世界は手紙の書き方をほとんど忘れているようです。 Pew Research Centerは、携帯電話の所有者の75％がテキストを送信していることを発見しました。これは、メールボックスではなく、スマートフォンで友人から誕生日のメモを受け取る可能性が高いことを意味します。コミュニケーションは圧倒的にデジタル化されていますが、個人的な手書きのメモの方がはるかに適切な場合もあります。

ありがとうのメモは、ほとんどの場合手書きである必要があるコミュニケーションの種類の1つです。メールやテキストで送信される非公式の「感謝」はささいなことには問題ありませんが、贈り物、イベント、特定の親切な行為に感謝の気持ちを表すためにペンと紙を使用する必要があります。適切なエチケットを知っていると、受信者がいつすべきかを理解するのに役立ちます。カードや手紙を受け取るか、口頭での感謝で十分な場合。

感謝のメモのヒント

紙にペンを置こうとすると、言葉が途方に暮れることがあります。感謝の気持ちを表しますが、感謝のメモは絶対的な傑作である必要はありません。個人的な感謝の気持ちを表すだけでよいのです。次のヒントを使用して、完璧な「感謝」を何度も繰り返してください。

送信するタイミングを知る

最初のステップは、正式な感謝状を実際に送信する必要があるかどうか、または非公式の口頭での感謝を送信する必要があるかどうかを判断することです。書面によるメモの方が適切な場合のいくつかを次に示します。

• 特別な機会に贈り物を贈る場合。結婚式のシャワー、結婚式、ベビーシャワー、記念日のパーティー、誕生日、卒業式、またはその他の特別なライフイベントを考えるときは、ありがとうのメモを考えてください。誰かに贈り物をしてくれたことに感謝するだけでなく、彼らがあなたの人生でそのような記念碑的な一日の一部であったことを感謝しています。
• おめでとうございます。もう1つの経験則は、おめでとうございます。結局のところ、贈与者はあなたの人生の成果や変化を認識しているので、その認識に適切に返礼する必要があります。
• 贈与者の不在で贈り物が開かれたとき。おばあちゃんが卒業式のプレゼントを送ってくれて、それを開いてもあなたの反応がわからない場合は、おばあちゃんがあなたと一緒に部屋にいたら聞いたことを表すお礼状を送るのが適切です。
• お見舞いで贈り物をするとき。それが「元気になる」バスケットであろうと葬式の花束であろうと、お見舞いで贈られた贈り物は、準備ができて仕事に取り掛かったときに感謝状を受け取るはずです。
• 誰かが特別な親切なとき先生やメンターから、耳を貸したり、助けが必要なときに声をかけたりした人まで、人々があなたの人生で特定の役割を果たしているとき、礼状はその親切に感謝を示すための素晴らしい方法です。
• 3か月のマークの前通常、礼状の適切な有効期限は、ギフトまたはサービスの日付から3か月であるとエチケットに記載されています。もちろん、トラウマが発生した場合は、その期間を延長してください。 、家族の病気や死など。そのような場合は、気が向いたらいつでもメモを送ることができます。

実は、いつでもお礼状を送ることができます。あなたはそれが適切だと感じます。特に個人的なメモで、少し余分な感謝の気持ちに腹を立てることはありません。

特別なものにする

どんな感謝もポジティブですが、それはあなたがノートの紙に感謝を書き留めて封筒に詰めるべきだという意味ではありません。時間をかけて、受信者がサンキューカードを開くことを小さなイベントにすることは、余分な考えがそれに注がれたことを示しています。特別な挨拶を作成するために必要なツールを用意するために、文房具やカードを手元に置いておくことをお勧めします。

結婚式や結婚式など、一度に大量の感謝状を送る場合他の大きなイベントでは、プリンターからパーソナライズされたものを注文することをお勧めします。大量に購入すると安くなり、写真やモノグラムを追加できます。切手を買いだめし、できるだけ早くメモを郵送するための住所を手元に用意してください。

はじめに適切な挨拶

礼状のパーソナライズされた部分を開始する準備ができたら、それを個人的なものにしておくことを忘れないでください。すぐに接続を確立する方法として、受信者に名前で挨拶することから始めます（たとえば、「Dear Uncle Fred」）。同じ家族の複数の人に感謝する場合は、1枚のカードを送信することで問題ありません。彼らは1つの贈り物をしました。異なる家族が異なる贈り物をした場合は、別々のメモを送信します。異なる世帯の友人や家族が1つの大きな贈り物のためにリソースをプールした場合も、別々のメモが必要です。

メモの本文は心からの感謝を表すことから始めます。自分の言葉で花を咲かせたり、上品にしたりする必要はありませんが、受信者に固有のカードを作成し、感情を使って感謝の気持ちを伝えてください。 「大切な一日を過ごしていただき、ありがとうございました。通路を歩いていると、人生で最も重要な人々に囲まれてとても感動しました。」これを行うことで、感謝の気持ちが高まり、イベント後のやることリストにある別のタスクではないことが証明されます。

具体的に

感謝します。受取人に感謝している贈り物やサービスについて具体的に説明してください。そうしないと、生ぬるい一般的な感謝が不誠実になってしまう可能性があります。ベビーシャワーや結婚式などの大規模なイベントの場合は、簡単に書くことをお勧めします。各ギフトのカードの裏に、各人が何を贈ったかを思い出せるようにメモしておきます（そしてカードを保存します）。

アイテムに固有の感謝の気持ちを伝えます。受取人に、どのように使用する予定かを伝えます。贈り物（またはあなたがそれについてどれほど興奮しているか）は、あなたが感謝している人にすべての違いをもたらすことができます。「ハンドミキサーをありがとう」と言う代わりに、「私はついに私のキッチンを整えることにとても興奮しています。このミキサーは、私のお母さんの有名なクッキーレシピを混ぜるのに最適です！」誰かがあなたにお金をくれた場合、あなたはあなたが何のために貯金しているのか、または現金があなたの授業料、頭金、または別の大規模な購入にどのように影響するかをあなたのカードに詳述することができます。

アイテムではなくサービスに感謝します。たとえば、「おじいちゃんの葬式のために送った花を見ると、すぐに気分が高揚し、友情を思い出しました」など、必要なときにどのように役立ったかを具体的に説明できます。生成された親切な行為の感情を伝えるための素晴らしい方法。あなたの特定の感謝の後、あなたはあなたの愛とあなたの署名でサインオフすることができます。

ありがとうカードのすべきこととすべきでないこと

いくつかの特定のすべきこととすべきでないことがあります。これらのいくつかの一般的なガイドラインに従うことで、インスピレーションを流し、感謝のメモの山から遠く離れてください。

すべきこと

• 手でメモを書いてください。 PCでお礼を入力し、それを印刷して手紙やカードとして送信しても、メモよりも個人的ではないように見える場合があります。
• 必要かどうか疑問に思っている場合は送信してください。あなたの個人的な経験は、上記のシナリオとは異なる場合があります。感謝の気持ちを送るべきだと感じたら、ぜひ送ってください。
• メモに将来のつながりについて言及してください。たとえば、サインオフする前に、家族の再会やその他のイベントで受信者に会うのを楽しみにしていることに気付くかもしれません。カレンダーに何も表示されていない場合は、「すぐに電話します」や「すぐにまた追いつくのが待ちきれません」など、他の接続方法について話し合ってください。

いけないこと

• あなたがどれだけ贈り物を愛しているかについて嘘をつきます。気に入らないものに感謝の気持ちを表せない場合は、「婚約パーティーに参加できて感動しました。思いやりを忘れません。 。」刺激的ではない贈り物を愛することについて嘘をつくことは、平凡で不誠実に聞こえるかもしれません。
• 過度に正直であること。アイテムを持っている、実際に使用できない、または単に気に入らない場合は、その情報を自分自身に保管してください。代わりに、アイテムの使用方法について考え、光沢を持ってください。
• 無視する遅くても送信します。ありがとうございます。メモは間違いなく「遅くなるよりはまし」のカテゴリに分類されます。贈答品やサービスから6か月または1年が経過した場合でも、何も送信しないよりも礼状の方が常に適切です。
• 書面によるメモの代わりにソーシャルメディアまたはメールを使用します。それは同じことではありません。時間をかけてメモを書き、メールに入れると、受信者に感動します。 Facebookのウォールへの投稿には、同じ個人的な効果はありません。

最後の言葉

ここでの本当のポイントは、いくつかのガイドラインに従う限り、礼状を送信することは常に受信者に感謝されるということです。あなたの人生にはたくさんの愛する家族や友人がいます。ありがとうのメモは、卒業式のパーティーを開くことから、土壇場で必要なときにピッチングすることまで、彼らがするすべてのことに感謝の気持ちを表すためのほんの小さな方法です。ベビーシッター。お礼状を定期的に作成することで、コミュニケーションを改善し、人生で最も重要な人々との絆を深めることができます。

お礼状を作成するための最善のヒントは何ですか？