Hva er en leiekvittering?

En husleiekvittering er en vare som brukes til å dokumentere betalinger som leietakere gjør til utleieren. Dette er ganske nyttig for begge av en rekke årsaker. For leietakere vil dette bevise at de var i stand til å betale leien i tide. For utleiere hjelper det å holde oversikt over både innkommende betalinger og eventuelle sprette sjekker eller forsinkede utbetalinger. Det er verdt å huske at en husleiekvittering er det eneste beviset på betaling for de som betaler kontant. Alle disse vil være grunn nok til at både leietakere og utleiere kan lagre sine egne kopier av kvitteringene.

For å gi deg en anelse om hvor utbredt bruken av disse dokumentene er, trenger du bare å se på samlet statistikk som involverer utleieboliger. Ifølge Statista leier opptil tjuefem prosent av USAs borgere hjem. På den tankevekkende siden av ting anslås det fra samme kilde at opptil førti-tre prosent av ikke-huseiere ikke har råd til sine egne hjem, og dermed nødvendiggjør behovet for utleieboliger. Faktisk sier Pew Research Center-arrangementet at flere leier nå enn på noe annet sted de siste femti årene. Hvis du for tiden er leietaker eller utleier, er det viktig å bli kjent med utleiekvitteringer nå mer enn noensinne.

Elementene til en husleiekvittering

Hver husleiekvittering vil ha visse elementer til stede. Hvis du skal lage dette dokumentet for dine egne formål, hjelper det å bli kjent med dem. Nedenfor er elementene som trengs for en kvalifisert leiekvittering, komplett med en kort beskrivelse av hver enkelt.

Hvordan skrive en leiekvittering

Med kunnskap om elementene som nå er inngrodd i deg, kommer nå delen der vi detaljerer de faktiske trinnene som trengs for å sette dem sammen og skape en offisiell husleiekvittering. Følgende instruksjoner er garantert generelle og enkle nok til at alle kan følge, noe som sikrer en enkel og rask opplevelse.

Trinn 1: Velg riktig mal

Det første trinnet som må gjøres, ville være å velge en kvitteringsmal for husleie som samsvarer med den du har i tankene. Å gå etter en mal er den rette begynnelsen av en rekke årsaker. En, du trenger ikke å gjøre alt selv; faktisk trenger du ikke engang å starte fra bunnen av. To, selv om du ikke laster ned en faktisk mal, kan du i det minste finne en kilde til referanse for din egen kvittering. Når dette er gjort, kan du gå videre til en annen viktig vurdering.

Trinn 2: Velg riktig program for å redigere malen på

De som valgte å starte fra bunnen av kan hoppe over dette trinnet fullstendig. Dette trinnet vil fokusere på programmene du kan redigere den valgte malen på. Vet at det er mange å velge mellom, med fremtredende eksempler som Microsoft Word, Adobe Photoshop, Excel og andre. Sjansen er stor. Det er allerede eksisterende formater for hver mal tilgjengelig for deg. Alt du trenger å gjøre er å ta en beslutning, og deretter laste ned riktig format før du åpner det riktige programmet for dine behov.

Trinn 3: Spesifiser leietaker og beløpet betalt

I dette trinnet begynner vi den faktiske redigerings- / skriveprosessen for alvor. To av de viktigste detaljene som skal inkluderes i husleiekvitteringen, vil være navnet på leietakeren og hvor mye penger du har betalt til deg i en bestemt betalingsperiode. Husk å skrive ned leietakers komplette juridiske navn og vær så spesifikk og nøyaktig du kan være angående betalingen. For dokumentasjonsformål er dette to ting du ikke har råd til å forsømme eller ta feil. I tilfelle det er leieøkninger, må du først sende et leieøkningsbrev til leieren.

Trinn 4: Angi adressen til lokalene

Den neste detalj å beskjeftige deg med må være adressen til selve utleieboligen. Igjen ligger betydningen av dette i bruken av husleiekvitteringen som dokumentasjonsgjenstand. Skriv ned eller rediger den spesifikke adressen før du går videre til andre detaljer, for eksempel datoen kvitteringen blir utstedt og hva kvitteringsnummeret er.

Trinn 5: Angi hvilken betalingsmåte som ble brukt

Like viktig som beløpet må være betalingsmåten leietakeren bruker. Det er mer enn noen få grunner til at dette er nødvendig. For eksempel har du flere leietakere som leier ut flere eiendommer. Av alle har man valgt å betale husleie kontant. Mens de andre har andre metoder for dokumentasjon (for eksempel online kvitteringer eller bankkvitteringer), betyr kontantbetalinger at husleiekvitteringen opprettet og oppbevart av utleier er det eneste faktiske beviset på at leien ble betalt i sin helhet og i tide. Derfor er det nødvendig for deg å spesifisere metoden på selve kvitteringen.

Trinn 6: Skriv inn andre viktige detaljer

Med de som er ute av veien, kan du fullføre ting ved å legge inn alle de andre detaljene som er nødvendige. Dette inkluderer din egen adresse, ditt kontaktnummer, leietakers kontaktnummer, navnet på personen som mottok betalingen (i tilfelle du ikke mottok det direkte eller personlig) og mer. På slutten av det ville det være utleiers signatur. Fest det nederst i dokumentet for å gjøre det hele offisielt.

Trinn 7: Forsikre deg om å dobbeltsjekke alt før du skriver ut

Nå som du har fullført alle de forrige trinnene , en av de siste tingene du trenger å oppnå, er å dobbeltsjekke alt som er skrevet hittil. Sjekk ikke bare for vanlige skrivefeil eller unøyaktige skriving, men også for noe misvisende som kan forårsake problemer nedover linjen. Når du har funnet ut at alt er i orden, kan du fortsette å gjøre det eneste som gjenstår å gjøre med et utskrivbart dokument som dette: skrive det ut. Alternativt kan du også sende en digital kopi til leieren din eller gjøre begge deler, som vil sørge for at du og leieren har flere kopier av husleiekvitteringen.

Dos and Don’ts of a Rent Receipt.

En husleiekvittering kan være lik forskjellige andre dokumenter – både relatert og ikke relatert til eiendom og virksomhet. Det kommer til å være lister over doser og don’ts knyttet til det for å hjelpe brukerne bort fra de mange fallgruvene og mot suksess og sikkerhet. For denne typen varer er det bedre å se på hva leietakere og utleiere kan gjøre for å sikre at de er i de mest fordelaktige stillingene som er mulig. Bla gjennom denne listen og se selv hva disse tingene er.

Dos

Husk hva staten eller fylket ditt krever angående leiekvitteringer.

Avhengig av hvor du bor, kan lovene om krav til leiekvitteringer variere. Noen gir ikke engang mandat til utleiere til å gi dem i utgangspunktet. Det første “gjør” du må huske på, er å lære så mye du kan om lokale eller statlige lover. Dette har forrang på grunn av de potensielle konsekvensene av dine handlinger og passivitet.

Sørg for at du oppbevarer kopien av kvitteringen på et trygt sted.

I tillegg til eventuelle krav fra staten , er kvitteringens primære funksjon å tjene som dokumentasjon og bevis på betalinger leietakeren har gjort til utleieren. For begge parter er det viktig å ha kopier av kvitteringene trygge. Du vet aldri når tvister kan oppstå. Vær tryggere enn beklager og forbered deg på worst case-scenarier ved å ha dine egne registre over kvitteringene du har mottatt / utarbeidet gjennom årene.

Ikke forsøm kvitteringsnummeret.

Kanskje et av de mer oversett elementene i en husleiekvittering ville være kvitteringsnummeret. Dette er hva utleiere og leietakere kan bruke til å holde rede på hvor mange betalinger som er utført – og til en viss grad hvor mange kvitteringer som er utstedt. Dette vil bare gjøre dokumentasjons- og sporingsprosessen mye enklere, siden den legger til det «datoen utstedt» -elementet allerede bringer til bordet. Gjør ting lettere for deg selv og ikke forsøm dette en gang.

Gjør sikker på at ingenting er unøyaktig eller forsømt angående kvitteringens elementer.

Igjen, dette er et «gjør» som gjelder både leietaker og utleier. Tatt i betraktning kvitteringens bruk som en form for dokumentasjon, er det ikke vanskelig å se at nøyaktighet er en absolutt viktig ting å sikre. Hvis det er feil, enten det er oppdaget av deg eller den andre parten har påpekt, må du rette opp dette så snart du kan. Akkurat som den forrige oppføringen på denne listen, kan det hende at du står overfor en slags tvist eller et verste fall på et tidspunkt. Det er bedre å være forberedt hvis det noen gang skulle skje, og nøyaktig innhold er en måte for deg å gjøre det.

Oppgi en kvittering så snart som mulig når en bestemt betaling er utført.

Dette er noe som vil tjene som en viktig påminnelse for utleiere. Når leietakerne dine har utbetalt sin siste betaling, må du ikke utsette. Skriv opp kvitteringen umiddelbart eller så snart du kan. Kravene i det daglige livet kan forståelig nok forstyrre hastigheten du kan levere bestemte dokumenter på, men ved å utsette det risikerer du til slutt å glemme eller unnlate å gi leietakeren den nødvendige kvitteringen. Prioriter dette og minimer sjansene for at noen av dere kommer i trøbbel.

Don’ts

Ikke oppgi kvitteringer hvis leieren ennå ikke har betalt for en bestemt periode.

Dette første «ikke» er ment spesielt for utleiere. Det er en enkel påminnelse om at kvitteringer ikke må utstedes før leieren har betalt en faktisk betaling. Selv om du har bestemt deg for å laste ned maler eller opprette en format på egen hånd, det er ingen spesifikk informasjon du kan bruke til å fylle den opp med. Ingen beløp og ingen dato skal skrives ned før betalingen er gitt. Hvis det er noen problemer, vil det være forsvarlig for utleiere å send først ut en sen husleie.

Ikke forsøm å feste signaturen din eller ta med ditt offisielle stempel på kvitteringen.

For å gjøre noe offisielt, er det ofte nødvendig å legge igjen For dokumenter som utleiekvittering kan utleier enten plassere sin eller hennes signatur på papiret, eller hvis det representerer et selskap, kan offisielt stempel på det. Dette viser at det er riktig autorisert av noen eller av en enhet som har den retten. Formålet med bevis og dokumentasjon vil ikke være komplett med dette, så sørg for at du ikke glemmer å gjøre denne lille, men betydningsfulle handlingen.

Ikke forsøm gjenværende saldo når det gjelder periodiske innbetalinger.

Denne spesielle oppføringen til listen over «don’ts» vil dreie seg om et mer langsiktig perspektiv. Det må sies at leietakere ikke alltid kan gi den totale summen av betaling på hver mulig betalingsfrist. Av den grunn kan det opprettes periodiske betalingsavtaler mellom dem og deres utleiere for å gjøre den økonomiske byrden mye lettere å bære. Når det gjelder utleiere, er det lurt å føre oversikt over hvor mye som gjenstår å betale av leieren at det kan inngå i leiekvitteringene som er utstedt gjennom betalingsperioden. Dokumenter alt og ikke la noe informasjonsklipp gli gjennom sprekkene.

Ikke godta utleiekvitteringer fra de som ikke er autorisert.

En utleier kan alltid velge å enten samle inn betalingen selv, men i tilfelle det ikke er et levedyktig alternativ, kan en representant alltid gjøre innsamlingen. For denne spesielle «ikke» er det viktig å minne leietakere om at mottak av utleiekvitteringer bare skal gjøres når de kommuniserer med enten utleieren eller en valgt representant. Alt annet vil være et potensielt farlig scenario å involvere seg selv i.

Ikke nøl med å be om at visse varer blir inkludert i kvitteringen.

Som leietaker er det viktig å merke deg selv hva som er betalt for, hvor mye , måten det ble gjort på, og andre. Selv om du kanskje bare kan stole på utleierens dyktige hender, er det tidspunkter når du virkelig bør sørge for at alt blir registrert slik det skal være. , ikke nøl med å snakke med utleieren din og insistere på å ha visse ting inkludert i kvitteringen. Enhver utelatt vare kan stave problemer for deg i tilfelle en leietvist, så sørg for at du holder øye med alt som er galt med dokument.

Ikke vent på noe inco forstyrrelser og feil som skal rettes.

Denne siste biten er også rettet mot leietakere. Når du har mottatt kvitteringen, kan du gå over den umiddelbart for å se om alt er gjort riktig. Se gjennom dokumentet og se om noe du har bedt om er skrevet, og hvis det er feil, ikke vent til utleier eller utleier har lagt merke til det. Det anbefales at du er proaktiv i å løse slike feil så snart du kommer over dem.

Selv noe så enkelt som en leiekvitteringsmal har mye på gang. Det viser bare hvor mye arbeid som er lagt ned i denne typen dokumenter. De som har behov for dette kan enkelt finne de beste prøvene på nettet. Hver mal kan skrives ut og lett nok til at noen kan redigere. Det som er viktig er at du får informasjonen din riktig slik at du ikke trenger å bruke for mye tid på å lage din egen kvittering for leiebetalinger.