피벗 테이블 원본 데이터
Excel 피벗 테이블의 원본 데이터를 찾고 변경하는 방법. 누락 된 소스 데이터의 경우 다시 생성하는 단계입니다. 피벗 테이블 파일로 소스 데이터를 저장하려면 옵션을 변경하십시오.
참고 : 소스 데이터를 관리하는 데 도움이되는 매크로는 피벗 테이블 소스 데이터 매크로 페이지로 이동하십시오. 소스 데이터의 피벗을 해제하는 매크로는 Unpivot Excel 데이터 매크로 페이지로 이동
원본 데이터 찾기 및 수정
이 비디오에서는 피벗 테이블을 찾는 방법을 볼 수 있습니다. 데이터 소스를 찾은 다음 데이터 소스를 확인하여 필요한 모든 행과 열이 포함되어 있는지 확인합니다. 필요한 경우 새 행이나 열을 포함하도록 데이터 소스를 조정합니다.
참고 : 장기간 용어 솔루션, 명명 된 Excel 테이블을 데이터 소스로 사용하십시오. 새 행이 추가되면 자동으로 조정됩니다.
작성된 지침은 비디오 아래에 있으며 샘플 파일을 다운로드하여 따라 할 수 있습니다.
소스 데이터 찾기
피벗 테이블이 생성 된 후 소스 데이터에 새 레코드를 추가하거나 기존 레코드를 변경할 수 있습니다. 큰 통합 문서의 경우 여러 테이블이나 목록이있는 경우 피벗 테이블의 정확한 원본을 찾기 어려울 수 있습니다.
참고 : 내 Pivot Power Premium 추가 기능을 구입 한 경우 피벗 테이블을 클릭합니다. 정보를 클릭 한 다음 소스 데이터로 이동하십시오.
피벗 테이블의 소스 데이터를 찾으려면 다음 단계를 따르십시오.
- 피벗 테이블에서 아무 셀이나 선택합니다.
- 리본에서, 피벗 테이블 도구 탭에서 분석 탭을 클릭합니다 (Excel 2010에서는 옵션 탭을 클릭).
- 데이터 그룹에서 데이터 원본 변경 명령의 맨 위 섹션을 클릭합니다.
피벗 테이블 데이터 원본 변경 대화 상자가 열리고 다음 위치에서 원본 테이블 또는 범위를 볼 수 있습니다. 테이블 / 범위 상자. 이는
- Orders! $ A $ 1 : $ H $ 9
또는 테이블 이름과 같은 시트 및 셀 범위에 대한 참조 일 수 있습니다. 예 :
- Sales_East
대화 상자 뒤에서 움직이는 테두리로 둘러싸인 워크 시트의 소스 범위를 볼 수 있습니다.
아래 스크린 샷에서 소스 데이터 범위는 행 9에서 끝나고 새 레코드는 행 10에 추가되었습니다. 데이터 소스를 조정하지 않는 한 해당 레코드는 피벗 테이블에 나타나지 않습니다.
소스 데이터 범위 조정
피벗 테이블의 소스 데이터가 정적 참조 인 경우 새 데이터가 추가 될 때 자동으로 조정되지 않습니다. 위 스크린 샷에서 데이터 소스 범위는 Orders! $ A $ 1 : $ H $ 9를 참조하며 행을 포함하도록 수동으로 조정할 수 있습니다. 10.
정적 소스 범위를 수동으로 조정하려면 :
필요한 경우 소스 범위를 조정하여 새 데이터를 포함 할 수 있지만 더 나은 솔루션은 동적 소스를 만드는 것입니다. , 피벗 테이블을 기반으로합니다. 지침은 다음과 같습니다.
소스 데이터 변경
가끔 피벗 테이블을 변경해야 할 수 있으므로 다른 데이터 소스를 사용합니다. 이 예에서는 East r에 대한 데이터 만 포함 된 새 테이블이 생성되었습니다. egion. 피벗 테이블이 해당 소스를 사용하도록 변경된 다음 서부 지역의 데이터를 공개하지 않고 동부 지역의 관리자에게 보낼 수 있습니다.
참고 : 다른 소스 테이블로 변경 한 후 , 일부 필드의 이름을 바꾸거나 피벗 테이블에 다른 필드를 추가해야 할 수 있습니다.
Excel 피벗 테이블의 소스 데이터를 변경하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 피벗 테이블에서 아무 셀이나 선택합니다.
- 리본의 피벗 테이블 도구 탭에서 분석 탭을 클릭합니다 (Excel 2010에서는 옵션 탭 클릭).
- 데이터에서 그룹에서 데이터 소스 변경 명령의 맨 위 섹션을 클릭하십시오.
- 피벗 테이블 데이터 소스 변경 대화 상자가 열리고 테이블 / 범위 상자에서 소스 테이블 또는 범위를 볼 수 있습니다.이 스크린 샷에서 아래에서 현재 데이터 소스는 두 지역의 데이터를 포함하는 Sales_Data 테이블입니다.
- 기존 데이터 소스 삭제 을 클릭하고 새 테이블 이름을 입력하거나 새 데이터 소스를 선택하십시오. e 범위. 테이블 / 범위가 Sales_East로 변경되고 East 데이터 만 나열됩니다.
- 확인을 클릭합니다.
피벗 테이블 용 동적 소스
피벗 테이블의 데이터 소스로 정적 범위를 사용하는 대신 크기가 자동으로 조정되는 동적 범위를 만드는 것이 더 나은 솔루션입니다.
동적 소스 만들기-Excel 테이블
동적 소스-명명 된 범위
동적 소스-동적 배열
동적 소스 사용
동적 소스-Excel 표
피벗 테이블의 데이터 원본으로 정적 범위를 사용하는 대신 명명 된 Excel 테이블을 기반으로 동적 범위를 만드는 것이 더 나은 솔루션입니다. 여기에 서면 지침이 있거나 아래 비디오를 시청하십시오.
테이블 이름을 기록해 두어 피벗 테이블 소스로 사용할 수 있습니다.
동적 소스-명명 된 범위
사용할 수없는 경우 Excel 테이블을 소스 데이터로 사용하는 경우 INDEX 또는 OFFSET 공식을 기반으로 동적 명명 된 범위를 생성합니다. 여기에 지침이 작성되어 있거나 아래 비디오를 시청하십시오.
비디오는 생성 방법을 보여줍니다. OFFSET 함수가있는 동적 범위 (Excel 2007) 및 단계는 이후 버전에서 유사합니다.
참고 : 범위 이름을 기억하여 피벗 테이블 소스로 사용할 수 있습니다.
동적 소스-동적 배열
SORT 또는 UNIQUE와 같은 새 함수를 지원하는 Excel 버전이있는 경우 이러한 함수를 사용하여 동적 배열을 만들 수 있습니다.이 기술은 수식 만 사용하고 매크로는 사용하지 않습니다. .
다운로드 섹션에서 필터링 된 소스 데이터 샘플 파일을 가져옵니다. 명명 된 Excel 테이블에서 보이는 행만 사용하여 명명 된 범위를 설정하는 방법을 보여줍니다.
여기에 필터가 있습니다. d 데이터를 다른 시트에 표시합니다. 표시된 행에서 2 회 반복 및 3 개 카테고리 만 표시됩니다.
그런 다음 필터링 된 데이터만을 기반으로 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.
피벗 테이블에 동적 소스 사용
피벗 테이블이 포함 된 동적 소스를 만든 후 데이터를 보려면 다음 단계를 따르십시오.
- 피벗 테이블에서 아무 셀이나 선택합니다.
- 리본의 피벗 테이블 도구 탭에서 분석을 클릭합니다. 탭 (Excel 2010에서는 옵션 탭 클릭)
- 데이터 그룹에서 데이터 원본 변경 명령의 맨 위 섹션을 클릭합니다.
- 피벗 테이블 데이터 원본 변경 대화 상자에서 테이블 / 범위 상자의 선택을 취소하십시오.
- 테이블 / 범위 상자에 사용자가 만든 테이블 이름이나 명명 된 범위를 입력하십시오. 이 예에서 동적 소스는 이름이 지정된 테이블 (tblOrders)입니다.
- 확인을 클릭합니다.
피벗 테이블로 원본 데이터 저장
통합 문서에 피벗 테이블을 만들 때 원본 데이터 레코드는 피벗 캐시라는 특수 메모리 영역에 저장됩니다. 그런 다음 파일을 닫으면 Excel에서이 피벗 캐시에 원본 데이터를 저장하거나 해당 메모리를 지울 수 있습니다.
두 옵션 모두 장점과 단점이 있습니다.
소스 데이터를 저장하는 경우 :
- 파일이 더 커집니다.
- 파일이 더 빨리 열릴 수 있음
소스 데이터를 저장하지 않는 경우 :
- 채우기 크기가 더 작아집니다
- 파일이 열릴 수 있음 피벗 캐시가 다시 작성되는 동안 느리게
- 파일을 연 후 피벗 테이블을 새로 고쳐야합니다.
설정 변경 방법
저장을 설정하려면 소스 데이터 설정 켜기 또는 끄기 :
- 피벗 테이블에서 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 피벗 테이블 옵션을 클릭합니다.
- 데이터 탭의 피벗 테이블 데이터 섹션에서 , 파일과 함께 소스 데이터 저장에서 확인 표시를 추가하거나 제거합니다.
- 확인을 클릭합니다.
열 때 데이터 새로 고침
설정을 선택하는 경우 파일과 함께 소스 데이터 저장 옵션을 끄려면 파일을 열 때 데이터 새로 고침 옵션을 켜야합니다. 이 설정은 소스 데이터 저장 확인란 바로 아래에 있습니다.
그렇지 않으면 데이터를 필터링하거나 다른 레이아웃을 변경하려고 할 때 메시지가 표시됩니다.
- “피벗 테이블 보고서는 기본 데이터없이 저장되었습니다. 보고서를 업데이트하려면 데이터 새로 고침 명령을 사용하십시오. “
해당 메시지가 표시되면 확인을 클릭 한 다음 피벗 테이블을 수동으로 새로 고칩니다.
메시지를 보려면 파일을 열 때 데이터 새로 고침 옵션을 켭니다.
피벗 테이블 원본 데이터 다시 만들기
피벗 테이블의 원본 데이터가있는 워크 시트를 실수로 삭제 한 경우 또는 피벗 테이블의 데이터가없는 파일을받은 경우 피벗 테이블의 세부 정보 표시 기능을 사용하여 다시 만들 수 있습니다.
참고 : 모든 피벗 테이블에서 작동하는 것은 아니지만 소스 데이터를 복구하려면 시도해 볼 가치가 있습니다.
피벗 테이블의 소스 데이터를 다시 생성하려면 다음 단계에 따라 세부 정보 표시 기능을 사용하세요.
- 피벗 테이블 필드의 어떤 항목도 숨겨지지 않았는지 확인합니다. 적용된 모든 필터와 슬라이서를 지 웁니다.
- 피벗 테이블에 모든 필드가 포함될 필요는 없습니다. Val에있는 하나 이상의 필드입니다. ues 영역.
- 행과 열의 총합계를 표시합니다. 합계가 표시되지 않으면 피벗 테이블에서 셀을 선택하고 리본의 피벗 테이블 도구에서 분석 탭을 클릭합니다. 레이아웃 그룹에서 총합계를 클릭 한 다음 행 및 열에 대해 켜기를 클릭합니다.
- 피벗 테이블의 오른쪽 하단에있는 총합계 셀을 두 번 클릭합니다. 그러면 원본 소스 데이터의 관련 레코드가있는 새 시트가 생성됩니다.
추출 된 항목 수정 데이터
소스 데이터를 복구하는 경우 원본 데이터를 원래 상태로 복원하려면 몇 가지 추가 변경이 필요할 수 있습니다.
- 알고있는 경우 원래 소스 데이터의 이름을 사용하여 테이블 이름을 바꿉니다.
- 원래 소스 데이터에 수식이 포함 된 경우 다시 만들어야합니다. 세부 정보 표시 기능은 데이터 만 내보내기 때문입니다.
- 추출 된 데이터의 열은 원본 소스 데이터의 순서와 동일합니다.
- 추출 된 데이터는 통합 문서의 기본 테이블 형식으로 서식이 지정됩니다. 다른 표 형식을 적용하거나 고유 한 형식을 적용 할 수 있습니다.
- 참고 : 소스 데이터를 변경하고 피벗 테이블을 업데이트하지 않은 경우 이러한 변경 사항은 추출 된 데이터에 포함되지 않습니다.
추출 된 데이터에 연결
세부 정보 표시 프로세스 중에 생성 된 테이블의 이름을 바꾸고 원래 소스를 보유한 테이블과 동일한 이름을 사용하는 경우 데이터의 경우 피벗 테이블이 자동으로 새 소스 데이터에 연결될 수 있습니다.
그렇지 않으면 다시 생성 된 소스 데이터에 연결할 수 있습니다. 위 섹션의 단계를 따르세요. 피벗 테이블에 동적 소스 사용- 새 테이블에 지정한 테이블 이름을 사용하십시오.
샘플 파일 다운로드
피벗 소스 예제 : 자습서를 따라 진행하려면 DateAmt.zip 파일을 다운로드하십시오. 압축 된 파일은 xlsx 형식이며 매크로를 포함하지 않습니다.
필터링 된 소스 데이터 예 :이 예는 SORT 및 UNIQUE와 같은 새로운 기능이있는 Excel 버전 용입니다. 필터링 된 Excel 테이블의 보이는 행에서만 피벗 테이블이 생성되었는지 확인하려면이 샘플 파일을로드하십시오. 압축 된 파일은 xlsx 형식이며 매크로를 포함하지 않습니다.
피벗 테이블 도구
피벗 테이블을 작성, 서식 지정 및 수정할 때 시간을 절약하려면 내 피벗의 도구를 사용하십시오. Power Premium 추가 기능. 몇 번의 클릭만으로 다음 작업을 수행 할 수 있습니다.
- 한 피벗 테이블에서 서식을 복사하여 다른 피벗 테이블에 적용합니다.
- 모든 값을 Count에서 Sum으로 변경
- 모든 제목에서 “Sum of”를 제거
등 많은 기능을 수행하세요!