프로젝트 범위 관리는 임시 프로젝트를 완료하기 위해 정의 된 프로세스입니다. 이는 모든 팀의 기능에 필수적인 요소이며 효율성을 극대화하고 불필요하거나 중복 된 작업을 제거하며 모든 단계에서 팀을 동일한 페이지에 유지합니다. 프로젝트 범위는 또한 고객의 기대치를 관리하고 프로젝트를 제 시간에 예산에 맞게 유지하는 데 도움이됩니다.

프로젝트 관리 란 무엇입니까?

프로젝트 범위 관리는 반드시 수행해야하는 일련의 프로세스를 의미합니다. 특정 기능이있는 제품, 서비스 또는 결과가 될 수있는 “프로젝트”를 제공하기 위해 완료되었습니다. 범위 관리는 “우리가 도달하는 방법”또는 더 정확하게는 “그 목표에 도달하기 위해 어떤 단계를 밟아야합니까?”에 중점을 둡니다. 이러한 단계는 프로젝트 관리자와 감독자가 프로젝트를 완료하기 위해 필요한 작업의 양과 팀의 노력을 집중할 위치를 결정할 수 있도록 정의되고 매핑됩니다.

프로젝트 범위 관리를 제품과 혼동해서는 안됩니다. 제품 / 서비스 / 결과의 기능적 요구 사항에 더 중점을 두는 범위 관리.이 유형의 범위는 제품이 무엇인지, 제품이 어떻게 생겼는지, 제품이 전체인지 아니면 어떻게 작동 하는지를 정의합니다.

프로젝트 범위 관리에는 다음 세 가지 프로세스가 포함됩니다.

• 계획 – 프로젝트가 정의되고 프로젝트를 제공하는 데 필요한 작업 (또는 프로세스)이 결정됩니다.
• 통제 – 여기에는 문서 추적, 범위 크립, 각 단계에서 작업 추적, 진행 과정에서 모든 변경 승인 / 승인을 포함하여 프로젝트 진행 상황을 추적, 관리 및 모니터링하는 것이 포함됩니다.
• 마무리 – 이것은 프로세스의 “마무리”부분입니다. 여기에는 프로젝트 결과물의 감사와 원래 정의 된 계획에 대한 최종 제품의 결과에 대한 액세스가 포함됩니다.

다음은 프로젝트 범위 관리 계획의 예입니다.

출처 : MindGenius

프로젝트 범위 관리 계획의 형식을 가이드로 지정할 수도 있습니다. 추가 예는 여기에서 찾을 수 있습니다.

프로젝트 범위 설명 결정

범위 설명은 프로젝트를 완료하기 위해 수행해야하는 작업을 식별하는 곳입니다. 목표를 정의하고 프로젝트를 완료하기위한 프로세스를 지시합니다. 또한 “작업 명세서”또는 “참조 기간”이라고하는 범위 서술문을 볼 수 있습니다.

명확한 범위 서술문을 사용하면 모든 사람이 무엇을 기대해야하는지 알 수 있으며 각 필수 단계를 수행 할 수 있습니다. , 그리고 프로젝트가 시간과 예산에 맞춰 성공적으로 완료되어야합니다.

범위 설명에는 프로젝트 목표, 결과물, 기능, 기능, 작업을 포함하여 프로젝트 프레임 워크를 만드는 데 필요한 모든 목록이 포함되어야합니다. , 마감일 및 비용.

팀 리더 및 이해 관계자와 함께 작업하는 프로젝트 관리자는 다음 사항을 확인하면서 범위 설명을 개발해야합니다.

• 작업 (범위) 필요;
• 프로젝트의 각 단계는 정시에 완료 될 수 있으며
• 프로젝트가 할당 된 예산 내에서 완료 될 수 있습니다.

범위 설명에는 다음이 포함되어야합니다.

1. 프로젝트의 경계 (포함되지 않는 항목과 포함되지 않는 항목)
2. 각 팀의 책임 및 개별 팀원
3. 프로젝트의 각 단계를 완료하는 절차
4. 각 단계를 확인하고 승인하는 방법

프로젝트가 필요한 이유 범위 설명은 필수입니다.

지도 없이는 장거리 여행을 떠나지 않을 것입니다. 프로젝트 범위 설명은 처음부터 끝까지 이동하는 데 사용되는 맵과 같습니다. 이 성명서 없이는 팀원들이해야 할 일과시기를 명확하게 알 수 없습니다. 또한 마감일을 놓치고 실수를 저지르고 예산을 초과 할 가능성이 더 큽니다.

범위 설명은 필수 문서의 일부가되어 모든 당사자가 작업을 시작하기 전에 프로젝트에 대해 통보하고 승인했음을 증명합니다. . 고객, 계약자, 하청 계약자 또는 근로자와 분쟁이 발생하는 경우 귀하의 이익을 보호하기 위해 이러한 진술이 필요합니다.

다음은 프로젝트 범위 진술의 예입니다.

출처 : Example.com

추가 프로젝트 범위 설명 예제는 여기에서 찾을 수 있습니다.

프로젝트 관리 단계

프로젝트 범위 관리에는 올바른 프로세스를 마련하기 위해 여러 단계가 필요합니다. 일반적으로 신제품, 컴퓨터 네트워크 시스템, 컴퓨터 소프트웨어 / 하드웨어, 엔지니어링 프로젝트, 건설 프로젝트 또는 조직 내 새로운 부서 등 거의 모든 산업 또는 프로젝트 유형에 적용 할 수있는 6 단계가 있습니다.

범위 관리 계획

이 첫 번째 단계는 프로세스를 계획하고 범위 관리 계획을 작성하는 것입니다. 이 단계의 목표는 범위를 정의, 관리, 확인 및 제어하는 방법을 결정하는 것입니다.

범위 관리 계획에는 4 가지 주요 부분이 있습니다.

• 요구 사항
• 범위 선언문
• 작업 분석 일정
• WBS (작업 분석 구조) 사전

요건 수집

이 두 번째 단계는 프로젝트 기간 동안 수행해야 할 작업을 설정합니다. 고객, 고위 경영진, 투자자, 정부 규제 기관, 이웃 또는 인근 지주를 포함 할 수있는 모든 이해 관계자의 요구 사항을 수집해야합니다. 프로젝트 일정, 리소스 할당을 결정하고 프로젝트 목표를 설정합니다.

프로젝트 요구 사항에는 5 가지 범주가 있습니다.

• 비즈니스 요구 사항
• 이해 관계자 요구 사항
• 제품 요구 사항
• 전환 요구 사항
• 품질 요구 사항

범위 정의

이 단계는 프로젝트를 제공하기 위해 관련된 작업의 범위를 결정하는 것을 포함합니다. 프로젝트의 목표와 목표를 달성하기 위해 취해야 할 단계를 설명해야합니다.

다음을 식별하여 프로젝트 범위를 정의합니다.

• 프로젝트 목표
• 목표
• 하위 단계
• 작업
• 리소스
• 예산
• 일정

이 단계에서는 프로젝트의 매개 변수도 설정합니다. 즉, 프로젝트에 포함 된 항목과 포함되지 않은 항목을 정확히 정의해야합니다. 이를 통해 고객, 이해 관계자, 고위 경영진, 프로젝트 관리자 및 팀 구성원 모두가 예상되는 사항을 모두 인식 할 수 있습니다.

WBS 만들기

작업 분류 구조 (WBS)에는 세분화가 포함됩니다. 프로젝트 결과물을 더 작은 단위로. 기본적으로 각 단계를 완료하는 데 필요한 작업을 포함하여 프로젝트를 여러 단계로 나눕니다.

집을 짓는 경우 WBS 단계에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 설계 – 계획 / 청사진 작성 및 계획 변경
• 구조 – 굴착, 타설 기초, 프레임, 건식 벽체 및 지붕 장선
• 유틸리티 – 배관, 전기 및 HVAC
• 마무리 – 페인팅, 창문, 지붕, 사이딩 및 조경

WBS 예 :

출처 : Lucidchart

5. 범위 확인

이 단계는 결과물 수락을 공식화하는 것과 관련이 있습니다. 이 단계는 결과물 자체가 아니라 결과물을 수락하고 승인하는 방법과 관련이 있습니다. 이 단계의 요점은 이해 관계자가 프로젝트가 완료된 후 작업을 다르게 수행해야한다고 결정하는 것을 방지하는 것입니다.

범위 검증에는 다음이 포함되어야합니다.

• 프로젝트 결과물 여부 수락됩니까?
• 프로젝트 결과물은 누가 수락합니까?
• 어떤 조건에서 결과물을 수락합니까?

제어 범위

이는 진행 상황을 모니터링하고 프로젝트 중에 발생하는 변경 사항을 관리하는 프로세스를 나타냅니다. 일정, 비용 및 리소스 측면에서 필요한 범위를 변경하지 않고 추가 작업이 추가 / 변경 될 때 발생하는 “범위 크립”을 모니터링합니다. 변경으로 인해 시간이 손실 될 수 있으므로 프로세스의 필수적인 부분입니다. 비용 초과로 인해 자산과 인력의 재배치가 필요합니다.

성공적인 프로젝트 계획 및 관리를위한 10 가지 팁

모든 프로젝트를 계획하려면 건전한 프로젝트 범위 관리가 필요합니다. 명확한 계획이 있어야합니다. 관련된 모든 당사자가 무엇을 기대하고 그들의 역할이 무엇인지 알 수 있도록합니다.

다음은 성공적인 프로젝트 범위 관리를위한 10 가지 마지막 팁입니다.

1. 프로젝트 이해 – 귀하 고객의 관심사, 요구 사항 및 목표를 식별하고 이해해야하며 프로젝트의 목표를 확실히 파악해야합니다.
2. 프로젝트 요구 사항 식별 – 필요한 리소스를 파악하려면 다음을 식별해야합니다. 프로젝트를 완료하기위한 요구 사항. 그런 다음 차를 조립해야합니다. m, 역할을 정의하고 작업을 할당합니다.
3. 자격을 갖춘 프로젝트 관리자를 고용하십시오. – 올바른 프로젝트 관리자가 없으면 세계 최고의 계획이 무너질 것입니다. 각 개인의 기술과 성격에 따라 작업을 할당하는 방법을 명확하게 이해하고 팀 관리에 능숙해야합니다.
4. 이정표 정의 – 프로젝트를 완료하려면 주요 단계를 정의해야합니다. 프로젝트 또는 마일스톤의. 또한 각 단계 / 이정표를 평가하고 승인하는 방법을 정의해야합니다.
5. 커뮤니케이션 유지 – 이해 관계자, 프로젝트 관리자, 감독자, 계약자 및 팀 구성원과 소통하여 문제와 변경 사항을 논의 할 수 있어야합니다. 모든 사람이 같은 페이지에 남아 있도록합니다.
6. 팀원의 강점과 약점 파악 – 팀원의 강점과 약점을 인식하면 팀의 효율성이 향상되어 프로젝트 요구 사항을 충족 할 수 있습니다.
7. 관리 활용 도구 – 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어에는 많은 리소스가 있습니다. 이러한 도구는 프로젝트에 관련된 모든 사람을 추적, 관리, 공유 및 통신 할 수있는 중앙 집중식 플랫폼이 될 수 있습니다.
8. 위험 관리 실행 – 잠재적 위협을 식별하고 실수를 방지하려면 잠재적 위험을 관리하는 것이 필수적입니다. 프로젝트를 탈선시킬 수있는 비용 초과.
9. 테스트 결과물 – 프로젝트를 성공적으로 제공하려면 중요한 이정표에서 테스트를 개발해야합니다. 이렇게하면 각 단계의 요구 사항이 충족됩니다.
10. 프로젝트 평가 – 프로젝트가 완료된 후 프로젝트 관리자는 프로젝트의 다양한 구성 요소와 전체 프로젝트를 검토하고 평가해야합니다. 목표는 향후 프로젝트에서 실수를 방지하기 위해 개선 할 수있는 영역뿐만 아니라 성공을 식별하는 것입니다.

프로젝트 관리 기술 향상

글로벌 지식은 CompTIA, ITIL®, PMI (Project Management Institute) 등을 포함한 포괄적 인 프로젝트 관리 교육 과정 및 인증 라이브러리.

• 프로젝트 관리 교육 과정보기
• 프로젝트 관리 인증 교육보기