世界の人口の50％以上がモバイルデバイス、携帯電話を所有および使用しています使用はほとんどの人にとって第二の性質になっています。

メールのチェックやテキストメッセージの送信からビデオ会議の開催まで、多くの専門家は携帯電話をモバイルオフィスとして利用しています。あなたが成功した会社を経営している事業主であれば、複数の従業員がモバイルデバイスを仕事に使用している可能性があります。

そのお金のどれくらいを返済する必要がありますか？どのような個人の携帯電話の使用が「仕事関連」と見なされますか？そして、これらの要因をどのように測定しますか？ここでは、「携帯電話の償還に関する最新の法律と、あなたとあなたの従業員の両方が公正な取引を確実に受けられるようにする方法について説明します。

携帯電話の償還に関する法律

携帯電話の提供償還は、心の優しい上司であるだけではありません。個人の携帯電話の使用に対する補償に関しては、実際には従業員が受ける権利を取り巻く法律があります。許可されていない残業と比較する人さえいます。

これらの法律は、従業員と雇用者の両方を保護します。給付金がない場合、スタッフは関連費用について雇用主を訴えることができます。反対に、従業員は安全な会社情報を危険にさらす責任があるかもしれません。

これらの法律は州ごとに異なりますが、カリフォルニアはこの成長傾向の先頭に立っています。これらの変更は、物議を醸している訴訟の直後に起こりました。コクラン対シュワンのホームサービス。

この画期的な訴訟の間に、カリフォルニア州控訴裁判所は、1,500人のカスタマーサービスに代わって集団訴訟を提起しました。訴訟の根拠は、これらの従業員が仕事関連の使用のために発生した費用を払い戻されなかったということでした。

注意点は、カリフォルニアでは、雇用主が従業員の個人的な携帯電話の使用を承認するかどうかに関係なく、 、費用が発生した場合、彼らは支払う必要があります。これは一部の人にとっては不公平に見えるかもしれませんが、それはカリフォルニア州の法律です。

この法律のもう1つの物議を醸す側面は、従業員が仕事関連の使用であっても払い戻しを受けるに値することです。 「1ダイムの費用はかかりませんでした。従業員が無制限の分またはデータを持っている場合でも、雇用主は「従業員の携帯電話の請求書の妥当な割合」を支払う必要があります。

弁護はそれです会社はそれの運営費を従業員に転嫁している。まだ未解決のままである一つのこと合理的なパーセンテージを構成するものは何ですか？この質問により、雇用主は、作成する携帯電話の償還の種類と、法的影響から身を守る方法を決定することが困難になります。

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携帯電話の償還の課題にどのように対処しますか？

非常に多くの異なる法律と不明確な期待がある中で、企業はどのようにして準拠した合理的な携帯電話の償還ポリシーを作成できますか？

ポリシーや償還の作成に関連するリスクや複雑さを回避するために、職場での携帯電話の禁止にまで及んでいる人もいます。欠点は、これが従業員の生産性と企業の士気に影響を与える可能性があることです。

「そうするなら堕落し、そうでないなら堕落する」ことを辞任する代わりに、さまざまなアプローチ方法を検討しましょう。携帯電話の償還に関する議論。

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• 携帯電話の請求書全体を従業員に支払う

これは多くの雇用主にとって人気のない解決策ですが、一部の雇用主にとっては、より安心感が重要です。スタッフの携帯電話の請求書を支払うだけで、「厄介な法的問題や、パーセンテージをめぐる長く引き延ばされた議論を回避できます。

一部の企業は、ニッケルとダイムのゲームをプレイしたくないと考えています。代わりに、全額を支払うだけです。これは、従業員が定期的に個人の電話を仕事に使用している企業に特に適しています。このオプションの主な欠点は明らかです–コスト。会社の規模と従業員の数によっては、複数の携帯電話の請求書を支払うのにかなりの費用がかかる可能性があります。

• 従業員に携帯電話の使用を証明するよう要求する

証拠はプリンにあり、多くの雇用主は、従業員が仕事関連の費用として主張しているものを正確に確認したいと考えています。

この状況では、企業はスタッフに仕事関連の費用を証明するよう要求するポリシーを作成します。携帯電話の使用と費用。ご想像のとおり、このアプローチは非常に面倒で時間がかかります。

解決策は、仕事関連のプロジェクトに費やされた平均時間を計算し、従業員の携帯電話の総請求額のその部分を支払うことです。 。これでも、貴重な時間とエネルギーを他の場所で費やすほうがよい場合があります。

このアプローチの利点は、雇用主が従業員が実際に使用した分だけを支払うことです。これは、合理的な使用率を計算するための最も正確な方法と見なされます–それを行う時間と忍耐力がある場合。

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• 従業員に定額を支払う

管理コストの削減を検討している企業にとって、単に定額を支払うことは実行可能なオプションです。ただし、従業員はこの金額に同意する必要があり、ポリシーに明確に記載されている必要があります。

従業員が固定金額を超える資格があると感じた場合、多くの企業は証拠の提出を要求します。このアプローチの最大の利点は、コストが比較的安定していることです。これにより、雇用主は携帯電話の償還をカバーするための予算を立て、資金を割り当てることが容易になります。この形式の携帯電話の償還の最大の欠点は、定額と従業員が受け取る権利があると感じるものの間に存在する灰色の領域です。この方法を使用することにより、企業は数え切れないほどの不一致への扉を開きます。財政的にも法的にも。

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• 携帯電話の経費勘定を作成する

経費勘定は、従業員が仕事の説明の一部として旅行やネットワークを必要とする大企業では一般的です。経費勘定の傘下で携帯電話の使用をまとめてみませんか？

これは、従業員が正確に支払われることを意味します仕事に関連する個人の携帯電話の使用量—ペニーに。これは従業員に責任を負わせます。

これは雇用主にとって、より多くの管理上の手間を意味し、オーバーヘッドコストを増加させる可能性があります。計算も困難です。従業員の携帯電話使用に関する真の数字wi無制限のデータプラン。

• 会社の電話を発行する

これは、さまざまな企業に人気のあるオプションです。従業員に会社の携帯電話を提供するということは、費用がすでに計算されていることを意味します。

従業員が個人のモバイルデバイスを使用することを選択した場合、それは彼らにあります！あなたはその目的のために特別に携帯電話を提供しました。一方、雇用主は現在、従業員が会社の電話を個人的な使用に使用していないことを確認する必要があります。

幸いなことに、雇用主はすべての携帯電話の記録にアクセスでき、関連する携帯電話の記録を管理できます。雇用主はまた、従業員が仕事を完了するために必要なツールを持っていることを知って安心します。企業は、全社的な電話の購入に関してもコストを考慮する必要があります。また、従業員が発行された電話を慎重に扱うという保証もありません。企業は、従業員が会社の電話を損傷したり、紛失したり、盗まれたりするリスクを負っています。これにより、交換費用が計算に追加されます。

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個人所有デバイスの持ち込み（BYOD）ポリシーとは

BYOD、または個人所有のデバイスの持ち込みポリシーは、作業環境でより一般的になりつつあります。これらのポリシーの下で、多くの雇用主は従業員の携帯電話の請求に対して月額30ドルから50ドルの範囲で支払っています。この数値は、会社および合意されたポリシーによって異なります。

これらの支払いは、モバイル給付金と呼ばれます。雇用主は、候補者の償還に関する説明責任のある方針を起草し、給付額を決定する際に、いくつかの要因を考慮します。ほんの数例です。

• 運送費
• モバイル管理のオーバーヘッド
• 新しいデバイスの購入
• モバイル費用管理ソフトウェア

しかし、これらのBYODポリシーは、携帯電話の請求だけではありません。また、従業員と会社の両方の情報を安全かつ機密に保つセキュリティ対策にも取り組んでいます。

最終弁論

携帯電話の払い戻しに万能のアプローチはありません。

雇用主は、法的利益と誠実さを保護する必要があります。ビジネスに最適な携帯電話の払い戻しポリシーの種類を検討する際に留意すべき点がいくつかあります。

コストを計算する

人生のほとんどのことと同じように、それはお金に帰着します。これらのオプションのどれがあなたの会社にとって最も経済的に意味がありますか？

• あなたには人的資源があります。携帯電話の払い戻しを提供する最も正確な方法は、費用勘定を作成するか、定額を提供することです。
• お金に問題がない場合は、会社の携帯電話を発行するか、単に従業員に請求書全体を支払います。 。

解決策を決定する前に、座って番号を計算します。

わかりやすい携帯電話の払い戻しポリシーを作成します

Wh作成する経費精算ポリシーは常に、ガイドラインが十分に明確であることを確認してください。

• 会社の期待が何であるかについての詳細な概要を含めます。
• あなたが支払う意思のある金額と、その割合の計算方法。
• 会社の携帯電話を提供することを選択した場合は、その使用を監視し、承認された仕事関連の使用について明確にする準備をしてください。

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Fyleは携帯電話の給付金をどのように支援できますか？

今日のペースの速い世界では、誰もが1日の大半を携帯電話に鼻を突っ込んでいます。携帯電話の払い戻しが話題になっているのは、当然のことです。それでも、問題はまだ残っています。そのどれだけが個人的な使用のためであり、どれだけが仕事に関連しているのでしょうか。これは、世界中の企業が答えようとしている質問です。

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