Es scheint, als hätte die Welt die Kunst des Briefschreibens fast vergessen. Das Pew Research Center stellte fest, dass 75% des Textes des Handybesitzers Text enthält. Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich eher eine Geburtstagsnotiz von einem Freund auf Ihrem Smartphone erhalten – nicht in Ihrer Mailbox. Obwohl die Kommunikation überwiegend digital geworden ist, gibt es immer noch Zeiten, in denen eine persönliche handschriftliche Notiz viel angemessener ist.

Dankesnotizen gehören zu den Kommunikationsarten, die fast immer handgeschrieben sein sollten. Während ein informeller „Dank“ per E-Mail oder Text für die kleinen Dinge in Ordnung ist, sollten Sie Stift und Papier verwenden, um sich für Geschenke, Ereignisse und bestimmte freundliche Handlungen zu bedanken. Wenn Sie die richtige Etikette kennen, können Sie besser verstehen, wann ein Empfänger dies tun sollte Holen Sie sich eine Karte oder einen Brief oder wenn ein mündlicher Dank ausreicht.

Tipps für Dankesnotizen

Wenn Sie versuchen, Stift auf Papier zu bringen, sind Sie möglicherweise sprachlos und drücken Sie Ihren Dank aus, aber Dankesnotizen müssen keine absoluten Meisterwerke sein – sie sollten nur ein herzlicher Ausdruck persönlicher Dankbarkeit sein. Verwenden Sie die folgenden Tipps und schreiben Sie immer wieder das perfekte „Dankeschön“.

Wissen, wann gesendet werden muss

Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, ob Sie tatsächlich eine formelle Dankesnotiz senden müssen oder ob ein informeller mündlicher Dank ausreicht. Hier sind einige Fälle, in denen eine schriftliche Notiz angemessener ist:

• Wenn ein Geschenk gegeben wird, um einen besonderen Anlass zu begleiten. Wenn Sie an Hochzeitsdusche, Hochzeit, Babyparty, Jubiläumsfeier, Geburtstag, Abschlussfeier oder ein anderes besonderes Lebensereignis denken, denken Sie an Dankesnotizen. Sie danken nicht nur jemandem für ein Geschenk, sondern schätzen auch, dass er Teil eines solch monumentalen Tages in Ihrem Leben war.
• Wenn ein Geschenk in Glückwünschen gegeben wird. Eine andere Faustregel ist, jedes Mal eine zu schreiben, wenn ein Geschenk als Glückwunsch gegeben wurde. Immerhin hat der Geber eine Leistung oder Veränderung in Ihrem Leben erkannt, daher sollten Sie diese Anerkennung angemessen erwidern.
• Wenn ein Geschenk in Abwesenheit des Gebers geöffnet wird. Wenn Oma Ihnen ein Abschlussgeschenk schickt und Ihre Reaktion beim Öffnen nicht sehen kann, ist es angebracht, einen Dankesbrief zu senden, um auszudrücken, was sie gehört hätte, wenn sie mit Ihnen im Zimmer gewesen wäre.

enn ein Geschenk in Sympathie gegeben wird. Unabhängig davon, ob es sich um einen „Gute Besserung“ -Korb oder einen Blumenstrauß für eine Beerdigung handelte, sollten mit Sympathie gegebene Geschenke eine Dankeskarte erhalten, wenn Sie bereit sind und sich der Aufgabe gewachsen fühlen.

• Wenn jemand besonders nett ist oder hilfreich. Wenn Menschen bestimmte Rollen in Ihrem Leben erfüllen – von Lehrern und Mentoren bis hin zu jemandem, der ein offenes Ohr hat oder sich einschaltet, wenn Sie Hilfe benötigen -, ist ein Dankeschön eine großartige Möglichkeit, Wertschätzung für diese Freundlichkeit zu zeigen.
• Vor der Drei-Monats-Marke. In der Regel besagt die Etikette, dass das richtige Ablaufdatum für einen Dankesbrief drei Monate ab dem Datum des Geschenks oder der Dienstleistung liegt. Verlängern Sie diese Zeit natürlich, wenn Sie ein Trauma haben In diesen Fällen können Sie eine Notiz senden, wann immer Sie möchten.

Die Wahrheit ist, dass Sie jederzeit eine Dankesnotiz senden können Sie halten es für angemessen. Niemand wird jemals durch ein wenig zusätzliche Dankbarkeit beleidigt, insbesondere in einer persönlichen Notiz.

Machen Sie es zu etwas Besonderem

Jede Dankbarkeit ist positiv, aber das heißt nicht, dass Sie einfach ein Dankeschön auf ein Notizbuchpapier kritzeln und es in einen Umschlag stecken sollten. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um die Öffnung einer Dankeskarte durch einen Empfänger zu einem kleinen Ereignis zu machen, zeigt dies, dass zusätzliche Überlegungen angestellt wurden. Es ist immer am besten, Briefpapier oder Karten griffbereit zu haben, damit Sie über die erforderlichen Werkzeuge verfügen, um eine spezielle Begrüßung zu verfassen.

Wenn Sie eine große Anzahl von Dankesnotizen gleichzeitig senden, z. B. für eine Hochzeit oder Bei anderen großen Ereignissen ist es eine gute Idee, sie personalisiert über einen Drucker zu bestellen. Sie sind billiger, wenn sie in einer größeren Menge gekauft werden, und Sie können Bilder oder ein Monogramm hinzufügen. Besorgen Sie sich Briefmarken und stellen Sie sicher, dass Sie Adressen zur Hand haben, um die Notiz so schnell wie möglich in die Mail zu schreiben.

Beginnen Sie mit die richtige Begrüßung

Wenn Sie bereit sind, den personalisierten Teil der Dankesnotiz zu beginnen, denken Sie daran, ihn genau so zu halten – persönlich. Beginnen Sie damit, Ihren Empfänger mit seinem Namen zu begrüßen – zum Beispiel „Lieber Onkel Fred“ -, um Ihre Verbindung sofort herzustellen. Wenn Sie mehreren Personen in derselben Familie danken, ist es in Ordnung, eine Karte so lange wie möglich zu senden Sie gaben ein Geschenk. Wenn verschiedene Familienmitglieder unterschiedliche Geschenke gaben, senden Sie separate Notizen. Sie benötigen auch separate Notizen, wenn Freunde oder Familienmitglieder aus verschiedenen Haushalten Ressourcen für ein größeres Geschenk zusammengefasst haben.

Der Text Ihrer Notiz sollte Beginnen Sie mit Ihrem herzlichen Dank.Sie müssen nicht blumig oder übertrieben mit Ihrer Sprache sein, aber Sie können die Karte auch spezifisch für den Empfänger gestalten und Emotionen verwenden, um Ihren Dank auszudrücken. Etwas wie: „Nochmals vielen Dank, dass Sie Teil meines großen Tages waren. Es war so berührend, von den wichtigsten Menschen in meinem Leben umgeben zu sein, als ich den Gang entlang ging.“ Dies bereitet die Bühne für den Dank und beweist, dass dies nicht nur eine weitere Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste nach dem Ereignis ist.

Seien Sie spezifisch

Wenn Sie in Ihre Liste starten Vielen Dank, seien Sie genau über das Geschenk oder die Dienstleistung, für die Sie Ihrem Empfänger danken. Andernfalls kann ein lauwarmer und allgemeiner Dank unaufrichtig wirken. Bei größeren Veranstaltungen wie einer Babyparty oder einer Hochzeit ist es immer eine gute Idee, schnell eine zu schreiben Beachten Sie auf der Rückseite der Karte jedes Geschenks, dass Sie sich daran erinnern können, was jede Person gegeben hat (und speichern Sie dann die Karten) Geschenk (oder wie aufgeregt Sie darüber sind) kann den Unterschied für die Person ausmachen, der Sie danken. Anstatt zu sagen: „Danke für den Handmixer“, versuchen Sie: „Ich bin so aufgeregt, endlich meine Küche auszustatten, und Dieser Mixer ist perfekt, um das berühmte Keksrezept meiner Mutter zu mischen! “ Wenn Ihnen jemand Geld gegeben hat, können Sie auf Ihrer Karte angeben, wofür Sie sparen oder wie sich das Geld auf Ihre Studiengebühren, die Anzahlung zu Hause oder einen anderen großen Einkauf auswirkt.

Wenn Sie eine senden Vielen Dank für den Service und nicht für einen Artikel. Sie können genau sagen, wie er Ihnen in Ihrer Not geholfen hat. Zum Beispiel: „Die Blumen zu sehen, die Sie zur Beerdigung Ihres Großvaters geschickt haben, hat meine Stimmung sofort gehoben und mich an Ihre Freundschaft erinnert.“ eine großartige Möglichkeit, die Emotionen durch einen Akt der Freundlichkeit zu vermitteln. Nach Ihrem spezifischen Dankeschön können Sie sich mit Ihrer Liebe und Ihrer Unterschrift abmelden.

Dankeskarte Do’s and Don’s

Es gibt einige spezifische Do’s and Don’s. Halten Sie die Inspiration und die Gaffes fern von Ihrem Stapel von Dankesnotizen, indem Sie diese wenigen allgemeinen Richtlinien einhalten.

Do’s

• Schreiben Sie Ihre Notizen von Hand. Selbst wenn Sie ein Dankeschön auf Ihrem PC eingeben und es ausdrucken, um es als Brief oder Karte zu versenden, kann es weniger persönlich erscheinen als eine schriftliche Notiz.
• Senden Sie eine, wenn Sie sich fragen, ob Sie sollten. Ihre persönlichen Erfahrungen können von den oben aufgeführten Szenarien abweichen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie ein Dankeschön senden sollten, senden Sie auf jeden Fall eines.
• Erwähnen Sie eine zukünftige Verbindung in der Notiz. Bevor Sie sich abmelden, können Sie beispielsweise feststellen, dass Sie sich darauf freuen, den Empfänger bei einem Familientreffen oder einer anderen Veranstaltung zu sehen. Wenn nichts im Kalender steht, sprechen Sie über andere Verbindungsmöglichkeiten, z. B. „Ich rufe Sie bald an“ oder „Ich kann es kaum erwarten, bald wieder aufzuholen“.

Nicht

• Lüge darüber, wie sehr du ein Geschenk liebst. Wenn Sie sich nicht für etwas bedanken können, das Sie nicht wirklich mögen, bedanken Sie sich für die Mühe wie in „Ich bin so berührt, dass Sie es zu unserer Verlobungsfeier geschafft haben, und ich werde Ihre Nachdenklichkeit nie vergessen.“ . ” Das Lügen über das Lieben eines weniger als aufregenden Geschenks kann flach und unaufrichtig klingen.
• Seien Sie übermäßig ehrlich. Es gibt eine feine Grenze zwischen dem Lügen über das Lieben eines Geschenks und dem tatsächlichen Sagen der Wahrheit darüber, wie Sie sich fühlen. Wenn Sie es bereits tun Haben Sie den Gegenstand, können Sie ihn nicht wirklich verwenden oder mögen Sie ihn einfach nicht. Behalten Sie diese Informationen für sich. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf den Gedanken und beschönigen Sie, wie Sie den Gegenstand verwenden möchten.
• Vernachlässigen Sie ihn Senden, auch wenn es spät ist. Dankesschreiben fallen definitiv in die Kategorie „besser spät als nie“. Selbst wenn es sechs Monate oder ein Jahr nach einem Geschenk oder einer Dienstleistung war, ist ein Dankesbrief immer angemessener, als überhaupt nichts zu senden.
• Verwenden Sie Social Media oder E-Mail anstelle einer schriftlichen Notiz. Es ist nicht dasselbe. Ihr Empfänger wird berührt. Sie haben sich die Zeit genommen, eine Notiz von Hand zu schreiben und in die Mail zu schreiben. Ein Beitrag auf einer Facebook-Pinnwand hat nicht den gleichen persönlichen Effekt.

Final Word

Der eigentliche Vorteil hierbei ist, dass das Senden einer Dankesnotiz vom Empfänger immer geschätzt wird, solange Sie einige Richtlinien befolgen. Sie haben viele liebevolle Familienmitglieder und Freunde in Ihrem Leben, und Dankesnotizen sind nur eine winzige Möglichkeit, Ihre Dankbarkeit für alles auszudrücken, was sie tun, von einer Abschlussfeier bis hin zum Einsteigen, wenn Sie eine Last-Minute benötigen Babysitter. Vielleicht finden Sie sogar, dass das regelmäßige Erstellen von Dankesnotizen dazu beiträgt, Ihre Kommunikation zu verbessern und sich mit den wichtigsten Personen in Ihrem Leben zu verbinden.

Was sind Ihre besten Tipps zum Erstellen von Dankesnotizen?