이것은 공무원 규정 111A에 따라 수행 된 직위 기반 테스트입니다. 샌프란시스코 지방 검사실의 임무는 캘리포니아 주 주민들을 대신하여 샌프란시스코 카운티 내에서 발생하는 모든 범죄 행위를 조사, 기소 및 기소하고 범죄 피해자에게 지원 서비스를 제공하는 것입니다. 지방 검사실의 재정 및 행정 부서의 목적은 사무소의 검찰 및 수사 기능을 지원하는 모든 재정 및 행정 기능을 효과적이고 효율적으로 제공하는 것입니다.

이를 위해 지방 검사는 현재 급여 서비스 부서를 이끌 자격을 갖춘 1226 최고 급여 / 사원 서기를 찾고 있습니다. 이 직책은 MOU (다중 양해 각서), 공무원 규칙 및시 행정법이 적용되는 빠른 환경에서이 직책의 의무를 수행하는 데있어 현명한 판단을 내리고 탁월한 분석 및 고객 서비스 기술을 적용 할 것입니다. 합격자는 다음과 같은 방법으로 약 300 명의 정규직 직원 (FTE)에 대한 급여 및 인사 관리 서비스를 관리합니다.

• 전자 급여 또는 은행 카드 시스템을 통해 부서 직원에게 급여 지급을 정확하게 처리합니다. 적시에;
• 적절한 직원 지급 및 조정의 계산 및 처리를 감독합니다.
• 시별 급여 정책 및 절차에 대해 철저히 숙지하고 다양한 MOU, 특히 변호사, 수사관, 경영진 및 임원 및 부서 내의 기타 모든 직원 직책을 다루는 MOU와 관련하여 해당 지식을 적용합니다. , 및
• 다른 관련 업무에 영향을 미치는 급여 문제에 대해 인사부 직원 및 관리자에게 지침을 제공합니다.

일반적인 지시에 따라 최고 급여 및 인사 서기는 지방 검사실의 최고 행정 및 재무 책임자에게 직접보고하는 부서의 급여 및 인사 기능을 감독합니다.

필수 업무 및 기능이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.

• 복잡한 관리 및 제어를 포함하여 컴퓨터 화 된 시스템을 사용하여 복잡한 급여 / 인사 업무 수행을 감독합니다. 급여 / 인사 기록.
• 시간보고, 급여 및 인사 처리, 급여 시스템 보고서 및 위치 제어 시스템 분야에서 직원의 업무를 검토하고 감독합니다.
• 급여 및 인사 처리를 명확히하고 신속하게 처리하기 위해 관련 법률, 조례, 규정, 정책 및 절차를 해석하고 적용합니다.
• 정책과 절차를 해석하고 구현합니다. 급여 및 관련 인사 기능에 대한 절차와 기술을 개발하고 업데이트합니다.
• 급여 및 관련 인사 기능에 대한 절차와 기술을 개발하고 업데이트합니다. 정책 실행을위한 새로운 절차를 작성합니다. 지출 기록을 유지합니다.
• 필요 및 지시에 따라 예산 및 통계 데이터를 준비 할 수 있습니다.
• 모든 내부 직원과 컨트롤러 및 인사부와 같은 기타 이해 관계자에게 우수한 고객 서비스를 제공합니다.
• 고압 및 시간에 민감한 문제를 적절하게 해결합니다.
• 다양한 정부 규정, 헌장 조항 및 조합 계약과 같은 규정 된 규칙 및 규정에 따라 적절한 급여 지급을 결정하고 확인합니다. 감사 목적으로 관련 회계 통제를 유지합니다.
• 다양한 급여 및 급여 / 인사 문제에 관한 급여 / 인사 보고서, 메모, 서신 및 전화 문의에 대한 응답을 준비합니다.
• 특정 부서별 급여 / 인사 업무에 적용되는 다양한 법률, 규범, 규칙 및 규정과 관련하여 다른 부서 직원 및 다른 기관 / 조직의 대표자와 협의합니다.
• 다양한 인사 문서 및 파일의 기록 보관을 포함하여 어렵고 책임감 있고 복잡한 사무 업무를 수행합니다.
• 시 전체의 모든 관련 급여 및 인사 교육에서 부서를 대표합니다. ·
• 지정된 관련 의무 및 책임을 수행합니다.

최소 자격 :

크고 복잡한 전산 급여 및 인사 시스템을 사용하여 업무를 수행하는 직원을 지시하는 검증 가능한 감독 경험 4 년.

대체 : 회계, 경영학 또는 경영 / 경영 정보 시스템의 전공 과정을 통해 공인 된 대학에서 학사 학위를 취득하면 1 년의 필수 경력을 대체 할 수 있습니다.

바람직한 자격 :

최소 자격을 충족하는 지원자 만 선정 과정에서 다음 사항을 고려할 수도 있습니다.

• 높은 스트레스와 빠르게 진행되는 환경.
• 우수한 고객 서비스 기술을 제공하면서 모든 수준의 직원에게 대응할 수있는 능력을 입증했습니다. 대규모 지자체 내 법률 사무소, 법 집행 기관 또는 유사한 기관에서의 경험.

이러한 바람직한 자격은 후보자가 채용을 위해 추천 될 때 선발 과정이 끝날 때 고려 될 수 있습니다.

신청 방법 :

샌프란시스코시 및 카운티 구직 신청은 온라인 절차를 통해서만 접수됩니다. www.jobaps.com/sf를 방문하여 계정을 등록하고 (아직 등록하지 않은 경우) 신청 절차를 시작하십시오.

원하는 채용 공고를 선택하십시오. “신청”을 선택하고 정보를 읽고 확인하십시오. 이전에 등록하지 않은 경우 “나는 신규 사용자입니다”를 선택하거나 “이전에 등록한 적이 있습니다”를 선택하십시오. 화면의 지침을 따르십시오. 일반인이 사용할 수있는 컴퓨터 (월요일 ~ 금요일 오전 8시 ~ 오후 5시)는 샌프란시스코, 1 South Van Ness Avenue, 4th Floor에있는 인사부 로비에서 온라인 신청서를 제출할 수 있습니다. 이 발표에 대해 이메일로 연락을 받으므로 등록 된 이메일 주소가 정확하고 최신 상태인지 확인하는 것은 본인의 책임입니다. 또한 신청자는 CCSF의 이메일이 스팸으로 인해 컴퓨터에서 차단되지 않도록해야합니다. 필터

차단을 방지하려면 신청자는 다음 주소 (@ sfgov.org, @ sfdpw.org, @ sfport.com, @ flysfo.com, @sfwater)에서 CCSF 메일을 수신하도록 이메일을 설정해야합니다. .org, @ sfdph.org, @ asianart.org, @ sfmta.com, @ sfpl.org, @ dcyf.org, @ first5sf.org). 신청자는 제출 한 모든 발표에 대한 응답으로 온라인 신청서가 접수되었다는 확인 이메일을 받게됩니다. 신청자는 기록을 위해이 확인 이메일을 보관해야합니다. 이 이메일을받지 못했다는 것은 온라인 신청서가 제출 또는 수신되지 않았 음을 의미합니다.

경력 확인 : http://sfdhr.org/getting-job#verification 신청자는 자격을 갖춘 교육 및 자격 증명을 제출해야 할 수 있습니다. 채용 및 선발 과정 중 어느 시점에서든 경험할 수 있습니다. 교육 확인 : http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements 참고 : 자신의 교육, 훈련 또는 업무 경험을 위조하거나 지원서에서 속임수를 시도하면 San시 및 카운티에서 현재 및 향후 직업 기회에 대한 자격이 박탈 될 수 있습니다. 프란시스코.

훈련 및 경험 평가 (가중치 : 100 %) : 보충 설문지는이 직책에서 만족스러운 성과를내는 데 중요하다고 확인 된 직무 관련 영역의 지식, 기술 및 / 또는 능력을 측정하도록 설계되었습니다. 모든 지원자가 시험 과정에 참여하도록 초대되는 것은 아닙니다.

최소 자격을 충족하는 후보자 만 보조 설문지를 통해 해당 직책을 테스트하도록 초대되어 직무 관련 영역을 포함하여 1226 최고 인사 / 급여 서기의 상대적 지식, 기술 및 능력 수준을 결정합니다. 포함 : 급여 및 인사 절차에 대한 지식; 분석 기술 및 서면 및 구두로 명확하고 효과적으로 의사 소통하는 능력. 응시자는 적격 목록에 순위를 매기려면 보충 설문지 평가에서 합격 점수를 받아야합니다.

참고 : 최소 자격 요건을 충족하는 지원자는 선발 과정의 모든 단계를 통과하지 못할 수도 있습니다. 부서는 최종 채용 결정을 내리기 위해 인증시 추가 선택 절차를 관리 할 수 있습니다.

인증 규칙 :이 시험의 결과로 랭크 된 적격 목록에 대한 인증 규칙은 3 점 규칙입니다. 채용 부서는 최종 채용 결정을 내리기 위해 추가 직위 별 선택 절차를 관리 할 수 있습니다. 채점 과정에서 검토 할 모든 관련 경험, 교육 및 / 또는 훈련이 신청서에 포함되어야합니다.

보충 설문지에 대한 후보 응답은 제출 된 후에는 변경할 수 없습니다. 지원자는 보충 설문지의 최종 점수에 따라 순위 순으로 적격 목록에 배치됩니다.

적격 목록 :이 시험 과정으로 인한 적격 목록의 기간은 6 개월이며 인사 부장의 승인으로 연장 될 수 있습니다. http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists 인사 부장의 승인 (공무원 규정 111A.26.5 참조)에 따라이 발표로 인한 적격 목록은이 분류를 사용하는 다른 부서 또는 유사한 부서에서도 사용할 수 있습니다. 분류. 이 분류를 사용하는 다른 부서를 찾으려면 http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246를 참조하십시오.제목 또는 작업 코드로 해당 문서를 검색하여 분류를 사용하는 부서를 확인하십시오.