正式な招待状には、さまざまなスタイルを使用できます。次のスタイルは、他のすべての印刷および電子通信で使用する必要があります。

日付には、1、2、3、4ではなく、1、2、3、4を使用します。 「予約の期限は7月27日です」ではなく、「予約の期限は7月27日です」と記入します。

省略形

曜日を省略しないでください。

正しい
学期は9月に始まります。
学期は2012年9月に始まります。
学期は9月4日に始まります。
学期は9月4日火曜日に始まります。
学期は9月火曜日に始まります。 2012年4月4日。

月と年のみを使用する場合は、コンマを使用しないでください。月と年の間に「of」という単語を使用しないでください。

使用：2011年12月に会いました（2011年12月ではありません）。

カンマで導入された肯定的表現とフレーズ常にコンマ（または文末のピリオド）で閉じる必要があります。

使用法：会議は9月19日火曜日、フェッツァーセンターで開催されました。
前のコンマと9月19日以降。

使用法：2012年5月14日、シカゴで結婚しました。
2012年の前後のカンマに注意してください。

簡潔で一貫性を保つ

年を含める場合

年は、現在の年（発行または通信の日付が付けられた年）と異なる場合にのみ、年が現在と異なる場合にのみ含めます。年。

「最後」と「次」の使用は避けてください

最後にはいくつかの意味があり、時間に関して使用すると混乱する可能性があります。 「先月中」という表現は、「前月中」または「最終月中」のいずれかを意味します。 previous、past、finalにはより具体的な意味があり、lastの代わりに使用する必要があります。同様に、次の単語も混乱を招く可能性があるため、避ける必要があります。

意味を明確にする

1週間は、特定の7日間または連続する7日間として定義できます。 。月は、カレンダーの特定の月として、または連続する30日間の任意の期間として定義できます。 1年は、特定の暦年または会計年度、あるいは連続365日の任意の期間として定義できます。

「過去1年間に、大学は1,750万ドルを調達しました」と書く場合、前の暦年、前の会計年度、または執筆日の直前の365日間ですか？ 「2011年中」、「2011-12会計年度中」、「過去12か月間」、「2011年4月から2012年3月まで」と書くと、対象期間がより明確に定義されます。

会計年度および会計年度

会計年度および会計年度には、2011-2012ではなく2011-12を使用します。この規則の唯一の例外は、1世紀の終わり、たとえば1999年から2000年です。

数十年

数十年の間、1960年代、1990年代を使用するか、「60年代」、「90年代」を使用します。 （sの前にアポストロフィはありません）。