Una varietà di stili diversi può essere accettabile per gli inviti formali. Il seguente stile dovrebbe essere utilizzato nel testo per la stampa e le comunicazioni elettroniche. Utilizza i numeri per le ore, eccetto mezzogiorno e mezzanotte, usa i due punti per separare ore e minuti e non utilizzare cifre (doppi zero) con ore intere.

Esempi

• L’incontro si terrà dalle 8:00 alle 11:45
• Le sessioni inizieranno a mezzogiorno, alle 14:30 e alle 16:00
• Il workshop durerà dalle 8:00 alle 16:00

Regole

Non utilizzare trattini

Non utilizzare trattini al posto di “a” o “fino a” o “e” o “fino a” con gli orari del giorno o dei giorni della settimana.

• Uso: gli incontri sono dalle 8:00 alle 11:00, dal lunedì al giovedì.
• No: gli incontri sono dalle 8 alle 11, dal lunedì al giovedì.

Eccezioni

Un trattino n può essere utilizzato con le date (ad esempio, 18-21 luglio) e deve essere sempre utilizzato con le date in cui entrambi i giorni della settimana e le date sono incluse.

• Esempio: lo spettacolo si svolge dal lunedì al giovedì, dal 18 al 21 luglio.

Quando si elenca un’ora di inizio e di fine separate solo dalla parola “a” o quando si elenca una serie di orari in cui tutte le ore elencate sono a.m. o p.m., utilizzare a.m. o p.m. solo una volta, dopo l’ora finale elencata.

I riferimenti alla mezzanotte possono creare confusione. La mezzanotte di venerdì è all’inizio o alla fine del venerdì? Ecco perché le polizze assicurative di solito entrano in vigore alle 12:01 e perché gli orari delle compagnie aeree elencano i voli alle 23:59. o 12:01 e non mezzanotte.