전 세계 인구의 50 % 이상이 모바일 장치, 휴대폰을 소유하고 사용합니다. 이메일 확인과 문자 메시지 전송부터 화상 회의 주최에 이르기까지 많은 전문가들이 휴대 전화를 모바일 오피스로 사용합니다. 성공적인 회사를 운영하는 사업주라면 업무에 모바일 장치를 사용하는 여러 직원이있을 가능성이 있습니다.

환불해야하는 금액은 얼마입니까? “업무 관련”으로 간주되는 개인 휴대 전화 사용은 무엇입니까? 그리고 이러한 요인을 어떻게 측정합니까? 여기에서는 휴대 전화 환급에 관한 최신 법률과 귀하와 직원 모두 공정한 거래를 보장하는 방법에 대해 설명합니다.

휴대 전화 환급에 관한 법률

휴대 전화 제공 보상은 단지 친절한 상사가되는 것이 아닙니다. 실제로 개인 휴대 전화 사용에 대한 보상과 관련하여 직원이받을 수있는 권리를 둘러싼 법률이 있습니다. 일부는이를 무단 초과 근무와 비교하기도합니다.

이러한 법률은 직원과 고용주 모두를 보호합니다. 급여가 없으면 직원은 관련 비용에 대해 고용주를 고소 할 수 있습니다. 한편, 직원은 안전한 회사 정보를 침해 할 책임이있을 수 있습니다.

이러한 법률은 주마다 다르지만 캘리포니아는 이러한 성장 추세를 주도하고 있습니다. 이러한 변경은 논란의 여지가있는 법원 사건 (Cochran vs. Schwan ‘s Home Services)의 뒤를 잇습니다.

이 마일스톤 사건 동안 California Court of Appeals는 1,500 명의 고객 서비스를 대신하여 집단 소송을 제기했습니다. 이 사건의 근거는이 직원들이 업무 관련 사용으로 발생한 비용을 상환받지 못했다는 것이 었습니다.

주의 사항은 고용주가 직원의 개인 휴대 전화 사용을 승인했는지 여부에 관계없이 캘리포니아에서 , 비용이 발생하면 비용을 지불해야합니다. 이것은 일부에게는 불공평 해 보일 수 있지만 캘리포니아 법입니다.

이 법의 또 다른 논란이되는 측면은 직원이 업무와 관련하여 사용하더라도 보상을받을 자격이 있다는 것입니다. 한 푼도 들지 않았습니다! 직원이 시간이나 데이터를 무제한으로 가지고있는 경우에도 고용주는 “직원 휴대 전화 요금의 합리적인 비율”을 지불해야합니다.

변론은 회사는 운영 비용을 직원에게 전가하고 있습니다. 합리적인 비율을 구성하는 것은 무엇입니까? 이 질문은 고용주가 생성 할 휴대 전화 환급의 유형과 법적 파급으로부터 자신을 보호하는 방법을 결정하기 어렵게합니다.

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휴대폰 환급 문제를 어떻게 해결합니까?

그렇게 다양한 법률과 불명확 한 기대치로 인해 회사가 규정을 준수하고 합리적인 휴대폰 환급 정책을 만들 수있는 방법은 무엇입니까?

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어떤 사람들은 정책과 급여를 만드는 것과 관련된 위험과 합병증을 피하기 위해 직장에서 휴대 전화를 금지하는 데까지 가고 있습니다. 단점은 이것이 직원의 생산성과 회사의 사기에 잠재적으로 영향을 미칠 수 있다는 것입니다.

“그렇게하면 저주를 받고 그렇지 않으면 저주”를당하는 것에 사임하는 대신, 다른 방법으로 접근하는 방법을 살펴 보겠습니다. 휴대 전화 환급 논쟁.

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• 직원들에게 전체 휴대 전화 요금 지불

이것은 많은 고용주에게 인기가없는 솔루션이지만, 일부에게는 마음의 평화에 관한 것입니다. 직원의 휴대 전화 요금 만 지불하면 끈끈한 법적 문제 나 퍼센트에 대한 길고 긴 논쟁을 피할 수 있습니다.

일부 회사는 니켈과 다임 게임을 선호하지 않습니다. 대신 전체 금액을 지불하십시오. 이는 직원이 정기적으로 업무에 개인 전화를 사용하는 회사에 특히 적합합니다. 이 옵션의 주요 단점은 비용입니다. 회사의 규모와 직원 수에 따라 휴대 전화 요금을 여러 번 지불하는 데 많은 비용이들 수 있습니다.

• 직원에게 휴대 전화 사용을 증명하도록 요구

증명은 푸딩에 있으며, 많은 고용주는 직원이 업무 관련 비용으로 청구하는 금액을 정확히보고 싶어합니다.

이 상황에서 회사는 직원이 업무 관련 비용을 증명해야하는 정책을 만듭니다. 휴대 전화 사용 및 비용. 상상할 수 있듯이이 접근 방식은 매우 지루하고 시간이 많이 걸립니다.

솔루션은 업무 관련 프로젝트에 소요되는 평균 시간을 계산 한 다음 직원의 총 휴대 전화 요금 중 해당 부분을 지불하는 것입니다. . 이것조차도 귀중한 시간과 에너지가 다른 곳에서 더 잘 소비 될 수 있습니다.

이 접근 방식의 장점은 고용주가 직원이 실제로 사용하는 것에 대해서만 지불한다는 것입니다.이것은 또한 합당한 사용 비율을 계산하는 가장 정확한 방법으로 간주됩니다. 시간과 인내심이있는 경우.

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• 직원에게 고정 금액 지급

관리 비용을 절감하려는 기업에게는 단순히 고정 금액을 지급하는 것이 실행 가능한 옵션입니다. 그러나 직원은이 금액에 동의해야하며 정책에 명확하게 설명해야합니다.

직원이 고정 금액 이상을받을 자격이 있다고 느끼면 많은 회사에서 증빙을 제출하도록 요구합니다. 이 접근 방식의 가장 큰 이점은 비용이 비교적 안정적이라는 것입니다. 이를 통해 고용주는 휴대 전화 환급을 충당하기 위해 예산을 쉽게 책정하고 예산을 할당 할 수 있습니다. 이러한 형태의 휴대 전화 환급의 가장 큰 단점은 고정 된 금액과 직원이받을 자격이 있다고 느끼는 것 사이에 존재하는 회색 영역입니다.이 방법을 사용함으로써 기업은 문제가 될 수있는 수많은 불일치에 대한 문을 열고 있습니다. 재정적, 법적으로.

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• 휴대 전화 비용 계정 만들기

비용 계정은 직원이 업무 설명의 일부로 출장 및 네트워크를 구축해야하는 대기업에서 흔히 볼 수 있습니다. 경비 계정으로 휴대 전화를 일괄 사용하지 않는 이유는 무엇입니까?

이는 직원에게 정확한 비용을 지불한다는 의미입니다. 업무와 관련된 개인 휴대 전화 사용의 양-한 푼까지. 이것은 직원에게 책임을 부여합니다.

고용주에게 이것은 더 많은 행정적 업무를 의미하여 간접비를 증가시킬 수 있습니다. 또한 계산하기도 어렵습니다. 직원의 휴대폰 사용 측면에서 실제 수치 무제한 데이터 요금제.

• 회사 전화 발급

이것은 다양한 회사에서 인기있는 옵션입니다. 직원에게 회사 휴대 전화를 제공한다는 것은 비용이 이미 계산되었다는 것을 의미합니다.

직원이 개인 휴대 기기를 사용하기로 선택한 경우에는 그게 전부입니다. 귀하는 그 목적을 위해 특별히 휴대 전화를 제공했습니다. 반면에 고용주는 이제 직원이 회사 전화를 개인적인 용도로 사용하지 않도록해야합니다.

좋은 소식은 고용주가 모든 휴대 전화 기록에 액세스 할 수 있고 관련 정보를 제어 할 수 있다는 것입니다. 고용주는 직원들이 업무를 완료하는 데 필요한 도구를 가지고 있다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다. 회사는 회사 전체에서 전화를 구매할 때 비용을 고려해야합니다. 또한 직원이 발급 된 전화를주의해서 취급 할 것이라는 보장도 없습니다. 회사는 직원이 회사 전화를 손상, 분실 또는 도난 당할 위험이 있습니다. 이로 인해 대체 비용이 추가됩니다.

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BYOD (Bring Your Own Device) 정책이란 무엇입니까?

BYOD (Bring Your Own Device) 정책은 업무 환경에서 점점 보편화되고 있습니다. 이러한 정책에 따라 많은 고용주는 직원 휴대 전화 요금으로 매달 $ 30에서 $ 50까지 지불하고 있습니다. 이 수치는 회사와 합의 된 정책에 따라 다릅니다.

이러한 지불을 모바일 수당이라고합니다. 고용주는 후보자 상환에 대한 책임있는 정책을 작성하고 급여 금액을 결정할 때 몇 가지 요소를 고려합니다. 다음은 몇 가지 사항입니다.

• 운송비
• 모바일 관리 오버 헤드
• 새 기기 구매
• 모바일 비용 관리 소프트웨어

그러나 이러한 BYOD 정책은 휴대 전화 요금 만 포함하는 것 이상을 다룹니다. 또한 직원과 회사 정보를 안전하고 기밀로 유지하는 보안 조치를 다룹니다.

마지막 주장

휴대폰 환급에 대해 모든 것을 다룰 수있는 접근 방식은 없습니다.

고용주는 자신의 법적 이익과 청렴성을 보호해야합니다. 비즈니스에 가장 적합한 휴대 전화 환급 정책 유형을 고려할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

비용 계산

인생의 대부분과 마찬가지로 비용 문제가 발생합니다. 다음 중 회사에 가장 경제적으로 적합한 옵션은 무엇입니까?

• 인력이있는 경우 휴대 전화 환급을 제공하는 가장 정확한 방법은 경비 계정을 만들거나 고정 된 금액을 제공하는 것입니다.
• 돈이 문제가되지 않으면 회사 휴대 전화를 발행하거나 직원들에게 전체 비용을 지불하십시오. ” .

솔루션을 결정하기 전에 자리에 앉아 계산하세요.

이해하기 쉬운 휴대 전화 환급 정책 만들기

Wh 당신이 만든 비용 상환 정책은 항상 지침이 명확하게 작성되었는지 확인하십시오.

• 회사의 기대치에 대한 자세한 개요를 포함합니다.
• 기꺼이 지불 할 금액과 해당 비율을 계산하는 방법을 포함합니다.
• 회사 휴대 전화를 제공하기로 선택한 경우 사용을 모니터링 할 준비를하고 업무 관련 사용이 승인 된 것이 무엇인지 명시하십시오.

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Fyle이 휴대 전화 급여를 어떻게 지원할 수 있습니까?

오늘날의 급변하는 세상에서 모든 사람들은 하루의 대부분을 자신의 휴대폰에 맡기고 있습니다. 휴대폰 환급이 화제가 된 것은 놀라운 일이 아닙니다. 그러나 여전히 의문이 남아 있습니다. 그 중 얼마나 개인적인 용도로 사용되며 업무와 관련된 정도는 얼마입니까? 이것이 전 세계 기업들이 대답하려고하는 질문입니다.

선택 사항은 귀하에게 맡기지 만 Fyle은 단순히 직원 보상을 간소화하는 것 이상을 할 수 있습니다. 회사의 비용을 관리하고 명확한 정책을 작성하는 데 도움이 필요하십니까? Fyle은 모든 비용 관리 문제를 해결할 수있는 새로운 시대의 비용 관리 소프트웨어입니다. 오늘 데모를 예약하고 시작하십시오!