Il tuo consiglio di amministrazione dell’organizzazione non profit ha mai chiesto: “Possiamo farlo?” Questo è il momento in cui lo statuto della tua organizzazione viene in soccorso. Si spera che tu li abbia a portata di mano.

Statuto non profit

Lo statuto della tua organizzazione non profit è sia un documento legale che una roadmap per le azioni della tua organizzazione. Un elemento richiesto quando si forma una società, lo statuto è una forma di accordo o un contratto tra la società ei suoi proprietari per comportarsi in un certo modo. Mentre per un’attività commerciale i proprietari sono i suoi azionisti, la proprietà di una società senza scopo di lucro appartiene al pubblico come rappresentato dall’organo di governo dell’organizzazione senza scopo di lucro, di solito un consiglio di amministrazione.

Perché un’organizzazione senza scopo di lucro ha bisogno dello statuto

Le organizzazioni non profit fanno domanda nei loro stati per essere incorporate. Un’organizzazione non profit è una forma di attività ed è quindi regolamentata dagli stati. Per essere costituita, un’organizzazione deve avere una serie di statuti.

Non è necessario che un’organizzazione senza scopo di lucro che svolge attività di beneficenza debba essere incorporata, ma ci sono molti vantaggi nel farlo. Il vantaggio più significativo è che c’è una responsabilità limitata se qualcosa va sbagliato.

Se scegli di non essere incorporato a livello statale, potresti creare un’associazione senza scopo di lucro priva di personalità giuridica. Tuttavia, funziona solo se la tua organizzazione è piuttosto piccola con reddito.

Inoltre, se la tua organizzazione non profit decide di cercare 501c3 esenzione fiscale dall’IRS, è molto più facile se sei registrato.

L’incorporazione richiede di impostare tutti i requisiti legali come lo statuto che l’IRS cerca quando concede esenzione fiscale.

Cosa dovrebbe esserci nello statuto della tua organizzazione non profit

Lo statuto varia a seconda della natura della tua organizzazione ma consideralo come il tuo manuale interno per come funzionerà. Devono affrontare attività di base, come:

• governance, ad esempio se l’organizzazione è controllata da un consiglio o dai suoi membri
• quando e come si terranno e si svolgeranno le riunioni del consiglio
• come saranno nominati o eletti i direttori del consiglio e i funzionari
• procedure di voto, ad esempio cosa costituisce un quorum in modo che il consiglio possa prendere una decisione
• come vengono creati e interrotti i comitati
• il numero di amministratori del consiglio di amministrazione, le qualifiche richieste e i termini di servizio
• linguaggio che afferma il requisiti e divieti per le organizzazioni senza scopo di lucro (501 (c) (3) come stabilito dalle norme IRS
• che regolano i conflitti di interesse
• come lo statuto può essere cambiato o emendato

Modifiche segnalate allo statuto senza scopo di lucro all’IRS

Un’organizzazione esente dall’imposta sul reddito federale, come descritto nell’Internal Revenue Code 501 (c) (3), è tenuta a segnalare le modifiche allo statuto e ad altri documenti governativi annualmente all’IRS sul modulo IRS 990 dell’organizzazione.

Cambiamenti sostanziali al carattere, agli scopi o ai metodi di funzionamento di un’organizzazione esentasse devono essere segnalati all’IRS non appena possibile perché tali modifiche, se incompatibili con l’esenzione fiscale dell’organizzazione, potrebbero influire sullo stato di esenzione fiscale dell’organizzazione. Per le modifiche minori, è sufficiente segnalarle nel prossimo modulo annuale 990 della tua organizzazione.

Verifica con il tuo stato di costituzione le sue normative per segnalare le modifiche allo statuto

Bottom Line dello Statuto

Lo Statuto deve essere completato in preparazione per essere incorporato nel tuo stato. Il tuo ufficio statale (di solito il Segretario di Stato) che sovrintende all’incorporazione avrà probabilmente un modello per il tuo statuto che puoi utilizzare.

Sebbene lo statuto non sia un documento pubblico, lo sarebbe essere saggio tenerli disponibili per la visualizzazione pubblica. Ciò contribuirà alla trasparenza della tua organizzazione.

Lo statuto dovrebbe essere utilizzato, modificato quando necessario ed esaminato spesso. Non lasciare che raccolga polvere su uno scaffale da qualche parte. Rendili un documento di lavoro in tutti i sensi,