サンフランシスコ市および郡
これは、公務員規則111Aに従って実施される職位に基づくテストです。サンフランシスコ地方検事局の使命は、カリフォルニア州の人々に代わって、サンフランシスコ郡内で発生したすべての刑事法違反を調査、起訴、起訴し、犯罪の被害者に支援サービスを提供することです。地方検事局の財務および管理部門の目的は、局の検察および調査機能をサポートするすべての財政および管理機能を効果的かつ効率的に提供することです。
この目的のために、地方検事は現在、給与計算サービスユニットを率いる優秀な1226人の給与計算/人事担当者を募集しています。このポジションは、複数の了解覚書(MOU)、公務員規則、および市の行政法に準拠するペースの速い環境でこのポジションの職務を遂行する上で、適切な判断を下し、優れた分析スキルとカスタマーサービススキルを適用します。成功した候補者は、次の方法で約300人のフルタイム従業員(FTE)の給与および人事管理サービスを管理します。
- 電子給与または銀行カードシステムを介した部門従業員への給与支払いの処理を正確に保証するタイムリーな方法;
- 適切な従業員の支払いと調整の計算と処理を監督する。
- 市固有の給与計算ポリシーと手順について完全に知識を持ち、さまざまなMOU、特に弁護士、調査員、管理職、経営幹部、および部門内の他のすべてのスタッフの役職に関連するMOUに関連する知識を適用する、および
- 他の関連業務に影響を与える給与問題について人事担当者およびマネージャーにガイダンスを提供します。
一般的な指示の下で、最高給与および人事担当者は、地方検事局の最高管理財務責任者に直接報告する部門の給与および人事機能を監督します。
基本的な職務と機能が含まれますが、これらに限定されません。
- 複雑なシステムの保守と制御を含む、コンピューター化されたシステムを使用した複雑な給与/人事のパフォーマンスを監督します。給与/人事記録。
- 時間レポート、給与および人事処理、給与システムレポート、および位置管理システムの分野でスタッフの作業を確認および監督します。
- 関連する法律、条例、規制、ポリシー、および手順を解釈および適用して、給与および人事処理を明確にし、迅速化します。
- ポリシーと手順を解釈して実装します。給与および関連する人事機能の手順と手法の開発と更新。
- 給与および関連する人事機能の手順と手法を開発および更新します。ポリシーを実装するための新しい手順を記述します。支出記録を維持します。
- 必要に応じて、指示に従って、予算および統計データを作成する場合があります。
- すべての社内スタッフと、コントローラーや人事などの他の関係者に優れたカスタマーサービスを提供します。
- 高圧および時間に敏感な問題に適切に対処します。
- さまざまな政府の規範、憲章の規定、組合契約などの所定の規則や規制に準拠して、適切な給与の支払いを決定および検証します。監査目的で関連する会計管理を維持します。
- 給与/人事に関するさまざまな問題に関する給与/人事レポート、メモ、通信および電話での問い合わせへの回答を作成します。
- 特定の部門の給与/人事業務に適用されるさまざまな法律、規則、規則、規制に関連して、他の部門の人員および他の機関/組織の代表者と協議します。
- さまざまな人事文書やファイルの記録管理など、困難で責任のある複雑な事務タスクを実行します。
- 関連するすべての市全体の給与および人事トレーニングで部門を代表します。・
- 割り当てられたとおりに関連する義務と責任を果たします。
最低資格:
大規模で複雑なコンピューター化された給与および人事システムを使用して職務を遂行するスタッフを指導する、検証可能な4年の監督経験。
代替:会計、経営管理、または経営/経営情報システムの主要なコースの仕事を持つ認定された大学からの学士号の所持は、必要な経験の1年の代わりになる場合があります。
望ましい資格:
以下は、最低限の資格を満たす応募者のみの選考プロセスで考慮される場合があります。
- で働いた経験高いストレスとペースの速い環境。
- 優れたカスタマーサービススキルを提供しながら、あらゆるレベルの従業員に対応できる確かな能力。大規模な自治体内の法律事務所、法執行機関、または同等の機関での経験。
これらの望ましい資格は、候補者が採用のために紹介されたときの選択プロセスの最後に考慮される場合があります。
応募方法:
サンフランシスコ市および郡の求人への応募は、オンラインプロセスを通じてのみ受け付けられます。 www.jobaps.com/sfにアクセスしてアカウントを登録し(まだ登録していない場合)、申請プロセスを開始します。
希望する求人情報を選択する[適用]を選択し、情報を読んで確認します。以前に登録していない場合は[新しいユーザー]を選択するか、[以前に登録した]を選択します画面の指示に従いますコンピューターは一般に公開されており(月曜日から金曜日の午前8時から午後5時まで)、サンフランシスコの4階にあるサウスヴァンネスアベニュー1番地の人事部のロビーでオンライン申請を行うことができます。この発表についてはメールで連絡するため、登録したメールアドレスが正確で最新の状態に保たれていることを確認する責任があります。また、申請者は、CCSFからのメールがスパムによってコンピューター上でブロックされないようにする必要があります。フィルタ。
ブロックを防ぐために、申請者は次のアドレス(@ sfgov.org、@ sfdpw.org、@ sfport.com、@ flysfo.com、@ sfwater)からのCCSFメールを受け入れるように電子メールを設定する必要があります。 .org、@ sfdph.org、@ Asianart.org、@ sfmta.com、@ sfpl.org、@ dcyf.org、@ first5sf.org)。Ap。申請者は、提出するすべての発表に応じて、オンライン申請が受信されたことを確認する電子メールを受け取ります。申請者は、記録のためにこの確認メールを保持する必要があります。このメールが届かない場合は、オンライン申請が提出または受信されていないことを意味します。
経験の確認:http://sfdhr.org/getting-job#verification申請者は、資格のある教育の確認を提出する必要がある場合があります。採用および選考プロセスの任意の時点での経験。教育の検証:http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements注:アプリケーションでの教育、トレーニング、または仕事の経験の改ざん、または欺瞞の企ては、サンフランシスコ市および郡での現在および将来の雇用機会の失格となる可能性があります。フランシスコ。
トレーニングと経験の評価(重み:100%):補足アンケートは、このポジションで満足のいくパフォーマンスを発揮するために重要であると特定された仕事関連の分野の知識、スキル、能力を測定するように設計されています。すべての申請者がテストプロセスに参加するよう招待されるわけではありません。
最低限の資格を満たす候補者のみが、補足的な質問票を介してポジションをテストし、1226人の主任職員/給与担当者の相対的な知識、スキル、能力レベルを決定するよう招待されます。含む:給与および人事手続きの知識。分析スキル、および書面と口頭で明確かつ効果的にコミュニケーションする能力。受験者は、適格リストにランク付けされるために、補足アンケート評価で合格点を達成する必要があります。
注:最低限の資格を満たしている申請者は、選択プロセスのすべてのステップを進むことが保証されているわけではありません。部門は、最終的な採用決定を行うために、認定時に追加の選択手順を管理する場合があります。
認定ルール:この試験の結果としてランク付けされた適格リストの認定ルールは、3つのスコアのルールになります。採用部門は、最終的な採用決定を行うために、追加の職位固有の選択手順を管理する場合があります。関連するすべての経験、教育、および/またはトレーニングは、スコアリングプロセス中にレビューされるアプリケーションに含まれている必要があります。
補足質問票の回答候補は、一度提出すると変更できません。候補者は、補足質問票の最終スコアに従ってランク順に適格リストに配置されます。
適格リスト:この審査プロセスの結果として得られる適格リストの期間は6か月であり、人事部長の承認を得て延長することができます。 http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists人事部長の承認により(公務員規則111A.26.5を参照)、この発表から得られた適格リストは、この分類または同様のものを使用する他の部門によって使用される場合があります。分類。この分類を使用する他の部門を見つけるには、http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246を参照してください。そのドキュメントをタイトルまたはジョブコードで検索して、分類を使用している部門を確認します。