家賃の領収書とは何ですか？

家賃の領収書は、テナントが家主に支払ったことを文書化するために使用されるアイテムです。これは、さまざまな理由で両方に非常に役立ちます。入居者にとって、これは彼らが時間通りに家賃を支払うことができたことを証明するでしょう。家主にとっては、入金と返送された小切手または支払い遅延の両方を追跡するのに役立ちます。現金で支払う人にとっては、家賃の領収書が唯一の支払いの証拠であることを覚えておく価値があります。これらはすべて、テナントと家主の両方が領収書のコピーを自分で保存するのに十分な理由です。

これらのドキュメントの使用がどれほど普及しているかについての手がかりを与えるには、賃貸物件に関する全体的な統計。 Statistaによると、米国市民の最大27パーセントが家を借りています。物事の冷静な側面では、同じ情報源から、非住宅所有者の最大43％が自分の家を買う余裕がないため、賃貸物件の必要性が必要であると推定されています。実際のところ、ピュー研究所のイベントでは、過去50年間で、他のどの時点よりも多くの人々が現在賃貸していると述べています。現在テナントまたは家主である場合は、今まで以上に賃貸領収書を知ることが重要です。

家賃領収書の要素

すべての家賃領収書には、特定の要素が含まれています。自分の目的でこのドキュメントを作成する場合は、それらに慣れておくと役立ちます。以下は、適格な家賃の領収書に必要な要素であり、それぞれの簡単な説明が付いています。

賃貸領収書の書き方

要素の知識が身に付いたので、要素をまとめて作成するために必要な実際の手順を詳しく説明します。公式家賃領収書。次の手順は、誰でも簡単に実行できるように一般的でシンプルであることが保証されており、簡単で迅速なエクスペリエンスを保証します。

ステップ1：適切なテンプレートを選択する

必要な最初のステップあなたが考えているものと一致する家賃領収書テンプレートを選択することです。テンプレートを探すことは、さまざまな理由から正しい始まりです。 1つは、すべてを自分で行う必要はありません。実際のところ、最初から始める必要すらありません。 2つ目は、実際のテンプレートをダウンロードしなくても、少なくとも自分の領収書の参照元を見つけることができるということです。これが完了したら、別の重要な考慮事項に進むことができます。

ステップ2：テンプレートを編集するための適切なプログラムを選択する

最初から始めることを選択した人はこのステップをスキップできます完全に。このステップでは、選択したテンプレートを編集できるプログラムに焦点を当てます。 Microsoft Word、Adobe Photoshop、Excelなど、多くの選択肢があります。おそらく、利用可能な各テンプレートには既存のフォーマットがあります。決定を下し、必要に応じて適切なプログラムを開く前に、適切な形式をダウンロードするだけです。

ステップ3：テナントと支払い額を指定する

このステップでは、実際の編集/書き込みプロセスを本格的に開始します。家賃の領収書に含める最も重要な詳細の2つは、テナントの名前と特定の支払い期間に支払われた金額です。テナントの完全な氏名を書き留めて、支払いに関してできるだけ具体的かつ正確にしてください。文書化の目的で、これらは無視したり間違ったりするわけにはいかない2つのことです。賃料が値上がりした場合は、必ずまず賃料増額書をテナントに送付してください。

ステップ4：建物の住所を指定する

次に詳細を説明するのは、賃貸物件自体の住所である必要があります。繰り返しになりますが、これの重要性は、家賃の領収書を書類として使用することにあります。領収書の発行日や領収書番号など、他の詳細に進む前に、特定の住所を書き留めるか編集してください。

ステップ5：使用した支払い方法を指定する

金額と同じくらい重要なのは、テナントが採用している支払い方法である必要があります。これが必要な理由はいくつかあります。たとえば、複数のテナントが複数の物件を賃貸しているとします。それらすべてのうち、1つは現金で家賃を支払うことを選択しました。他の人は他の文書化手段（オンライン領収書や銀行領収書など）を持っていますが、現金支払いは、家主が作成して保管した家賃領収書が、家賃が完全かつ期限内に支払われたことの唯一の実際の証拠であることを意味します。したがって、領収書自体に方法を指定する必要があります。

ステップ6：その他の重要な詳細を入力します

これらが邪魔にならないようにして、作業を完了できます。必要な他のすべての詳細を入力することによって。これには、あなた自身の住所、連絡先番号、テナントの連絡先番号、支払いを受け取った人の名前（あなた自身が直接または個人的に受け取っていない場合）などが含まれます。最後に家主の署名があります。ドキュメントの下部に貼り付けて、すべて公式にします。

ステップ7：印刷する前にすべてを再確認してください

これで、前のステップがすべて完了しました。 、達成する必要がある最後のことの1つは、これまでに書かれたすべてを再確認することです。通常のタイプミスや不正確な入力だけでなく、将来的に問題を引き起こす可能性のある誤解を招くものがないかどうかも確認してください。すべてが正常であると判断した後、次のような印刷可能なドキュメントで行う必要がある唯一のことを実行することができます。それを印刷します。または、デジタルコピーをテナントに送信するか、両方を行うこともできます。これにより、あなたとテナントが家賃領収書の複数のコピーを確実に入手できます。

家賃領収書の推奨事項と禁止事項

家賃の領収書は、不動産やビジネスに関連するものと関連しないものの両方で、他のさまざまなドキュメントと同様にすることができます。ユーザーを多くの落とし穴から遠ざけ、成功とセキュリティに向けて導くために、それに関連するすべきこととすべきでないことのリストがあります。このタイプのアイテムの場合、テナントと家主が同様にできることを調べて、可能な限り最も有利な位置にいることを確認することをお勧めします。このリストを参照して、これらが何であるかを自分で確認してください。

すべきこと

賃貸領収書に関して州または郡が何を要求しているかを覚えておいてください。

依存お住まいの地域によって、賃貸領収書の要件に関する法律が異なる場合があります。そもそも家主に家主に提供を義務付けていない人もいます。覚えておく必要のある最初の「すべきこと」は、地域または州の法律についてできるだけ多くを学ぶことです。行動や不作為の潜在的な結果のため、これが優先されます。

領収書のコピーを安全な場所に保管してください。

州からの要件に加えて、領収書の主な機能は、テナントが家主に支払った支払いの文書と証拠として機能することです。両当事者にとって、領収書のコピーを安全な場所に保管することが不可欠です。いつ紛争が発生するかはわかりません。後悔するよりも安全で、何年にもわたって受け取った/準備した領収書の独自の記録を用意して、最悪のシナリオに備えてください。

領収書番号を無視しないでください。

おそらく家賃の領収書で見落とされがちな要素の1つは、領収書番号です。これは、家主とテナントが、行われた支払いの数と、ある程度、発行された領収書の数を追跡するために使用できるものです。これにより、「発行日」要素がすでにテーブルにもたらすものが追加されるため、文書化と追跡のプロセスがはるかに簡単になります。自分で物事を簡単にし、これを一度も無視しないでください。

領収書の要素に関して不正確または無視されていないことを確認してください。

繰り返しますが、これはテナントと家主の両方に適用される「実行」です。領収書がドキュメントの形式として使用されていることを考えると、正確さが確保することが絶対に重要であることを理解するのは難しくありません。自分が発見したか、相手が指摘したかにかかわらず、エラーが発生した場合は、できるだけ早く修正する必要があります。このリストの前のエントリと同じように、ある時点で、ある種の論争や最悪のシナリオに直面していることに気付くかもしれません。それが起こった場合に備えて準備しておくことをお勧めします。正確なコンテンツは、そうするための1つの方法です。

特定の支払いが行われたら、できるだけ早く領収書を提出してください。

これは、家主に重要な注意を喚起するものです。テナントが最新の支払いを済ませたら、先延ばしにしないでください。すぐに、またはできるだけ早く領収書を書いてください。日常生活の要求は、当然のことながら特定の書類を提供する速度を妨げる可能性がありますが、それを延期すると、最終的にはテナントに必要な領収書を忘れたり、渡さなかったりするリスクがあります。これを優先し、どちらかがトラブルに巻き込まれる可能性を最小限に抑えます。

禁止事項

テナントが特定の期間の支払いをまだ行っていない場合は、領収書を提出しないでください。

この最初の「禁止事項」は、特に家主を対象としています。テナントが実際に支払いを行うまで領収書を発行しないでください。テンプレートをダウンロードしたり、テンプレートを作成したりする場合でも、自分でフォーマットする場合、記入に使用できる具体的な情報はありません。支払いが完了するまで、金額や日付を書き留めてはなりません。問題がある場合は、家主が次のことを行うのが賢明です。最初に家賃の遅延通知を送信します。

署名を貼ったり、領収書に公式のスタンプを入れたりすることを怠らないでください。

何かを公式にするために、多くの場合、置き去りにする必要があります。マーク。賃貸領収書などの書類の場合、家主は自分の署名を紙に貼るか、会社を代表している場合は、その上の公式スタンプ。これは、誰かまたはその権利を持つエンティティによって適切に承認されていることを示しています。証明と文書化の目的はこれでは完全ではないので、この小さいながらも重要な行為を忘れないようにしてください。

定期的な支払いに関しては残りの残高を無視しないでください。

「禁止事項」のリストへのこの特定のエントリは、より長期的な観点に関係します。テナントは、すべての可能な支払い期日に支払いの合計額を常に提供できるとは限らないことを言わなければなりません。そのため、家主との間で定期的な支払い契約を結ぶことで、家主の負担を軽減することができます。家主の場合は、テナントの残額を記録しておくのが賢明です。支払い期間中に発行される賃貸収入に含めることができること。すべてを文書化し、情報の断片が隙間をすり抜けないようにします。

そうでない人からの賃貸収入を受け入れないでください。許可されています。

家主はいつでも収集することを選択できます自分で支払いますが、それが実行可能な選択肢ではない場合は、担当者がいつでも回収を行うことができます。この特定の「禁止事項」については、賃貸領収書の受け取りは、家主または選ばれた代表者とやり取りする場合にのみ行う必要があることをテナントに思い出させることが重要です。それ以外の場合は、自分自身が関与する潜在的に危険なシナリオになります。

領収書に含める特定のアイテムを躊躇せずにリクエストしてください。

テナントとして、支払われた金額、金額について自分でメモすることが重要です。 、そのやり方など。家主の有能な手にのみ信頼を置くこともできますが、すべてが正しい方法で記録されていることを本当に確認する必要がある場合があります。 、家主と相談し、領収書に特定のものを含めるように主張してください。省略されたアイテムは、賃貸紛争の際に問題を引き起こす可能性がありますので、問題があることに注意してください。ドキュメント。

インコを待たないでください修正すべき一貫性とエラー。

この最後のビットは、テナントも対象としています。領収書を受け取ったら、すぐに確認して、すべてが正しく行われたかどうかを確認します。書類に目を通し、リクエストした内容が書かれているかどうかを確認します。エラーがある場合は、家主または家主が気付くまで待ちません。このような間違いに遭遇したらすぐに解決することをお勧めします。

家賃の領収書テンプレートのような単純なものでも多くのことが起こっています。これは、これらの種類のドキュメントにどれだけの作業が費やされているかを示しています。これを必要としている人は、オンラインで最高のサンプルを簡単に見つけることができます。各テンプレートは印刷可能で、誰でも簡単に編集できます。重要なのは、詳細を正しく把握して、独自の賃貸料の領収書の作成に多くの時間を費やす必要がないようにすることです。