Kosten und Kosten für Eigentümer und Betreiber verstehen
Jason Forrest
Ein unabhängiger Eigentümer oder Betreiber einer kleinen Nutzfahrzeugflotte zu sein, ist ein Problem Geschäft mit kleinen Gewinnspannen. Um es in einer einfachen Sprache auszudrücken: Es ist schwierig, Geld zu verdienen, weil Sie fast so viel auszahlen müssen, wie Sie hereinkommen. Sie müssen also Ihre Geschäftskosten so gut wie möglich verstehen und diese Kosten dann so weit wie möglich senken.
In diesem Artikel werde ich Ihnen kurz erklären, warum Kostensenkung so wichtig ist, und anschließend einen Überblick über die häufigsten Ausgaben geben und wie Sie schätzen können, wie viel sie Sie kosten werden
Dieser Artikel ist wahrscheinlich am hilfreichsten für Sie, wenn Sie sich Gedanken über den Einstieg in das Geschäft machen. Erfahrene Eigentümer und Betreiber, die ihre Budgets überprüfen und ihre Kosten optimieren möchten, sollten dies ebenfalls hilfreich finden.
Tool zur Einkommensschätzung
Auf der Rigbooks-Website ist eine unserer beliebtesten Ressourcen die Eigentümer-Betreiber-Einkommensschätzungsrechner. Mit diesem Tool können Sie Schätzungen Ihrer Geschäftseinnahmen und -ausgaben eingeben, um zu sehen, wie viel Sie erwarten können und wie sich eine Änderung Ihrer verschiedenen Geschäftskosten auf Ihr Endergebnis auswirkt. Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, die Funktionsweise des Einkommensschätzers besser zu verstehen.
Warum Kostensenkung so wichtig ist
Ihr durchschnittlicher unabhängiger Eigentümer und Betreiber arbeitet mit einer Gewinnspanne von 5% – ohne Gehalt . Was bedeutet das? Dies bedeutet, dass Sie für jeden Bruttoumsatz von 20 USD nur einen Gewinn von 1 USD erzielen. Die anderen 95% dieser Einnahmen fließen im Allgemeinen in Ihre Kosten: Ihren Kraftstoff, Ihre LKW-Zahlungen und Wartung, Ihr Essen und Trinken, Ihre Versicherung, Ihre Genehmigungen usw.
Es gibt zwei Möglichkeiten, diese zu ergänzen Ihr Gewinn (dh Ihre Bezahlung zum Mitnehmen). Eine Möglichkeit ist die Steigerung des Umsatzes. Der andere Weg ist die Reduzierung Ihrer Kosten. Schauen wir uns schnell die Umsatzsteigerung an. Nehmen wir an, Sie bekommen einen großen neuen Job und zahlen Ihnen das ganze Jahr über 50.000 US-Dollar: 5% davon sind 2.500 US-Dollar. Im Durchschnitt bringt dieser neue Auftritt nur 2.500 US-Dollar Gewinn für Sie.
Schauen wir uns den anderen Weg an, um den Gewinn zu steigern: die Kosten zu senken. Nehmen wir an, Sie verbessern mit verschiedenen Fahrtechniken Ihren Kraftstoffverbrauch um nur eine halbe Meile pro Gallone. Dadurch sparen Sie das ganze Jahr über 2.500 US-Dollar an Kraftstoff. Es scheint nicht viel zu sein, wenn man bedenkt, dass Sie möglicherweise 50.000 US-Dollar pro Jahr für Kraftstoff ausgeben. Da die Kosten jedoch rund 95% Ihres Umsatzes verschlingen, entspricht diese kleine Verbesserung der Steigerung des Umsatzes um 50.000 US-Dollar für Ihr Unternehmen!
Auf diese Weise ist es leicht zu erkennen, warum Sie als eliminieren sollten viele Kosten wie möglich. Es ist einfach einfacher und effizienter, sich auf die Kostensenkung zu konzentrieren, als sich auf das Hinzufügen von Geschäften zu konzentrieren. Natürlich brauchen Sie natürlich auch Einnahmen, aber es zeigt Ihnen, was Ihnen einen größeren Gewinn bringt.
Fixe versus variable Kosten
Sie können alle Kosten in Fixkosten aufteilen und variable Kosten. Kurz gesagt, Fixkosten sind Ausgaben, die Monat für Monat ziemlich konstant bleiben. Sie können sich möglicherweise nicht ändern und bleiben Monat für Monat ziemlich konstant. Dinge wie LKW-Versicherung, LKW-Zahlungen, Krankenversicherung und Genehmigungen sind Beispiele für Fixkosten. (Sie können sich natürlich ändern, unabhängig davon, ob dies auf Neuverhandlungen, Refinanzierungen oder Preisänderungen zurückzuführen ist. Der Punkt ist jedoch, dass sie kurzfristig ziemlich statisch sind.)
Variable Kosten sind Ausgaben, die variieren abhängig davon, wie viel Sie fahren und welche Art von Arbeit Sie tun. Dinge wie Kraftstoffkosten, Lebensmittelkosten und Wartung sind Beispiele für variable Kosten.
Wenn Sie wissen, welche Kosten variieren und welche für Sie gleich bleiben, können Sie besser verstehen, was Sie tun können, um Ihre Einnahme zu verbessern -Hauseinnahmen. Hier ist ein Artikel, den wir geschrieben haben und der die Unterschiede zwischen festen und variablen Kosten ausführlicher behandelt.
Die Kosten
Schauen wir uns nun eine Aufschlüsselung der tatsächlichen Kosten an.
Kraftstoffkosten
Wie Sie wahrscheinlich wissen, sind Kraftstoff die größten Kosten für den Besitz und Betrieb eines Lastwagens. Ihr durchschnittlicher Eigentümer und Betreiber gibt zwischen 50.000 und 70.000 US-Dollar für Kraftstoff aus. Um herauszufinden, wie viel Sie für Kraftstoff ausgeben, müssen Sie nur die durchschnittlichen Kosten Ihres Lastwagens pro Meile (Kraftstoffkosten pro Gallone geteilt durch das durchschnittliche MPG) ermitteln und diese dann mit der Anzahl der Meilen multiplizieren, die Sie voraussichtlich fahren werden.
LKW-Kosten
Unter den LKW-Kosten sind enthalten:
- Die Kosten des LKW (einschließlich monatlicher Zahlungen)
- Wartung
- Reifen
LKW-Kosten sind die zweitgrößten Kosten hinter Kraftstoff. Dies gilt auch dann, wenn Ihr Lkw vollständig bezahlt ist und Ihre Hauptkosten für Lkw Wartung und Reifen sind.
Die Wartungskosten werden im Allgemeinen auf etwa 10% der Gesamtkosten geschätzt und betragen in der Regel 0,10 bis 0,15 USD pro Person Meile.Diese können sehr unterschiedlich sein, abhängig von Dingen wie dem Alter des Lastwagens, der Marke und dem Modell des Lastwagens, individuellen Wartungsentscheidungen und der Qualität der Wartung. Sie können in Internetforen suchen oder erfahrene Eigentümer und Betreiber fragen, welche Beträge für bestimmte Lkw-Marken und -Modelle normal sind.
Der schwierige Teil bei der Schätzung der Wartungskosten besteht darin, dass Sie die Kosten für das nächste Jahr berücksichtigen müssen Konto in diesem Jahr. Wenn Sie nicht planen und für einen eventuellen Ausfall oder eine Motorüberholung sparen, wird es Ihnen leid tun.
Ich empfehle, vorsichtig zu sein, wenn Sie die Wartung vorhersagen und mehr schätzen, als Sie für nötig halten. Ich empfehle außerdem, einen speziellen Wartungsfonds vorzusehen, damit Sie das Geld bereit haben, wenn etwas schief geht (wie immer).
Die Reifenkosten variieren ebenfalls. Die jährlichen Reifenkosten können zwischen 1.000 USD (was für viele Trucker durchschnittlich ist) und 4.000 USD variieren. Abweichungen sind auf folgende Faktoren zurückzuführen: Laufleistung, Ladegewicht, Anzahl der Reifen, gekaufte Reifentypen und Verschleißmuster des Lastwagens. Beim Kauf von Reifen sollten Sie die Kosten pro Reifen sowie die erwartete Lebensdauer des Reifens berücksichtigen, um die kostengünstigste Wahl zu treffen.
Wenn Sie ein Eigentümer-Betreiber sind, der an einen Spediteur oder ein Leasingunternehmen vermietet Wenn Sie darüber nachdenken, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass einige Fluggesellschaften ihren Fahrern Rabatte auf Ausgaben wie Reifen und Kraftstoff gewähren können.
Versicherung
Die Versicherung für einen einzelnen LKW kann zwischen 5.000 USD liegen bis zu 10.000 US-Dollar, obwohl es wirklich keine Obergrenzen gibt, da Sie immer mehr bezahlen können, wenn Sie eine umfassendere Deckung wünschen. Es gibt alle Arten von Versicherungen, die Sie möglicherweise abschließen müssen oder für die Sie sich entscheiden können, einschließlich:
- Kollisions- / Comp-Versicherung
- Bobtail-Versicherung
- Frachtversicherung
Sofern Sie diese nicht von einem Ehepartner oder einer anderen Quelle erhalten, benötigen Sie auch eine Krankenversicherung. (Sie können technisch darauf verzichten, aber das ist kein guter langfristiger Plan, da nach dem Gesetz über erschwingliche Pflege zunehmend Strafen dafür verhängt werden.) Zu diesem Zeitpunkt sind die durchschnittlichen Krankenversicherungskosten für eine Person, die dafür bezahlt selbst ist ungefähr $ 3.400 pro Jahr. (Familienpläne senken den Betrag pro Person.)
In einigen Staaten ist für einzelne Eigentümer eine Arbeitnehmervergütung erforderlich, in den meisten Fällen liegt es jedoch an Ihnen, ob Sie dies wünschen oder nicht. Wenn Sie dies tun, ist dies eine zusätzliche Ausgabe und kann etwa 180 US-Dollar pro Monat kosten.
Essen und Trinken
Viele Menschen sind überrascht zu erfahren, dass Essen eine der größten Ausgaben nach dem Kraftstoff ist und LKW-bezogene Kosten. Das Essen von Restaurants und Abendessen auf der Straße kann sich auf überraschende Weise summieren. Überteuerte Snacks und Getränke auf dem Weg helfen auch nicht. Seien Sie ehrlich zu sich selbst in Bezug auf Ihre Ausgabegewohnheiten, wenn es um Mahlzeiten und Snacks geht. Legen Sie ein Budget fest und versuchen Sie nach besten Kräften, diesen Betrag einzuhalten.
Ein Profi-Tipp: Stellen Sie einen Kühlschrank und eine Mikrowelle in Ihren Schlafraum. Dies kann Ihnen wirklich helfen, langfristig viel Geld zu sparen.
Kosten für das Auffinden von Lasten
Manchmal müssen Sie die Kosten für das Auffinden von Arbeit bezahlen. Möglicherweise müssen Sie einen Prozentsatz an einen Broker (im Bereich von 10 bis 20%) oder an eine Ladetafel-Site zahlen.
Wenn Sie an ein Unternehmen leasen, erhalten diese eine größere Provision, aber dort sind andere Vergünstigungen, die dies ausgleichen, wie z. Reifen und andere Ausgaben
Lizenzen, Genehmigungen, Emissionen, Mautgebühren
Hat Ihr Bundesstaat wiederkehrende Geschäftslizenzkosten? Gibt es bestimmte Genehmigungen oder Lizenzen, die Sie für den Transport bestimmter Materialien benötigen? Gibt es in den Regionen, in denen Sie fahren, Mautgebühren, die sich auf Ihre Routen auswirken? Gibt es einige private Waagen, für deren Nutzung Sie bezahlen müssen? Überlegen Sie sich unbedingt, welche Art von Geschäft Sie betreiben und welche Kosten Ihnen möglicherweise entstehen.
Möglicherweise fallen zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit Emissionsprüfungen oder neuen Emissionsgesetzen an. In einigen Bundesstaaten (insbesondere in Kalifornien) gelten strengere Umweltanforderungen als in anderen Bundesstaaten.
Unterbringung
Wenn Sie über Nacht reisen und sich an Orten außerhalb der Kabine Ihres Lastwagens aufhalten, können diese Unterbringungskosten anfallen
Einkommensschätzer
Wenn Sie die Arbeit bei der Schätzung Ihrer Einnahmen und Ausgaben erledigt haben, können Sie versuchen, diese Werte in unseren kostenlosen Einkommensschätzungsrechner einzufügen, um sie anzuzeigen Welche Art von Kosten pro Meile Sie haben und welche Einnahmen pro Meile Sie machen müssen, um diese zu decken.
Wenn Sie derzeit Eigentümer und Betreiber sind und am Ende Beträge aus dem Einkommen erhalten Schätzer, den Sie für falsch halten, könnte ein Zeichen dafür sein, dass Sie irgendwo ein oder zwei Ausgaben übersehen.(Wenn Sie glauben, dass der Fehler bei uns liegt, würde ich mich über Ihr Feedback freuen.)
Über Rigbooks
Mein Name ist Jason Forrest, und ich bin es der Schöpfer von Rigbooks. Rigbooks ist eine Cloud-basierte Software, die es kleinen und mittleren Speditionen erleichtert, ihr Geschäft zu führen und gleichzeitig organisiert zu bleiben. Wir sind seit 2010 da.
Ein wenig über mich: Ich bin in einer LKW-Familie aufgewachsen und habe von klein auf etwas über die täglichen Probleme gelernt, mit denen LKW-Besitzer / -Betreiber zu kämpfen haben mit. Als Kind beschäftigte ich mich mit Computern und Programmieren. Im Laufe der Jahre half ich dabei, kleine Computerprogramme zu schreiben, die meinen Eltern halfen, ihre Firma besser zu führen. Dies führte schließlich zu der Idee, all diese Tools in einem Paket zusammenzufassen. Und Rigbooks wurde geboren.