Confuso sui tipi di sistemi HRIS: HRIS vs HCM vs HRMS durante la ricerca di nuove soluzioni tecnologiche HR? Questi acronimi hanno sconcertato molti nel settore poiché i fornitori, i professionisti del marketing e gli analisti sembrano scambiare l’uso di questi termini quando commercializzano le loro soluzioni tecnologiche. Ci sono molti altri acronimi usati per descrivere soluzioni software HR come HRM (Human Resource Management), TMS (Talent Management System), ATS (Applicant Tracking System) e LMS (Learning Management System), ma i tre termini più comunemente usati per descrivere HR, Payroll e / o software di Talent Management sono:

• HRIS (Human Resource Information System)
• HCM (Human Capital Management)
• HRMS (Sistema di gestione delle risorse umane)

Allora, qual è la differenza tra questi tipi di sistemi HRIS: HRIS vs HCM vs HRMS? Esiste una definizione definita o qualsiasi tipo di consorzio come SHRM o IHRIM che esemplifichi quali soluzioni tecnologiche sono associate a quale acronimo?

Alcuni dei più noti esperti di tecnologia HR (ad esempio Naomi Bloom, Jason Averbrook, Bill Kutik o Josh Bersin) concordano sulla definizione di questi acronimi? Non sono del tutto sicuro che lo farebbero, ma iniziamo con Wikipedia e vediamo se questo aiuta. Dovrebbe essere abbastanza semplice, vero?

Ti risparmierò un viaggio sul loro sito e ti mostrerò solo cosa dice …

“HRIS “= Reindirizza al sistema di gestione delle risorse umane

” HCM “= Reindirizza a HRM Gestione delle risorse umane – (HRM, o semplicemente HR) è una funzione nelle organizzazioni progettate per massimizzare le prestazioni dei dipendenti al servizio degli obiettivi strategici del loro datore di lavoro. Le risorse umane si occupano principalmente di come le persone vengono gestite all’interno delle organizzazioni, concentrandosi su politiche e sistemi. I reparti e le unità delle risorse umane nelle organizzazioni sono in genere responsabili di una serie di attività, tra cui reclutamento dei dipendenti, formazione e sviluppo, valutazione delle prestazioni e remunerazione (ad esempio, gestione dei sistemi di retribuzione e benefit). HR si occupa anche di relazioni industriali, ovvero il bilanciamento delle pratiche organizzative con le normative derivanti dalla contrattazione collettiva e dalle leggi governative.

“HRMS” = A Gestione delle risorse umane System (HRMS) o Human Resources Information System (HRIS), si riferisce ai sistemi e ai processi all’intersezione tra la gestione delle risorse umane (HRM) e la tecnologia dell’informazione. Fonde HRM come disciplina e in particolare le sue attività e processi HR nel campo della tecnologia dell’informazione, mentre la programmazione dei sistemi di elaborazione dati si è evoluta in routine standardizzate e pacchetti di software ERP (Enterprise Resource Planning).

Se queste definizioni ti hanno aiutato a fornire chiarezza sulla differenza, allora per favore, no La mia ipotesi, tuttavia, è che ciò non è ancora chiaro. Avendo lavorato nel settore della tecnologia HR per più di 20 anni, ecco il mio punto di vista sulla differenza tra HRIS, HCM e H. RMS.

Il grafico HRIS, HCM e HRMS di seguito mostra le principali differenze funzionali tra i tre acronimi e le funzionalità che dovrebbero essere associate a ciascuno.

HRIS (Human Resource Information System)

Il software HRIS è progettato per gestire persone, politiche e procedure. A meno che i dipendenti non risiedano al di fuori degli Stati Uniti, la maggior parte dei fornitori che propongono HRIS si rivolge solo alle aziende che impiegano cittadini statunitensi.

Mantenendo questo ad un livello elevato, ho classificato (9) le principali capacità che definiscono un HRIS. Non c’è alcun dubbio che questo sia suscettibile di interpretazione, ma ritengo che queste siano le caratteristiche principali.

1. Recruiting / ATS (Applicant Tracking System)
2. Core Human Resources
3. Amministrazione dei vantaggi / Iscrizione aperta
4. Gestione delle assenze
5. Gestione delle retribuzioni
6. Formazione & Sviluppo
7. Flusso di lavoro
8. Self-Service (Candidato / Dipendente / Manager)
9. Reporting

HCM (Human Capital Management)

Il software HCM include ogni elemento di un HRIS, ma aggiunge la gestione dei talenti e funzionalità globali come la formattazione multilingue, multivaluta, specifica del paese e possibilmente la localizzazione.

Di seguito elencata sono quelli che credo siano i principali elementi funzionali affinché un fornitore possa chiamare la sua soluzione un HCM.

1. HRIS
2. Onboarding
3. Performance e gestione degli obiettivi
4. Controllo della posizione / budget
5. Pianificazione della successione
6. Pianificazione salariale
7. Globale
8. Analytics

* Learning Management System (LMS): questa funzionalità non è tipicamente parte di un HCM poiché lo scopo principale è il contenuto effettivo e consegna dell’e-learning rispetto alla tecnologia o al meccanismo per monitorare lo sviluppo dei dipendenti.

HRMS (Sistema di gestione delle risorse umane)

I fornitori di software HRMS in genere coprono ogni elemento di un HRIS e molti includono le capacità di un HCM. Poiché l’attività HRMS è così vasta e copre una così vasta gamma di dimensioni dei dipendenti e requisiti funzionali, non tutti i fornitori di HRMS hanno una componente di gestione dei talenti progressiva inclusa nella loro offerta. Alcuni dei fornitori di HRMS hanno questo aspetto, mentre altri hanno costruito la loro offerta per assomigliare di più a questo. Due caratteristiche di qualsiasi vero HRMS sono le seguenti:

1. Libro paga
2. Tempo & Gestione del lavoro (TLM)

* Scheduling – Non tutti i fornitori di HRMS offrono funzionalità di Scheduling all’interno della loro offerta.

Ciò dovrebbe fornire una certa chiarezza a questi tre acronimi, ma è abbastanza facile essere risucchiati nella confusione sui tipi di sistemi HRIS. Di seguito sono riportati due semplici scenari in cui i confini possono essere ulteriormente sfumati:

1. I fornitori di Talent Management si riferiscono comunemente alle loro offerte come HCM vs. Talent Management (TM) perché eleva la loro identità e soluzione oltre un le migliori applicazioni della categoria. Molti dei punti deboli che convincono i potenziali dirigenti a investire in nuovi sistemi HRIS, HCM o HRMS sono quelli che circondano le capacità di Talent Management, che possono essere trascurati poiché i fondamentali sono dati per scontati. La TM dovrebbe essere inclusa sotto l’acronimo HCM o rimanere da sola?
2. Tempo autonomo & I fornitori di gestione del lavoro in genere si riferiscono alla loro offerta come Gestione della forza lavoro, ma può cadere sotto l’ombrello di HRMS. La gestione della forza lavoro ricade sotto l’acronimo HRMS o dovrebbe essere etichettata come Tempo & Presenza?

L’industria della tecnologia HR continua a muoversi al velocità della luce con l’aggiunta di nuovi fornitori di cloud e un’attività M & A coerente. Non prevedo che il panorama del fornitore e dell’analista arrivi al punto di raggiungere un accordo al 100% su queste definizioni, ma credo che mettendo definizioni agli acronimi e applicando un livello specifico di funzionalità prevista a ciascun termine, fornisca una certa chiarezza alle singole valutazione dei sistemi HRIS e dei fornitori di tecnologia HR.