Sende en e-post for anmodning om permisjon er en moderne, formell måte å be om noen dager fri fra jobb av en bestemt grunn. Ansatte mottar et visst antall syke- og ferieferier hvert år, avhengig av selskapets policy. Før du sender e-post om permisjon, må du gjøre deg kjent med selskapets permisjonsretningslinjer. Dette sikrer at du gjør forespørselen riktig.

Legg igjen forespørsel om e-post

Hvorfor skal du sende en e-post om permisjon

En e-post om permisjon er et offisielt elektronisk dokument som informerer dine overordnede og arbeidsgivere at du planlegger å ta en pause fra jobben i en bestemt periode. Du må ha en legitim grunn til å ta permisjon hvis du vil at arbeidsgivere skal godkjenne forespørselen din.

Enten du planlegger å skrive en personlig eller sykemeldt e-post, er det viktig å ha forespørselen skriftlig. Her er hovedårsakene til at du vil sende denne e-posten:

For dokumentasjon

Hvis du ikke vil komme i noen problemer, må du ha e-postmeldingen for permisjonssøknaden din og alle tilsvarende svar på det er dokumentert. Å gjøre dette bevarer rettighetene og selskapets rettigheter i tilfelle det oppstår konflikt eller uenighet. I et slikt tilfelle kan du vise e-postene som bevis på at du fikk godkjenningen før du dro i permisjon.

For selskapets godkjenningsprosedyrer

De fleste selskaper har sine egne godkjenningsprosedyrer for blader. Sjekk om du må sende en utskrift eller en e-post om permisjon vil være tilstrekkelig. På den måten bryter du ikke noen selskapsregler.

Årsaker til å skrive en e-post om permisjon

Det er forskjellige grunner til at ansatte tar permisjon. Når du prøver å sjekke eksempler på disse brevene, kan det hende du ser e-postprøver på sykedager, prøver på personlig dag på e-post og mer. Årsaken til at du oppgir i e-posten din kan være:

• Årlig permisjon: Dette er den vanligste årsaken til at arbeidsgivere ser på e-postmeldinger om permisjon. De fleste ansatte får et bestemt antall dager hvert år som de kan ta hver for seg eller alle samtidig.
• Ferie- eller ferieferie: For de fleste selskaper er dette det samme som den årlige permisjonen. Men for de som har høye stillinger, kan de ha en egen ferie eller ferieferie.
• Sykefravær: Send en sykemelding hvis du ikke kan komme på jobb på grunn av en sykdom eller skade. Avhengig av selskapets policyer, kan det hende du må oppgi ytterligere dokumentasjon for denne typen permisjoner.
• Ubetalt permisjon: Selv om du fremdeles kan få godkjenning for denne typen permisjon, får du ikke betalt for det. De fleste bruker denne typen permisjoner hvis de allerede har brukt opp alle sine årlige permisjoner.
• Nødpermisjon: Dette er også kjent som kort varsel, og du kan bruke det i nødstilfeller. / li>
• Fravær: For denne typen permisjon vil du gå bort fra dine plikter og ansvar, men du vil fortsatt være en ansatt i selskapet. Å bli godkjent for denne typen permisjoner avhenger av årsaken din.
• Utdanningspermisjon: Dette er en spesiell type permisjon hvor selskapet tillater sine ansatte å ta seg fri fra jobben for utdanningsformål som å delta på seminarer, kurs, og lignende.
• Fødselspermisjon: Kvinner får denne typen permisjon før og etter at de fødes. Mesteparten av tiden mottar de også kompensasjon mens de er i permisjon.
• Kompensasjonspermisjon: Ansatte som jobber for mange dager eller timer kan få denne typen permisjon.
• Medfølende permisjon: Denne typen permisjon går til ansatte som har opplevd en uheldig hendelse i livet som personlig krise eller død.

Tips for å lage din permisjon om forespørsel om permisjon

Mange ansatte kan føle noe bekymring når du ber om permisjon. Men dette burde ikke være tilfelle fordi ansatte tjener disse bladene, spesielt hvis de allerede har vært hos selskapet i en betydelig periode.

Så lenge du skriver en profesjonell e-postmelding og du har en legitim grunn, vil ikke arbeidsgiveren ha en grunn til å nekte forespørselen din. For å hjelpe deg med å lage en flott e-post med permisjonssøknad, er det noen tips:

Bruk en høflig og behagelig tone

Hvis du vil gjøre et godt inntrykk, er dette det første trinnet. Å komponere e-posten din på denne måten gjør det til en god lesning som igjen øker sjansen for at forespørselen din blir godkjent.

Oppgi årsaken

Det vil ikke være noe personlig eller sykedags e-postprøve. komplett uten grunn. Du kan ikke be om permisjon bare fordi du vil ha en. Sørg også for at du har en legitim grunn hvis du vil ha et godt resultat.

Gi klare detaljer

Mange arbeidsgivere er veldig detaljorienterte.Så det kan være lurt å ta med klare detaljer som dato eller tidspunkt for permisjonen din. Ta også med den nøyaktige datoen når du kommer tilbake til jobb. Angi også om de kan kontakte deg eller ikke mens du er i permisjon.

Hvis du tar lang permisjon, er det også lurt å gi detaljer om gjeldende oppgaver eller prosjekter du forlater bak. Hvis du har tilordnet noen til å jobbe med disse eller ta seg av eventuelle problemer mens du er borte, må du ta med disse detaljene i e-posten din til fordel for arbeidsgiveren din.

Send inn forespørselen din på forhånd

Til slutt, send aldri e-post om permisjon bare en dag eller to før du tar permisjon. Gi arbeidsgiveren din nok tid til å godkjenne permisjonen og planlegg ting for når du er utenfor kontoret. Dette øker også sjansene for at forespørselen din blir godkjent.

Hensyn før du sender din e-post om permisjon

Hvis du allerede har planlagt permisjonen din, bør du sende en e-post om permisjon rett etter du har fullført alle planene dine. Det er også noen hensyn du må ta før du sender forespørselen din. Disse inkluderer:

Krav til selskapet

Hvis du planlegger å reise i en veldig travel tid for selskapet ditt når de trenger deg, kan du forvente at forespørselen din blir avslått. Det er viktig for deg å tenke på effekten din permisjon skaper i arbeidsmiljøet. Selv om det er din rett til å ta permisjon en gang i blant, må du også tenke på riktig tid til å ta permisjon.

Selv om du presser permisjonen din og krever at arbeidsgivere godkjenner det, kan det hende du ikke kos deg fordi du tenker på firmaet ditt eller de prøver å nå deg for bekymringer.

Erstatningen din eller den ansvarlige

Dette er spesielt viktig hvis du planlegger å ta en lang permisjon. Du kan tilordne en erstatning eller en person som har ansvaret for oppgavene dine. Uansett må du instruere denne personen godt og informere arbeidsgiveren din om at du har orientert personen om hva du skal gjøre mens du er borte.

Oppsigelsestiden

Som nevnt, Det er viktig å sende din forespørsel om permisjon så tidlig som mulig. På den måten forventer arbeidsgiveren at du ikke kommer i arbeid, og han kan planlegge det.

Helligdager

Sjekk om dagene du planlegger å ta permisjon sammenfaller med noen felles ferie. I slike tilfeller trenger du ikke engang å sende en forespørsel i det hele tatt, spesielt hvis bedriften din stenger i løpet av helligdager.

Feil som skal unngås når du skriver en e-post om permisjon

Når det gjelder å skrive personlige permisjoner, sykemeldinger og til og med andre typer formelle e-postmeldinger på jobben, det er noen feil du må unngå. Husk at når du sender en e-post til noen andre på kontoret, gjenspeiler det din egen profesjonalitet. Her er noen feil du må unngå når du skriver e-posten din:

Ikke bruker en hilsen eller en avslutning

Når du skriver en e-post, start den alltid med en hilsen. Uten dette virker e-posten din krevende og kortfattet. Avslutt også e-posten din med en ordentlig avsluttende uttalelse for å vise høflighet og profesjonalitet. balanse mellom formalitet og vennlighet. Det er ikke hensiktsmessig å sende den samme typen e-post som du vil sende til en av dine nærmeste venner til sjefen din. Sørg for at du opprettholder respekten i e-posten din.

Det kan også hende at det ikke er bra for noen ansatte å være for formell. Hvis du bruker et slikt språk, kan det virke som om du er opprørt eller krever noe fra mottakeren. Du må finne en god balanse mellom disse ytterpunktene når du skriver e-posten din.

Bruk av uttrykket «Til hvem det kan bekymre seg»

Dette er et enormt nei-nei, spesielt når du sender deg en e-post om permisjonssøknad. For denne typen e-post bør du allerede vite hvem du skal sende den til. Bruk derfor navnet på personen i hilsen i stedet for dette generiske uttrykket.

Ikke endre emnelinje

En av de viktigste aspektene ved e-post er emnelinjen. Når du sender den første e-posten, oppgi et passende emne. Men hvis du har startet med en ny tråd eller diskusjon fra denne e-posten, sørg for å endre emnelinjen også.

Hvis du klikker på «svar alle» når du bare trenger å svare på en person

Å gjøre dette kan være en potensielt pinlig situasjon, spesielt hvis arbeidsgiveren din ba deg om å utdype din «personlige årsak», og du ville ikke at alle skulle finne ut hva det var. Så før du klikker på «send», må du sørge for at e-posten bare inneholder e-posttillegget. trykk på en mottaker i «Til:» -feltet.