임대료 영수증이란 무엇입니까?

임대료 영수증은 임차인이 임대인에게 지불 한 금액을 문서화하는 데 사용되는 항목입니다. 이것은 다양한 이유로 두 사람 모두에게 매우 유용합니다. 임차인의 경우 이는 임대료를 제때 지불 할 수 있음을 증명합니다. 집주인의 경우 입금 및 반송 된 수표 또는 연체료를 추적하는 데 도움이됩니다. 임대료 영수증은 현금으로 지불하는 사람들의 유일한 지불 증거라는 것을 기억할 가치가 있습니다. 이 모든 것이 세입자와 집주인 모두 자신의 영수증 사본을 저장하기에 충분한 이유가 될 것입니다.

이러한 문서의 사용 빈도에 대한 단서를 제공하려면 임대 부동산과 관련된 전체 통계. Statista에 따르면 미국 시민의 최대 27 %가 주택을 임대하고 있습니다. 냉정한 측면에서, 비 주택 소유자의 최대 43 %가 자신의 집을 살 수 없기 때문에 임대 부동산이 필요하다는 것이 동일한 출처에서 추정됩니다. 사실 퓨 리서치 센터 이벤트에 따르면 지난 50 년 동안 다른 어떤 시점보다 더 많은 사람들이 지금 임대하고 있다고합니다. 현재 임차인 또는 집주인이라면 그 어느 때보 다 임대 영수증을 아는 것이 중요합니다.

임대료 영수증의 요소

모든 임대료 영수증에는 특정 요소가 있습니다. 자신의 목적을 위해이 문서를 작성하려는 경우 해당 문서에 익숙해지는 것이 도움이됩니다. 다음은 적격 임대료 영수증에 필요한 요소이며 각 항목에 대한 간략한 설명이 포함되어 있습니다.

임대 영수증을 작성하는 방법

이제 내면에 뿌리 내린 요소에 대한 지식을 바탕으로 이제 이러한 요소를 통합하고 생성하는 데 필요한 실제 단계를 자세히 설명하는 부분이 나옵니다. 공식 임대료 영수증. 다음 지침은 누구나 쉽게 따를 수있을만큼 일반적이고 간단하여 쉽고 빠른 경험을 보장합니다.

1 단계 : 올바른 템플릿 선택

필요한 첫 번째 단계 마음에 드는 것과 일치하는 임대료 영수증 템플릿을 선택하면됩니다. 템플릿을 선택하는 것은 여러 가지 이유로 올바른 시작입니다. 첫째, 모든 것을 스스로 할 필요는 없습니다. 사실 처음부터 시작할 필요가 없습니다. 둘째, 실제 템플릿을 다운로드하지 않더라도 최소한 자신의 영수증에 대한 참조 출처를 찾을 수 있습니다. 이 작업이 완료되면 다른 중요한 고려 사항을 진행할 수 있습니다.

2 단계 : 템플릿을 편집 할 올바른 프로그램 선택

처음부터 시작하기로 선택한 사용자는이 단계를 건너 뛸 수 있습니다. 전적으로. 이 단계는 선택한 템플릿을 편집 할 수있는 프로그램에 중점을 둡니다. Microsoft Word, Adobe Photoshop, Excel 등의 대표적인 예로 선택할 수있는 항목이 많습니다. 사용 가능한 각 템플릿에 대해 이미 기존 형식이있을 가능성이 있습니다. 결정을 내린 다음 필요한 프로그램을 열기 전에 올바른 형식을 다운로드하기 만하면됩니다.

3 단계 : 테넌트 및 지불 금액 지정

이 단계에서는 본격적인 편집 / 작성 과정을 시작합니다. 임대료 영수증에 포함해야 할 가장 중요한 두 가지 세부 사항은 세입자의 이름과 특정 지불 기간에 귀하에게 지불 된 금액입니다. 세입자의 완전한 법적 이름을 기록하고 지불과 관련하여 최대한 구체적이고 정확해야합니다. 문서화 목적으로, 이것들은 무시하거나 잘못 할 수없는 두 가지입니다. 임대료 인상이있는 경우에는 먼저 임차인에게 임대료 인상 편지를 보내야합니다.

4 단계 : 건물 주소 지정

다음 세부 사항은 임대 부동산 자체의 주소 여야합니다. 다시 말하지만, 이것의 중요성은 임대 영수증을 문서 항목으로 사용하는 데 있습니다. 영수증 발행일 및 영수증 번호와 같은 다른 세부 정보로 진행하기 전에 특정 주소를 적어 두거나 수정하세요.

5 단계 : 사용 된 결제 방법 지정

세입자가 사용하는 결제 수단이 금액만큼 중요합니다. 이것이 필요한 이유는 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 여러 부동산을 임대하는 여러 테넌트가 있습니다. 그중 하나는 현금으로 임대료를 지불하기로 결정했습니다. 다른 문서에는 온라인 영수증 또는 은행 영수증과 같은 다른 문서 수단이있는 반면, 현금 지불은 임대인이 작성하고 보관 한 임대료 영수증이 임대료가 정시에 전액 지불되었다는 유일한 실제 증거임을 의미합니다. 따라서 영수증 자체에 방법을 지정해야합니다.

6 단계 : 기타 중요 세부 정보 입력

그렇지 않으면 작업을 완료 할 수 있습니다. 필요한 다른 모든 세부 정보를 입력하여. 여기에는 귀하의 주소, 연락처 번호, 세입자의 연락처 번호, 지불을받은 사람의 이름 (직접 또는 개인적으로받지 않은 경우) 등이 포함됩니다. 마지막에는 집주인의 서명이 있습니다. 문서 하단에 부착하여 모두 공식화하세요.

7 단계 : 인쇄하기 전에 모든 항목을 다시 확인하십시오.

이제 이전 단계를 모두 완료했습니다. , 수행해야 할 마지막 작업 중 하나는 지금까지 작성된 모든 내용을 다시 확인하는 것입니다. 일반적인 오타 나 부정확 한 타이핑뿐만 아니라 문제를 일으킬 수있는 오해의 소지가있는 것도 확인하십시오. 모든 것이 정상인지 확인한 후에는 다음과 같이 인쇄 가능한 문서로 남은 작업을 계속할 수 있습니다. 인쇄 할 수 있습니다. 또는 임차인에게 디지털 사본을 보내거나 둘 다 수행 할 수도 있습니다. 그러면 임차인과 임차인이 임대료 영수증 사본이 여러 장 있는지 확인할 수 있습니다.

임대료 영수증의해야 할 일과하지 말아야 할 일

임대료 영수증은 부동산 및 비즈니스와 관련이 있거나 관련이없는 다양한 다른 문서와 유사 할 수 있습니다. 사용자를 많은 함정에서 벗어나 성공과 보안으로 안내하는 데 도움이되는해야 할 일과하지 말아야 할 일 목록이있을 것입니다. 이러한 유형의 항목의 경우 세입자와 집주인 모두가 가능한 가장 유리한 위치에 있는지 확인하기 위해 무엇을 할 수 있는지 살펴 보는 것이 좋습니다. 이 목록을 살펴보고 이러한 사항이 무엇인지 직접 확인하십시오.

해야 할 일

임대 영수증과 관련하여 주 또는 카운티에서 요구하는 사항을 기억하십시오.

다름 거주지에 따라 임대 영수증 요구 사항에 관한 법률이 다를 수 있습니다. 일부는 집주인에게 애초에 집주인에게 제공하도록 요구하지 않을 수도 있습니다. 염두에 두어야 할 첫 번째 ‘해야 할 일’은 지역 또는 주법에 대해 최대한 많이 배우는 것입니다. 이는 귀하의 행동과 무 활동의 잠재적 인 결과 때문에 우선합니다.

영수증 사본을 안전한 곳에 보관하십시오.

주에서 요구하는 모든 요구 사항 외에 , 영수증의 주요 기능은 세입자가 집주인에게 지불 한 금액에 대한 문서 및 증거 역할을하는 것입니다. 양측 모두 영수증 사본을 안전한 곳에 보관하는 것이 중요합니다. 언제 분쟁이 발생할지 알 수 없습니다. 수년간 수령 / 준비한 영수증에 대한 자신의 기록을 가지고 미안함보다 안전하고 최악의 시나리오에 대비하세요.

영수증 번호를 무시하지 마세요.

아마도 임대 영수증에서 간과되는 요소 중 하나는 영수증 번호입니다. 이것은 집주인과 임차인이 얼마나 많은 지불이 이루어 졌는지, 그리고 어느 정도까지 발행 된 영수증의 수를 추적하는 데 사용할 수있는 것입니다. 이렇게하면 “발행일”요소가 이미 테이블에 가져온 내용이 추가되므로 문서화 및 추적 프로세스가 훨씬 더 쉬워집니다. 일을 더 쉽게 만들고 한 번도 무시하지 마십시오.

Do make 영수증의 요소와 관련하여 부정확하거나 무시되는 것이 없는지 확인하십시오.

다시 말하지만 이것은 임차인과 집주인 모두에게 적용되는 “할 일”입니다. 영수증의 사용을 문서 형식으로 고려할 때 정확성이 보안을 유지하는 데 절대적으로 중요한 요소라는 것을 확인하는 것은 어렵지 않습니다. 본인이 발견 했든 상대방이 지적 했든간에 오류가있는 경우 가능한 한 빨리이를 수정해야합니다. 이 목록의 이전 항목과 마찬가지로 어떤 시점에서 일종의 분쟁이나 최악의 시나리오에 직면 할 수 있습니다. 그런 일이 일어날 때 대비하는 것이 더 낫고 정확한 콘텐츠는 그렇게 할 수있는 한 가지 방법입니다.

특정 지불이 이루어지면 가능한 한 빨리 영수증을 제공하십시오.

이것은 임대 주에게 중요한 알림 역할을 할 것입니다. 세입자가 최근에 지불 한 금액을 미루지 마십시오. 영수증을 즉시 또는 가능한 한 빨리 작성하십시오. 일상 생활의 요구는 특정 문서를 제공 할 수있는 속도를 당연히 방해 할 수 있지만이를 미루면 결국 필요한 영수증을 세입자에게 잊거나 제공하지 못할 위험이 있습니다. 우선 순위를 정하고 두 사람이 문제를 겪을 가능성을 최소화하십시오.

하지 말아야 할 일

세입자가 특정 기간 동안 아직 지불하지 않은 경우 영수증을 제공하지 마십시오.

이 첫 번째 “하지 마십시오”는 특히 임대인을위한 것입니다. 이는 임차인이 실제 결제를 완료 할 때까지 영수증을 발행해서는 안된다는 간단한 알림입니다. 템플릿을 다운로드하거나 양식을 작성하는 데 사용할 수있는 특정 정보가 없습니다. 지불이 이루어질 때까지 금액과 날짜를 적어두면 안됩니다. 문제가있는 경우 집주인이 다음을 수행하는 것이 현명합니다. 먼저 임대 연체 통지서를 발송하십시오.

영수증에 서명을 붙이거나 공식 도장을 찍는 것을 게을리하지 마십시오.

공식적인 것을 만들기 위해 종종 남겨 두어야합니다. 임대 영수증과 같은 문서의 경우 집주인은 종이에 서명하거나 회사를 대표하는 경우 그것에 공식 스탬프. 이것은 누군가 또는 그 권리를 가진 단체에 의해 적절하게 승인되었음을 보여줍니다. 증명 및 문서화의 목적은 이것으로 완전하지 않으므로 작지만 중요한이 행동을 잊지 않도록하십시오.

정기 결제와 관련하여 남은 잔액을 소홀히하지 마십시오.

‘하지 말아야 할 것’목록에 대한이 특정 항목은보다 장기적인 관점과 관련 될 것입니다. 임차인이 가능한 모든 지불 기한에 항상 총 지불액을 제공 할 수는 없다는 점을 명심해야합니다. 따라서 재정적 부담을 훨씬 더 쉽게 감당할 수 있도록 임대인과 정기적으로 지불 계약을 맺을 수 있습니다. 임대인의 경우 임차인이 지불해야 할 금액을 기록하는 것이 현명합니다. 지불 기간 동안 발행되는 임대 영수증에 포함될 수 있습니다. 모든 것을 문서화하고 정보 스크랩이 틈새로 빠져 나가지 않도록하십시오.

그렇지 않은 사람의 임대 영수증은받지 마십시오. 승인.

집주인은 언제든지 수금을 선택할 수 있습니다. 직접 지불하지만 실행 가능한 옵션이 아닌 경우 담당자가 언제든지 수금을 할 수 있습니다. 이 특별한 “금지”의 경우 임차인에게 임대 영수증 수령은 집주인 또는 선택한 대리인과 상호 작용할 때만 이루어져야 함을 상기시키는 것이 중요합니다. 그 밖의 모든 것은 잠재적으로 위험한 시나리오가 될 수 있습니다.

영수증에 포함 할 특정 항목을 요청하는 것을 주저하지 마십시오.

임차인은 지불 된 금액과 금액에 대해 스스로 메모하는 것이 중요합니다. 집주인의 유능한 손에 전적으로 신뢰를 둘 수는 있지만 모든 것이 제대로 기록되었는지 확인해야하는 경우가 있습니다. , 주저하지 말고 집주인과 이야기하고 영수증에 특정 항목이 포함되어 있어야한다고 주장하십시오. 누락 된 항목은 임대 분쟁 발생시 문제를 일으킬 수 있으므로 문제가되는 부분이 있는지 주시하십시오. 문서.

Inco nsistencies 및 오류는 수정되어야합니다.

이 마지막 부분은 또한 임차인을 대상으로합니다. 영수증을 받으면 즉시 검토하여 모든 것이 올바르게 처리되었는지 확인하십시오. 문서를 살펴보고 요청한 내용이 작성되었는지 확인하고 오류가있는 경우 집주인이나 집주인이이를 알아 차릴 때까지 기다리지 마십시오. 그러한 실수를 발견하자마자 사전에 해결하는 것이 좋습니다.

임대료 영수증 템플릿처럼 단순한 일이라도 많은 일이 벌어집니다. 이러한 종류의 문서에 얼마나 많은 작업이 투입되었는지 보여줍니다. 이를 필요로하는 사람들은 온라인에서 최고의 샘플을 쉽게 찾을 수 있습니다. 각 템플릿은 인쇄가 가능하고 누구나 쉽게 편집 할 수 있습니다. 중요한 것은 자신의 임대 결제 영수증을 만드는 데 너무 많은 시간을 할애 할 필요가 없도록 세부 정보를 정확히 파악하는 것입니다.