모든 사람의 직업 경력에서 축하가 필요한 순간입니다.

아니요, 승진이나 경영진에게 큰 발표를하는 것도 아닙니다. 물론 좋은 일이기도합니다.

Gmail 계정이받은 편지함이 비어 있거나 가능한 한 거의 비어있는 비즈니스 현상 인 Inbox Zero를 달성하는 순간.

Gmail을 최대한 활용하는 방법 알아보기.

물론 모든 메시지를 보관 (권장하지 않음)하고 처음부터 시작하는 도박을 할 수 있지만 적절한 Gmail 구성 팁이 없으면받은 편지함에 새 메시지와 읽지 않은 메시지가 넘쳐납니다.

Gmail 구성 도움말 – 중요한 이유

하루에 얼마나 많은 이메일을받을 수 있을까요?

기술 보고서에 따르면 시장 조사 기관에 따르면 평균적인 직원은 2018 년까지 매일 140 개의 비즈니스 이메일을 보내거나받을 것입니다. 일반적인 8 시간 근무 시간에는 시간당 17 개 이상의 이메일 또는 거의 4 분마다 한 개의 이메일이 발송됩니다.

고려하세요. 업무용 계정으로 전송 될 수있는 개인 또는 정크 메일은 매일 200 개를 넘을 수 있습니다. 어떤 이메일이 가장 중요하고 즉각적인 응답이 필요한지 결정하기 위해 모든 이메일을 샅샅이 뒤지는 데 시간을 낭비 할 필요가 없다면 얼마나 생산적 일 수 있을지 상상해보세요.

달성에 도움이되는 5 가지 Gmail 조직 도움말 Inbox Zero

불가능한 도전처럼 보일 수 있고 세부 조정에 시간이 걸릴 수 있지만 Gmail 계정을 구성하면 스트레스를 줄이고 시간과 우선 순위를 더 잘 관리 할 수 있습니다.

다음은 Inbox Zero에 도달하고 직장에서 생산성을 높이는 데 사용할 수있는 간단한 5 가지 Gmail 구성 팁입니다.

1. Gmail 구성을위한 레이아웃 선택

구성의 첫 번째 단계 Gmail은 원하는 레이아웃을 선택하는 것입니다.

받은 편지함을 열 때 오른쪽 상단 모서리에있는 톱니 바퀴 기호를 클릭하고 ‘설정’을 선택하세요. 그런 다음 설정 창 상단에서 “받은 편지함”탭을 클릭합니다. 여기에서 Gmail은받은 편지함의 5 가지 레이아웃 옵션을 제공합니다.

• 기본값 : 이메일을받은 날짜별로 Gmail을 구성하는 표준 형식입니다. 이보기에서 이메일이 배치되는 다른 카테고리를 선택할 수 있습니다. 화면 상단에 탭으로 표시되며 더 중요한 이메일을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 중요 첫째 :이보기에서 Gmail은 사용자가 가장 많은 이메일을 예측합니다. 중요 (노란색 마커로 표시됨)는 해당 메시지를 상단받은 편지함에 표시합니다. 덜 중요한 메시지는 화면 하단의 하단받은 편지함에 표시됩니다.
• 읽지 않음 먼저 :이보기는 중요 우선 옵션과 유사하지만 상단받은 편지함에 아직 열지 않은 메시지가 포함됩니다. , 하단받은 편지함에 다른 모든 항목이 포함됩니다.
• 별표 우선 : 별표 우선보기는받은 편지함을 두 개의 필드로 분할하고 상단보기에 별표를 표시 한 이메일 만 표시합니다. 다른 모든 항목은 아래 두 번째보기에 표시됩니다.
• 자동 분류 함 : 모든보기의 조합과 같습니다. Gmail은 예측 분석을 사용하여 이전 작업을 기반으로 상호 작용할 가능성이 가장 높은 이메일을 결정합니다. 그런 다음 해당 이메일을 상위 뷰에 표시합니다.

자신에게 적합한 레이아웃을 찾으면 Gmail을 정리하는 데 도움이됩니다.

2. 미리보기 창을 다음에 추가합니다. Gmail 정리

Gmail의 기본보기에는 행의 공간이 부족해지기 전에 발신자, 제목, 약간의 미리보기 텍스트 만 표시됩니다. 대부분의 경우 읽을 가치가있는 내용인지 확인하기 위해 이메일을 열어야합니다.

미리보기 창을 추가하여 시간을 절약하고 Gmail을 정리할 수 있습니다. 드롭 다운에서 기어 기호와 “설정”을 클릭 한 다음 표시되는 탭에서 “실험실”을 선택합니다. “미리보기 창”까지 아래로 스크롤하고 활성화를 클릭합니다. 변경 사항을 저장하면 수신되는 각 이메일의 미리보기를 볼 수있는 옵션이 있습니다.

3. Gmail 구성을위한 맞춤 라벨 및 폴더 만들기

받은 편지함의 왼쪽에는 도움이 될 이메일을 추가 할 수있는 라벨 목록이 있습니다. 받은 편지함을 정리하세요.하지만이 영역에서도 맞춤 라벨을 만들 수 있다는 사실을 알고 계 셨나요?

메일을 하나 또는 여러 개 선택했다면받은 편지함 상단의 다음과 같은 버튼을 클릭 할 수 있습니다. 쇼핑 태그입니다. 이렇게하면 Gmail에서받은 편지함을 정리하는 데 사용하는 사전 정의 된 라벨에 이러한 메일을 할당 할 수 있습니다.

‘새로 만들기’를 선택하여이 영역에서 맞춤 라벨을 만들 수도 있습니다. 하드 드라이브에 파일을 저장할 때 하위 폴더를 만드는 것과 유사하게 다른 레이블 내에 레이블을 중첩하는 옵션도 있습니다.

라벨에 색상을 지정하여 우선 순위를 더욱 구분할 수도 있습니다. 예를 들어 상사의 모든 메시지를 보관하는 VIP라는 라벨에 빨간색을 선택할 수 있습니다.

라벨을 만들면 왼쪽의 목록에 폴더가 추가됩니다. 받은 편지함에서 제목 줄 옆에 레이블 이름을 추가합니다. 이제이 메일을 보관하면 특정 폴더로 이동됩니다.

옵션을 맞춤 설정하면 Gmail 폴더를 더 쉽게 정리하고받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

4. Gmail 정리를위한 필터 만들기

맞춤 라벨을 만든 후 메일에 필터를 적용하여 특정 이메일을 폴더로 직접 보내고 일반받은 편지함에 보관할 수 있습니다.

예를 들어 매주 금요일에 읽을 시간이없는 내부 커뮤니케이션 뉴스 레터를 받게된다는 것을 알고 있다면 필터를 사용하여 해당 메시지를 확인할 수있는 특정 폴더로 보내거나 삭제할 수 있습니다. – 나중에.

필터링 할 이메일을 선택한 후받은 편지함 상단의 “더보기”버튼을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 “이와 같은 메시지 필터링”을 선택합니다. 여기에서 보낸 사람, 제목 줄, 키워드 및 첨부 파일 등을 기준으로 메시지를 필터링하도록 선택할 수 있습니다. 기준을 선택한 후 “이 검색으로 필터 만들기”를 클릭하고이 필터에서 수행 할 작업 (예 : 사용자 지정 폴더 또는 레이블에 할당하고받은 편지함 건너 뛰기)을 선택합니다. 완료되면 “필터 만들기”를 클릭합니다.

이 필터를 기준과 일치하는 모든 대화에 적용하도록 선택할 수도 있으므로 각 대화에 대해 개별 필터를 만들 필요가 없습니다.

5. 보내기 및 보관 기능을 사용하여 Gmail 정리

특정 이메일을 사용자 정의 폴더에 자동으로 보관하도록 Gmail받은 편지함을 구성 했으므로 동시에 메일을 보관하여받은 편지함을 정리할 수 있습니다. 응답을 보냅니다.

이 기능을 활성화하려면 드롭 다운 메뉴에서 톱니 바퀴 아이콘과 ‘설정’을 클릭하세요. 아래로 스크롤하여 ‘보내기’보내기 & Archive ‘버튼을 클릭합니다.” 변경 사항을 저장하세요.

이제 메시지에 답장 할 때 두 가지 보내기 옵션이 있습니다. 하나는 일반적인 보내기이고 다른 하나는 메시지를 보내고 자동으로 전체 메일 보관함에 이메일 체인을 보냅니다. 메일에 라벨을 지정한 경우 대신 해당 특정 폴더로 이동합니다. 누군가가 보낸 이메일에 답장하면 대화가 자동으로받은 편지함으로 돌아갑니다.

이 기능을 사용 설정하면받은 편지함을 깔끔하게 정리하고 Gmail을 정리할 수있는 빠르고 효과적인 방법입니다.

이 Gmail 정리 도움말을 따르면 Inbox Zero를 가능하게 할 수 있습니다.

Inbox Zero는 간단한 Gmail 정리 도움말을 따르면 단순한 꿈이 아닙니다.

하지만 다른 바로 가기와 마찬가지로 자신에게 맞는 시스템을 찾아야합니다. 이러한 방법 중 하나로 보관 된 메시지를 찾거나 중요한 대화를 추적하기가 더 어려워지면 다른 방법을 시도해보십시오. 일상에 적합한 절차를 찾으면받은 편지함은 기름진 기계가 될 것입니다.

Gmail 생산성 향상

대부분의 사람들은 기본 사용법을 이해합니다. Gmail받은 편지함이지만, 삶을 더 쉽게 만들고, 작업을 더 효율적으로, 상호 작용을 더 성공적으로 만들 수있는 핵심 팁과 요령은 어떻습니까? Gmail 내부와 외부 Chrome 확장 프로그램을 통해 존재하는 11 가지 트릭을 모아 Gmail을 더 잘 사용하는 방법을 보여줍니다. 이러한 트릭을 통해받은 편지함을 개선하고 시간을 절약하며 비즈니스를 확장 할 수 있습니다. Gmail 사용 방법을 알아 보려면 아래 사진을 클릭하세요.