プロジェクトスコープ管理は、一時的なプロジェクトを完了するために定義されたプロセスです。これは、チームの機能にとって不可欠な要素であり、最大の効率を確保し、不要または冗長な作業を排除し、すべてのステップでチームを同じページに維持します。プロジェクトスコープは、クライアントの期待を管理し、プロジェクトを時間どおりに予算内で維持するのにも役立ちます。

プロジェクト管理とは何ですか？

プロジェクトスコープ管理とは、必要な一連のプロセスを指します。特定の機能を備えた製品、サービス、または結果である可能性のある「プロジェクト」を提供するために完了します。スコープ管理は、「そこに到達する方法」、またはより正確には「そこに到達するためにどのような手順を実行するか」に焦点を当てます。これらのステップは、プロジェクトマネージャーとスーパーバイザーが必要な作業量と、プロジェクトを完了するためにチームの努力をどこに集中させるかを決定できるように定義およびマッピングされています。

プロジェクトスコープ管理を製品と混同しないでください。スコープ管理。製品/サービス/結果の機能要件に重点を置きます。このタイプのスコープは、製品が何であるか、どのように見えるか、および製品全体であるか製品全体であるかを問わず、どのように機能するかを定義します。製品のコンポーネント。

プロジェクトスコープ管理には、次の3つのプロセスが含まれます。

• 計画–プロジェクトが定義され、プロジェクトの実施に必要な作業が決定されます。
• 管理–これには、プロジェクトの進行状況の追跡、管理、監視が含まれます。これには、ドキュメントの追跡、スコープクリープ、各フェーズでの作業の追跡、途中での変更の不承認/承認が含まれます。
• 終了–これはプロセスの「まとめ」部分です。これには、プロジェクトの成果物の監査と、元の定義済み計画に対する最終製品の結果へのアクセスが含まれます。

プロジェクトスコープ管理計画の例を次に示します。

出典：MindGenius

プロジェクトスコープ管理計画をガイドとしてフォーマットすることもできます。追加の例はここにあります。

プロジェクトのスコープステートメントを決定します

スコープステートメントは、プロジェクトを完了するために実行する必要のある作業を特定する場所です。それはあなたの目的を定義し、プロジェクトを完了するためのプロセスを指示します。 「作業ステートメント」または「参照期間」と呼ばれるスコープステートメントも表示される場合があります。

スコープステートメントを明確にすると、誰もが何を期待できるかを確実に把握し、必要な各手順を実行できます。 、プロジェクトが予定どおりに予算内で正常に完了していること。

スコープステートメントには、プロジェクトの目標、成果物、機能、機能、タスクなど、プロジェクトのフレームワークを作成するために必要なすべてのリストを含める必要があります。 、期限、およびコスト。

プロジェクトマネージャーは、チームリーダーおよび利害関係者と協力して、スコープステートメントを作成し、次のことを確認する必要があります。

• これには、必要な作業（範囲）;
• プロジェクトの各ステップを時間どおりに完了でき、
• 割り当てられた予算内でプロジェクトを完了できること。

スコープステートメントには次のものを含める必要があります。

1. プロジェクトの境界（含まれるものと含まれないもの）
2. 各チームの責任および個々のチームメンバー
3. プロジェクトの各ステップを完了するための手順
4. 各ステップの検証と承認の方法

プロジェクトの理由スコープステートメントは不可欠です

地図なしで長距離の遠征に行くことはありません。プロジェクトスコープステートメントは、最初から最後まで取得するために使用されるマップのようなものです。この声明がなければ、チームメンバーは自分が何をいつ行うべきかを明確にすることはできません。また、期限を逃したり、間違いを犯したり、予算を超過したりする可能性が高くなります。

スコープステートメントも重要なドキュメントの一部になり、作業が始まる前にすべての関係者に通知され、プロジェクトに承認されたことを証明します。 。クライアント、請負業者、下請け業者、または労働者との紛争が発生した場合にあなたの利益を保護するために、そのような声明が必要です。

プロジェクトスコープ声明の例を次に示します。

出典：Example.com

追加のプロジェクトスコープステートメントの例はここにあります。

プロジェクト管理手順

プロジェクトスコープの管理には、正しいプロセスを確実に実施するためのいくつかの手順が必要です。一般に、6つのステップがあり、新製品、コンピュータネットワークシステム、コンピュータソフトウェア/ハードウェア、エンジニアリングプロジェクト、建設プロジェクト、組織内の新しい部門など、ほぼすべての業界またはタイプのプロジェクトに適用できます。

スコープ管理の計画

この最初のステップには、プロセスの計画とスコープ管理計画の作成が含まれます。このステップの目標は、スコープを定義、管理、検証、および制御する方法を決定することです。

スコープ管理計画には4つの主要な部分があります。

• 要件
• スコープステートメント
• 作業分解図
• WBS（作業分解図）辞書

要件の収集

この2番目のステップでは、プロジェクト中に達成する必要があることを確立します。クライアント、上級管理職、投資家、政府規制当局、近隣住民、近隣の土地所有者など、すべての利害関係者の要件を収集する必要があります。プロジェクトのタイムライン、リソースの割り当てを決定し、プロジェクトの目標を設定します。

プロジェクト要件には5つのカテゴリがあります。

• ビジネス要件
• 利害関係者の要件
• 製品の要件
• 移行の要件
• 品質の要件

範囲の定義

このステップでは、プロジェクトを遂行するために関与する作業の範囲を決定します。プロジェクトの目標と目的を達成するために実行する手順の概要を説明する必要があります。

以下を特定して、プロジェクトの範囲を定義します。

• プロジェクトの目的
• 目標
• サブフェーズ
• タスク
• リソース
• 予算
• スケジュール

このフェーズでは、プロジェクトのパラメーターも確立します。つまり、プロジェクトに含まれるものと含まれないものを正確に定義する必要があります。これにより、クライアント、利害関係者、上級管理職、プロジェクトマネージャー、およびチームメンバーがすべて期待されることを認識できるようになります。

WBSの作成

作業分解図（WBS）には、細分化が含まれます。プロジェクトの成果物をより小さな単位に分割します。基本的に、プロジェクトをフェーズに分割します。これには、各フェーズを完了するために必要なタスクが含まれます。

家を建てる場合、WBSフェーズには次のものが含まれます。

• 設計–計画/青写真の作成と計画の変更
• 構造–掘削、基礎の注入、フレーミング、乾式壁、屋根のジョイスト
• ユーティリティ–配管、電気、HVAC
• 仕上げ–塗装、窓、屋根、羽目板、造園

WBSの例：

出典：Lucidchart

5。スコープの検証

このステップは、成果物の受け入れを形式化することと関係があります。このフェーズは、成果物自体には関係しませんが、成果物がどのように受け入れられ、承認されるかには関係しません。このフェーズのポイントは、プロジェクトの完了後に別の方法で物事を行うべきだと利害関係者が判断しないようにすることです。

検証範囲には次のものを含める必要があります。

• プロジェクトの成果物かどうか受け入れられますか？
• プロジェクトの成果物を受け入れるのは誰ですか？
• どのような条件下で成果物が受け入れられますか？

管理範囲

これは、進捗状況を監視し、プロジェクト中に発生する変更を管理するプロセスを指します。スケジュール、コスト、リソースの観点からスコープに必要な変更を加えることなく、追加のタスクが追加/変更されたときに発生する「スコープクリープ」を監視します。変更すると時間が失われる可能性があるため、これはプロセスの重要な部分です。コストが超過し、資産と人員の再割り当てが必要になります。

プロジェクトの計画と管理を成功させるための10のヒント

プロジェクトの計画には、適切なプロジェクトスコープ管理が必要です。明確な計画が必要です。関係するすべての関係者が何を期待し、彼らの役割がどうなるかを知ることができるようにします。

プロジェクトスコープ管理を成功させるための10の最後のヒントを次に示します。

1. プロジェクトを理解する–あなたクライアントの関心、ニーズ、目標を特定して理解し、プロジェクトの目的をしっかりと把握する必要があります。
2. プロジェクトの要件を特定する–必要なリソースを特定するには、特定する必要があります。プロジェクトを完了するための要件次に、お茶を組み立てる必要がありますm、役割を定義し、タスクを割り当てます。
3. 資格のあるプロジェクトマネージャーを雇う–適切なプロジェクトマネージャーがいない場合、世界で最高の計画は崩壊します。チームの管理に精通し、各人のスキルと個性に基づいてタスクを割り当てる方法を明確に理解している必要があります。
4. マイルストーンの定義–プロジェクトを完了するには、主要なフェーズを定義する必要があります。プロジェクトまたはマイルストーンの。また、各フェーズ/マイルストーンを評価および承認する方法を定義する必要があります。
5. コミュニケーションの維持–利害関係者、プロジェクトマネージャー、スーパーバイザー、請負業者、およびチームメンバーとコミュニケーションを取り、問題や変更について話し合うことができる必要があります。全員が同じページにとどまるようにします。
6. チームメンバーの長所と短所を特定する–チームメンバーの長所と短所を認識することで、チームがより効率的になり、プロジェクト要件を満たすことができます。
7. 管理を活用するツール–オンラインプロジェクト管理ソフトウェアには多くのリソースがあります。これらのツールは、プロジェクトに関係するすべての人を追跡、管理、共有、および通信するための一元化されたプラットフォームになります。
8. リスク管理の実践–潜在的な脅威を特定し、ミスを回避するためには、潜在的なリスクの管理が不可欠です。プロジェクトを失敗させる可能性のあるコスト超過。
9. テスト成果物–プロジェクトを正常に提供するには、重要なマイルストーンでテストを開発する必要があります。これにより、各ステップの要件が確実に満たされます。
10. プロジェクトの評価–プロジェクトが完了したら、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのさまざまなコンポーネントとプロジェクト全体を確認および評価する必要があります。目的は、成功と、将来のプロジェクトでの間違いを防ぐために改善できる領域を特定することです。

プロジェクト管理スキルセットを強化する

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