무료 비즈니스 이메일 주소를 만드는 방법

모든 기업은 다양한 커뮤니케이션 수단을 사용합니다. 통신은 B2B (다른 기업과의 통신) 또는 B2C (고객 / 클라이언트와의 통신) 일 수 있습니다. 일부 통신은 일대 다이고 일부 통신은 일대일입니다. 전달해야 할 커뮤니케이션 유형과 메시지에 따라 기업은 커뮤니케이션 매체를 선택합니다. 여러 가지 통신 모드를 사용할 수 있지만 가장 신뢰할 수 있고 신뢰할 수있는 통신 소스는 이메일입니다.

비즈니스 커뮤니케이션 세계에서 이메일은 불가피하고 신뢰할 수 있으며 합법적입니다. 이메일을 통해서만 업무상 중요한 커뮤니케이션을 보내는 것이 중요합니다. 이는 통신에 대한 유효한 증거를 제공 할뿐만 아니라 전달되는 중요한 정보의 필수 보안 및 개인 정보 보호도 보장합니다.

또한 이러한 업무상 중요한 메시지는 공통 / 일반 이메일 주소가 아닌 도메인에 첨부 된 공식 이메일 주소를 사용하여 전송되어야합니다.

공식 이메일 주소는 고객이 귀하의 브랜드를 인식하고 메시지에 신뢰를 더하며 관계에 대한 신뢰를 구축하는 데 도움이됩니다. 따라서 이러한 브랜딩을 만들려면 모든 비즈니스가 브랜드와 연결된 도메인과 연결되어야합니다.

도메인이란 무엇입니까?

비즈니스에 인터넷 또는 온라인 인지도를 제공하려는 경우 첫 번째 단계는 자체 도메인을 확보하는 것입니다. 도메인 이름은 일반적으로 회사 / 조직 이름을 TLD (.com, .net, .info 등)라는 표준 인터넷 접미사와 결합하여 형성됩니다. 도메인 이름은 yourdomain.com 또는 yourbusiness.info와 같습니다. 도메인은 자체적으로 아무것도 할 수 없습니다. 도메인을 등록 할 때 등록 기관은 웹 사이트의 IP 주소, 이메일을 전달하기위한 MX 레코드 등과 같은 중요한 세부 정보를 보유하는 DNS 관리자를 제공합니다.

도메인을 소유하지 않은 경우 Zoho에서 새 도메인을 구입할 수 있습니다.

웹 사이트 란 무엇입니까?

웹 사이트는 비즈니스에 대한 정보 나 세부 정보를 제공하는 인터넷 페이지 모음입니다. DNS 관리자를 사용하여 웹 호스팅 공급자의 IP 주소를 도메인에 매핑합니다. 이렇게하면 누군가가 브라우저에 www.yourdomain.com을 입력 할 때마다 웹 호스트의 올바른 페이지가 표시되고 독자가 웹 사이트의 관련 정보에 액세스 할 수 있습니다.

비즈니스 이메일 주소 란 무엇입니까?

비즈니스 이메일 주소는 [email protected]과 같이 회사의 도메인 이름을 사용하는 주소입니다. 비즈니스에 공감하기 때문에 고객이 귀하를 쉽게 식별 할 수 있습니다. 따라서 다음과 같은 주소를 갖게됩니다. 신원을 확인하고 고객의 신뢰도를 높이는 데 도움이됩니다.

이메일 제공 업체가 권장하는 MX 레코드를 사용하여 DNS 관리자를 사용하여 이메일 제공 업체에 도메인을 매핑합니다.

비즈니스 이메일 주소가 필요한 이유는 무엇입니까?

비즈니스 이메일 주소를 갖는 주된 이유는 고객이 귀하를 식별하는 데 도움이되기위한 것이지만 목록에 추가 할 수있는 것들이 많이 있습니다. 비즈니스 이메일 주소 도움이됩니다.

• 전문성을 보여줍니다.

  브랜드와 일치하는 이메일 주소를 사용하면 비즈니스에 대해 진지하고 전문적이라는 것을 보여줍니다. 이렇게하면 고객이 전문 이메일 주소를 사용하는 비즈니스를 선택하고 신뢰할 가능성이 가장 높기 때문에 비즈니스도 진지하게 받아들입니다.

• 진정성을 보여주고 고객의 신뢰를 얻으십시오.

  귀하 또는 귀하의 직원이 귀하의 비즈니스 이름이 포함 된 주소를 사용하여 이메일을 보내면 귀하의 고객은 이메일이 확실한 소스입니다. 콘텐츠를 열기 전에도 귀하를 식별 할 수 있습니다.이를 통해 귀하와의 신뢰를 구축하고 귀하의 이메일에 답장하거나 지원 팀에 연락 할 수있는 자신감을 갖게됩니다.

• 홍보 브랜드

  이메일 주소에 비즈니스 이름을 입력하면 보내는 모든 이메일에서 브랜드를 홍보하는 것입니다. 이렇게하면 “오랜 시간 동안 기억에 남을 수 있습니다.

• 일관성 유지

  도메인으로 개인 및 그룹 이메일 주소를 만들 때 모든 이메일이 표준 형식이므로 일관성을 유지합니다.

• 스팸을 피하십시오.

  고객이 귀하의 브랜드 이름으로 귀하를 인식하면 스팸으로 표시 할 가능성이 적습니다. 일반 이메일 계정을 사용하는 경우 이메일이 정당한 인식을받지 못하고 결국 스팸이 될 수 있습니다.

이 동영상을 확인하여 비즈니스에 도메인 기반 이메일이 필요한 이유를 이해하십시오. 이메일 주소를 작성하는 데 도움이 될 수있는 방법입니다.

비즈니스 이메일 주소를 만드는 모범 사례

주소록을 만들 때 유의해야 할 사항이 거의 없습니다. 비즈니스 이메일 주소.

1. 비즈니스와 빠르게 관련되고 고객이 쉽게 식별 할 수있는 도메인 이름을 찾으십시오.
2. 조직 전체에 표준 형식의 이메일 주소를 사용하는 것이 중요합니다. 예를 들어 모든 직원의 표준 형식으로 [email protected]을 사용할 수 있습니다.
3. 부서별로 [email protected]과 같은 그룹 이메일 주소를 만들어 모든 부서 이메일을 한 곳에서 관리 할 수 있습니다.
4. SPF 및 DKIM 구성으로 도메인을 인증하여 피싱 및 스팸으로부터 비즈니스 이메일 주소를 보호해야합니다.

최고의 이메일 서비스 제공 업체를 선택하는 방법

이메일 서비스 제공 업체를 선택할 때 고려해야 할 여러 요소가 있습니다. 가장 중요한 몇 가지 요소는 다음과 같습니다.

• 쉬운 설정

  이메일 제공 업체에서 가장 먼저 찾아야 할 부분은 도메인을 설정하기 위해 제공된 단계가 간단하고 복잡하지 않은지 여부입니다. 프로세스를 단순하게 유지하면서도 서비스 제공 업체가 필요한 인증 단계를 건너 뛰는 것을 원하지 않는지 확인하십시오.

• 효율적인 마이그레이션

  선택한 서비스 제공 업체에서 이전 제공 업체의 모든 이메일, 연락처 및 기타 데이터를 효율적으로 마이그레이션 할 수 있는지 확인하세요. 마이그레이션은 데이터 손실을 감당할 수 없기 때문에 어떠한 비용으로도 손상 될 수 없습니다.

• 보안 및 비공개

  데이터 보안 및 개인 정보 보호를 보장하는 서비스를 선택하십시오. 계정에 대한 여러 인증 계층과 메시지에 대한 종단 간 암호화가 있어야합니다. 서비스와 공유 한 개인 정보도 비공개로 유지해야합니다. 개인 정보 준수는 최우선 순위 여야합니다.

• 귀하의 비즈니스와 일치하는 사용자 정의 도메인

  귀하의 이메일 도메인은 귀하의 비즈니스와 관련이 있어야합니다. 따라서 선택한 이메일 서비스에서 원하는 도메인을 제공 할 수 있는지 확인하고 가능한 경우 사용합니다.

• 강력한 제어판

  모든 도메인 관련 설정을 제어하고 사용자 및 그룹 주소를 관리하고 제한을 설정할 수있는 강력한 제어판이있는 서비스 제공 업체를 선택합니다. 스팸 정책과 더 많은 일을합니다. 이 서비스는 또한 상당한 가동 시간을 보장해야합니다.

• 공동 작업 및 기타 비즈니스 도구

  제공자가 내부 팀 공동 작업을위한 수단과 일정, 메모, 연락처 관리 등과 같은 기본 제공 도구를 보유하고있는 것이 가장 좋습니다.

Zoho Mail을 사용하여 비즈니스 이메일 주소 만들기

Zoho Mail은 사용자 정의 도메인 이메일을 호스팅 할 수있는 안전하고 비공개이며 광고없는 플랫폼입니다. 위에서 언급 한 모든 요소. 무료 비즈니스 이메일 주소를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Zoho Mail의 무료 요금제의 기능은 다음과 같습니다.

• 5 개의 사용자 계정
• 5GB 저장 용량 / 사용자
• 최대 25MB의 이메일 첨부
• 단일 도메인을위한 이메일 호스팅
• 2 단계 인증

Zoho Mail의 요금 페이지를 방문하여 원하는 요금제를 선택하십시오. Zoho 계정이없는 경우 여기에서 가입 할 수 있습니다. 배포 가이드를 참조하여 단계에 대한 개요를 확인할 수도 있습니다.

자신의 도메인이 이미있는 경우 :

1. 계획을 선택한 후 계정을 설정하라는 메시지가 표시됩니다. 내가 이미 소유 한 도메인으로 가입을 선택합니다.
2. 도메인을 입력하고 추가를 클릭합니다.

   

3. 필요에 따라 등록 세부 정보를 입력합니다. 진행을 클릭합니다.
4. 모든 세부 정보가 올바르게 입력되었는지 확인하고 가입을 클릭 한 다음 가입 양식에 정보를 입력합니다.

도메인을 추가 한 후에는 도메인을 확인해야합니다. 그런 다음 사용자를 추가하고 이들을위한 이메일 계정을 만들 수 있습니다. 모든 이메일이 다음으로 전송되도록 MX 레코드를 설정합니다. Zoho Mail 계정. POP 또는 IMAP 프로토콜을 통해 이메일을 Zoho Mail로 마이그레이션합니다. 마지막으로 SPF 및 DKIM 구성을 완료합니다. 이러한 설정에 대해 자세히 읽어보십시오.

Zoho 계정이 이미있는 경우 다음으로 이동하십시오. Zoho Mail을 클릭하고 페이지 상단에서 Enable Email Hosting을 클릭하고 위의 단계에 따라 도메인을 설정합니다.

새 도메인을 구입하려는 경우 :

그렇지 않은 경우 “자신의 도메인이 없으면 가입하는 동안 구입할 수 있습니다. 내 비즈니스 용 새 도메인 구매를 선택하고 비즈니스에 이상적인 도메인 이름을 입력하고 가용성을 확인합니다. 가능한 경우 Zoho에 가입하고 도메인을 구입할 수 있습니다. Zoho Mail에 도메인을 등록하면 DNS 설정이 미리 구성됩니다. 새 도메인 구입에 대해 자세히 읽어보십시오.