직원 출석 정책을 만드는 방법을 알고 싶으십니까?

전 세계에서 성공한 기업은 한 가지 공통점이 있습니다. 모두 직원 출석률이 뛰어납니다.

하지만 직원이 나타나지 않으면 어떻게됩니까?

프로세스가 중단되고 인력 문제가 발생하고 마감일을 놓칠 수밖에 없습니다. 그리고 COVID-19 전염병이 모든 기업에 영향을 미치면서 직원 출석을 원격으로 모니터링하는 것이 그 어느 때보 다 어려워지고 있습니다!

이상적으로 들리지 않습니까?

자세한 직원 출석 정책은 이러한 출석 문제를 피하는 효율적인 방법입니다.

직원 출근과 직원 출석률 저하의 결과에 대해 직원이 알아야 할 모든 사항을 설명합니다.

귀하를 돕기 위해 출석 정책이 무엇인지, 그리고 정책에 포함해야 할 사항을 다룰 것입니다. 시작하기 위해 샘플 직원 출석 정책 템플릿을 제공합니다.

이 문서 내용 :

• 직원이란? 출석 정책
• 출석 정책이 필요한 이유
• 직원 출석 정책에서 다루어야 할 사항
• 샘플 직원 출석 정책 템플릿

직원 출석 정책이란 무엇입니까?

참고 :이 처음 몇 개 섹션에서는 출석 정책의 기본 사항과이를 다루어야하는 내용을 다룹니다. 템플릿으로 건너 뛰려면 여기를 클릭하십시오. .

직원 출석 정책은 출석과 관련하여 직원이 필요로하는 모든 정보를 포함하는 문서입니다. 여기에는 직원의 출근 방식, 예상 출석 수준, 출석과 관련된 문제까지 포함됩니다.

예를 들어 공정한 직원 출석 정책은 다양한 일반적인 출석 문제를 다룹니다. 이러한 출석 문제는 지각 및 예정되지 않은 결석, 심지어 병가 및 개인 휴가를 포함 할 수 있습니다.

이 정책은 또한 회사의 출석 요건을 준수하지 않는 사람들에 대한 징계 조치를 설명하는 데 도움이됩니다.

출석 정책이 필요한 이유는 무엇입니까?

직원 출석 정책에는 다음과 같은 여러 가지 이점이 있습니다.

모든 사람에게 동일한 정보를 제공

출석 정책은 직원이 직장 출석과 관련하여 자신에게 기대되는 바를 이해하는 데 도움이됩니다. 이 정책은 또한 그들의 시간 엄수와 정기적 인 출석이 중요한 이유를 설명합니다.

또한 참석 지침을 따르지 않을 경우의 결과를 명확하게 설명하여 모든 사람이 피해야 할 사항을 알고 있는지 확인합니다.

가능한 소송으로부터 자신을 보호합니다

직원의 부재와 후속 처벌로 인해 해당 직원의 부당한 대우 청구가 발생하면 어떻게됩니까?

이로부터 자신을 보호하기 위해 출석 정책은 법적 문서 역할을합니다. 다양한 출석 문제를 명확하게 다루기 때문에 모든 직원은 자신을 위해 준비된 내용을 알고 있습니다.

이러한 방식으로 향후 소송이 발생할 경우 직원 핸드북의 정책을 모든 내용이 설명되었고 직원이 이러한 규정을 따르는 데 동의했다는 증거로 참조 할 수 있습니다.

직원 출석 정책에 무엇이 들어가나요?

이제 직원 출석 정책이 중요한 이유를 알았지 만 그 정책에 어떤 내용이 들어가야합니까?

받는 사람 중요한 사항을 놓치지 않도록 정책에서 다루어야 할 중요한 섹션 목록을 작성했습니다.

출석의 모든 측면에 대한 설명

모든 사람이 출석 정책을 이해하고 있는지 어떻게 확인할 수 있습니까?

다양한 출석 문제를 다루고 싶습니다. 귀하의 정책.

하지만 너무 많은 용어를 사용하면 직원을 혼란스럽게 할 수 있습니다.

정책에 사용 된 여러 용어를 명확하게 설명하면 직원 출석 기대치에 대한 혼란을 피하는 데 도움이됩니다.

정책에서 정의해야하는 몇 가지 용어의 예는 다음과 같습니다.

A. 결근

정책에서 결근을 정의하기 시작할 때 직원의 결근 표시를 구체적으로 지정해야합니다. 결근에는 휴가, 병가 또는 배심원 근무가 포함될 수 있습니다.

또한 직원들은 부정적인 출석 점수 나 징계 조치를 피하기 위해 무엇을해야하는지 알아야합니다.

과도한 결근 또는 직업 포기로 간주되는 사항과 이러한 출석 위반에 대한 징계 조치도 포함해야합니다.

B. 승인 된 결근 vs. 무단 결석

직원의 결근을 없애고 싶어도 직원이 자신의 근무 일정을 지키지 못하는 경우가 있습니다. 정책에 승인 된 결석을 설명하면 직원이 불필요하게 결석으로 표시 될 가능성이 줄어 듭니다.

승인 된 결석은 의사 소견서 또는 배심원 의무 통지와 같은 공식 문서를 사용하여 확인할 수 있습니다.이러한 상황은 필요할 때 인사 부서에서 처리 할 수 있습니다.

C. 면제 직원 및 비 면제 직원

귀하의 정책에는 면제 직원과 면제되지 않은 직원 간의 차이도 포함되어야합니다. FLSA 규정에는 면제 직원이 초과 근무 수당을 청구 할 수 없다고 명시되어 있습니다.

반면에 면제되지 않은 직원은 추가 근무 시간에 대해 초과 근무 수당을 청구 할 수 있습니다.

D. 병가 대 개인 휴가

보험에 유급 병가를 할당 하시겠습니까?

그 병가를 받으려면 무엇을 제공해야합니까?

다음은 귀하의 정책에서 답변해야하는 몇 가지 질문입니다.

출석 정책에는 직원이 병가를 부적절하게 사용하지 않도록 개인 휴가 옵션도 포함될 수 있습니다. 추가 유연성을 위해 휴가 일과 같은 추가 유급 휴가 옵션을 포함 할 수도 있습니다.

E. FMLA 보호 휴가

귀하의 회사가 보장됩니까? FMLA 휴가를 위해?

가족 및 의료 휴가 법에 따라 자격을 갖춘 직원은 12 개월 동안 무급 휴가를받을 수 있습니다.

귀하의 출근 정책이이를 고려하고이 과정을 명확하게 설명하는지 확인하십시오.

F. 지각

지각 행동을 어떻게 정의합니까?

정책에는 지각을 정의하는 방법이 포함되어야합니다. 이 설명은 직원들이 시간 엄수가 얼마나 중요한지 이해하는 데 도움이되며 이에 대한 자격이 있습니다.

예를 들어, 직원이 예정된 근무 시간에 15 분 늦게 도착하면 지각으로 표시됩니까? 아니면 근무 일정의 시작 시간에 대해 좀 더 관대 해지시겠습니까?

지각 한 행동 만 해결하려면 출석 정책과 함께 지각 정책을 설정하는 것이 좋습니다.

직원 출석을 어떻게 측정 하시겠습니까?

이제 정책의 모든 중요한 용어를 명확히했습니다.

하지만 귀사의 모든 직원의 출석을 어떻게 추적하고 측정 할 것입니까?

여기에서 정책에 출석 관리 시스템을 언급합니다.

예를 들어 로그인, 생체 인식 스캐너 또는 간단한 근무 기록표를 사용 하시겠습니까?

아니면 원격 근무의 인기가 높아지면서 대신 온라인 도구를 사용하여 출석을 추적 하시겠습니까?

출석 정책에서이를 설명하는 것은 직원들에게 출석에 대한 명확성을 제공하기 때문에 중요합니다. 향후 오해를 방지하기위한 절차입니다.

출석 보너스를 추가 하시겠습니까?

뛰어난 출석에 대해 직원에게 수여하는 것은 직원의 사기를 높이는 역할을하는 직원에게도 큰 인센티브입니다.

다음을 평가하여 좋은 출석을 측정 할 수 있습니다.

• 일관되게 업무 시간을 준수합니다.
• 개인 심부름을 위해 사무실을 떠나지 않습니다.
• 상사에게 잠재적 휴가에 대해 항상 알립니다.

이러한 각 활동에 출석 점수를 할당하여 직원의 정규 출석을 정확하게 측정 할 수 있습니다.

하지만 직원 사기를 높이는 데 얼마나 자주 보상을해야합니까?

매월 또는 연간으로 좋은 출석에 대한 보상을받을 수 있습니다. 이렇게하면 직원 출석을 정확하게 측정하고 참석할 수있는 충분한 시간이 주어집니다.

징계 절차

정책에 징계 절차를 설명하면 직원이 직원 출석 불량의 결과를 알게됩니다.

간단한 “점수”시스템을 사용하여 다음과 같은 직원 출석 문제를 추적 할 수 있습니다.

• 결석, 입증 된 이유 : 1 점
• 결석, 전화 또는 변명 : 2 점.
• 지각 : ½ 점.
• 예정된 작업 시간에 작업보고 실패 : ½ 점.
• 점심 또는 휴식 후 늦은 복귀 : 1 점 (30 분 이상).
• 근무 시간 중 워크 스테이션에 있지 않음 : 3 점

이러한 열악한 출석을 사용할 수 있습니다. 직원의 출석 위반을 계산하고 점진적 징계 조치를 할당하기위한 점수 :

• 15 점 : 구두 경고가 제공됩니다.
• 30 점 : 서면 경고가 제공됩니다.
  • li>
  • 45 점 : 상사와의 만남, 가능한 해결책 또는 정학
  • 60 점 : 직원은 해고 될 것입니다.

  샘플 직원 출석 정책 템플릿

  다음은 조직에 사용할 수있는 직원 출석 정책 샘플입니다.

  (이 템플릿의 다운로드 가능한 버전 ate는이 섹션의 끝에 있습니다.)

  이 참석 정책의 개요 및 목적

  정기 참석을 권장합니다. 직위와 부서에 관계없이 모든 직원은 회사의 성공에 중요합니다. 업무에 출석하지 않고 지각하면 우리가 피하고 싶은 원치 않는 중단이 발생합니다.

  이 정책은 직원의 출석과 관련하여 우리가 기대하는 기대치와 절차를 설명합니다.

  직원 출석

  우리는 모든 직원을 위해 공정하고 책임감있는 직장을 구축 한 것을 자랑스럽게 생각합니다. 직원의 지각 또는 과도한 결근이 다른 사람과 회사의 일상 업무에 지장을 초래하기 시작하면 “부적절한 행동”으로 간주되어 징계 절차가 시작됩니다.

  결근 vs. 지각 :

  결근은 미보고 및 / 또는 확인되지 않은 결석으로 정의됩니다.

  지각은 직원이 정한 일일 근무 일정을 지키지 못하는 것으로 정의됩니다. 여기에는 지각 및 / 또는 이른 출발 시간 및 과도한 커피 / 점심 휴식 시간. XX 분을 초과하는 시간은 지각으로 간주됩니다.

  결석은 항상 피해야하지만 매일 계획대로 진행되는 것은 아닙니다. . 우리는 직원들이 계획되지 않은 결근에 대해 상사와 의사 소통 할 수 있도록 최선을 다할 것을 요구합니다.

  직원이 예상치 못한 결근으로 이어지는 예기치 않은 상황에 처하게되면 책임이 있습니다. 직원이 자신의 즉시 감독자.

  직속 상사에게 확인 가능한 사유를보고하지 않으면 해당 직원은 결석으로 표시됩니다.

  직원이 3 일 이상 연속으로 결석 한 것으로 표시되면 직원은 다음을 수행해야합니다. 장기간 부재를 정당화하는 증거를 제공하십시오.

  다음은 직원의 결근에 대한 적절한 변명으로 간주되지 않습니다.

  • 자동차 문제 또는 오작동
  • 확인되지 않은 의학적 상태
  • 확인되지 않은 가족 구성원의 질병
  • 승인되지 않은 휴가 일
  • 늦잠
  • 개인적인 일상 업무 / 심부름

  직원 출석 예외

  직원의 결근에 대해 상사는 다음과 같은 특수 상황을 고려합니다.

  • 자동차 사고,
  • 출산,
  • 사별,
  • 군사 의무,
  • 극한 기상 조건
  • 장례식,
  • 법관 의무,
  • 의료 예약,
  • 피할 수없는 응급 상황.

  직원은 직원이 결석 한 특수 상황을 증명할 공식 문서를 상사에게 제공해야합니다.

  가족 및 의료 휴가 법 (FMLA)

  가족 및 의료 휴가 법 (FMLA)에 따라 FMLA 휴가를받을 자격이있는 경우 의사 소통하고 휴가를 준비하는 것은 귀하의 책임입니다. 계획된 결근 XX 일 전에 상사와상의하십시오.

  징계 절차 및 포인트 시스템

  일시적으로 XX 개월 동안 직원이 출석하지 않으면 징계 조치를 취하고 직원의 계약이 해지 될 수 있습니다.

  이 출석 정책 위반은 포인트 시스템을 사용하여 측정됩니다. 이 시스템은 직원의 출석을 합리적으로 측정하도록 설정되었습니다.

  • 결석, 입증 된 이유 : XX 점
  • 결석, 변명 없음 : XX 점
    • 결석 li>
    • Tardy : XX 점.
    • 예정된 근무 시간에 작업을보고하지 못함
    • 점심 또는 휴식 후 늦은 복귀 : XX 점 (XX 분 이상).
    • 근무 시간 동안 워크 스테이션에 있지 않음 : XX 점

    이러한 부정적인 출석 점수는 계산되며 누적 된 점수에 따라 다음과 같은 점진적 징계 조치가 수행됩니다.

    • XXX 점 : 구두 경고가 주어집니다.
    • XXX 점 : 서면 경고가 주어집니다.
    • XXX 점 : 감독자와의 만남, 가능한 해결책 또는 정학 .
    • XXX 점 : 직원은 해고 될 수 있습니다.

    징계 조치의 다른 이유는 다음과 같습니다.

    • 해결 방법으로는 직원과 상사 간의 XXX 회의 후에 발견됩니다.
    • 직원이 출석을 추적하는 데 책임감있게 지원하지 않습니다.
    • 직원은 지속적으로이 정책의 규칙을 무시합니다.
    • 직원은 여러 차례 자신에게 주어진 경고를 무시합니다.

    포인트는 매년 말에 0으로 재설정됩니다.

    출석 보너스

    출석 기록 XX %를 달성 한 직원은 매달 보상을 받게됩니다. 연간 출석률 XX %를 달성하면 연간 출석 보너스 XX를받을 수 있습니다.

    근무 포인트는 다음과 같은 직원에게 주어집니다.

    • 근무 시간에 일관되게 정시에 있습니다.
    • 개인적인 심부름을합니다.
    • 상사에게 휴가에 대한 정보를 제공합니다.

    —

    본 문서에 나와있는 내용을 읽고 이해했습니다. 이 출석 정책에 설명되어 있습니다.

    나는 ____________________이 정책에 설명 된 지침을 준수 할 것에 동의합니다.

    읽고 동의 한 사람 :

    직원 : ____________________

    서명 : ____________________

    관리자 : ____________________

    서명 : ____________________

    날짜 : ____________________

    면책 조항 : Google에서 제공 한이 정책 템플릿은 일반 가이드 일 뿐이며 참조 용으로 만 사용할 수 있습니다. 이 정책 템플릿은 지역, 주 또는 연방법 및 기타 관련 법률을 설명하지 않을 수 있으며 법적 문서로 간주되어서는 안됩니다. 저자 나 Time Doctor는이 샘플 직원 출석 정책의 사용으로 인해 발생할 수있는 법적 책임을지지 않습니다.

    다운로드 링크 :

    • 직원 출석 정책 (Google 문서)
    • 직원 출석 정책 (Word 문서)

    요약

    출석 정책을 작성할 때 기억해야 할 가장 중요한 것은 직원이 인간이라는 것입니다. 이 정책 초안을 작성할 때 공감하는 견해를 갖는 것은 공정성을 장려하고 모든 사람에게 적합한 시스템을 만들 것입니다.

    또한 직원 핸드북에 대한 공정한 직원 출석 정책을 만들려면 여기에 설명 된 단계를 따르기 만하면됩니다.

    

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    Liam McIvor Martin

    Liam Martin은 시간 추적 및 생산성 모니터링 인 Time Doctor의 공동 설립자입니다. 원격 팀의 시간과 생산성을 추적하도록 설계된 소프트웨어입니다.