新しいロゴ、ウェブサイト、ビデオ、マーケティングキャンペーン、eBookが必要かどうかにかかわらず、次のクリエイティブプロジェクトを成功させる秘訣は徹底的でよく考えられたクリエイティブブリーフ。

クリエイティブブリーフは、プロジェクトに取り組むクリエイティブチーム、代理店、またはデザイナーのために、プロジェクトの詳細を説明するドキュメントです。これは、クリエイティブチームを支援するだけでなく、プロジェクトの全体的な戦略と目標を形成する際にも役立つプロジェクトの青写真と考えてください。

開発には少し時間がかかりますが、堅実なクリエイティブブリーフ、あなたが受け取る成果物があなたの期待とビジネスニーズに一致することを確実にするのを助けることはそれだけの価値があります。言うまでもなく、プロセス全体がよりスムーズかつ効率的になり、長期的にはコストを節約できる可能性があります。したがって、クリエイティブブリーフの作成を開始する前に、時間をかけてプロジェクトと目的を慎重に検討してください。

フォーマットに関しては、ブリーフはさまざまなファイルタイプで作成できます。Wordドキュメント、 PowerPointプレゼンテーション、PDF、Googleドキュメント、またはGoogleプレゼンテーション。毎回同じテンプレートを使用できますが、プロジェクトごとに新しい概要を作成し、毎回重要な詳細をすべて網羅して検討したことを確認してください。

詳細に入るのは良い考えです。ブリーフが圧倒されるほど詳細には入りたくないことを覚えておいてください。有益でありながら消化しやすいものにします。

プロジェクトは、あなたとクリエイティブチームの両方が話し合い、概要の概要をすべて理解するまで開始しないようにすることも重要です。ブリーフを確認し、質問や問題について話し合うためのキックオフミーティングを開催することをお勧めします。

次に、クリエイティブブリーフに含める必要のあるいくつかの重要な情報と回答する必要のある質問について詳しく見ていきましょう。

会社の説明

会社のコンテキストと背景情報を提供して、デザイナーやクリエイティブチームがあなたのビジネスをよりよく理解できるようにします。あなたは誰で、どのようなサービスや製品を提供していますか？ウェブサイトへのリンクや、役立つ可能性のあるその他の背景資料を含めます。

プロジェクトの概要

プロジェクトとは何ですか？そして、なぜあなたはそれが必要なのですか？新しい会社のコーポレートアイデンティティキットが必要ですか？新しいシーズンに向けて、会社のFacebookページとTwitterページを更新していますか？プロジェクトとは何か、プロジェクトの内容、およびプロジェクトを実施する理由を説明してください。

目的を説明してください

これはおそらくブリーフの最も重要な部分であり、次のことが不可欠です。プロジェクトを開始する前に、戦略と目的を完全に検討します。なぜこのプロジェクトが必要なのですか？あなたはそれで何を達成したいと思っていますか？あなたの目標は何ですか？解決しようとしている問題はありますか？成功をどのように測定しますか？たとえば、電子書籍を開発している場合は、ダウンロード数で成功を測定できます。これらの詳細は、設計者があなたの目標を理解し、それらに対処するソリューションを考え出すのに役立ちます。

ターゲットオーディエンスを定義する

あなたの顧客は誰ですか？このプロジェクトまたはキャンペーンで誰に連絡しようとしていますか？彼らが誰であるか、そしてあなたが彼らについて持っているかもしれない行動の洞察についての人口統計情報を共有してください。

必要な成果物の概要を説明してください

1ページのパンフレットが必要ですか？ 10個のバナー広告のバッチ？印刷用、ウェブ用、またはその両方のロゴ？必要なファイル形式（JPG、PNG、PSDなど）、サイズ情報（300×250ピクセルなど）、および適切なアセットを提供するために必要なその他の重要な詳細を必ず含めてください。

競合他社を特定する

競合他社は誰ですか？競争環境の概要と、業界に影響を与えるトレンドや市場の状況を含めることをお勧めします。このプロジェクトでは、比較のポイントおよび差別化のポイントとして、競合他社は何をしていますか？たとえば、ロゴを更新する場合、競合他社はどのような種類のロゴと色を使用していますか？これらの詳細は、設計者が進む方向を知らせるのに大いに役立ちます（追加の調査も行います）。好きなデザインや嫌いなデザインの例をいくつか含めることもできます。

トーン、メッセージ、スタイルの詳細を含める

スタイルとトーンはブランドであり、プロジェクトが何であるか、何を達成しようとしているのか、そして顧客にどのような行動をとってほしいのかにも依存します。メッセージングに情報を提供し、それが目的と一致していることを確認するために、戦略的な位置付けと対処する必要のある重要なメッセージを必ず含めてください。たとえば、コンテストのランディングページを作成する場合は、メッセージとデザインを活気に満ちた楽しいものにして、人々の参加を促すことができます。年次報告書を作成している場合は、信頼と自信を植え付けるために、よりフォーマルでプロフェッショナルな外観とサウンドの何かが必要になる可能性があります。ブランドスタイルガイドや過去のキャンペーンや関連プロジェクトの例がある場合は、必ずデザイナーと共有してください。また、クリエイティブディレクションに影響を与える可能性のあるその他の要素や要件も提供します。

タイミングを提供します

プロジェクトのタイムラインを念頭に置いている場合は、それを概要に含めます。キックオフミーティングまたはデザイナーとの最初の会話では、必ずタイムラインについて話し合い、完了日について合意してください。また、クリエイティブプロセス全体について話し合い、編集が可能かどうか、何回のラウンドが可能か、固定価格契約の場合は編集が含まれるかどうかについて話し合うこともお勧めします。

予算を指定する

プロジェクトの予算が設定されている場合（多くの場合）、それを概要に含めて、設計者と話し合います。設計者の見積もりが予算を超えている場合は、開始する前に、それについて話し合い、現実的な期待、成果物、およびプロジェクトのコストについて合意します。

主要な利害関係者をリストします

チームの他の人がいる場合または、組織内でレビュープロセスに含める必要がある場合は、連絡先情報を提供します。成果物の受け取り方法やフィードバックの提供方法を含めることもできます。 Upworkでは、メッセージツールを使用すると、ファイルの伝達と共有が簡単になります。

ビジネスとプロジェクトのこれらの10の重要な側面について熟考し、詳しく説明することで、そうではないクリエイティブな概要を作成できます。徹底的であるだけでなく、効果的です。しっかりとしたクリエイティブブリーフを手にすると、デザイナーが素晴らしい結果を出し、プロジェクトがビジネスに必要な結果を確実に届けられるように支援します。