Spiegazione

Il sistema di inventario perpetuo fornisce un equilibrio corrente del costo delle merci disponibili per la vendita e del costo delle merci vendute . Con questo sistema, non viene mantenuto alcun conto acquisti perché il conto inventario viene addebitato direttamente con ogni acquisto di merce. Le spese sostenute per ottenere l’inventario della merce aumentano il costo della merce disponibile per la vendita. Queste spese vengono quindi addebitate anche al conto magazzino. Esempi di tali spese sono il trasporto in entrata e le assicurazioni, ecc. Ogni volta che la merce viene venduta, il relativo costo viene trasferito dal conto inventario al costo della merce venduta addebitando il costo della merce venduta e accreditando il conto inventario.

Il saldo nel conto inventario alla fine di un periodo contabile mostra il costo delle scorte disponibili. La precisione di questo equilibrio è periodicamente garantita da un conteggio fisico, di solito una volta all’anno. Se viene rilevata una differenza tra il saldo nel conto magazzino e un conteggio fisico, viene corretta effettuando una registrazione prima nota adeguata. Le ragioni comuni di tale differenza includono l’archiviazione imprecisa, il normale ritiro e il taccheggio, ecc.

Sia le aziende di merchandising che quelle di produzione utilizzano un sistema di inventario perpetuo. Le aziende di merchandising utilizzano questo sistema per mantenere la registrazione dell’inventario di merchandising e le aziende di produzione utilizzano per tenere conto dell’acquisto e dell’emissione di materiali diretti.

Tradizionalmente, il sistema di inventario perpetuo viene utilizzato dalle aziende che acquistano e vendono inventari facilmente identificabili come gioielli, abbigliamento, elettrodomestici, ecc., ma pacchetti software avanzati per computer ne hanno facilitato l’utilizzo per quasi tutte le situazioni aziendali.

Voci di giornale in un sistema di inventario perpetuo:

(1). Quando le merci vengono acquistate:

(2 ). Quando vengono sostenute spese quali nolo, assicurazione ecc.:

(3). Quando le merci vengono restituite al fornitore:

(4). Quando le merci vengono vendute ai clienti:

(5). Quando le merci vengono restituite dai clienti:

(6). Quando viene rilevata una differenza tra il saldo dell’account inventario e il conteggio fisico dell’inventario:

Per un’ulteriore spiegazione del concetto di sistema di inventario perpetuo, considera il seguente esempio:

Esempio:

(1). Il 1 ° aprile 2013, la società Metro acquista 15 lavatrici a $ 500 per macchina in acconto. Il fornitore concede uno sconto del 5% se il pagamento viene effettuato entro 10 giorni dall’acquisto. L’azienda Metro utilizza il metodo del prezzo netto per registrare l’acquisto dell’inventario.

La seguente voce di diario verrebbe inserita nei libri contabili dell’azienda Metro per registrare l’acquisto di merce:

* Al netto dello sconto: ($ 500 × 15) – $ 25 di sconto

(2). Lo stesso giorno, la compagnia Metro paga $ 320 per il trasporto e $ 100 per l’assicurazione.

Per registrare il pagamento delle spese di trasporto e di assicurazione, verrà inserita la seguente registrazione:

(3). Il 7 aprile, la società Metro restituisce 5 lavatrici al fornitore.

La restituzione delle lavatrici al fornitore riduce il costo dell’inventario e dei debiti. Per registrare questa diminuzione, verrà inserita la seguente voce:

(4). Il 9 aprile Metro invia il pagamento tramite il sistema bancario online e approfitta dello sconto offerto dal fornitore.

Poiché il pagamento viene effettuato entro 10 giorni, la società Metro ha diritto a ricevere lo sconto. Per registrare il pagamento, verrà inserita la seguente voce:

* ($ 7.125 – $ 2.375)

(5). Il 15 aprile, la società Metro vende 4 lavatrici a $ 750 per macchina. L’azienda Metro non concede sconti ai clienti.

La vendita di 4 lavatrici trasferisce il costo dell’inventario dal conto inventario al conto del costo della merce venduta.Verrebbero effettuate due voci di diario; uno per la vendita di 4 lavatrici e uno per il trasferimento del costo dall’account inventario all’account costo dei beni venduti:

* Costo di 4 macchine vendute:

/ 10 = $ 517 per macchina
$ 517 × 4 macchine = $ 2.068

Per riepilogare gli eventi di aumento e diminuzione del costo dell’inventario, di seguito viene fornito il T-account dell’inventario dell’azienda metropolitana: