미수금 월령 보고서를 적어도 매월 (이상적으로는 더 자주) 검토하면 고객에게 도움이 될 수 있습니다. 고객이 지불하고 있습니다. 필요한 경우 수집 조치를 취할 수 있도록 적어도 그들이 서있는 위치를 알려줍니다.

미수금 설명

때때로 “미수금”또는 “A / R”이라고하는 미수금은 고객이 회사에 지불해야하는 금액입니다. 당신은 그것을 “내 사업으로 인한 지불”이라고 생각할 수 있습니다.

채권은 가치가 있기 때문에 사업 자산으로 간주됩니다. 그들은 “귀하의 사업에 빚진 총액입니다. 현금으로 전환 될 수 있기 때문에 자산 목록에서 높은 순위를 차지합니다. 지불되는 즉시 현금이됩니다.

신용 카드를 사용하는 고객에게 크게 의존하는 일부 현금 사업체 또는 사업체는 수취 할 수있는 금액이 없습니다. 그러나 고객에게 비용을 청구하고 특정 기간에 대한 지불과 같은 조건을 제공하는 경우 “A / R 에이징 보고서를 실행하여 각 고객에게 지불해야 할 금액을 확인할 수 있습니다.

회계 방법 및 미수금

귀하의 비즈니스에 고객이 많지 않은 경우 현금 회계가 아닌 발생 회계 방법을 사용하고있을 것입니다. 즉시 지불합니다.이 회계 방법은 정확한 연도의 소득과 지출을 일치시키는 데 사용됩니다. 발생 회계를 사용하면 금액과 금액을받을 권리를 설정할 수있는 경우 과세 연도의 총 소득에 미수금 금액을 포함 할 수 있습니다. 예를 들어 인보이스.

일반적으로 이러한 유형의 비즈니스에서 고객으로부터 돈을 모으는 과정 고객에게 청구하는 청구서로 시작합니다. 인보이스에는 결제 조건을 포함하여 미결제 금액과 결제시기가 명시되어 있습니다. 결제 조건에는 조기 결제 할인이 포함되는 경우가 있습니다. 결제 기간 연장을위한 조건 및 요금도 표시 될 수 있습니다.

미수금 월령 보고서

미수금 조정이라고도하는 미수금 월령은 시간을 포함하여 모든 고객이 빚진 모든 금액을 분류하는 프로세스입니다. 미결제 금액과 미납 금액이 있습니다.이 정보를 “노후화”합니다. 노화 보고서는 부채를 수집하고 신용을 설정하는 데 사용됩니다.

이 보고서 유형의 표준 카테고리는 다음과 같습니다.

• 현재 : 즉시 마감
• 1 ~ 30 일 : 향후 30 일 이내
• 31 ~ 60 일 : 1 개월 연체
• 61 ~ 90 일 : 2 개월 연체
• 91 일 이상 : 2 개월 이상 연체

고객이 서로 다른 시간에 발생한 청구서를 여러 개 가지고있는 경우 보고서에 지불해야 할 금액이 표시됩니다. 그리고 몇시에. 예를 들어 JR의 Delicatessen에 대한 AR 에이징 보고서는 다음과 같이 표시 될 수 있습니다.

• $ 230 30 일
• $ 120 60 일
• $ 390 90 일 이상.

이 미수금 노화의 목적은 미수금이 더 시급하게 처리되어야하는 것을 보여주는 것입니다. ” 기한이 더 길어졌습니다. 이 보고서는 온라인 시스템을 포함한 대부분의 비즈니스 회계 소프트웨어 프로그램의 표준입니다.

미수금 연령 보고서의 중요성

채무 추심의 첫 번째 규칙은 채무를 더 오래 빚을수록 귀하에게 “수금 할 수있을 것입니다. 고객과 부채에 대해 아는 것은 고객으로부터 수금하는 데 매우 중요합니다.

A / R 노화 보고서 사용 방법

먼저 모든 고객이 빚진 최대 금액을 확인합니다.이 금액이 현재 금액입니까? 30 일입니까? 아니면이 청구서가 120 일 이상 미결제 상태입니까?

문제의 약 80 %가 그룹의 20 %에 의해 발생한다는 80/20 원칙 (때로는 파레토 원칙이라고 함)을 고려하십시오. 20 %에 집중하면 균형이 가장 높은 고객, 수금을 극대화하고 있습니다. 이렇게하면 가장 높은 수익을 얻을 수 있습니다. 이러한 큰 청구서를 각각 어떻게 처리할지 결정한 다음 계획을 작성하고 미수금 관리자가 작업을 시작하도록하십시오.

복용 수금에 대한 고객

이제 오랫동안 만기 된 청구서를 살펴보십시오. 이러한 각 고객을 수금 절차의 다음 단계로 이동시켜 수금 기관에 계정을 보내거나 소액 청구 법원에 소송을 제기 할 준비가되었는지 확인합니다. 고객의 아내가 말기 암에 걸렸다는 사실을 알고있을 수 있습니다. 그 사람을 법정에 데려 가지 않기로 결정할 수도 있습니다.결정을 내리는 것은 귀하의 회사입니다.

마지막으로 수금 시스템을 사용하여 30 일 이상 연체 된 청구서에 대해 모든 고객에게 연락 할 방법을 결정하십시오. 시스템의 안내를 받으십시오. 그러나 “예외를 주저하지 마십시오.

불량 부채로 누군가를 법정에 데려 가기 전에 해당주의 법령을 숙지하십시오. 컬렉션에 대한 제한. 이 기간은 주마다 다릅니다.

평균 수집 기간

“평균 수집 기간”이라고하는 비즈니스 분석 비율을 계산할 수도 있습니다. 이 계산은 비즈니스 매출을 수집하는 데 걸리는 평균 일수를 보여줍니다. 수집하는 데 오랜 시간이 걸리는이 비율이 시간이 지남에 따라 증가하는지 확인할 수 있습니다.

평균 수집 기간의 공식은 다음과 같습니다.

What 수금 할 수없는 경우

미수금을 수금 할 수없는 경우 사업 세 신고서에 대손 공제를 청구 할 수 있습니다. 이 작업을 수행하려면 발생주의 회계 방법을 사용해야합니다.

이전