シフトスケジュールトピック#2 – 12時間、7日
資産使用率の最大化
生産マネージャーと人事マネージャー、多くの場合「最高の12時間のスケジュールは何ですか?」と尋ねます。私たちの答えは常に同じです。「状況によって異なります。」
一般的な経験則として、従業員がスケジュールをサポートしている場合、スケジュールがうまく機能する可能性は劇的に高まります。従業員にスケジュールをサポートさせる最善の方法は、(1)さまざまな種類のスケジュールオプションについて従業員を教育し、(2)スケジュール機能(開始時間、残業レベル、シフトの長さ、パターン)の選択に参加できるようにすることです。など)要するに、従業員のエンゲージメントは「ベスト12時間のスケジュール」を見つけるための鍵です。
ただし、現時点では多くの人が従業員のエンゲージメントを求めていないことはわかっています。
シフトスケジュール#2は、資産の使用率を最大化できるもう1つの24時間年中無休のシフトスケジュールです。シフトスケジュール#1と同様に、これは他の1つです。一般的に実装されている24時間年中無休のシフトスケジュール—今回は12時間のシフトでカバレッジが提供されます。昼間、休日のパターン、およびシフト中のカバレッジが比較的理解しやすいため、人気があります。
シフトスケジュール#1と同様に、この従来の12時間シフトスケジュールには、代替のshと比較して長所と短所があります。 iftスケジュール。これらの長所と短所のほとんどは、12時間のシフトが長いことの直接的な結果です。
4人の乗組員の12時間のシフトスケジュール
多くの12時間のシフトスケジュールでは、4人の乗組員が使用されます。各乗組員は週42時間(平均)で作業し、週168時間のバランスの取れたカバレッジを提供します。休暇と休日を一時的に無視すると、24時間年中無休の12時間のスケジュールはすべて、52週間で182営業日と182日休みになります。つまり、半日は就業日であり、半日は休日です。次の表は、12時間のシフトを他のシフトの長さと比較して同等のカバレッジを提供します。
12時間のシフトの利点より短いシフトへの明確です。毎年同じ時間労働するため、シフト労働者はより少ない日数で働く必要があり、より多くの日、週末、および休日があります。これらの余分な休日の明らかな代償は、12時間の日が長く、疲れることがあるということです。 12時間のシフトは、実際の就業日のシフトワーカーのライフスタイルにも悪影響を与える可能性があります。 (詳細については、シフトの長さの速報を参照してください。)
シフトスケジュールのパラメーター:
シフトスケジュール#2
D12 = 12時間の日勤、N12 = 12時間の夜勤– =休日(完全な週末)強調表示されています)
このシフトスケジュールは、4人の同等の乗組員が配置された16週間のサイクルです。各乗組員は、上記のように、サイクルの異なる週にスケジュールを開始するように割り当てられています。毎週の終わりに、すべての乗組員はサイクルの次の週に移動します(または第1週に戻ります)。ある特定の日に、1人の乗組員が日勤を担当し、1人の乗組員が夜勤を担当し、2人の乗組員が休日を担当していることに注意してください。
ビジネスの側面―長所と短所
- 毎日2人の乗組員が働いており、各作業員は異なるシフトで働いています(つまり、24時間のカバレッジ)。他の2人の乗組員はオフです。これにより、フルクルーで継続的に業務を遂行できます。
- 毎日2回のシフトハンドオフがあります。これにより、同じ乗組員が働いている4日間のコミュニケーションが改善されることがよくあります。情報は毎日同じ人から受信され、同じ人に渡されます。
- 通常、支払いと作業のポリシーはスケジュールに合わせて変更する必要があります。従来のポリシーは、多くの場合、月曜日から金曜日までの8時間シフトに基づいています。これらのポリシーが調整されていない場合、シフトスケジュールの管理は複雑になり、非論理的に見える可能性があります。
- 欠勤管理システムを変更する必要があります。病気やその他の予定外の欠勤をカバーするためにスタッフがシフト中に対応できない場合、適切なカバーを提供するために休日のスタッフが必要です。これは、従業員を停職させたり、就業日の早い段階で電話をかけたりすることとは異なりますが、通常、実際の休日数を大幅に減らすことはありません。
- 就業週の半分は36時間で、残りの半分は48時間の長さ。米国では、これにより、週のバランスの取れたスケジュールと比較して、残業代の保険料とコストが増加します。労働週を平均化できる国(カナダやオーストラリアなど)では、これは問題ではありません。
従業員の側面―長所と短所
- 組み込み残業代とシフトプレミアムにより、多くの日雇い労働者に比べて報酬が増加します。
- 毎年182営業日(91日シフトと91夜シフト)があります。毎年19〜20の完全な週末があり(年によって異なります)、12〜13の半週末があります。週末の休みはグループ化され、3回連続して週末が休み、その後5回の週末があり、少なくとも1日は作業する必要があります。
- すべての休憩は4日間です。シフト労働者は、これがこのシフトスケジュールの最も優れた機能の1つであると語っています。
- すべてのサイクル間のシフトローテーションは難しいように見えますが、ほとんどの人が日勤に戻ろうとすることを考えると実用的です。休暇中にルーチンを入力します。
- 12時間のシフトを4回続けて連続して行うのは面倒です。ただし、休日が増えると、シフト労働者は全体的に睡眠をとることができます。
- 通常、残業は予定された休日に行われます。これにより、スケジュールが適切に管理されていない場合、スケジュールの予測可能性が低下する可能性があります。
- 平日は不均衡です。これにより、36時間の週は4週間連続で支払い、48時間の週は4週間連続で支払いが行われます。これにより、通常、給与のバランスが崩れます。
これらは、このスケジュールの雇用主と従業員が直面する問題の一部です。このスケジュールのその他の問題とバリエーションは次のとおりです。
- 昼食は有給または無給の場合があります。無給の昼食は、シフト変更時にアイドル時間になる場合があります。
- 開始時間は異なる場合があります。
- シフトは固定または振動する可能性があります(3人の乗組員が交代し、1人が固定シフトスケジュールで作業します)–これはスキルバランスの問題を複雑にします
- スタッフの要件が変動する可能性があります。
- 夜勤はその日の最初または最後のシフトである可能性があります
お電話ください。12時間のスケジュールオプションの全範囲を調査するお手伝いをします。
お電話または、今日(415)858-8585にテキストを送信して、あなたの業務と、シフト勤務の問題の解決を支援する方法について話し合ってください。お問い合わせフォームにご記入いただくと、電話でご連絡いたします。