ZohoMailのヒントとコツ
無料のビジネス用メールアドレスを作成する方法
すべてのビジネスで複数のコミュニケーション手段が使用されます。通信は、B2B（他の企業との通信）またはB2C（顧客/クライアントとの通信）にすることができます。一部の通信は1対多であり、一部の通信は1対1です。コミュニケーションの種類と伝える必要のあるメッセージに基づいて、企業はコミュニケーションの媒体を選択します。利用可能な通信モードは複数ありますが、最も信頼できる信頼できる通信ソースは電子メールです。
ビジネスコミュニケーションの世界では、電子メールは避けられず、信頼でき、合法です。ビジネスに不可欠なコミュニケーションは、電子メールでのみ送信することが重要です。これは、通信の有効な証拠を提供するだけでなく、配信される重要な情報の必要なセキュリティとプライバシーを保証します。
このようなビジネスクリティカルなメッセージは、一般的な/一般的な電子メールアドレスではなく、ドメインに添付された公式の電子メールアドレスを使用して送信することも不可欠です。
公式のメールアドレスは、顧客があなたのブランドを認識し、メッセージに信頼性を追加し、関係への信頼を築くのに役立ちます。したがって、このようなブランディングを作成するには、すべてのビジネスを、ブランドに関連するドメインに関連付ける必要があります。
ドメインとは何ですか？
ビジネスにインターネットまたはオンラインでのプレゼンスを提供したい場合、最初のステップは独自のドメインを取得することです。ドメイン名は通常、ビジネス/組織名をTLD（.com、.net、.infoなど）と呼ばれる標準のインターネットサフィックスと組み合わせて形成されます。ドメイン名はyourdomain.comまたはyourbusiness.infoのようになります。ドメインはそれ自体では何もできません。ドメインを登録すると、レジストラは、WebサイトのIPアドレス、電子メールを配信するためのMXレコードなどの重要な詳細を保持するDNSマネージャーを提供します。
ドメインを所有していない場合は、Zohoから新しいドメインを購入できます。
ウェブサイトとは何ですか？
Webサイトは、ビジネスに関する情報や詳細を提供する一連のインターネットページです。 DNSマネージャーを使用して、WebホスティングプロバイダーのIPアドレスをドメインにマップします。これにより、誰かがブラウザにwww.yourdomain.comと入力すると、Webホストの正しいページが表示され、読者はWebサイトから関連情報にアクセスできるようになります。
ビジネス用メールアドレスとは何ですか？
ビジネス用メールアドレスは、patricia @ yourcompany.comのように、会社のドメイン名を使用するアドレスです。ビジネスに共鳴するため、顧客はあなたを簡単に識別できます。したがって、次のようなアドレスを使用できます。 IDを確立し、顧客との信頼性を高めるのに役立ちます。
DNSマネージャーを使用して、メールプロバイダーが推奨するMXレコードを使用して、ドメインをメールプロバイダーにマッピングします。
なぜビジネス用メールアドレスが必要なのですか？
ビジネス用メールアドレスを使用する主な理由は、顧客があなたを識別できるようにすることですが、リストに追加できるものは他にもたくさんあります。ビジネス用メールアドレス
- プロ意識を投影する
ブランドに一致するメールアドレスを持っていることは、あなたがビジネスに真剣でプロフェッショナルであることを示しています。このように、顧客はプロの電子メールアドレスを持つビジネスを選択して信頼する可能性が最も高いため、あなたのビジネスも顧客に真剣に受け止められます。
- 信頼性を示し、顧客の信頼を獲得する
あなたまたはあなたの従業員があなたの会社名を含むアドレスを使用してメールを送信すると、顧客はそのメールが本物のソース。彼らはあなたのコンテンツを開く前でもあなたを識別します。これは彼らがあなたとの信頼を築き、あなたのメールに返信したりサポートチームに連絡したりする自信を与えるのに役立ちます。
- 宣伝するあなたのブランド
あなたの電子メールアドレスにあなたのビジネスの名前を入れて、あなたはあなたが送るすべての電子メールであなたのブランドを宣伝しています。このようにして、「長い間彼らの記憶にとどまることが確実です。
- 一貫性を保つ
ドメインで個人およびグループのメールアドレスを作成するときは、すべてのメールが
- スパムを回避する
顧客があなたのブランド名であなたを認識した場合、彼らはあなたにスパムのマークを付ける可能性が低くなります。一般的なメールアカウントを使用していると、メールが適切な認識を受けず、スパムが送信される可能性があります。
このビデオをチェックして、ビジネスにドメインベースのメールが必要な理由を理解してください。アドレスと、それがコミュニケーションの専門性を高めるのにどのように役立つか。
ビジネス用メールアドレスを作成する際のベストプラクティス
作成する際に留意すべき点がいくつかあります。ビジネス用メールアドレス。
- ビジネスにすばやく関連付けられ、顧客が簡単に識別できるドメイン名を見つけます。
- 組織全体で標準形式のメールアドレスを使用することが重要です。たとえば、first-name.last-name @ yourcompany.comをすべての従業員の標準形式として使用できます。
- すべての部門のメールを1か所から管理できるように、部門ごとに[email protected]などのグループメールアドレスを作成します。
- SPFおよびDKIM構成でドメインを認証することにより、フィッシングやスパムからビジネスの電子メールアドレスを確実に保護する必要があります。
最適なメールサービスプロバイダーを選択する方法
メールサービスプロバイダーを選択する際に考慮すべき要素は複数あります。最も重要な要素には次のものがあります。
- 簡単なセットアップ
メールプロバイダーで最初に探すべき側面は、ドメインをセットアップするために提供される手順が単純で複雑でないかどうかです。プロセスを単純に保ちながらも、サービスプロバイダーが必要な認証手順をスキップすることを望まないことを確認してください。
- 効率的な移行
選択したサービスプロバイダーが、以前のプロバイダーからのすべてのメール、連絡先、その他のデータを効率的に移行できることを確認してください。データを失う余裕がないため、移行を危険にさらすことはできません。
- 安全でプライベート
データのセキュリティとプライバシーを保証するサービスを選択してください。アカウントには複数の認証レイヤーがあり、メッセージにはエンドツーエンドの暗号化が必要です。サービスと共有した個人情報も非公開にする必要があります。プライバシーコンプライアンスを最優先する必要があります。
- ビジネスに一致するカスタムドメイン
メールドメインはビジネスに関連している必要があるため、選択したメールサービスで、好みのドメインを提供できることを確認してください。可能な場合はそれを使用します。
- 堅牢なコントロールパネル
強力なコントロールパネルを備えたサービスプロバイダーを選択します。これにより、ドメイン関連のすべての設定を制御し、ユーザーとグループアドレスを管理し、制限を設定できます。とスパムポリシーとより多くを行います。このサービスは、稼働時間のかなりの割合を保証する必要もあります。
- コラボレーションおよびその他のビジネスツール
プロバイダーが社内チームコラボレーションの手段と、カレンダー、メモ、連絡先管理などの組み込みツールを備えている場合に最適です。
ZohoMailを使用してビジネス用メールアドレスを作成する
Zoho Mailは、カスタムドメインメールをホストするための安全でプライベートな広告なしのプラットフォームであり、最高の機能を提供します。上記のすべての要因。無料のビジネス用メールアドレスを作成する方法は次のとおりです。
ZohoMailの無料プランの機能は次のとおりです。
- 5つのユーザーアカウント
- 5GBのストレージ/ユーザー
- 最大25MBのメール添付ファイル
- 単一ドメインのメールホスティング
- 2要素認証
Zoho Mailの価格設定ページにアクセスして、お好みの価格設定プランを選択してください。 Zohoのアカウントをお持ちでない場合は、こちらからサインアップできます。導入ガイドを参照して、手順の概要を確認することもできます。
すでに独自のドメインをお持ちの場合：
- プランを選択すると、アカウントを設定するように求められます。 [既に所有しているドメインで登録する]を選択します。
- ドメインを入力し、[追加]をクリックします。
- 必要に応じて登録の詳細を入力します。 [続行]をクリックします。
- すべての詳細が正しく入力されているかどうかを確認し、[サインアップ]をクリックして、サインアップフォームに情報を入力します。
ドメインを追加したら、ドメインを確認する必要があります。その後、ユーザーを追加して、ユーザーのメールアカウントを作成できます。MXレコードを設定して、すべてのメールをに配信します。 ZohoMailアカウント。POPまたはIMAPプロトコルを介してメールをZohoMailに移行します。最後にSPFとDKIMの構成を完了します。これらの設定の詳細をお読みください。
Zohoのアカウントを既にお持ちの場合は、 Zoho Mailで、ページの上部にある[メールホスティングを有効にする]をクリックし、上記の手順に従ってドメインを設定します。
新しいドメインを購入する場合：
購入しない場合「独自のドメインはありません。登録時に購入できます。 [自分のビジネス用に新しいドメインを購入する]を選択し、ビジネスに最適なドメイン名を入力して、その可用性を確認します。可能な場合は、Zohoにサインアップしてドメインを購入できます。ドメインをZohoMailに登録すると、DNS設定が事前に構成されます。新しいドメインの購入について詳しくお読みください。