スピーチの整理には、2つの重要な機能があります。まず、組織化は体系的な方法で思考の明確さを向上させるのに役立ちます。第二に、組織化はスピーチが効果的である可能性を高めます

聴衆は無秩序なスピーチを理解する可能性が低く、無秩序な話者が信頼できるまたは信頼できると考える可能性はさらに低くなります。スピーチは、紹介、本文、結論の3つの主要部分で構成されています。

紹介

スピーチの紹介は、話者と聴衆の間の最初の重要な接触を確立します。ほとんどの教室でのスピーチでは、紹介は1分未満続くはずです。イントロダクションでは、次の3つのことを達成する必要があります。

聴衆の注意を集中させるスピーカーは、聴衆の興味を引くために、冗談、驚くべき事実、逸話などの「注意を引く人」が必要です。 （「どうやって疑問に思ったことはありませんか…」のような修辞的な質問は、効果がないことで有名です。）紹介は、聴衆にスピーチの目的を理解させるために、主な主張やアイデアを非常に明確に述べる必要がある場所です。聴衆を方向付け、彼らが知っている、またはすでに興味を持っていることとスピーチのトピックを結び付けること。

善意と信頼を確立する。多くの人々は、説得の最も重要な部分はエトス、つまり話者の性格であると信じています。聴衆に展示されます。聴衆は、スピーカーを注意深くそして共感的に聞く人として見る必要があります。エトスは、スピーチの配信スタイルと内容の両方によって生成されます。聴衆と目を接触させることと、声と体に自信を示すことは、2つの重要なことです。また、独創的で知的なアイデアを表現すれば、「知的な性格」を示すことができます。聴衆は、興味深く、聞く価値のある思考の習慣に注意を払います。

プレビューを提供します。身体でカバーされるべき要点に言及することは、聴衆がそれらに耳を傾ける準備をします。繰り返しは人前で話すことの重要な側面です。聞くことは不完全な芸術であり、聴衆はほとんどの場合、部分的に、時にはスピーチの前の部分について考えるために、時には他の理由で、気を失います。プレビューは、トランジション、短いフレーズ、または一時停止で終了して、スピーチがイントロダクションから本文に移動していることを視聴者に通知する必要があります。

本文はそれに続き、モードによって構成されます。組織の、アイデア、イベント、オブジェクト、およびプロセスについて考える論理的または文化的に特定のパターン。編成モードを持つということは、類似したマテリアルをグループ化し、トランジションを使用してコンポーネントパーツをリンクすることを意味します。良い遷移は、スピーチの部分間の関係を示します。それらはスピーチの論理を表示します。一般的な遷移フレーズには、次のものが含まれます。さらに、さらに、次、その後、そして結果として、それを超えて、対照的に、そしてその一方で。移行の1つの特別なタイプは、内部要約と呼ばれ、要点の簡単な言い換えが完了します。

本文

本文では、要点が少ないほど良いです。教室での短いスピーチの場合、10分未満では、スピーチの主要なポイントは3つを超えてはなりません。長いスピーチの場合、5つ以上の主要なポイントにより、聴衆はスピーチをフォローして覚えるのに苦労します。スピーチでは、要点を明確に述べ、「標識」を付け、聴衆にとって明確で重要であるとマークする必要があります。重要なアイデアの前に一時停止するのと同様に、トランジションは新しいポイントの標識として役立つことがよくあります。さらに、スピーカーは、最初、2番目、3番目、または最初、次、最後に主要なポイントに番号を付ける場合があります。聴衆が重要なアイデアを認識して従うのを常に容易にします。

スピーチの本文で情報を整理する一般的なモードはいくつかあります。

時間的編成は、情報を次のようにグループ化します。それが起こったとき、または起こるだろうとき。時間的パターンのタイプには、時系列（発生した順序で）と逆時系列（終了から開始まで）が含まれます。照会順序は、ある種の調査を提示するのに役立つ時間的編成の1つの特別なモードです。ここでは、思考とデータ収集の展開プロセスに従って体を編成し、聴衆を最初の好奇心と質問から最終結果に導きます。

原因と結果は関連する組織化のモードであり、あるイベントが別のイベントをどのようにもたらすかを示します。因果関係は、他の時間モードと同様に、過去、現在、または将来のイベントやプロセスに使用できます。因果関係は、効果から原因へと逆にすることもできます。

空間パターンは、その部分の物理的な配置に基づいてスピーチをグループ化し、整理します。スピーチが場所、物体、または移動のプロセス（マーサーのダウンタウン、植物細胞、またはシャイローの戦い）を説明している場合は、空間パターンが役立ちます。

トピックのデザインが適切です。主題に明確な区分のカテゴリーがある場合。たとえば、米国の政府は、連邦、州、および地方のカテゴリに分類されます。または行政、立法、司法の各部門に。選出され任命された役人に。このようなカテゴリは、主題を分割して主要なポイントを整理するのに役立ちます。

比較/コントラストは、2つ以上のエンティティを取り、それらの相違点や類似点に注意を向けます。時々、話者は難しい主題をより簡単でよりアクセスしやすいものと比較することによって説明します-例えば、高校のロマンスの段階と核融合を説明するために。類推の使用は、多くの場合、聴衆の理解に役立ちます。

結論

スピーチの本文からの移行に続いて、結論が続きます。結論は序論よりもいくらか短く、2つの目的を達成する必要があります。主なアイデアを要約し、スピーチに閉鎖と完成の感覚を与えることです。良い結論は、序論に戻って言及したり、主要なアイデアを捉えた類推や比喩を提供したり、聴衆にある種の質問や挑戦を残したりするかもしれません。簡単な引用も効果的な結論を出すことができます（紹介のための効果的な開始をすることができるのと同じように）。