Rapporto cliente-avvocato

La presente regola disciplina la divulgazione da parte di un avvocato di informazioni relative alla rappresentanza di un cliente durante il processo di avvocato rappresentanza del cliente. Vedere la regola 1.18 per i doveri dell’avvocato in relazione alle informazioni fornite all’avvocato da un potenziale cliente, la regola 1.9 (c) (2) per il dovere dell’avvocato di non rivelare le informazioni relative all’avvocato ” s rappresentanza preventiva di un ex cliente e Regole 1.8 (b) e 1.9 (c) (1) per i doveri dell’avvocato in relazione all’uso di tali informazioni a svantaggio dei clienti e degli ex clienti.

Un principio fondamentale nel rapporto cliente-avvocato è che, in assenza del consenso informato del cliente, l’avvocato non deve rivelare informazioni relative alla rappresentanza. Vedere la regola 1.0 (e) per la definizione di consenso informato. Ciò contribuisce alla fiducia che è il segno distintivo del rapporto cliente-avvocato. Il cliente è quindi incoraggiato a cercare assistenza legale ea comunicare in modo completo e franco con l’avvocato anche su argomenti imbarazzanti o legalmente dannosi. L’avvocato ha bisogno di queste informazioni per rappresentare il cliente in modo efficace e, se necessario, per consigliare al cliente di astenersi da comportamenti illeciti. Quasi senza eccezioni, i clienti si rivolgono agli avvocati per determinare i loro diritti e ciò che, nel complesso di leggi e regolamenti, è ritenuto legale e corretto. In base all’esperienza, gli avvocati sanno che quasi tutti i clienti seguono i consigli forniti e la legge è rispettata.

Il principio della riservatezza cliente-avvocato è applicato da organismi giuridici correlati: il privilegio avvocato-cliente, la dottrina del prodotto del lavoro e la regola della riservatezza stabilite nell’etica professionale. Il privilegio avvocato-cliente e la dottrina del prodotto di lavoro si applicano nei procedimenti giudiziari e in altri procedimenti in cui un avvocato può essere chiamato come testimone o altrimenti richiesto di produrre prove riguardanti un cliente. La regola della riservatezza del cliente-avvocato si applica in situazioni diverse da quelle in cui le prove sono richieste all’avvocato per coercizione della legge. La regola della riservatezza, ad esempio, si applica non solo alle questioni comunicate in via riservata dal cliente ma anche a tutte le informazioni relative alla rappresentazione, qualunque sia la sua fonte. Un avvocato non può divulgare tali informazioni salvo se autorizzato o richiesto dalle Regole di condotta professionale o da altre leggi. Vedere anche Scopo.

Il paragrafo (a) vieta a un avvocato di rivelare informazioni relative alla rappresentanza di un cliente. Questo divieto si applica anche alle divulgazioni da parte di un avvocato che di per sé non rivelano informazioni protette ma potrebbero ragionevolmente portare alla scoperta di tali informazioni da parte di una terza persona. L’utilizzo da parte di un avvocato di un ipotetico per discutere questioni relative alla rappresentazione è consentito purché non vi siano ragionevoli probabilità che l’ascoltatore sia in grado di accertare l’identità del cliente o la situazione coinvolta.

Divulgazione autorizzata

Tranne nella misura in cui le istruzioni del cliente o circostanze speciali limitano tale autorità, un avvocato è implicitamente autorizzato a divulgare informazioni su un cliente quando appropriato nell’esecuzione della rappresentazione. In alcune situazioni, ad esempio, un avvocato può essere implicitamente autorizzato ad ammettere un fatto che non può essere adeguatamente contestato oa fare una divulgazione che faciliti una conclusione soddisfacente di una questione. Gli avvocati di uno studio possono, nel corso della sua pratica, divulgarsi reciprocamente informazioni relative a un cliente dello studio, a meno che il cliente non abbia indicato che tali informazioni particolari siano limitate a specifici avvocati.

Divulgazione negativa per il cliente

Sebbene l’interesse pubblico sia generalmente tutelato al meglio da una regola rigorosa che impone agli avvocati di preservare la riservatezza delle informazioni relative alla rappresentanza dei propri clienti, la regola della riservatezza è soggetta a eccezioni limitate. b) (1) riconosce il valore prevalente della vita e dell’integrità fisica e consente la divulgazione ragionevolmente necessaria per prevenire morte ragionevolmente certa o danni fisici sostanziali. È ragionevolmente certo che si verifichi tale danno se sarà subito imminente o se c’è un presente e sostanziale minaccia che una persona subisca tale danno in un secondo momento se l’avvocato non intraprende le azioni necessarie per eliminare la minaccia. Pertanto, un avvocato che sa che un cliente ha y scaricato rifiuti tossici nella rete idrica di una città può rivelare queste informazioni alle autorità se esiste un rischio reale e sostanziale che una persona che beve l’acqua contragga una malattia potenzialmente letale o debilitante e la divulgazione dell’avvocato è necessaria eliminare la minaccia o ridurre il numero delle vittime.

Il paragrafo (b) (2) è un’eccezione limitata alla regola di riservatezza che consente all’avvocato di rivelare le informazioni nella misura necessaria per consentire alle persone colpite o alle autorità competenti di impedire al cliente di commettere un crimine o frode, come definita nella regola 1.0 (d), che è ragionevolmente certa di provocare un danno sostanziale agli interessi finanziari o patrimoniali di un altro e a sostegno della quale il cliente ha utilizzato o sta utilizzando i servizi dell’avvocato. Un abuso così grave del rapporto cliente-avvocato da parte del cliente fa perdere la protezione di questa regola. Il cliente può, ovviamente, impedire tale divulgazione astenendosi dal comportamento illecito. Sebbene il paragrafo (b) (2) non richieda all’avvocato di rivelare la cattiva condotta del cliente, l’avvocato non può consigliare o assistere il cliente in una condotta che l’avvocato sa essere criminale o fraudolenta. Vedi regola 1.2 (d). Si veda anche la regola 1.16 in relazione all’obbligo o al diritto dell’avvocato di recedere dalla rappresentanza del cliente in tali circostanze e la regola 1.13 (c), che consente all’avvocato, se il cliente è un’organizzazione, di rivelare informazioni relative alla rappresentanza in circostanze limitate.

Il paragrafo (b) (3) affronta la situazione in cui l’avvocato non viene a conoscenza del crimine o della frode del cliente fino a quando non è stato consumato. Sebbene il cliente non abbia più la possibilità di impedire la divulgazione astenendosi dal comportamento illecito, ci saranno situazioni in cui la perdita subita dalla persona interessata può essere prevenuta, rettificata o mitigata. In tali situazioni, l’avvocato può divulgare le informazioni relative alla rappresentanza nella misura necessaria per consentire alle persone interessate di prevenire o mitigare ragionevolmente determinate perdite o di tentare di recuperare le loro perdite. Il paragrafo (b) (3) non si applica quando una persona che ha commesso un crimine o una frode in seguito impiega un avvocato per la rappresentanza in merito a tale reato.

Gli obblighi di riservatezza di un avvocato non impediscono a un avvocato di garantire consulenza legale riservata sulla responsabilità personale dell’avvocato per il rispetto del presente Regolamento. Nella maggior parte delle situazioni, la divulgazione di informazioni per garantire tale consulenza sarà implicitamente autorizzata dall’avvocato a svolgere la rappresentanza. Anche quando la divulgazione non è implicitamente autorizzata, il paragrafo (b) (4) consente tale divulgazione a causa dell’importanza del rispetto da parte di un avvocato delle Regole di condotta professionale.

In caso di reclamo legale o addebito disciplinare se si presume complicità dell’avvocato nella condotta del cliente o altra condotta scorretta dell’avvocato che implichi la rappresentanza del cliente, l’avvocato può rispondere nella misura in cui l’avvocato ritiene ragionevolmente necessario per stabilire una difesa. Lo stesso vale per un reclamo che coinvolge la condotta o la rappresentazione di un ex cliente. Tale accusa può sorgere in un procedimento civile, penale, disciplinare o di altro tipo e può essere basata su un torto presumibilmente commesso dall’avvocato contro il cliente o su un torto presunto da una terza persona, ad esempio, una persona che afferma di essere stata truffata dall’avvocato e dal cliente che agiscono insieme. Il diritto di replica dell’avvocato sorge quando è stata fatta un’affermazione di tale complicità. Il paragrafo (b) (5) non richiede che l’avvocato attenda l’inizio di un’azione o procedimento che addebiti tale complicità, in modo che la difesa possa essere stabilito rispondendo direttamente a una terza parte che ha fatto tale affermazione. Il diritto di difesa si applica, naturalmente, anche in caso di avvio di un procedimento.

Un avvocato avente diritto a una commissione è consentito dal paragrafo ( b) (5) per provare i servizi resi in un’azione di riscossione. Questo aspetto della norma esprime il principio che il beneficiario di un rapporto fiduciario non può sfruttarlo a danno del fiduciario.

Altre leggi possono richiedere che un avvocato divulga informazioni su un cliente. Se una tale legge sostituisce la regola 1.6 è una questione di diritto che esula dall’ambito di queste regole. Quando la divulgazione di informazioni relative alla rappresentanza sembra essere richiesta da altre leggi, l’avvocato deve discutere la questione wi il cliente nella misura richiesta dalla regola 1.4. Se, tuttavia, l’altra legge sostituisce la presente Regola e richiede la divulgazione, il paragrafo (b) (6) consente all’avvocato di effettuare le divulgazioni necessarie per conformarsi alla legge.

Rilevamento dei conflitti di interesse

Il paragrafo (b) (7) riconosce che gli avvocati di diverse aziende potrebbero dover rivelare informazioni limitate l’un l’altro per individuare e risolvere i conflitti di interesse, come quando un avvocato sta considerando un’associazione con un’altra azienda, due o più aziende stanno valutando una fusione, o un avvocato sta valutando l’acquisto di uno studio legale. Vedi regola 1.17, commento. In queste circostanze, gli avvocati e gli studi legali sono autorizzati a divulgare informazioni limitate, ma solo una volta che si sono svolte discussioni sostanziali sul nuovo rapporto.Qualsiasi divulgazione di questo tipo dovrebbe normalmente includere solo l’identità delle persone e delle entità coinvolte in una questione, un breve riassunto delle questioni generali coinvolte e informazioni sull’eventuale conclusione della questione. Anche queste informazioni limitate, tuttavia, dovrebbero essere divulgate solo nella misura ragionevolmente necessaria per rilevare e risolvere i conflitti di interesse che potrebbero derivare dall’eventuale nuovo rapporto. Inoltre, la divulgazione di qualsiasi informazione è vietata se comprometterebbe il privilegio avvocato-cliente o altrimenti pregiudicherebbe il cliente (ad esempio, il fatto che un cliente aziendale stia chiedendo consulenza su un’acquisizione aziendale che non è stata annunciata pubblicamente; che una persona ha ha consultato un avvocato sulla possibilità di divorzio prima che le intenzioni della persona siano note al coniuge della persona o che una persona abbia consultato un avvocato in merito a un’indagine penale che non ha portato a un’accusa pubblica). In tali circostanze, il paragrafo (a) vieta la divulgazione a meno che il cliente o l’ex cliente non dia il consenso informato. Il dovere fiduciario di un avvocato nei confronti dello studio legale può anche disciplinare la condotta di un avvocato quando esplora un’associazione con un’altra azienda ed è al di là dell’ambito di queste Regole.

Qualsiasi informazione divulgata ai sensi del paragrafo (b) (7) può essere utilizzati o divulgati ulteriormente solo nella misura necessaria per rilevare e risolvere i conflitti di interesse. Il paragrafo (b) (7) non limita l’uso delle informazioni acquisite mediante mezzi indipendenti da qualsiasi divulgazione ai sensi del paragrafo (b) (7). Anche il paragrafo (b) (7) non influisce sulla divulgazione di informazioni all’interno di uno studio legale quando la divulgazione è altrimenti autorizzata, vedere Commento, ad esempio quando un avvocato di uno studio rivela informazioni a un altro avvocato dello stesso studio per rilevare e risolvere conflitti di interesse che potrebbero sorgere in relazione all’assunzione di una nuova rappresentanza.

A un avvocato può essere ordinato di rivelare informazioni relative alla rappresentanza di un cliente da un tribunale o da un altro tribunale o ente governativo che richiede l’autorità ai sensi altra legge per imporre la divulgazione. In assenza del consenso informato del cliente a fare altrimenti, l’avvocato deve far valere per conto del cliente tutte le affermazioni non futili secondo cui l’ordine non è autorizzato da altre leggi o che le informazioni richieste sono protette contro la divulgazione dal privilegio avvocato-cliente o da altra legge applicabile . In caso di sentenza sfavorevole, l’avvocato deve consultare il cliente sulla possibilità di appello nella misura richiesta dalla regola 1.4. A meno che non venga richiesto un riesame, tuttavia, il paragrafo (b) (6) consente all’avvocato di rispettare l’ordine del tribunale.

Il paragrafo (b) consente la divulgazione solo nella misura in cui l’avvocato ritiene ragionevolmente che la divulgazione sia necessario per raggiungere uno degli scopi specificati. Ove possibile, l’avvocato dovrebbe prima cercare di persuadere il cliente a intraprendere azioni adeguate per ovviare alla necessità di divulgazione. In ogni caso, una divulgazione contraria all’interesse del cliente non dovrebbe essere superiore a l’avvocato ritiene ragionevolmente necessario per raggiungere lo scopo. Se la divulgazione sarà effettuata in relazione a un procedimento giudiziario, la divulgazione dovrebbe essere effettuata in un modo che limiti l’accesso alle informazioni al tribunale o ad altre persone che hanno bisogno di conoscerle e dovrebbero essere richiesti ordini di protezione adeguati o altre disposizioni l’avvocato nella misura più ampia possibile.

Agire in modo competente per preservare la riservatezza

Il paragrafo (c) richiede che un avvocato agisca in modo competente per salvaguardare le informazioni relative alla rappresentazione di un cliente dall’accesso non autorizzato da terzi e contro la divulgazione involontaria o non autorizzata da parte dell’avvocato o di altre persone che partecipano alla rappresentanza del cliente o che sono soggette alla supervisione dell’avvocato. Vedere le regole 1.1, 5.1 e 5.3. L’accesso non autorizzato o la divulgazione involontaria o non autorizzata di informazioni relative alla rappresentazione di un cliente non costituisce una violazione del paragrafo (c) se l’avvocato ha compiuto ogni ragionevole sforzo per impedire l’accesso o la divulgazione. I fattori da considerare nel determinare la ragionevolezza degli sforzi dell’avvocato includono, ma non sono limitati a, la sensibilità delle informazioni, la probabilità di divulgazione se non vengono impiegate garanzie aggiuntive, il costo dell’utilizzo di garanzie aggiuntive, la difficoltà di implementare le garanzie e la misura in cui le tutele influiscono negativamente sulla capacità dell’avvocato di rappresentare i clienti (ad esempio, rendendo un dispositivo o un software importante eccessivamente difficile da usare). Un cliente può richiedere all’avvocato di attuare misure di sicurezza speciali non richieste dalla presente Regola o può dare il consenso informato per rinunciare a misure di sicurezza che sarebbero altrimenti richieste dalla presente Regola.Se a un avvocato può essere richiesto di adottare ulteriori misure per salvaguardare le informazioni di un cliente al fine di rispettare altre leggi, come le leggi statali e federali che regolano la privacy dei dati o che impongono requisiti di notifica in caso di perdita o accesso non autorizzato a informazioni elettroniche , esula dall’ambito di queste Regole. Per i doveri di un avvocato quando si condividono informazioni con non avvocati al di fuori dello studio legale dell’avvocato, vedere la regola 5.3, Commenti -.

Quando si trasmette una comunicazione che include informazioni relative alla rappresentazione di un cliente, l’avvocato deve prendere ragionevoli precauzioni per evitare che le informazioni finiscano nelle mani di destinatari involontari. Questo dovere, tuttavia, non richiede che l’avvocato utilizzi misure di sicurezza speciali se il metodo di comunicazione offre una ragionevole aspettativa di privacy. Circostanze speciali, tuttavia, possono richiedere precauzioni speciali. I fattori da considerare nel determinare la ragionevolezza delle aspettative di riservatezza dell’avvocato includono la sensibilità delle informazioni e la misura in cui la privacy della comunicazione è protetta dalla legge o da un accordo di riservatezza. Un cliente può richiedere all’avvocato di attuare misure di sicurezza speciali non richieste dalla presente Regola o possono dare il consenso informato all’uso di mezzi di comunicazione che sarebbero altrimenti vietati dalla presente Regola. Se a un avvocato può essere richiesto di adottare misure aggiuntive per conformarsi ad altre leggi, come le leggi statali e federali che regolano la privacy dei dati non rientrano nell’ambito di queste Regole.

Ex cliente

Il dovere di riservatezza continua anche dopo che il rapporto cliente-avvocato è terminato. Vedi regola 1.9 (c) (2) Vedere la regola 1.9 (c) (1) per il divieto di utilizzare tali informazioni a svantaggio dell’ex cliente.