Excelでパレート図を作成するにはどうすればよいですか？ （ステップバイステップ）

• ステップ＃1 –カテゴリを含む生データを収集します（問題の原因）とその数

• ステップ2–それぞれの割合を計算しますカテゴリを作成し、さらに累積パーセントを計算します

パーセントは、式=（C3 / $ C $ 13）* 100を使用して計算され、他のセル全体に適用されます。

累積パーセンテージ

これは周波数分布を計算する方法であり、他の周波数とパーセントを加算することによって連続的に計算されます。したがって、式は= D6 + C7になります。値を最大から最小に並べ替えた後、各カテゴリの累積パーセンテージを計算します。

• ステップ3–以下に示すように、カテゴリ、カウント、累積パーセント範囲を一緒に選択します

Excelの[挿入]タブに移動し、2次元の縦棒グラフを選択します。

作成されたパレート図を以下に示します。

• ステップ4–累積を選択しますパーセントバーを選択し、系列グラフの種類を線に変更します

赤い棒は累積パーセンテージ棒です。いずれかの棒を選択して系列を変更し、グラフの種類の変更から[線]を選択します。

これで、パレート図は次のようになります。

• ステップ＃5 –累積合計行（赤）を右クリックして、データ系列の形式を選択します。

• Excelで2次軸を選択します

2次軸を選択し、[データ系列の書式設定]ウィンドウを閉じます

これで、パレート図は次のようになります

• ステップ＃6 –右側の軸をクリックして、フォーマット軸を選択します。

次に、[軸オプション]タブで、[最大]を選択して固定に設定し、値を100に設定します

[軸オプション]で、[自動]から[固定]までの[最大値]を選択し、次のように入力します。値100を手動で入力し、フォーマット軸ウィンドウを閉じます

最後に、パレート図は次のようになります

上のグラフは、影響の80％が原因の20％に由来することを示しています。

利点

• パレート図は、プロセスを妨げる問題の主な原因を強調しています。
• 主な問題を修正し、組織の効率を高めるのに役立ちます。この手法を使用してプロセスの大物が発見されると、解決に進むことができるため、組織の効率が向上します。
• ビジネスを整理できるため、問題解決スキルも向上します。関連する問題を強力な事実に。これらの事実を鮮明に説明したら、問題を処理するために重要な計画を開始できます。
• プロセスの意思決定を改善します。
• 組織チームを支援します。 80/20の法則に従ってより大きな影響を与える入力に焦点を当てます。

短所

• パレート図には何も表示されません問題の根本原因への洞察。
• 単一の原因または理由カテゴリにはさらに他の要因が関係している可能性があるため、問題の各レベルでの主要な影響を見つけるには、多くのパレート図を作成する必要があります。 。そのため、多くの場合、より低いレベルのパレート図が必要になります。
• パレート図は度数分布に基づいています。したがって、平均、標準偏差、およびその他の統計値を計算するために使用することはできません。
• パレート図を使用して、問題がどれほどひどいか、または変更によって手順がどの程度もたらされるかを計算することはできません。仕様に戻ります。

覚えておくべきこと

• パレート図を作成する前に、問題を分類する必要があり、それは良いと考えられています。カテゴリの数を10未満に保つように練習してください。
• 過去のデータに基づいているため、パレート分析は過去のデータに基づいており、パレート分析ではデータが提供されないため、プロセスを継続的に改善するには、定期的にデータを更新する必要があります。予測分析。
• 常に10から100まで増分で降順のパーセンテージで2次y軸を作成します。
• パレート分析の前後を区別する簡単な方法を提供するのに役立ちます。プロセスの変更が望ましい結果をもたらしたことを確認します。
• 問題ごとにマルチレベルのパレート図を作成し、サブレベルの問題などでさらに別のパレート図を実行できます。

Excelビデオのパレート図

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