50 개의 단순 휴가 요청 이메일 (무료 샘플)
휴가 요청 이메일 보내기 특정한 이유로 며칠의 휴가를 요청하는 현대적이고 공식적인 방법입니다. 직원들은 회사의 정책에 따라 매년 일정한 수의 병가 및 휴가를받습니다. 휴가 신청서 이메일을 보내기 전에 회사의 휴가 정책을 숙지하십시오. 이렇게하면 요청을 올바르게 할 수 있습니다.
Leave Request Emails
휴가 요청 이메일을 보내야하는 이유
휴가 요청 이메일은 상사와 고용주에게 알리는 공식 전자 문서입니다. 특정 기간 동안 직장에서 휴식을 취할 계획입니다. 고용주가 귀하의 요청을 승인하도록하려면 휴가를 취하는 합법적 인 이유가 있어야합니다.
개인 휴가 이메일을 작성하든 병가 이메일을 작성하든 관계없이 서면으로 요청하는 것이 중요합니다. 이 이메일을 보내는 주된 이유는 다음과 같습니다.
문서화를 위해
문제가 발생하지 않으려면 휴가 신청 이메일이 있어야합니다. 모든 해당 응답이 문서화되었습니다. 이렇게하면 충돌이나 불일치가 발생하는 경우 귀하의 권리와 회사의 권리가 보존됩니다. 이 경우 휴가를 시작하기 전에 승인을 받았다는 증거로 이메일을 보여줄 수 있습니다.
회사의 승인 절차
대부분의 회사에는 자체 승인 절차가 있습니다. 이파리. 인쇄 된 사본을 보내야하는지 아니면 휴가 요청 이메일로 충분한 지 확인하십시오. 이렇게하면 회사 규칙을 어 기지 않을 것입니다.
휴가 요청 이메일을 작성하는 이유
직원이 휴가를 떠나는 이유는 여러 가지가 있습니다. 이러한 편지의 샘플을 확인하려고하면 병가 이메일 샘플, 개인 당일 이메일 샘플 등이 표시 될 수 있습니다. 이메일에 표시 한 이유는 다음과 같습니다.
- 연차 휴가 : 이것은 고용주가 휴가 요청 이메일을 보는 가장 일반적인 이유입니다. 대부분의 직원은 매년 일정 기간 동안 개별적으로 또는 모두 동시에 사용할 수 있습니다.
- 휴가 또는 휴가 휴가 : 대부분의 회사에서 이것은 연차 휴가와 동일합니다. 하지만 높은 직책을 맡은 사람들에게는 별도의 휴가 나 휴가가있을 수 있습니다.
- 병가 : 질병이나 부상으로 인해 출근 할 수없는 경우 병가 이메일을 보냅니다. 회사의 정책에 따라 이러한 유형의 휴가에 대한 추가 문서를 제공해야 할 수 있습니다.
- 무급 휴가 : 이러한 유형의 휴가에 대한 승인을받을 수는 있지만 급여를받지는 않습니다. 그것을 위해. 대부분의 사람들은 이미 연차 휴가를 모두 사용한 경우 이러한 유형의 휴가를 사용합니다.
- 비상 휴가 : 이것은 단기간 휴가라고도하며 긴급 상황에 사용할 수 있습니다.
- 휴직 : 이러한 유형의 휴가의 경우 업무와 책임에서 물러나지 만 여전히 회사의 직원입니다. 이러한 유형의 휴가에 대한 승인은 이유에 따라 다릅니다.
- 교육 휴가 : 회사에서 직원이 세미나, 교육 과정, 교육 과정에 참석하는 등의 교육 목적으로 휴가를 낼 수 있도록하는 특별한 휴가입니다. 등.
- 출산 휴가 : 여성은 출산 전후에 이러한 휴가를받습니다. 대부분의 경우 휴가 중에도 보상을받습니다.
- 보상 휴가 : 일과 시간을 초과하는 직원은 이런 유형의 휴가를받을 수 있습니다.
- 따뜻한 휴가 :이 유형의 휴가는 개인적인 위기 나 죽음과 같은 불행한 일을 겪은 직원에게 전달됩니다.
휴가 요청 이메일 작성 팁
많은 직원이 휴가를 요청할 때 어느 정도의 불안감. 그러나 직원이 휴가를 벌기 때문에, 특히 회사에 이미 상당한 기간 동안 근무한 경우에는 그렇지 않습니다.
직업적인 휴가 요청 이메일을 작성하고 정당한 이유가있는 경우 고용주는 요청을 거부 할 이유가 없습니다. 다음은 멋진 휴가 신청 이메일을 작성하는 데 도움이되는 몇 가지 팁입니다.
예의 바르고 유쾌한 어조 사용
좋은 인상을 남기려면 이것이 첫 번째 단계입니다. 이러한 방식으로 이메일을 작성하면 읽기가 쉬워지고 요청이 승인 될 가능성이 높아집니다.
이유 제공
개인 또는 병가 이메일 샘플은 없습니다. 이유없이 완료됩니다. 원한다고해서 휴가를 요청할 수는 없습니다. 또한 좋은 결과를 원하면 정당한 이유가 있는지 확인하세요.
명확한 세부 정보 제공
많은 고용주가 매우 세부 사항 지향적입니다.따라서 휴가 날짜 또는 시간과 같은 명확한 세부 정보를 포함 할 수 있습니다. 또한 직장에 돌아올 정확한 날짜를 포함하세요. 휴가 중에 연락 할 수 있는지 여부도 표시합니다.
장기 휴가를 떠난 경우 현재 작업이나 떠나는 프로젝트에 대한 세부 정보를 제공하는 것도 좋습니다. 뒤에. 이 문제를 해결하거나 자리를 비운 동안 문제를 처리 할 사람을 지정한 경우 고용주의 이익을 위해 이메일에 이러한 세부 정보를 포함하세요.
사전에 요청을 제출하세요.
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마지막으로 휴가를 떠나기 하루나 이틀 전에 휴가 요청 이메일을 보내지 마십시오. 고용주에게 휴가를 승인하고 부재 중일 때를위한 계획을 세울 수있는 충분한 시간을줍니다. 이렇게하면 요청이 승인 될 가능성도 높아집니다.
휴가 요청 이메일을 보내기 전 고려 사항
이미 휴가를 계획 한 경우에는 바로 휴가 요청 이메일을 보내야합니다. 모든 계획을 완료했습니다. 또한 요청을 보내기 전에 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
회사 요구 사항
필요할 때 회사를 위해 매우 바쁜 시간에 퇴사 할 계획이라면 요청이 거부 될 수 있습니다. 휴가가 업무 환경에 미치는 영향에 대해 생각하는 것이 중요합니다. 가끔 휴가를내는 것은 귀하의 권리이지만 휴가를 가져갈 적절한시기에 대해서도 생각해야합니다.
휴가를 밀고 고용주에게 승인을 요구하더라도 그렇지 않을 수도 있습니다. 당신이 회사를 생각하고 있거나 그들이 우려를 위해 계속 연락하려고 노력하고 있기 때문에 자신을 즐기십시오.
당신의 교체 또는 담당자
이것은 당신이 취할 계획이라면 특히 중요합니다. 긴 휴가. 교체 또는 업무 책임자를 지정할 수 있습니다. 어느 쪽이든,이 사람에게 잘 알려야하고, 당신이 자리를 비운 동안해야 할 일을 그 사람에게 지시했다고 고용주에게 알려야합니다.
통지 기간
앞서 언급 한 바와 같이, 가능한 한 빨리 휴가 요청을 보내는 것이 중요합니다. 그렇게하면 고용주는 귀하가 직장에 오지 않을 것으로 예상하고 계획을 세울 수 있습니다.
공휴일
휴가를 계획 한 날짜가 다음 날짜와 일치하는지 확인합니다. 공휴일. 이러한 경우 특히 공휴일에 회사가 문을 닫는 경우에는 전혀 요청하지 않아도됩니다.
휴가 요청 이메일을 작성할 때 피해야 할 실수
언제 개인 휴가 이메일, 병가 이메일 및 직장에서 다른 종류의 공식 이메일을 작성하는 데 있어서는 피해야 할 몇 가지 실수가 있습니다. 사무실의 다른 사람에게 이메일을 보내는 것은 자신의 전문성을 반영한다는 점을 기억하십시오. 이메일을 작성할 때 피해야 할 몇 가지 실수는 다음과 같습니다.
인사말이나 마감을 사용하지 않음
이메일을 작성할 때는 항상 인사로 시작하세요. 이것이 없으면 이메일이 까다 롭고 간결 해 보입니다. 또한 정중함과 전문성을 보여주기 위해 적절한 마무리 문구로 이메일을 마무리하세요.
너무 캐주얼하거나 너무 격식을 차려보세요
퇴사 요청 이메일 및 기타 유형의 사무실 이메일에는 좋은 내용이 있어야합니다. 형식과 친절 사이의 균형. 상사에게 가장 가까운 친구에게 보내는 것과 같은 종류의 이메일을 보내는 것은 적절하지 않습니다. 이메일에서 존중 수준을 유지해야합니다.
또한 너무 형식적인 것은 일부 직원에게 적합하지 않을 수 있습니다. 그러한 언어를 사용하면 화를 내거나받는 사람에게 무언가를 요구하는 것처럼 보일 수 있습니다. 이메일을 작성할 때 이러한 극단 사이에 적절한 균형을 찾아야합니다.
“To Whom It May Concern”이라는 문구 사용
특히 다음과 같은 경우에는 절대 안됩니다. 휴가 신청 이메일을 다시 보냅니다. 이러한 유형의 이메일은 누구에게 보낼지 이미 알고 있어야합니다. 따라서이 일반적인 문구 대신 인사말에 해당 사람의 이름을 사용하세요.
제목 줄
이메일의 가장 중요한 측면 중 하나는 제목입니다. 첫 번째 이메일을 보낼 때 적절한 제목을 제공하세요.하지만이 이메일에서 새 스레드 나 토론을 시작했다면 제목 줄도 변경해야합니다.