毎月の請求書を管理する方法

請求書の期日が来たら、支払います。簡単そうですね。多くの場合、単純に見えることが最も複雑であることが判明する可能性があります。毎月1つか2つしかなく、総費用が収入よりかなり少ない場合は、請求書の管理が簡単になります。そうでない場合でも、心配する必要はありません。少し計画を立てて優先順位を付けることで、毎月の請求書と経費を処理できます。

請求書と経費の管理方法を学ぶことで、支払い漏れが減り、延滞料が減り、理由を説明する必要がなくなります。延滞金を支払った。請求書を整理し、支払いの遅延や滞納を過去のものにするためにできることは次のとおりです。

毎月の支出計画を立てる

毎月の支出計画を見ると、一目でわかります。あなたのお金が一ヶ月の間に行くところ。また、仕事やその他の収入源からどれだけのお金が入っているかを確認するのにも役立ちます。毎月の支出プランでは、食料品、衣類、家事などの他の費用のすべての請求書を支払った後の残りの金額を確認できます。また、退職のための貯蓄や家の頭金の積み立てなど、財務目標にどれだけのお金を寄付できるかを知ることもできます。

支出計画を立てるには3つのステップが必要です。

毎月の請求書のリストを作成する

支出計画を立てるときに最初に行うことは、すべての毎月の請求書を一覧表示します。この時点で、定期的に到着する請求書、または通常は定額の請求書のみを確認してください。通常の請求書には、多くの場合、次のものが含まれます。

• 家賃または住宅ローン
• 電気
• ガス
• 上下水道
• インターネット/ケーブル/電話
• ジムの会員資格、新聞、Netflix、Huluなどのサブスクリプションサービス
• クレジットカードの請求書とローンの支払い
• 保険

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毎月の費用のリストを作成する

請求書に加えて、その月に発生する他の費用が発生する可能性が高く、変動する傾向があります。これらの追加の月額費用には、多くの場合、食料品、衣類、輸送、娯楽の費用が含まれます。これらのアイテムは必要に応じて支払うため、支出計画にスペースを残すことを忘れないようにするのは難しい場合があります。

毎月の変動費を見積もると、うまくいくのに役立ちます。あなたの手形を支払うことに加えて、不足することを避けてください。支出計画に余裕を持たせるための毎日の変動費には、次のものがあります。

• 食料品
• 衣類
• ガソリンまたはその他の交通費
• 美容およびパーソナルケア製品
• 家庭用品
• 医薬品およびヘルスケア
• ペットケア
• あなた自身またはあなたの子供のための学費
• 娯楽
• 外出先での軽食やコーヒーなどの外食
• 節約

変動費は変動費が変動する可能性があるため月ごとに、それぞれにどれだけのお金を確保するかを把握するのは難しい場合があります。 1つのオプションは、過去数か月の支出を調べて、各カテゴリで費やした平均金額を計算することです。必要に応じて、特定の月のニーズと支出に基づいて調整できます。

収入を理解する

支出計画をまとめるときの3番目のステップは、あなたがどれだけのお金を使っているかを理解することです。毎月、そしてあなたが支払いを受けるときに来ています。毎月、隔週、または毎週支払われる場合は、請求書の支払い方法と従うスケジュールに影響します。

月に1回支払われる場合は、そのお金を初日から引き伸ばす必要があります。 30日目まで。月に2回支払われる場合は、最初の給与を早めの請求に、2番目の給与を月の後半に支払うことができます。

一部の人は給与を受け取りません定期的に。代わりに、彼らは販売後にコミッションを受け取るか、プロジェクトを終えた後に支払いを受けます。それはあなたがいつ支払われるかを予測することを難しくし、毎月の費用を計画することを困難にする可能性がありますが、それは不可能ではありません。不定期に支払いを受ける場合、予算を合理化し、請求書を管理する1つの方法は、先月の収入で生活することです。そうすれば、クライアントが支払いを遅らせたり、コミッションチェックが遅れたりした場合でも、請求書を支払うことができます。

また、金額をしっかりと把握することもお勧めします。あなたは毎月来て、その収入があなたの請求書や他の費用の費用とどのように比較されるか。あなたはあなたの収入があなたのすべての費用より少ないことに気付くかもしれません、それはあなたがあなたの請求書を管理するのに苦労している理由を説明するかもしれません。その場合は、いくつかの選択肢があります。

選択肢の1つは、より質素な生活を送る方法を見つけることです。より安価な電話プランに切り替えたり、特定のサブスクリプションサービスを削除したり、別の電力会社を探し回ったりすることができます。ペンシルベニア州では、どのサプライヤーがあなたの家に電気を提供するかを選択できます。つまり、最終的には低価格で支払うことになります。

2番目のオプションは、毎月の収入を増やす方法を見つけることです。スケジュールが許せば、喧嘩をしたり、昇給を依頼したり、アルバイトを見つけたりすることもできます。

請求書の優先順位付け

人生にはあなたを驚かせる方法があり、すべての請求書を全額支払うことができない月があるかもしれません。それが起こった場合、あなたの選択肢は何ですか？時間通りに請求書を管理する方法を学ぶことの一部は、必要性に基づいてあなたの費用に優先順位を付けることを意味します。この戦略は、資金が逼迫しているときに何を削減または削減するかを決定するのに役立ちます。

請求書に優先順位を付けるための最良の方法は何ですか？いくつかのバリエーションがありますが、あなたの最善の策は、あなたの頭の上に屋根を保ち、あなたに生活の必需品を提供する請求書を支払うことに集中することです。最初に住宅ローンまたは家賃を支払い、次に水、電気、ガスを支払います。

お金が逼迫している場合は、不要な請求書を削除することをお勧めします。自宅でケーブルまたはインターネットを数か月間オフにするか、より安価な携帯電話プランに切り替えることができます。

一部の請求書は他の請求書よりも柔軟性があります。経済的に困難な時期を経験している場合は、全額を支払うか、期日を超えて支払うのではなく、クレジットカードまたはその他のローンで最小限の支払いを行うように切り替えることができます。最低額を支払うことは、時間の経過とともにより多くの利息を支払うことになることを意味しますが、遅れて支払うか、まったく支払わずにクレジットに影響を与えるよりも良いオプションです。

絶対に支払うことができない場合請求書であり、優先度は高くありません。会社に電話して状況を説明してください。場合によっては、会社と協力して請求書について合意したり、収入に基づいて請求書の支払いを手伝ったりすることができる場合があります。利用可能な支払いプログラムがあるかどうか、または財政難の時期に支払い計画を立てることができるかどうかを尋ねることは決して痛いことではありません。

LiHEAPなどのプログラムは、特定の金額を下回る収入の世帯に財政援助を提供します。エネルギー代の支払いに助けが必要な人。公益事業会社は、12か月間の請求額の平均を計算し、毎月支払う必要のある金額をより正確に予測するのに役立つ、予算請求書支払いなどのプログラムも提供している場合があります。

固定料金の支払いが困難になった場合に、毎月変動費を削減する方法について。最初に見る場所の1つは、食料品の支出です。食べ物は高価な場合がありますが、安価で健康的な選択肢もたくさんあります。物事がきついとき、あなたは新鮮な野菜から冷凍に切り替えるかもしれません、そしてそれは同じように栄養価が高くてより安いです。また、豆と全粒穀物に基づいて食事を増やし、食べる肉の量を減らすことを検討することもできます。

請求書のスケジュールを立てる

請求書はいつ支払う必要がありますか？答えは2つのことに依存します。

1. 毎月支払いを受けるとき
2. 請求書の期日

支払いを目指します期日までに請求しますが、最初に銀行口座に資金があることを確認してください。請求書と給与が揃っていない場合は、各企業に連絡して請求書の期日を調整するよう依頼できます。多くの企業は、期日までに支払う可能性が高い場合は、請求スケジュールを変更できます。

毎月同時にすべての期日が来るように請求書を調整することも、プロセスを合理化し、請求書を見落としたり、支払いを逃したりする可能性を低くすることができます。

ツールを使用して収入と支出を管理する

毎月の収入と支出を頭の中で追跡しようとする必要はありません。また、請求書と収入を記録するためにペンと紙に頼る必要もありません。さまざまな資金管理および予算編成ツールが利用可能であり、それらの多くは無料です。スプレッドシートの作成からオンライン請求書支払いの設定まで、請求書の管理に役立つツールをいくつか紹介します。

• スプレッドシートを作成する：スプレッドシートを使用して収入を記録し、追跡することができます費用を記録し、毎月の支払いやその他の費用を記録します。あなたとあなたのパートナーが経費と収入を共有する場合は、共有スプレッドシートを使用して、両方が請求書を追跡できるようにすることができます。
• カレンダーに期日を追加する：請求書の支払いを忘れることがある場合は、オンラインカレンダーは、期日を追跡し、各請求書の期日までに通知を送信するのに役立ちます。請求書の期日を定期的なイベントとしてカレンダーにプログラムできるため、期日のリマインダーが毎月ポップアップ表示されます。
• オンライン予算ツールを使用する：追跡に役立つ多くのアプリやプログラムが存在しますあなたの手形および他の毎月の費用。自分に最適なアプリを見つけるまでには、試行錯誤が必要な場合があります。いくつか試してみて、最も使いやすいと思うものを選ぶことは価値があります。それはあなたがあなたの財政をよりよく管理するのに役立ちます。
• 自動請求書支払いを設定する：オンライン請求書支払いプログラムはあなたがスケジュールすることを可能にします定期的な支払い。つまり、期日を逃したり、支払いが遅れたりすることを心配する必要はありません。支払いが送金される前に銀行口座にお金があることを確認したい場合は、手動で支払いを追加することもできます。

請求書をマスターするためのヒント

請求書の支払いをスケジュールする習慣を身に付け、毎月の費用の管理が上手になると、次のヒントは、お金と請求書の支払いプロセスを習得するのに役立ちます。

請求書を管理するための物理的なスペースを作成する

混乱はタイムリーな支払いの邪魔になる可能性があります。請求書を探すのに苦労していることがよくある場合、または何かが支払われたかどうかわからない場合は、すべての請求書を処理する物理的なスペースを切り開くと役立ちます。電子請求書を受け取ったとしても、各請求書の物理的な印刷されたコピーを持っている方が簡単な場合があります。請求書は、ファイリングキャビネットや机の上のバスケットなど、同じ場所に保管してください。

月に1回、座って請求書を整理します。オンライン請求書支払いを使用し、スプレッドシートまたは予算作成アプリに支払いを記録する場合は、それらを支払うか、支払い済みとしてマークします。次に、翌月の準備ができるように請求書を提出します。

不規則な経費の処理方法を理解する

一部の経費は、年に1、2回、または四半期に1回しか発生しません。自動車保険の支払いは6か月ごとに行われる場合もあれば、年に1回組織に会費を支払う必要がある場合もあります。不規則な費用は人々を驚かせる方法があります。

これらの非月額費用を処理する簡単な方法は、それぞれが毎月いくらかかるかを把握し、それらを月額費用として扱うことです。自動車保険が6か月ごとに60ドルの場合は、月額10ドルを確保して、請求が来たときに支払うお金を確保するように計画します。

可能な場合は現金を使用する

ますます多くの人々が購入の支払いにカードを使用しています。 2015年から2016年の間に、カード支払いの数は7.4％増加しました。デビットカードでもクレジットカードでも、カードを使用することには利点があります。変更をカウントする必要はなく、通常は取引が短くなります。

しかし、現金で支払うと、お金、通常は一生懸命稼いだお金で何かを支払っていることを思い出します。現金で支払うと、何かを購入する前によく考え直すことができます。取るに足らない購入や不要なものへの支出を減らすために、現金のみの食事をとることが役立つ場合があります。

財務事項についてパートナーに相談する

結婚している場合、またはパートナーと収入と支出を共有している場合は、請求に関しては、両方が同じページにいることが不可欠です。およびその他の経済的懸念。一人に請求書の支払いの役割を割り当てると便利な場合もあれば、家計の請求書を分割して各人に少数の責任を負わせる場合もあります。誰がいつ何を支払うかについてのコミュニケーションの線を開いたままにしておくと、支払いの失敗を防ぎ、重複した支払いを避けるのに役立ちます。

毎月の経費と請求書を管理することで、経済的な成功に備えることができます

請求書を管理することは、支払いの失敗や延滞料の問題を回避するのに役立つだけではありません。多くの場合、これは経済的な成功への道の最初のステップになります。お金がどこに行き、どのようにそこに到達するかがわかったら、将来の計画を立て、家の貯金や退職の計画など、請求書の支払いを超えた財務目標を設定することができます。

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