MicrosoftPowerPointを基本的なマーケティングスキルのテストと考えるのが好きです。合格のプレゼンテーションを作成するには、デザインスキル、技術的なリテラシー、個人的なスタイルの感覚を示す必要があります。

プレゼンテーションに問題がある場合（意図しないフォント、リンク切れ、テキストが読めないなど） 、その後、おそらくテストに失敗しました。

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私の話したプレゼンテーションが十分にリハーサルされていても、悪い視覚体験は聴衆にとってそれを台無しにする可能性があります。

専門知識は、それをバックアップするための優れたプレゼンテーションなしには何の意味もありません。手始めに、以下の無料のPowerPointテンプレートのコレクションを入手し、次のプレゼンテーションを完成させるために次のヒントを使用してください。

トピックに関係なく、PowerPointの成功は3つの主な要因に依存します。デザインツール、プレゼンテーションプロセスへの注意、一貫したスタイルへのこだわり。これらの各要素をマスターし始めるのに役立つ簡単なヒントをいくつか紹介します。この投稿の下部にある追加のリソースを確認することを忘れないでください。

PowerPointプレゼンテーションの作成方法

プレゼンテーションは複数のスライドで構成されています。スライドの作成方法がわかったので、PowerPointの詳細を調べることができます。機能。

空白のプレゼンテーションを再度開くか、「作成済み」のプレゼンテーションから開始します。

すでにプレゼンテーションを作成している場合は、アイコンをダブルクリックして既存のfを開きます。イレ。それ以外の場合は、Microsoft PowerPointを開き、左上隅の[ファイル]をクリックして、[新しいプレゼンテーション]をクリックします。そこから、プロンプトに従って新しいプレゼンテーションを設定できます。

「テーマ」を選択するか、独自のテーマを作成します。

Microsoftは、役立つ組み込みのテーマとカラーバリエーションを提供しています。スライドをまとまりのある外観でデザインします。これらの事前に作成されたテーマから選択するには、[ファイル]タブをもう一度選択し、[新規]を選択し、オプションの1つを選択して、[作成]をクリックします。

それ以外の場合は、PowerPoint要素を使用できます。デザインセンスと、独自の「テーマ」を作成するためのブランドのカラーパレット。

さまざまな目的のためにさまざまなスライドを作成します。

同じものを提示したくない正確なスライドで、内容が異なります。これはあなたの聴衆を退屈させるでしょう。スライドの一般的な用途のいくつかに対応して、複数のバリエーションを作成するようにしてください。少なくとも、次のものが必要です。

• タイトルスライド
• 議題または目次スライド
• スピーカーを紹介するスライド
• さまざまなコンテンツスライド（使用するマルチメディアの種類を考慮してさまざまなレイアウトを作成します）

スライドの複製機能を使用して時間を節約します。

これらのデザインを何度も作成する理由はありません。描画するものがいくつかあるので、コンテンツを入力する前に複製するだけです。その方法は次のとおりです。

1. 左側のペインで、複製するスライドのサムネイルを右クリックします。
2. ポップアップメニューから[スライドの複製]を選択します。

これこのスライドのコピーがプレゼンテーションに自動的に追加されます。そこから、必要に応じてカスタマイズできます。

スライドにトランジションを追加します（オプション）。

うまくできました。トランジションを使用すると、プレゼンテーションに少し動きとショーマンシップを加えることができます。 。 PowerPointには、選択できるいくつかのトランジションが組み込まれています。

それらにアクセスするには、上部のリボンから[トランジション]タブを選択します。そこから、画面にプレビューするトランジションを選択できます。さらにカスタマイズするには、[効果オプション]をクリックし、機能を試して、好みに合ったものを見つけてください。トランジションを削除するには、[トランジション]を選択し、[なし]をクリックします。”

スライドにアニメーションを追加します（オプション）。

トランジションと同様に、アニメーションは動きを追加し、情報を明らかにし、スピーチ中にヒットしたいポイントを強調するのに役立ちます。要素をアニメーション化するには、次の手順に従います。

1. アニメーション化する要素をクリックして選択します。
2. 上部のリボンから[アニメーション]を選択します。
3. リボンに表示されるいくつかの効果から選択するオプションがあります。
4. いずれかをクリックするとプレビューが表示されます。
5. アニメーションをカスタマイズするには、[効果オプション]を選択します。 。 “
6. アニメーションを削除するには、リボンの[なし]をクリックします。

アニメーションをカスタマイズする方法には次のようなものがあります。

• クリック時
• 前へ
• 前へ
• 期間
• 遅延

これら効果をどのように動作させるかを説明するので、好みに合った効果が見つかるまでそれらを試してみてください。

編集しながらアニメーションを移動するオプションもあります。上部のリボンにある[アニメーションの並べ替え]機能を使用してスライドします。

プレゼンテーションを保存します。

[ファイル]と[保存]をクリックして、フォルダまたは保存先を指定してください。 PowerPointを保存する必要があります。

プレゼンテーションを実行します。

スライドが適切に設定され、アニメーションが適切に実行されることを確認するために、試運転を行うことをお勧めします。

PowerPointを表示するには、[スライドショー]タブに移動し、[最初から再生]をクリックします。スライドは画面全体をカバーし、デスクトップとPowerPointソフトウェアをブロックします。これは、聴衆（この場合は試運転）がプレゼンテーションの視覚的要素のみに集中するためです。

スライドを進めます。

完了したら1つのスライドで次のスライドを表示したい場合は、プレゼンテーションモードでマウスをクリックします。これにより、スライドが進みます。

パワーポイントスタイル

1 。 PowerPointにPowerPointの使用方法を決定させないでください。

Microsoftは、PowerPointユーザーに多くのツールを提供したいと考えていました。しかし、これはあなたがそれらすべてを使うべきだという意味ではありません。注意すべき重要な点は次のとおりです。

• 事前設定されたPPTテーマがニーズを補完していることを確認してから、採用してください。
• MicrosoftOfficeのデフォルトの使用を避けてください。フォント、CalibriおよびCambria。これらの2つの書体を使用すると、プレゼンテーションが圧倒されるように見える可能性があります。
• 専門家はPPTのアクションサウンドを使用しないでください。 （個人的な好みよりも聴衆を考慮してください。）
• PowerPointは弾丸を自動化しますが、自問してみてください。弾丸は実際にあなたがしなければならないことに適していますか？常にそうであるとは限りません。
• 最近のPPTのデフォルトでは、すべての形状に小さな影が含まれています。実際に必要ない場合は、この影を削除します。また、図形をデフォルトの青色のままにしないでください。

2。カスタムスライドサイズを作成します。

通常、ほとんどのプレゼンテーションではデフォルトのスライドサイズを使用できますが、奇妙なサイズのディスプレイでの大きなプレゼンテーション用に調整する必要がある場合があります。その必要がある場合は、次の方法で行います。

ヒント：サイズを変更するオブジェクトを追加する前にスライドすると、オブジェクトの寸法が歪んでしまいます。

3。スライドテンプレートのデザインを編集します。

多くの場合、開始する前にPowerPointテンプレートを編集する方がはるかに簡単です。このように、各スライドを手作業でデザインする必要はありません。その方法は次のとおりです。

• 上部のナビゲーションで[テーマ]を選択します。
• 右端の[マスターの編集]、[スライドマスター]の順にクリックします。 “
• 必要に応じて変更を加え、[マスターを閉じる]をクリックします。そのプレゼンテーションの現在および将来のすべてのスライドでそのテンプレートが使用されます。

4。視聴者を念頭に置いてテキストを記述します。

PowerPointのコンテンツの重要な部分はテキストです。優れたコピーはプレゼンテーションを作成または中断する可能性があるため、いくつかの異なる角度から作成した作品を評価すると、より説得力があるように見える可能性があります。あなたのテキストがどのように受け取られるかについて考えることは、良いプレゼンターと最高のプレゼンターを区別します。

タイポグラフィ：

多くの人が書体の影響を過小評価していますが、適切なフォントを選択することが重要です。フォントの種類を認識すると、視聴者の印象に影響を与える可能性があります。適切なフォントは、一貫したブランドの個性とプロ意識を伝える機会です。

一部のフォントはクリーンでプロフェッショナルと見なされますが、これは「退屈」という意味ではありません。よくある間違いは、フォントが「そうではない」と考えることです。十分に「エキサイティング」であるため、メッセージ全体の邪魔になるフォントを選択する可能性があります。

出典： Workfront

とはいえ、楽しくて風変わりなフォントを適度に使用することはできます。楽しいフォントや大きな文字をより専門的なものでオフセットすると、魅力的なプレゼンテーションを作成できます。何よりも、「一貫性を保ち、各スライドでプレゼンテーションが同じように見えるようにして、聴衆があまりにも多くの異なるフォントに気を取られないようにしてください。

出典：Design Shack

5。すべてのオブジェクトが適切に配置されていることを確認してください。

スライド上に適切に配置されたオブジェクトを配置することは、洗練されたプロフェッショナルな外観にするための鍵です。手動で画像を並べてみることができます…しかし、それが通常どのように機能するかは誰もが知っています。スライドの中央にすべてのオブジェクトがぶら下がっていることを確認しようとしていますが、そこにドラッグしても、正しく表示されません。推測ゲームを取り除き、PowerPointにこのトリックで魔法を働かせましょう。

複数のオブジェクトを揃える方法：

• 「Shift」キーを押しながらクリックして、すべてのオブジェクトを選択します。
• 上部のオプションバーで[配置]を選択し、[配置または分散]を選択します。
• 必要な配置の種類を選択します。

オブジェクトをスライドに揃える方法：

• 長押ししてすべてのオブジェクトを選択します[Shift]を押しながら、すべてをクリックします。
• 上部のオプションバーで[配置]を選択し、[配置または配布]を選択します。
• [スライドに配置]を選択します。
• 上部のオプションバーでもう一度[配置]を選択し、[配置または分散]を選択します。
• 必要な配置の種類を選択します。

パワーポイントのデザイン

6。 「フォーマットメニュー」を使用して、オブジェクトのデザインをより適切に制御します。

フォーマットメニューを使用すると、他の方法では不可能と思われる微調整を行うことができます。これを行うには、オブジェクトを右クリックして「フォーマット」オプションを選択します。ここでは、シャドウの微調整、形状測定の調整、反射の作成などを行うことができます。ポップアップするメニューは次のようになります。

メインオプションはPowerPointのフォーマットツールバーにありますが、フォーマットウィンドウメニューで完全なコントロールを探してください。使用可能なオプションの他の例は次のとおりです。

• 図形内のテキストを調整します。
• オブジェクトの背後に自然な遠近法の影を作成します。
• 手動および自動オプションで写真の色を変更します。

7.PowerPointのシェイプを活用します。

多くのユーザーは、PowerPointのシェイプツールがどれほど柔軟になったかを理解していません。 2010年にMicrosoftによってリリースされた拡張フォーマットオプションと組み合わせることで、形状を使用した優れたデザインの可能性をすぐに利用できます。 PowerPointは、Adobe Creative SuiteやQuarkなどのプロのデザインプログラムとは異なり、従来の長方形、楕円形、丸みを帯びた長方形のパターンを超えた優れた形状オプションをユーザーに提供します。

今日の形状には、非常に機能的なスマート形状が含まれています。ダイアグラムやフローチャートを短時間で作成できる機能。これらのツールは、PowerPointが視覚的な媒体であると考える場合に特に価値があります。段落リストと箇条書きは退屈です。図形を使用して、メッセージをより明確に表現できます。

8。カスタムシェイプを作成します。

シェイプを作成するときは、右クリックして[ポイントの編集]を押します。ポイントを編集することで、特定のニーズに合ったカスタムシェイプを作成できます。たとえば、矢印の形を好きな寸法に合わせることができます。

もう1つのオプションは、2つの形を組み合わせる方法です。 2つの図形を選択する場合は、右クリックして[グループ化]サブメニューに移動し、さまざまなオプションを表示します。

• 結合により、前の2つの図形の重なり合う部分が切り取られたカスタム図形が作成されます。
• ユニオンは1つの完全に結合された形状を作成します。
• 交差は、前の2つの形状の重なり合うセクションのみの形状を構築します。
• 減算は、重なり合う部分を切り取ります。ある形状の一部を別の形状から分離します。

ポイントを正確に編集するのではなく、これらのツールを使用することで、正確に測定されたカスタム形状を作成できます。

9。画像をカスタムシェイプにトリミングします。

プレゼンテーションでカスタムシェイプを作成するだけでなく、PowerPointを使用して既存の画像を新しいシェイプにトリミングすることもできます。その方法は次のとおりです。

マーケティングチャネル用の画像の作成について詳しくは、以下の動画をご覧ください。

10.PowerPoint内にWebサイトを表示します。

従来、PowerPointでウェブサイトを表示したい場合は、ページへのリンクを作成し、ブラウザに開くように促すだけでよいと言われています。PCユーザーの場合は、より良いオプションがあります。

サードパーティのソフトウェアPowerPointの[開発者]タブに完全に統合され、通常のHTML iframeを使用してWebサイトをPowerPointに直接埋め込むことができます。最高のツールの1つは、独自に開発されたサードパーティのソフトウェアであるLiveWebです。

LiveWebを使用すると、 PowerPointを中断する必要はなく、プレゼンテーションは流動的で自然なままです。Webページ全体を埋め込む場合でも、YouTubeビデオだけを埋め込む場合でも、これは高品質のサードパーティの改善になる可能性があります。

残念ながら、 、Macユーザーには同様のオプションがありません。 2番目の選択肢は、Webサイトのスクリーンショットを撮るか、ブラウザーを介してリンクするか、コンピューターに直接ダウンロードしてメディア（YouTubeビデオなど）を埋め込むことです。

11。 GIFを使用してみてください。

GIFは、気分、アイデア、情報などを伝えるために使用されるループアニメーション画像です。ユーザーはパワーポイントにGIFを追加して、面白くしたり、プロセスをすばやくデモしたりします。スライドにGIFを追加するのは簡単です。追加するには、次の手順に従います。

PowerPointプロセス

12。シンプルに保ちます。

PowerPointは、視覚情報、グラフィックス、補足ポイントを使用してプレゼンテーションをサポートするための優れたツールです。つまり、パワーポイントをプレゼンテーション全体にすることはできません。スライドは、どれほどクリエイティブで美しくても、スターになるべきではありません。公演。メッセージと権限を補足するためにのみ使用して、テキストと画像を明確かつ簡潔に保ちます。

スライドに密集した雑然とした情報が含まれていると、聴衆の注意をそらし、注意を失う可能性がはるかに高くなります。スライドに余分なものはありません。プレゼンテーションをきれいに保つことで、説得力を保ちます。これを行うには、いくつかの方法があります。

• 箇条書きとテキストを制限します。
• 段落や長い引用符は避けます。
• 「空白」を維持します。または「ネガティブスペース」。
• パーセンテージ、グラフ、およびデータを超基本的に保ちます。

13。フォントファイルを埋め込みます。

プレゼンターがPowerPointで常に抱える問題のひとつは、プレゼンターが1台のコンピューターから別のコンピューターに移動するとフォントが変化するように見えることです。実際には、フォントは変更されていません。プレゼンテーションコンピュータには、同じフォントファイルがインストールされていないだけです。 PCを使用していて、PCでプレゼンテーションを行っている場合は、この問題をスムーズに回避できます。 （Macシステムを使用する場合、解決策は少し粗くなります。ヒント＃11を参照してください。）
コツは次のとおりです。PowerPointファイルを（PCのみで）保存する場合は、[名前を付けて保存]の[保存オプション]をクリックする必要があります。 …」ダイアログウィンドウ。次に、[TrueTypeフォントを埋め込む]チェックボックスをオンにして、[OK]を押します。これで、プレゼンテーションはフォントファイルを保持し、コンピューターを移動してもフォントは変更されません（Macでプレゼンテーションを行う場合を除く）。

14。スライドをJPEGとして保存します。

PowerPoint for Mac 2011では、プレゼンテーション内にフォントを埋め込むオプションはありません。したがって、ArialやTahomaなどのユビキタス書体を使用しない限り、PPTはさまざまなコンピュータでフォントの変更に遭遇する可能性があります。

これを回避する最も確実な方法は、最終的なプレゼンテーションをJPEGとして保存し、これらを挿入することです。スライドにJPEGを追加します。 Macでは、ユーザーはJPEGをPPTに簡単にドラッグアンドドロップでき、読み込み時間も短くなります。プレゼンテーションでアクションを使用しない場合、このオプションは特に効果的です。

プレゼンテーションを「アニメーション」で表示したい場合は、少し調整する必要があります。必要なことはすべてです。アニメーションの各「フレーム」のJPEGを保存します。次に、最終的なプレゼンテーションで、アニメーションを表示したい順序でそれらのJPEGを表示します。技術的には、代わりにいくつかの新しいスライドがあります。オリジナルのものが1つあると、視聴者は違いを知りません。

重要な考慮事項：PPTに多数のJPEGが含まれていると、ファイルサイズが大きくなります。

15。埋め込みマルチメディア。

PowerPointを使用すると、ビデオ/オーディオファイルに外部からリンクするか、メディアをプレゼンテーションに直接埋め込むことができます。可能であればこれらのファイルを埋め込む必要がありますが、Macを使用している場合は実際にはできません。ビデオを埋め込む（下記の注を参照）。PCの場合、埋め込む理由は次の2つです。

• 埋め込みを使用すると、プレゼンテーションに直接メディアを再生できます。ウィンドウを切り替えるよりもはるかにプロフェッショナルに見えます。
• 埋め込みは、ファイルがPowerPointプレゼンテーション内にとどまるため、余分な作業をしなくても正常に再生されるはずです（Macを除く）。

注：PowerPointのMac OSユーザーは、マルチメディアファイルの使用に特に注意する必要があります。

PowerPoint for Macを使用する場合は、常にビデオを持参する必要があります。および/またはPowerPointプレゼンテーションと同じフォルダにあるオーディオファイル。プレゼンテーションと含まれているフォルダがポータブルドライブの永続フォルダに保存された後でのみ、ビデオファイルまたはオーディオファイルを挿入することをお勧めします。また、プレゼンテーションをWindowsコンピューターで再生する場合、MacユーザーはマルチメディアファイルがWMV形式であることを確認する必要があります。このヒントは少し複雑になるため、PowerPointを効果的に使用する場合は、デザインとプレゼンテーションに同じオペレーティングシステムを使用することを検討してください。

16。独自のハードウェアを持参してください。

オペレーティングシステム間では、PowerPointはまだ少し不安定です。異なるPPTバージョン間でも、状況は変わる可能性があります。これらの問題を解決する1つの方法は、適切なハードウェアを使用していることを確認することです。プレゼンテーションを行うときは、自分のラップトップを持参してください。

17。「プレゼンタービュー」を使用します。

ほとんどのプレゼンテーション状況では、プレゼンテーションのプレゼンターの画面とメインの投影ディスプレイの両方があります。PowerPointには、PowerPoint 2010（または2011）の[スライドショー]タブにあるプレゼンタービューと呼ばれる優れたツールがあります。 Macの場合）。プレゼンタービューには、メモ、タイマー/クロック、およびプレゼンテーション表示用の領域が含まれています。

多くのプレゼンターにとって、このツールは、音声によるプレゼンテーションと視覚的な補助を統合するのに役立ちます。PowerPointをクラッチを使用するメモのスタックのように見せたくはありません。[プレゼンターの表示]オプションを使用して、より自然なプレゼンテーションを作成します。

上級者向けのヒント：プレゼンテーションの開始時に、CTRL + Hを押してカーソルを非表示にする必要があります。「A」キーを押すと、必要に応じて元に戻ります。

スタイル、デザイン、プレゼンテーションのプロセスを身に付ければ、クライアント向けのプレゼンテーションだけでなく、PowerPointでさらに多くのことができます。 PowerPointや同様のスライドアプリケーションは、忘れてはならない柔軟なツールです。優れたテンプレートを使用すると、聴衆を驚かせるプレゼンテーションを作成することができます。

編集者注：この投稿は元々2019年8月に公開され、包括的に更新されました。

最初に公開された2020年9月10日5:30 ：00 PM、2021年1月25日更新