시작하기 전에 대학 항소위원회에 대한 항소 절차 강령과 자주 묻는 질문을 읽어 보시기 바랍니다. 상원 사무실 웹 사이트. 이를 통해 이의 제기에 적용되는 규칙, 가능 여부 및 사건 개요를 시작하는 방법을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

이의 제기 편지의 이상적인 결과는 이의 제기가 유지되고 어떤 종류의 청문회에 참석할 필요없이 귀하가 원하는 구제책. 순전히 귀하의 편지와 뒷받침하는 증거에 근거하여 귀하의 항소를 유지하는 것은 만족스러운 결과이지만 이는 모든 각도를 포괄해야만 달성 할 수 있습니다. 좋은 항소 편지는 본질적으로 완전한 청문회를 종이에 제시합니다. 위원회가 제기 할 수있는 모든 질문에 답해야합니다. 질문에 답하지 않은 채로 남겨두면 완전한 청문회가 열릴 수 있습니다.

항소 편지를 작성할 때 항상 그것을 읽을 사람들의 마음가짐을 갖도록 노력하십시오 ( 즉, 항소위원회). 그들이 당신을 앞에 둔다면 어떤 질문을할지 상상해보십시오 (아래의 예 참조). 결정에 도달하기 위해 그들이 알고 싶어 할 추가 정보가 무엇인지 상상해보십시오.

근거 파악

항상 주장하는 근거를 염두에 두는 것이 가장 좋습니다. 그리고 이러한 근거, 즉 증거에 대한 백업을 찾는 방법. 그 어느 때보 다 자세한 정보는 대학 달력에서 확인할 수 있지만 학술 항소의 경우 누구나 항소 할 수있는 근거가 제한되어 있습니다.

1. 불공정하거나 결함이있는 절차 또는
2. 의학적 또는 기타 불리한 개인적 상황을 고려하지 않은 경우
3. 합당한 이유로 이전에 제시되지 않은 관련 의료 또는 기타 불리한 개인적 상황이 있습니다.

계속하려면 이러한 근거 중 하나를 충족해야합니다. 의심스러운 점이 있으면 상담 센터에 문의하십시오.

증거 수집

귀하의 사건에 도움이 될 수있는 증빙 서류가 있으면 생각해보십시오. 케이스를 효과적으로 준비하려면 말한 내용을 증거와 함께 백업해야합니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

1. 학업 성적 증명서
2. 의료 증명서
3. 부모 / 가족 / 플랫 메이트 / 배치 제공자의 증빙 서신
4. 과정 핸드북 발췌
5. 귀하와 교직원 간의 서신 사본
6. 이메일 사본이나 심사 위원 회의록이 필요한 경우 먼저 학교 내에서 이것들을 가질 수 있습니다. 그들이 거부하는 경우 데이터 보호 사무소를 통해 피험자 액세스 요청을 신청했을 수 있습니다.

예를 들어, 귀하의 의료 상황이 고려되지 않았다고 말하는 경우 – 반드시해야하는 사항 최종 분류가 결정되었을 때 심사관 회의 의사록을 항상 요청하십시오. 의학적 증거가 언급 된 경우 해당 의사록을 볼 수 있습니다. 또한 코스 핸드북에있는 내용을주의 깊게 확인해야합니다. 종종 코스 핸드북에 설명 된 절차와 실제로 일어난 일 사이의 불일치를 찾을 수 있습니다. 대학은 귀하의 항소 편지에 대한 답변을 학교에 요청할 것임을 기억하십시오. 당연히 들리 겠지만, 이의 제기 편지에는 학교가 반증 할 수 있다는 것을 알고있는 어떤 것도 넣지 마십시오. 전체 케이스를 약화시킬뿐입니다.

논의 구성

‘부정적 또는 의학적 상황을 고려하지 못한’문제에 대해 이의를 제기하는 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 즉, 학생들이 당시 자신의 불리한 개인적 상황에 대해 학교에 알리려는 의도로 설계된 적절한 프로세스가 이미 존재합니다. 이러한 절차를 따르지 않았지만 이제 불리한 상황을 고려하기를 원하는 경우, 항소 편지에 절차를 따르지 않은 이유를 설명해야합니다. 또한 불리한 상황이 발생한 시간 외에 자신의 능력을 입증하는 것도 중요합니다. 이를 설명하기위한 예는 다음과 같습니다.

4 학년 학생이 개인적으로 불리한 상황이 발생하지 않았다는 이유로 최종 분류에 이의를 제기합니다. 계정에. 그녀는 B를받을 것으로 예상했던 기말 시험에서 D를 받았습니다. 항소위원회는 그녀의 학업 성적표를보고 그녀가 대학 생활을 통해 성취 한 것을 볼 것입니다. 그녀가 항상 B를받은 것 같다면 그녀의 진술을 뒷받침하는 몇 가지 증거가 있습니다. 그녀가 항상 University on Ds를 통해 긁어 낸 것처럼 보인다면 그녀가 다르게 수행했을 것이라는 증거가 없으며 그녀의 호소는 성공할 가능성이 낮습니다.

항소 편지 작성

세부 정보

편지가 길어도 걱정하지 마세요. 앞서 논의한 바와 같이 귀하의 목표가 청문회없이 귀하의 항소 또는 불만을 유지하는 것이라면, 너무 많은 세부 사항을 입력 할 수 없습니다. 구체적이어야합니다. 더 구체적이고 더 관련성있는 세부 정보를 입력할수록 첫 번째 시도에서 케이스를 유지할 가능성이 커집니다. 예 : “어머니가 아파서 영향을 받았습니다.”라고만 말하지 마십시오. 대학위원회가 그러한 진술에 대해 무엇을 말해야할지 상상해보십시오. 그들이 주장을 모호하고 무관하다고 생각할 가능성이 있습니다. 모든 사람의 어머니는 언젠가는 “아프다”. 모든 사람이 그러한 것들에 “영향을받습니다.”이 사건이 특별한 이유는 무엇입니까? 따라서 구체적이고 절대적이며 실제적인 예가 필요하며 그에 따라 성능 저하를 초래하는 사건의 인과 적 사슬에서 구체적인 증거가 필요합니다. 다음과 같이 :

• 어머니는 암을 앓고 계셨습니다.
• 밤새도록 구토를하셨습니다.
• 저는 어머니를 돌볼 수있는 유일한 사람이었습니다. 그녀의 필요를 돌보며 밤을 보내야했습니다.
• 결과적으로 저는 시험 전 몇 주 동안 밤에 평균 2 시간의 수면을 잤습니다.
• 집중하고 효과적으로 공부하는 능력에 영향을 미쳤습니다.

이렇게 명확하고 정확한 사건과 결과 목록은 귀하의 항소에 도움이 될 수 있습니다.

“나는 이것에 대해 학교에 말 했어요.” 다시 말씀 드리지만, 언제 그랬습니까? 누구에게 말했습니까? 정확히 뭐라고 말 했나요?

감정적 인 언어 피하기

공식적이고 업무적인 태도를 유지하는 것을 잊지 마십시오. 적대적이거나 적대적이거나 지나치게 감정적 인 언어를 피할 수 있다면 귀하의 사례를 고려할 학계를 흔드는 훨씬 더 나은 기회를 갖게 될 것입니다. 여전히 객관적이고 사실적인 것은 당신에게 도움이 될 것이며 그것을 읽는 사람들에게 당신 자신이 감정에 의존하지 않을 사건의 장점을 충분히 확신하고 있음을 나타낼 것입니다.

“… 불명예 스러웠습니다…”및 “… 감히 그렇게 할 것이라고 믿을 수 없습니다…”

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사실을 고수하는 것이 더 강력합니다. 항소위원회는 사실을 알고 싶어하고 감정은 의견입니다. 그들이 알고 싶어하는 것은 : 무슨 일이 일어 났는가? 그 결과는 어땠습니까? 감정적 언어는 꺼질 수 있으며 절망의 표시로 읽을 수 있습니다. 감정적 언어는 당신이이기려는 사람들을 적대시 할 수 있습니다. 그것은 당신의 메시지를 무력화시키고 당신의 콘텐츠에서 산만해질 것입니다. 분명히, 때때로 감정적으로 부과 된 사건과 상황에 대해 써야하지만 다음을 기억하십시오.

사실에 대해 감정적으로 작성하기보다는 감정에 대해 사실적으로 작성하십시오.

논리

좋은 주장은 논리적 순서로 흐릅니다. 편지의 모든 단락이 이전 단락을 기반으로하는지 확인하십시오. 독자들이 이번 8 월에서 2012 년을 거쳐 지난 6 월과 지난주로 넘어가도록 강요하지 마십시오. 가능한 한 귀하의 사례를 연대순으로 설명하도록하십시오. 말하는 것보다 보여주는 것이 낫습니다. 어머니가 아파서 공부할 수 없었다고 만 말하지 마세요. 진단서의 백업으로 세부 사항을 보여줍니다. 실제 사례를 최종 논증을 위해 서로를 기반으로하는 단계의 인과 적 연쇄에 연결해보십시오.

명확성

독자가 귀하의 사례를 이해하는 데 도움이된다면 그렇게하지 마십시오. 제목을 사용하여 편지를 “챕터”로 나누는 것을 주저하십시오. 학업이든 아니든 인간은 많은 양의 텍스트가 아니라 여러 개의 작은 정보 덩어리를 더 쉽게 처리합니다. 궁극적으로 독자가 귀하의 요점을 이해하기를 원하고 결정 변경에 영향을 미치려고하기 때문에이를 달성해야 할 책임이 있습니다. 학문적 항소에서는 항상 이미 내려진 결정을 변경하려고합니다. 불명확 한 편지는 의심과 당연한 명령으로 이어질 것입니다. 의심스러운 경우는 이미 결정된 내용을 고수하는 것입니다. 제출하기 전에 다른 사람 (예 : 상담 센터 팀원)이 귀하의 편지를 읽도록하는 것이 도움이 될 것입니다. 이렇게하면 문법 오류를 포착하고 이상적인 기회를 제공합니다. 보다 사건을 명확하게 설명했다면.

항소위원회에서 물을 수있는 질문…

• 당신이 경험 한 문제의 주요 원인이 무엇이라고 생각하십니까?
• 공부에 어떤 영향이 있었습니까?
• 공부 능력을 향상시켜야한다고 생각하십니까?
• 그렇다면 특히 향상이 필요한 것은 무엇입니까?
• 성과가 떨어지고 있다는 것을 알고 있습니까?
• 학습 / 시험 기법에 대한 도움을 받기 위해 효과적인 학습 고문에게 접근 했습니까?
• 그렇다면 효과적인 학습 고문을 방문하여 공부 방법은?
• 직업이 학업에 영향을 미쳤다고 생각하십니까?
• 배치 / 선택 과목에 대해 알려주십시오.이에 대한 의견이 있으십니까?
• 문제에 대해 연구 고문에게 연락하지 않은 이유는 무엇입니까?
• 문제에 대해 다른 사람과 이야기 했습니까?
• GP에게 접근 했습니까? / 문제에 대해 언제 GP에게 접근 했습니까?
• 이 상황이 향후에 다시 발생한다면 어떻게 다르게 하시겠습니까?
• 다른 어떤 조치를 취했을까요?
• 아직도이 과정이 나에게 옳다고 생각하십니까?
• 1 년을 반복 할 수 있다면 재정적으로 대처할 수 있습니까?
• 사용할 수있는 다른 지원 소스가 무엇인지 알고 있습니까?