Microsoft Wordでセクション（および改ページ）を挿入、表示、または削除する方法
長いドキュメントで作業している場合、ドキュメントをさまざまな部分に分割すると、ナビゲートがはるかに簡単になります。 Microsoft Wordでは、ドキュメントの区切り、つまり改ページと改ページを定義できるため、ワークフローが簡単になります。
この記事でセクションと改ページを定義することでわかるように、特定の書式設定要素をさまざまな部分に適用できます。あなたの文書の。また、ページ付けをより適切に制御できます。
Wordでセクションと改ページを使用して、ドキュメントをより視覚的に魅力的にし、読者が簡単に移動できるようにする方法を学びます。最後に、専門的に設計されたWordテンプレートの優れたソースをいくつか紹介します。
セクションと改ページについて
セクションと改ページは、Word文書の区切りまたは改ページの一種です。このセクションでは、いくつかの基本事項について学習します。
MicrosoftWordのセクション区切りと改ページ
改ページは、ドキュメントのテキスト内のパーティションです。改ページ時に、後続のテキストは自動的に新しいページの上に配置されます。
ただし、Wordの改ページを使用すると、テキストが分割され、それに関連付けられた書式設定が行われます。
- ページ番号
- 余白
- ヘッダーとフッター
- 用紙のサイズや向き
また、Microsoft Wordのセクション区切りは、新しいページで開始される場合と開始されない場合があります（詳細は以下を参照）。
Microsoftセクションと改ページを使用する理由
セクションと改ページは次のとおりです。ドキュメントのさまざまな部分、特に長い部分を分割するのに便利です。
本では、セクション区切りを使用して章に分割し、前書きと後書きを区別します。タイトルページ、著作権ページ、目次、個々の章、索引、などは、別々のセクションになります。
たとえば、通常、本（または同様の）ドキュメントの新しい章を新しいページから開始する必要があります。これは、ページ区切りが最も役立つ場合です。
MS Wordのセクション区切りは、ドキュメントの一部を視覚的に区別するのに役立ちます。セクション区切りを使用できる例は、サマリーのレイアウトを変更する提案です。この場合、要約セクションには、ドキュメントの他の部分とは異なる独自のヘッダー、フッター、および余白を含めることができます。
セクション区切りを使用することにより、各章に、章のタイトルを含む異なる実行ヘッダーを含めることができます。
Microsoft Wordのセクション区切りでは、本の紹介のページ番号に小文字を使用し、残りのページにアラビア数字を使用することもできます。
同様に、Microsoft Wordの改ページでは、インデックスセクションで2列の形式を使用し、その他の場所で1列を使用できます。
セクションとを使用することもできます。ドキュメントのページ付けを制御する場合は改ページします。たとえば、ドキュメントの最初のページが表紙である場合があります。ただし、表紙をドキュメントの1ページにする必要はありません。表紙の後にセクション区切りを挿入すると、次のページをページ1にすることができます。
Wordにさまざまな種類のセクションと改ページを挿入することで、これらの結果を実現できます。
MicrosoftWordの改ページの種類
MS Wordには、次の4種類の改ページがあります。
- 次のページ。このタイプのセクション区切りは、カーソルの右側のテキストを次のページの新しいセクションに強制します。テキストに関連付けられているすべての書式設定は、新しいセクションにも引き継がれます。
- 継続的。連続したセクション区切りは新しいセクションを作成しますが、テキストは同じページに保持されます。つまり、2つの異なるセクションに独自のフォーマットを設定しても、同じページに残すことができます。
- 奇数ページ。この種のセクション区切りは、カーソルの右側のテキストを次の奇数ページの上部に移動します。たとえば、3ページにいるときに、奇数ページのセクション区切りを挿入すると、次のセクションが5ページの先頭から始まります（4ページは空白になります）。本の章は通常、本の次の奇数ページから始まります。
- 偶数ページ。偶数ページのセクション区切りは、カーソルの右側のテキストを次の偶数ページの上部に移動します。したがって、6ページにいて、偶数ページのセクション区切りを挿入すると、新しいセクションは8ページから始まります（7ページは空白のままです）。
改ページの種類
Microsoft Wordの改ページには、次の2種類があります。
- 単純な改ページ。単純な改ページは、カーソルの右側のテキストを次のページの上部に移動します。
- 列の区切り。ドキュメントが列に分割されている場合、改ページはカーソルの右側のテキストを次の列の上部に移動します。
MSWordドキュメントで既存の改ページを表示する方法
デフォルトでは、セクションと改ページはWordでは表示されません。あなたはそれらの効果だけを見ることができます。各セクションのフォーマットとページ付けの変更が表示されます。これは、ドキュメントの印刷時にこれらの区切りが表示されないためです。
ドキュメントを編集および書式設定するときに、ページとセクションの区切りを確認する必要がある場合があります。 Wordで既存の改ページとセクション区切りを表示するには、[ホーム]タブで、[段落]ボタンをクリックします。
ワードドキュメントに改ページを挿入する方法
改ページまたはセクション区切りを挿入するには、目的の場所にカーソルを置きます。セクション/ページを終了し、次のセクション/ページを開始します。
挿入>ブレークに移動し、特定のタイプの改ページまたはセクションブレークを選択します。挿入したい。
または、[レイアウト]タブをクリックします。次に、リボンの[改ページ]ボタンをクリックして、挿入する改ページまたはセクション区切りのタイプを選択します。
Wordでセクションと改ページを削除/削除する方法
セクションまたは改ページを削除するにはWordでは、最初にすべての区切りを表示します。
削除するセクションまたは改ページを強調表示して、選択します。キーボードのDeleteキーまたはBackspaceキーをクリックします。
セクション区切りを削除すると、セクション内のテキストは次のセクションの書式を採用します。
MSWordでセクションと改ページを使用するためのヒント
Microsoft Wordのセクションと改ページの使用に慣れていますか？それらを効果的に使用するための追加のヒントを次に示します。
セクション区切りを最小限に抑える
必要な場合にのみWordにセクション区切りを挿入します（必要な場合は上記を参照してください）。そうすることをお勧めします）。必要以上にセクションがあると、各セクションで手動で変更する必要があるため、ドキュメントにグローバルな変更を加えることが難しくなります。
現在のセクションに注意を払う
ドキュメントをセクションに分割した場合は、フォーマットを変更するときに、現在のセクションに常に注意してください。これらの変更は現在のセクションにのみ適用されるため、カーソルが置かれているセクションです。ドキュメント全体に適用するようにフォーマットを変更する場合は、変更を加える前に、まずドキュメント全体を選択してください。
MicrosoftWordが連続セクション区切りを他のセクション区切りタイプに変更する場合がある
連続セクション区切りが別のタイプのセクション区切りに変換されていることに驚かれるかもしれません。これは、次の場合に発生します。 「継続的なセクションブレークがあります。次に、次のセクションで、別のヘッダー/フッター、ページ付け、余白、またはページサイズと向きを適用しようとします。これらのフォーマットの変更には改ページが必要です。そのため、Wordは自動的にセクション区切りの種類を改ページの種類に変更します。
テンプレートを使用してMicrosoftWordワークフローを合理化します
MSWordワークフローを合理化する方法は他にもあります。そのうちの1つは、EnvatoにあるようなプレミアムWordテンプレートを使用しています。 Microsoft Wordのプレミアムテンプレートは、印象的なレイアウトを提供するためにプロのデザイナーによって作成されています。これらのテンプレートは、コンテンツ、画像、およびブランディングを使用してカスタマイズできます。デザインとレイアウトは自由に調整できます。
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ドキュメントを読みやすくナビゲートしやすくする
これで、MicrosoftWordでセクションと改ページを使用してドキュメントをより適切に整理する方法がわかりました。 。 セクション区切りを使用すると、ドキュメントの特定の部分のフォーマットをより細かく制御することもできます。 これらにより、ドキュメントの見栄えが良くなり、読みやすく、ナビゲートしやすくなります。
この記事で学習した手順を使用して、セクションと改ページを適切に使用します。 また、Wordテンプレートを使用すると、印象的なドキュメントをより簡単かつ迅速に作成できます。 Envato Elementsは、1か月のサブスクリプションでWord用のテンプレートを無制限にダウンロードできます。 不定期のプロジェクトの場合、GraphicRiverは、使用ごとに料金を支払うWordテンプレートの優れたソースです。