L’organizzazione dei discorsi ha due importanti funzioni. In primo luogo, l’organizzazione aiuta a migliorare la chiarezza di pensiero in modo sistematico. In secondo luogo, l’organizzazione aumenta le probabilità che il discorso sia efficace

È improbabile che il pubblico comprenda discorsi disorganizzati e ancor meno è probabile che pensi che gli oratori disorganizzati siano affidabili o credibili. I discorsi sono organizzati in tre parti principali: introduzione, corpo e conclusione.

Introduzione

L’introduzione del discorso stabilisce il primo, cruciale contatto tra l’oratore e il pubblico. Per la maggior parte dei discorsi in classe, l’introduzione dovrebbe durare meno di un minuto. L’introduzione deve realizzare tre cose:

Focalizzare l’attenzione del pubblico. Gli oratori devono avere un “richiamo di attenzione” per interessare il pubblico: uno scherzo, un fatto sorprendente o un aneddoto. (Domande retoriche come “Non ti sei mai chiesto come …” sono notoriamente inefficaci.) L’introduzione è il luogo in cui l’affermazione o l’idea principale dovrebbe essere espressa in modo molto chiaro per dare al pubblico un’idea dello scopo del discorso. Gli oratori devono per orientare il pubblico e creare collegamenti tra ciò che sa o a cui è già interessato e l’argomento del discorso.

Stabilire buona volontà e credibilità. Molte persone credono che la parte più importante della persuasione sia l’ethos, o il carattere dell’oratore esibito al pubblico. Il pubblico deve vedere l’oratore come qualcuno da ascoltare in modo attento e comprensivo. L’etica è generata sia dallo stile di consegna che dal contenuto del discorso. Stabilire un contatto visivo con il pubblico e mostrare fiducia nella voce e nel corpo sono due fattori importanti modi per stabilire l’etica. Inoltre, se esprimi idee originali e intelligenti, mostrerai quale “carattere intellettuale”. Il pubblico presta attenzione alle abitudini di pensiero che sono interessanti e che vale la pena ascoltare.

Fai un’anteprima. Menzionare i punti principali da coprire nel corpo prepara il pubblico ad ascoltarli. La ripetizione è un aspetto importante del parlare in pubblico, poiché l’ascolto è un’arte imperfetta e i membri del pubblico quasi sempre si sintonizzano in alcune parti, a volte per pensare a parti precedenti del discorso, a volte per altri motivi. L’anteprima dovrebbe terminare con una transizione, una breve frase o una pausa per segnalare al pubblico che il discorso sta uscendo dall’introduzione e nel corpo.

Il corpo segue ed è esso stesso strutturato da una modalità di organizzazione, un modello logico o culturalmente specifico di pensare a idee, eventi, oggetti e processi. Avere una modalità di organizzazione significa raggruppare insieme materiale simile e collegare le parti componenti insieme alle transizioni. Le buone transizioni mostrano la relazione tra le parti di un discorso. Mostrano la logica del discorso. Le frasi comuni di transizione includono: oltre a, inoltre, ancora di più, successivo, dopo, poi, di conseguenza, oltre, in contrasto, tuttavia, e d’altro canto. Un tipo speciale di transizione è chiamato riepilogo interno, una breve riaffermazione del punto principale che viene completato.

Corpo

Nel corpo, meno sono i punti principali, meglio è. Per discorsi brevi in aula, inferiori a 10 minuti, i discorsi non dovrebbero avere più di tre punti principali. Per discorsi più lunghi, più di cinque punti principali garantiscono che il pubblico avrà difficoltà a seguire e ricordare il discorso. Nel discorso, i punti principali dovrebbero essere chiaramente indicati e “segnalati”, contrassegnati come distinti e importanti per il pubblico. Le transizioni spesso servono a segnalare nuovi punti, così come le pause prima di un’idea importante. Inoltre, gli oratori potrebbero numerare i punti principali: primo, secondo, terzo o primo, successivo, infine. Rendi sempre più facile per il pubblico riconoscere e seguire le idee chiave.

Esistono diversi modi comuni per organizzare le informazioni nel corpo del tuo discorso:

L’organizzazione temporale raggruppa le informazioni in base a quando è successo o accadrà. I tipi di modelli temporali includono cronologico (nella sequenza in cui si è verificato) e cronologico inverso (dalla fine all’inizio). L’ordine di indagine è una modalità speciale di organizzazione temporale utile nella presentazione di alcuni tipi di ricerca: qui si organizza il corpo in accordo con i processi di sviluppo del pensiero e della raccolta dei dati, portando il pubblico dalla curiosità e dalle domande iniziali ai risultati finali.

La causa-effetto è una modalità di organizzazione correlata, che mostra come un evento ne determina un altro. La causa-effetto, come altre modalità temporali, può essere utilizzata per eventi e processi passati, presenti o futuri. La causa-effetto può anche essere invertita, dall’effetto alla causa.

I modelli spaziali raggruppano e organizzano il tuo discorso in base alla disposizione fisica delle sue parti.Se un discorso descrive un luogo, un oggetto fisico o un processo di movimento – il centro di Mercer, una cellula vegetale o la battaglia di Shiloh – i modelli spaziali possono essere utili.

I disegni topici sono appropriati quando l’oggetto ha chiare categorie di divisione. Il governo degli Stati Uniti, ad esempio, rientra in categorie federali, statali e locali; o nei rami esecutivo, legislativo e giudiziario; in funzionari eletti e nominati. Categorie come queste possono aiutare a dividere l’argomento per organizzare i punti principali.

Confronta / contrasto prende due o più entità e richiama l’attenzione sulle loro differenze e / o somiglianze. A volte i relatori spiegano un argomento difficile confrontandolo con uno più facile e accessibile – per spiegare la fusione nucleare con le fasi della storia d’amore del liceo, per esempio. L’uso di analogie spesso aiuta a comprendere il pubblico.

Conclusione

Dopo una transizione dal corpo del discorso, segue la conclusione. La conclusione dovrebbe essere un po ‘più breve dell’introduzione e raggiunge due scopi: riassumere le idee principali e dare al discorso un senso di chiusura e completamento. Buone conclusioni potrebbero fare riferimento all’introduzione, offrire un’analogia o una metafora che coglie l’idea principale o lasciare il pubblico con una domanda o una sfida di qualche tipo. Anche brevi citazioni possono trarre conclusioni efficaci (proprio come possono costituire aperture efficaci per le introduzioni).