Hemmeligheten bak å gjøre ditt neste kreative prosjekt til en suksess – enten du trenger en ny logo, nettside, video, markedsføringskampanje eller e-bok – starter med en grundig og gjennomtenkt kreativ brief.

En kreativ brief er et dokument som forklarer innholdet i et prosjekt for det kreative teamet, byrået eller designeren som skal jobbe med det. Tenk på det som en blåkopi for prosjektet ditt som ikke bare hjelper det kreative teamet, men også vil hjelpe deg når du former den overordnede strategien og målene for prosjektet.

Mens det tar litt tid å utvikle en solid kreativ brief, vil det være verdt det å bidra til at leveransen du mottar er i tråd med dine forventninger og forretningsbehov. For ikke å nevne, det vil også gjøre hele prosessen jevnere og mer effektiv, og mest sannsynlig spare deg for penger på sikt. Så før du begynner å jobbe med den kreative tråden, bør du ta deg tid til å tenke nøye gjennom prosjektet og målene dine.

Når det gjelder format, kan tråden lages i en rekke filtyper: Word-dokument, PowerPoint-presentasjon, PDF, Google-dokument eller Google-presentasjon. Mens du kan bruke den samme malen hver gang, vil du lage en ny brief for hvert prosjekt, og sørg for at du har dekket og tenkt gjennom alle de kritiske detaljene hver gang.

Mens det er en god ide å gå i detalj, husk at du ikke vil gå så mye i detaljer at din brief blir overveldende. Gjør det informativt, men fordøyelig.

Det er også viktig å merke seg at et prosjekt ikke skal starte før både du og det kreative teamet har diskutert og oppnådd forståelse for alt som er beskrevet i sammendraget. Det er en god ide å ha et kickoffmøte for å gå gjennom tråden og diskutere spørsmål eller problemer.

La oss nå dykke ned i noen få viktige opplysninger som din kreative briefing skal inneholde og spørsmål den skal svare på.

Beskriv bedriften din

Gi kontekst- og bakgrunnsinformasjon om bedriften din for å hjelpe designeren eller det kreative teamet til å få en bedre forståelse av virksomheten din. Hvem er du og hvilke tjenester og / eller produkter tilbyr du? Inkluder lenker til nettstedet ditt og annet bakgrunnsmateriale som kan være nyttig.

Oppsummer prosjektet

Hva er prosjektet? Og hvorfor trenger du det? Trenger du et bedriftsidentitetssett for det nye selskapet ditt? Oppfrisker du selskapets Facebook- og Twitter-sider for en ny sesong? Beskriv hva prosjektet er, hva det innebærer og hvorfor du gjør det.

Forklar målene dine

Dette er sannsynligvis den viktigste delen av sammendraget, og det er viktig at du tenker gjennom strategien og målene dine helt før du kommer i gang med prosjektet. Hvorfor trenger du dette prosjektet? Hva håper du å oppnå med det? Hva er dine mål? Er det et problem du prøver å løse? Hvordan vil du måle suksess? For eksempel, hvis du utvikler en eBok, kan du måle suksess etter antall nedlastinger. Disse detaljene vil hjelpe designeren til å forstå dine mål og komme med løsninger som adresserer dem.

Definer målgruppen din

Hvem er kunden din? Hvem prøver du å nå med dette prosjektet eller kampanjen? Del demografisk informasjon om hvem de er og eventuell atferdsmessig innsikt du kan ha om dem.

Skissere resultatene du trenger

Trenger du en brosjyre på en side? En gruppe med 10 bannerannonser? En logo for utskrift, bare for nettet, eller for begge deler? Sørg for å ta med filformatene du trenger (dvs. JPG, PNG, PSD), informasjon om størrelse (dvs. 300 × 250 piksler) og andre viktige detaljer som trengs for å levere de riktige ressursene.

Identifiser konkurransen din

Hvem er konkurrentene dine? Det kan være lurt å ta med en oversikt over konkurranselandskapet og eventuelle trender eller markedsforhold som påvirker din bransje. For dette prosjektet, hva gjør konkurrentene dine som et sammenligningspunkt og som et poeng for differensiering? Hvis du for eksempel oppdaterer logoen din, hvilke typer logoer og farger bruker konkurrentene dine? Disse detaljene kan i stor grad bidra til å informere retningen designeren vil gå i (de vil også gjøre ytterligere undersøkelser). Du kan også inkludere noen få eksempler på design du liker eller ikke liker.

Ta med detaljer om tonen, meldingen og stilen

Stilen og tonen skal være i samsvar med merkevare og vil også hengse på hva prosjektet er, hva du prøver å oppnå, og hva du vil gjøre for kundene dine. For å hjelpe deg med å informere meldingen og sikre at den stemmer overens med målene dine, må du inkludere den strategiske posisjoneringen din og de viktigste meldingene som må adresseres. Hvis du for eksempel oppretter en destinasjonsside for en konkurranse, vil du sannsynligvis ønske at meldinger og design skal være livlige og morsomme for å inspirere folk til å delta.Hvis du utvikler en årsrapport, vil du mest sannsynlig ha noe som ser ut og høres mer formelt og profesjonelt ut for å gi tillit og tillit. Hvis du har en merkevareguide eller eksempler på tidligere kampanjer eller relaterte prosjekter, må du dele dem med designeren din. Og gi også andre faktorer eller krav som kan påvirke den kreative retningen.

Gi tidspunktet

Hvis du har en tidslinje i tankene for prosjektet ditt, inkluder det i sammendraget. Sørg for å diskutere tidslinjen og avtale en fullføringsdato under kickoffmøtet eller de første samtalene med designeren din. Det er også en god ide å snakke om den generelle kreative prosessen og diskutere om endringer og hvor mange runder av dem er mulige, og om de er inkludert eller ikke hvis det er en fastpriskontrakt.

Spesifiser budsjettet ditt

Hvis du har et bestemt budsjett for prosjektet (som ofte er tilfelle), inkluder det i sammendraget og diskuter det med designeren din. Hvis designerens estimat overstiger budsjettet ditt, må du snakke om det og bli enige om realistiske forventninger, leveranser og prosjektkostnader før du kommer i gang.

List opp de viktigste interessentene

Hvis andre på teamet ditt eller i organisasjonen din må inkluderes i gjennomgangsprosessen, oppgi kontaktinformasjonen. Du kan også inkludere hvordan du vil motta leveranser og gi tilbakemelding. På Upwork gjør meldingsverktøyet det enkelt å kommunisere og dele filer.

Ved å tenke gjennom og utdype disse 10 sentrale aspektene ved virksomheten og prosjektet, vil du kunne lage en kreativ brief som ikke er bare grundig, men også effektiv. Med en solid kreativ brief i hånden, vil du hjelpe designeren med å levere gode resultater og sikre at prosjektet ditt leverer de resultatene virksomheten din trenger.