D: Se sono necessarie ulteriori informazioni, quanto tempo hanno i dipendenti per fornirle? E se non restituiscono le informazioni necessarie?

R: Secondo l’ADA, non esiste un periodo di tempo stabilito per fornire la documentazione medica a supporto di una richiesta di alloggio. Tuttavia, i datori di lavoro possono avere una politica di sistemazione ragionevole che includa un periodo di tempo per la risposta dei dipendenti. Consentire da dieci a quindici giorni lavorativi può essere ragionevole.

Se un dipendente non fornisce le informazioni in modo tempestivo, è a discrezione del datore di lavoro come gestire la situazione, ma spesso suggerire di informare il dipendente per iscritto che le informazioni non sono state ricevute e che il datore di lavoro non è in grado di procedere con il processo di sistemazione fino a quando le informazioni non vengono ricevute e riviste.

D: In risposta a una richiesta di alloggio, può un il datore di lavoro richiede a un dipendente di firmare una liberatoria medica per concedere il consenso a ottenere la cartella clinica completa del dipendente?

R: Secondo l’EEOC, nella maggior parte delle situazioni ai sensi dell’ADA, un datore di lavoro non può richiedere una persona ” s cartelle cliniche complete perché è probabile che le cartelle contengano anche informazioni non correlate alla disabilità e alla necessità di alloggio. I datori di lavoro non dovrebbero utilizzare un modulo di liberatoria medica che costituisca una liberatoria generale per tutte le cartelle cliniche. Si suggerisce che il datore di lavoro allo w la persona ha la possibilità di ottenere le informazioni direttamente dal proprio medico curante. In questo caso, non sarà necessaria una versione separata. Se il datore di lavoro deve comunicare direttamente con il fornitore per chiarimenti, il dipendente può firmare il consenso fornito dal proprio medico o il datore di lavoro può chiedere al dipendente di firmare una liberatoria limitata che specifica le informazioni da richiedere.

D: Se un dipendente esaurisce il congedo ai sensi del Family and Medical Leave Act (FMLA), un datore di lavoro può richiedere nuova documentazione medica a sostegno della necessità di un’estensione del congedo come sistemazione ai sensi dell’ADA?

R: A un dipendente può essere chiesto di fornire ulteriori informazioni mediche per supportare la continua necessità di ferie se le informazioni fornite ai fini dell’FMLA non costituiscono una documentazione sufficiente ai sensi dell’ADA.

D: Se un datore di lavoro fa adeguamenti per i dipendenti senza disabilità, come la pianificazione flessibile o il telelavoro, può essere richiesta la documentazione medica per consentire ai dipendenti con disabilità gli stessi aggiustamenti?

R: I datori di lavoro dovrebbero ricordare che se questo tipo di flessibilità lity è disponibile per tutti i dipendenti come una questione di politica o pratica, i dipendenti con disabilità non dovrebbero dover saltare attraverso inutili cerchi fornendo documentazione medica per ricevere lo stesso beneficio, anche se necessario a causa di una disabilità. Se il dipendente con disabilità si qualifica per il sussidio, dovrebbe averne diritto, proprio come qualsiasi altro dipendente.

JAN offre strumenti che possono essere utili ai datori di lavoro nel processo di richiesta di documentazione medica. Vedere l’indagine medica di JAN in risposta a una richiesta di alloggio e la guida pratica di JAN per i professionisti medici: fornire una documentazione medica sufficiente a sostegno della richiesta di alloggio di un paziente.

Per ulteriori informazioni o domande relative a documentazione medica o richieste di informazioni e l’ADA, contatta JAN per parlare con un consulente.