정책 개요 & 목적

직원 백그라운드 확인 정책은 채용 프로세스의 일부로 채용 후보자의 백그라운드를 조사하기위한 가이드 라인을 참조합니다. 신원 조사는 다음과 같은 도움이됩니다.

• 지원자의 배경에 대한 통찰력을 얻습니다.
• 신뢰할 수있는 직원을 고용합니다.
• 진실성과 정확성을 위해 지원자의 정보를 확인합니다. .
• 심각한 범죄 행위로 유죄 판결을받은 후보자를 선별합니다.

범위

이 직원 신원 조회 정책은 회사의 채용 절차를 거치는 후보자에게 적용됩니다. . 승진 또는 전근을 고려중인 내부 후보자에게도 적용될 수 있습니다.

정책 요소

배경 확인에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 범죄 기록 .
• 신용 보고서.
• 약물 검사.
• 확인 보고서 (예 : 신원, 이전 고용, 교육, SSN)
• 운전 기록 .
• 참조 확인.

모든 후보자가 회사에서 채용하기 전에 제공하는 모든 유형의 배경 확인을 통과해야하는 것은 아닙니다. 각 직책에는 고유 한 요구 사항이 있습니다. 예를 들어, 운전 기록은 현장에서 신뢰할 수있는 영업 사원 및 택시 기사와 관련이있을 수 있지만 사무실 관리자를 고용하지는 않습니다. 기본 신원 조회에는

현지 법에서 특정 유형의 신원 조회를 금지하거나 제한 할 수 있습니다. 우리는 항상 법적 지침을 준수 할 것입니다.

후보자가 다음과 같은 직위를 위해 인터뷰하는 경우 범죄 기록 확인은 필수적입니다.

• 회사를 대표하고 우리와 거래합니다. 고객 또는 이해 관계자.
• 민감하고 기밀 정보에 액세스 할 수 있습니다.
• 돈과 재정을 관리하십시오.
• 어린이 또는 노인과 연락을 취하십시오.

직원 신원 조회는 언제 수행해야합니까?

대부분의 경우 신원 조회에는 시간과 비용이 듭니다. 채용 관리자와 HR 직원은 검사를 아껴서 수행하는 것이 좋습니다. 가급적이면 채용 과정에서 최종 후보자 또는 그들이 고용하기로 선택한 후보자에 대해 확인하는 것이 좋습니다. 현지 법률에 따라 신원 조사에 대한 허가를 요청하기 전에 후보자가 제안을받을 것을 요구할 수 있습니다. Google은 모든 법률을 준수 할 것입니다.

백그라운드 심사를 자격을 박탈하거나 직책에 지원할 지원자 수를 줄이는 방법으로 사용해서는 안됩니다. 백그라운드 확인은 채용 결정을 강화하고 채용 후보자가 적합한 지 확인하기위한 것입니다.

우리 회사의 책임

채용 관리자 및 HR 직원은 다음을 충족해야합니다.

• 직위의 구인 광고에서 신원 조사가 필요하다는 것을 후보자에게 알립니다.

• 신원 조사를 수행하기 전에 후보자에게 서면 허가를 요청하고 방법을 알립니다. 처리하는 데 시간이 오래 걸립니다.

• 명망 있고 신뢰할 수있는 백그라운드 확인 제공 업체를 고용하십시오. 제공 업체를 선택할 때 고려해야 할 기준은 비용, 합법성, 기밀 유지에 대한 약속 및 처리 시간입니다. 현재 제공 업체가 이러한 기준에 대한 요구 사항을 충족하지 못하는 경우 HR은 새로운 제공 업체를 검색해야합니다.

• 후보자에게 백그라운드 확인 결과와 계획에 대해 알립니다. 지원자를 거부하거나 다음 채용 단계로 이동합니다. 백그라운드 확인 제공 업체는 후보자에게 결과 사본을 제공해야합니다.

• for를 통과 한 모든 지원자에 대해 백그라운드 확인을 수행합니다. 특정 개인을 차별하지 않고 특정 직책을 맡을 수 있습니다.

• 신원 조사에서 발견 된 문제를 신고하거나 문제를 해결하는 데 필요한 정보를 후보자에게 제공합니다.

채용 관리자 / HR은 후보자에게 구직 제안을 이미받은 경우를 제외하고는 깨끗한 신원 조사가 고용을 보장하지 않는다고 말해야합니다.

부정적인 결과에 대한 조치

범죄 기록은 후보자가 심각한 범죄 행위 (예 : 성폭행)로 유죄 판결을받지 않는 한 채용 과정에서 자동으로 자격을 박탈하지 않습니다. 다음 기준에 따라 범죄 기록의 내용을 잘못 판단합니다.

• 동일한 범죄에 대한 유죄 판결 횟수
• 가장 최근의 유죄 판결에서 경과 한 시간
• 범죄와 직위와의 관계

HR / 고용 관리자는 후보자의 신원 조사를 검토 할 때 체포가 아닌 유죄 판결을 고려합니다.

HR 및 채용 관리자는 백그라운드 확인에서 발견 된 문제의 심각성을 평가할 때 회사의 이익을 염두에 두어야합니다. 예를 들어, 회사 차량 운전과 관련된 직책으로 고려되는 후보자는 최소 2 년의 깨끗한 운전 기록이 있어야합니다. HR 및 채용 관리자는 지난 2 년 동안 음주 운전으로 유죄 판결을받은 후보자를 거부해야합니다.

일반적으로 채용 관리자와 HR이 특정 후보자가 회사에 높거나 불합리한 위험을 초래할 것이라고 판단하면 후보를 거부해야합니다.

HR 및 채용 관리자는 후보자를 전화로 논의 할 수 있습니다. 사소한 불일치 (예 : 면허 정지)의 경우 신원 조사 결과. 응시자가 만족스럽게 대답하면 여전히 회사와 협력하도록 고용 될 수 있습니다.

절차

우리는 후보자의 권리를 존중하는 투명한 채용 프로세스를 지향합니다. 채용 관리자 및 HR 직원은 신원 조회를 위해 다음 절차를 따르도록 권장합니다.

1. 고용 관리자와 HR은 직위에 대한 신원 조회가 필요한지 여부와 점검 내용에 대해 논의합니다.
2. 채용 관리자는 채용 전에 신원 확인이 필요하다고 채용 광고에 표시합니다.
3. 최종 후보 (한 명 이상의 최종 후보)가 선택되면 채용 관리자 또는 HR이 후보자에게 연락하여 서면 허가를받습니다. 배경 확인을 위해 프로세스를 설명합니다. 이는 지원자 추적 시스템 (ATS)을 통해 수행 할 수 있습니다.
4. 지원자가 백그라운드 심사를 거부하는 경우 HR은 해당 직책에 고려되지 않는다고 알립니다. 후보자가 서면 허가를 제공하면 백그라운드 확인 제공자가 검토를 시작할 수 있습니다.
5. HR이 백그라운드 확인 결과를 받으면 직원이 채용 관리자와이를 논의하여 후보자와 직책에 대한 다음 단계를 결정합니다.
6. 채용 관리자는 후보자에게 자신의 결정을 알리고 개별 배경 조사 보고서 사본을 받도록합니다. 부정적인 결과가있는 경우 HR / 고용 관리자는 후보자에게보고에 대해 이의를 제기하는 방법을 알려야합니다.

우리의 기밀 유지 및 데이터 보호 정책은 항상 정보 백그라운드 확인에 적용됩니다.

면책 조항 :이 정책 템플릿은 일반 지침을 제공하기위한 것이며 참조로 사용해야합니다. 모든 관련 지역, 주 또는 연방법을 고려하지 않을 수 있으며 법적 문서가 아닙니다. 저자 나 Workable은이 정책의 사용으로 인해 발생할 수있는 법적 책임을지지 않습니다.

추가 정보

• 고용주가 배경 조사에 대해 알아야 할 사항 – Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)
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• 고용 신원 확인에 대한 8 가지 고용주 필수 사항
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