売掛金エージングレポートを少なくとも月に1回、理想的にはもっと頻繁に確認すると、顧客を確実に保護するのに役立ちます。そしてクライアントはあなたにお金を払っています。少なくとも彼らがどこに立っているかを教えてくれるので、必要に応じて収集するための措置を講じることができます。

売掛金の説明

「売掛金」または「A / R」と呼ばれることもある売掛金は、顧客が会社に支払うべき金額です。 「私のビジネスによる支払い」と見なすことができます。

売掛金は価値があるため、ビジネス資産と見なされます。それらは「あなたのビジネスに支払うべき合計金額です。それらは現金に変換できるので、資産のリストで上位にランクされています。支払いが行われるとすぐに現金になります。

一部の現金ビジネスや、クレジットカードを使用する顧客に大きく依存しているビジネスには、売掛金がありません。ただし、顧客に請求し、特定の期間の支払いなどの条件を顧客に提供する場合は、「A / Rエージングレポートを実行して、各顧客からの支払額を確認できるようにする必要があります。

会計方法と売掛金

ビジネスにかなりの数の顧客がいない場合は、現金会計ではなく発生主義会計方法を使用している可能性があります。すぐに支払う。この会計方法は、正しい年の収入と費用を一致させるために使用されます。発生主義会計では、お金と金額を受け取る権利を確立できれば、売掛金を課税年度の総収入に含めることができます。たとえば、請求書です。

このタイプのビジネスの顧客からお金を集めるプロセスは、通常、請求書、つまり顧客への請求書から始まります。請求書には、支払条件を含め、支払期日と支払期日が記載されています。支払条件には、早期支払の割引が含まれる場合があります。また、支払期間を延長するための条件と料金が記載されている場合もあります。

売掛金のエージングレポート

売掛金のエージングは、売掛金の調整と呼ばれることもあり、すべての顧客が支払うべきすべての金額を分類するプロセスです。金額は未払いで未払いです。あなたはこの情報を「古く」しています。エージングレポートは、債務を回収し、信用を確立するために使用されます。

このタイプのレポートの標準カテゴリは次のとおりです。

• 現在：期限はすぐに
• 1〜30日：今後30日以内に期限
• 31〜60日：1か月遅れ
• 61〜90日：2か月遅れ
• 91日以上：2か月以上延滞

顧客が異なる時間に発生した複数の請求書を持っている場合、レポートには支払期日が表示されますそしていつ。たとえば、JRのデリカテッセンの売掛金の経年劣化レポートは次のようになります。

• $ 23030日
• $ 12060日
• $ 39090日以上。

この売掛金のエージングの目的は、売掛金がより緊急に処理されなければならない理由を示すことです。」延滞が長引いた。このレポートは、オンラインシステムを含むほとんどのビジネス会計ソフトウェアプログラムの標準です。

売掛金の経年劣化レポートの重要性

債権回収のルール1は、債務が長ければ長いほど、あなたが支払う可能性が低くなることです。 「それを集めることができるようになるでしょう。あなたの顧客と彼らの借金について知ることは彼らから集めるために不可欠です。

A / Rエージングレポートの使い方

まず、すべての顧客が支払うべき最大の金額を確認します。これらの金額は現在のものですか？30日ですか？それとも120日以上未払いですか？

問題の約80％はグループの20％が原因であるという、80/20の原則（パレート原則と呼ばれることもあります）を検討してください。20％に注目すると、バランスが最も高い顧客は、あなたはあなたのコレクションを最大化しています。これはあなたに最高の利益をもたらします。あなたがこれらの大きな請求書のそれぞれをどのように扱うかを決定し、そして計画を書き、あなたの売掛金管理者に働き始めさせます。

取るコレクションの顧客

次に、長期間支払われるべき請求書を見てください。 「これらの各顧客を回収プロセスの次のステップに進める準備ができているかどうかを判断します。アカウントを回収代理店に送るか、小額裁判所に訴訟を起こします。顧客の妻が末期がんにかかっていることを知っているかもしれません。その人を法廷に連れて行かないことを決めるかもしれません。それはあなたの会社なので、あなたが決めることができます。

最後に、回収システムを使用して、30日以上延滞している請求書をすべての顧客に連絡する方法を決定します。システムに案内させてください。ただし、例外を設けることを躊躇しないでください。

不良債権について誰かを法廷に連れて行く前に、州の時効に注意してください。コレクションの制限の。この期間は州によって異なります。

平均収集期間

「平均収集期間」と呼ばれるビジネス分析比率を計算することもできます。この計算は、ビジネスの売上を収集するのにかかる平均日数を示しています。この比率が時間の経過とともに上昇し、収集に時間がかかるかどうかを確認できます。

平均収集期間の式は次のとおりです。

内容回収できない場合

売掛金を回収できない場合は、事業税申告書に不良債権控除を請求できる場合があります。これを行うには、発生主義会計方法を使用している必要があります。

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