休暇申請メールの送信は、特定の理由で数日間の休暇を求める現代的で正式な方法です。会社の方針に応じて、従業員は毎年一定数の病気や休暇を受け取ります。休暇申請メールを送信する前に、会社の休暇ポリシーをよく理解してください。これにより、リクエストを正しく行うことができます。

リクエストメールを残す

休暇申請メールを送信する理由

休暇申請メールは、上司や雇用主に通知する公式の電子文書です。特定の期間、仕事を休む予定であること。雇用主にあなたの要求を承認してもらいたい場合は、休暇を取る正当な理由が必要です。

個人的な休暇のメールを書く場合でも、病気休暇のメールを書く場合でも、書面でリクエストを受け取ることが重要です。このメールを送信する主な理由は次のとおりです。

文書化の目的で

トラブルに巻き込まれたくない場合は、休暇申請メールが必要です。それに対応するすべての返信が文書化されています。これを行うことで、競合や不一致が発生した場合に備えて、あなたの権利とあなたの会社の権利が保持されます。このような場合、休暇に入る前に承認を得たことを証明するものとしてメールを表示できます。

会社の承認手順について

ほとんどの企業には、独自の承認手順があります。葉。印刷されたコピーを送信する必要があるか、休暇申請の電子メールを送信するだけで十分かを確認してください。そうすれば、会社の規則に違反することはありません。

休暇申請メールを作成する理由

従業員が休暇を取る理由はさまざまです。これらの手紙のサンプルをチェックしようとすると、病欠の電子メールのサンプル、個人の日の電子メールのサンプルなどが表示される場合があります。メールで指定する理由は次のとおりです。

• 年次休暇：これは、雇用主が休暇申請メールで確認する最も一般的な理由です。ほとんどの従業員は、毎年一定の日数を受け取り、別々にまたはすべて同時に取得できます。
• 休暇または休日休暇：ほとんどの企業にとって、これは年次休暇と同じです。ただし、高い地位にある人は、休暇または休暇を別に取得する場合があります。
• 病気休暇：病気や怪我のために仕事に来られない場合は、病気休暇のメールを送信してください。会社の方針によっては、このタイプの休暇に関する追加の文書を提供する必要がある場合があります。
• 無給休暇：このタイプの休暇の承認は得られる場合がありますが、有給はありません。それのための。ほとんどの人は、年次休暇をすべて使い切った場合にこのタイプの休暇を使用します。
• 緊急休暇：これは短期通知休暇とも呼ばれ、緊急時に使用できます。
• 休暇：このタイプの休暇では、職務と責任から離れますが、それでも会社の従業員になります。この種の休暇の承認を受けるかどうかは、理由によって異なります。
• 教育休暇：これは特別な種類の休暇であり、会社は従業員がセミナーやコースに参加するなどの教育目的で仕事を休むことができます。
• 産休：女性は出産の前後にこの種の休暇を取得します。ほとんどの場合、休暇中にも報酬を受け取ります。
• 報酬休暇：日数または時間を超えて働く従業員は、このタイプの休暇を受け取ることができます。
• 思いやりのある休暇：このタイプの休暇休暇は、個人的な危機や死亡など、人生で不幸な出来事を経験した従業員に送られます。

休暇申請メールを作成するためのヒント

多くの従業員は休暇を申請する際のある程度の不安。ただし、従業員はこれらの休暇を取得するため、これは当てはまらないはずです。特に、すでにかなりの期間会社に在籍している場合はそうです。

プロの休暇申請メールを作成し、正当な理由がある場合、あなたの雇用主はあなたの要求を拒否する理由がありません。すばらしい休暇申請メールを作成するためのヒントを次に示します。

丁寧で心地よい口調を使用する

良い印象を与えたい場合は、これが最初のステップです。この方法でメールを作成すると、読みやすくなり、リクエストが承認される可能性が高くなります。

理由を説明してください

個人的なメールや病欠のメールのサンプルはありません。理由もなく完了します。休暇が欲しいからといって休暇を申請することはできません。また、良い結果が必要な場合は、正当な理由があることを確認してください。

明確な詳細を提供する

多くの雇用主は非常に詳細を重視しています。したがって、休暇の日付や時刻などの明確な詳細を含めることをお勧めします。また、仕事に戻る正確な日付を含めてください。休暇中に連絡が取れるかどうかも示してください。

長期休暇を取っている場合は、休暇中の現在のタスクやプロジェクトの詳細を提供することもお勧めします。後ろに。不在中にこれらの作業や問題の処理を行うように誰かを割り当てた場合は、雇用主の利益のためにこれらの詳細をメールに含めてください。

事前にリクエストを送信してください

最後に、休暇を取る1、2日前に休暇申請メールを送信しないでください。雇用主に休暇を承認し、不在時の計画を立てるのに十分な時間を与えます。これにより、リクエストが承認される可能性も高まります。

休暇リクエストメールを送信する前の考慮事項

すでに休暇を計画している場合は、すぐに休暇リクエストメールを送信する必要があります。すべての計画を完了しました。また、リクエストを送信する前に考慮しなければならない考慮事項がいくつかあります。

会社の要件

非常に忙しい時間帯に必要なときに会社を離れる予定がある場合は、リクエストが拒否されることを期待してください。休暇が職場環境に与える影響について考えることが重要です。たまに休暇を取るのはあなたの権利ですが、休暇を取る適切な時期についても考える必要があります。

休暇を押して雇用主に承認を求めても、そうしない場合があります。あなたがあなたの会社のことを考えているか、彼らが懸念についてあなたに連絡しようとし続けているので、楽しんでください。

あなたの交代要員または担当者

これは、あなたが取る予定がある場合に特に重要です長い休暇。あなたはあなたの仕事の代わりまたは担当者を割り当てることができます。いずれにせよ、あなたはこの人によく指示し、あなたが留守中に何をすべきかについてその人に指示したことをあなたの雇用主に知らせなければなりません。

通知期間

前述のように、できるだけ早く休暇申請を送信することが重要です。そうすれば、雇用主はあなたが仕事に就かないことを期待し、彼はそれを計画することができます。

祝日

あなたが休暇を取る予定の日が他の日と一致するかどうかを確認します国民の休日。このような場合、特に祝日中に会社が休業する場合は、リクエストを行う必要はまったくありません。

休暇申請メールを作成する際に避けるべき間違い

いつ個人的な休暇の電子メール、病気休暇の電子メール、さらには職場での他の種類の正式な電子メールを書くことになると、避けなければならないいくつかの間違いがあります。あなたがオフィスの他の誰かに電子メールを送るとき、それはあなた自身のプロ意識を反映していることを覚えておいてください。メールを作成するときに避けなければならない間違いは次のとおりです。

あいさつや締めくくりを使用しない

メールを作成するときは、必ずあいさつから始めてください。これがないと、メールは要求が厳しく簡潔に見えます。また、礼儀正しさとプロ意識を示すために、適切な締めくくりのステートメントでメールを終了します。

カジュアルすぎるまたはフォーマルすぎる

リクエストメールやその他の種類のオフィスメールには、適切なものが必要です。フォーマルさと親しみやすさのバランス。上司に最も近い友人の1人に送信するのと同じ種類のメールを送信することは適切ではありません。メールの尊重のレベルを維持するようにしてください。

また、形式的すぎると、一部の従業員にとってうまくいかない場合があります。そのような言語を使用すると、動揺しているように見えたり、受信者に何かを要求しているように見える場合があります。メールを作成するときは、これらの両極端のバランスをうまくとる必要があります。

「関係者に」というフレーズを使用する

これは、特にあなたが休暇申請のメールを再送信します。このタイプのメールの場合、誰に送信するかをすでに知っている必要があります。したがって、この一般的なフレーズの代わりに、あいさつ文にその人の名前を使用してください。

変更しない件名

メールの最も重要な側面の1つは件名です。最初のメールを送信するときは、適切な件名を入力してください。ただし、このメールから新しいスレッドやディスカッションを開始した場合は、件名も必ず変更してください。

1人だけに返信する必要がある場合は[全員に返信]をクリックします

これを行うと、特に雇用主の場合、恥ずかしい状況になる可能性があります。 「個人的な理由」を詳しく説明するように求められましたが、それが何であるかを全員に知られたくないので、[送信]をクリックする前に、メールに追加メールのみが含まれていることを確認してください[宛先：]フィールドの1人の受信者の解像度。