Dette er en posisjonsbasert test utført i samsvar med tjenestemannsregel 111A. San Francisco District Attorney’s Office har til oppgave å etterforske, saksøke og straffeforfølge alle kriminelle lovbrudd som forekommer i San Francisco County, på vegne av folket i staten California, og å tilby støttetjenester til ofre for kriminalitet. Avdelingen for økonomi og administrasjon ved kontoret for distriktsadvokatens formål er å effektivt og effektivt gi alle skattemessige og administrative funksjoner som støtter kontoret for påtalemyndighet og etterforskning.

For dette formål søker distriktsadvokaten for øyeblikket en høyt kvalifisert 1226 Chief Payroll / Personnel Clerk for å lede lønnstjenestenheten. Denne stillingen vil utøve god dømmekraft og bruke utmerkede analytiske og kundeserviceferdigheter i å utføre pliktene til denne stillingen i et fartsfylt miljø som styres av multiple memoranda of understanding (MOU), tjenestemannsregler og byens administrative kode. En vellykket kandidat vil administrere lønns- og personaladministrasjonstjenester for omtrent 300 heltidsansatte (FTE), ved:

• Nøyaktig å sikre behandlingen av lønnsbetaling til avdelingsansatte via elektroniske lønns- eller bankkortsystemer i på en riktig måte;
• Overvåke beregningen og behandlingen av passende utbetalinger og justeringer av de ansatte;
• Bli grundig kunnskapsrik om byspesifikke lønnspolitikker og prosedyrer og anvende den kunnskapen som den er relevant for forskjellige MOU, spesielt de som dekker advokater, etterforskere, ledelse og ledende ansatte og alle andre stillinger innen avdelingen , og
• Veiledning til personell og ledere i HR om lønnsspørsmål som påvirker andre relaterte virksomheter.

Under generell ledelse overvåker sjefslederen og personalansvarlig lønns- og personalfunksjonen til avdelingen, og rapporterer direkte til administrativ og finansdirektør for distriktsadvokatens kontor.

Viktige plikter og funksjoner er inkludert, men ikke begrenset til følgende:

• Overvåker utførelsen av komplekse lønns- / personaloppgaver ved hjelp av datastyrte systemer, inkludert vedlikehold og kontroll av kompliserte lønn / personalregister.
• Gjennomgår og fører tilsyn med personalets arbeid innen tidsrapportering, lønn og personellbehandling, lønnssystemrapporter og posisjonskontrollsystemer.
• Tolker og bruker relevante lover, forordninger, forskrifter, retningslinjer og prosedyrer for å avklare og fremskynde lønn og personellbehandling.
• Tolker og implementerer retningslinjer og prosedyrer; utvikling og oppdatering av prosedyrer og teknikker for lønn og relaterte personalfunksjoner.
• Utvikler og oppdaterer prosedyrer og teknikker for lønn og relaterte personalfunksjoner; skriver nye prosedyrer for implementering av politikk; fører utgiftsjournaler.
• Etter behov og instruert kan det utarbeide budsjett- og statistiske data.
• Gir utmerket kundeservice til alt internt personale og andre interesserte som Controller og Human Resources.
• Adresserer høyt press og tidssensitive forhold på riktig måte.
• Bestemmer og verifiserer riktig lønnsutbetaling i samsvar med foreskrevne regler og forskrifter, slik som forskjellige statlige koder, charterbestemmelser og fagforeningsavtaler; og opprettholder relaterte regnskapskontroller for revisjonsformål.
• Utarbeider lønns- / personellrapporter, notater og svar på korrespondanse og telefonhenvendelser angående et bredt spekter av lønns- og lønns- / personalsaker.
• Gi anledning til annet avdelingspersonell og representanter for andre etater / organisasjoner i forbindelse med de forskjellige lovene, kodene, reglene og forskriftene som gjelder for bestemt avdeling for lønn / personell.
• Utfører vanskelige, ansvarlige og komplekse geistlige oppgaver, inkludert journalføring av ulike personaldokumenter og filer.
• Representerer avdelingen i alle relevante lønns- og personalopplæringer i hele byen. ·
• Utfører relaterte plikter og ansvar som tildelt.

Minimumskvalifikasjoner:

Fire (4) års verifiserbar tilsynserfaring med å lede ansatte som utfører oppgaver ved hjelp av et stort og komplekst datastyrt lønns- og personalsystem.

ERSTATNING: Å ha en kandidatgrad fra en akkreditert høyskole eller et universitet med hovedfagarbeid innen regnskap, bedriftsøkonomi eller forretnings- / ledelsesinformasjonssystemer kan erstatte ett (1) års erfaring.

Ønskelige kvalifikasjoner:

Følgende kan også vurderes i utvelgelsesprosessen bare av de søkere som oppfyller minimumskvalifikasjonene:

• Erfaring med å jobbe i en høyt stress og fartsfylt miljø.
• Demonstrert evne til å svare på alle nivåer av ansatte samtidig som de gir gode kundeserviceferdigheter. Erfaring fra et advokatkontor, rettshåndhevelse eller et lignende byrå i en stor kommune.

Disse ønskelige kvalifikasjonene kan vurderes på slutten av utvelgelsesprosessen når kandidater blir henvist til ansettelse.

Hvordan søke:

Søknader om jobber i City og County of San Francisco godtas bare gjennom en online prosess. Gå til www.jobaps.com/sf for å registrere en konto (hvis du ikke allerede har gjort det) og begynne søknadsprosessen.

Velg ønsket stillingsmelding Velg «Søk» og les og bekreft informasjonen Velg enten «Jeg er en ny bruker» hvis du ikke har registrert deg tidligere, eller «Jeg har registrert meg tidligere» Følg instruksjonene på skjermen Datamaskiner er tilgjengelige for publikum (fra kl. 08.00 til 17.00 mandag til fredag) for å sende inn online-søknader i lobbyen til avdelingen for menneskelige ressurser på 1 South Van Ness Avenue, 4. etasje, San Francisco. bli kontaktet via e-post om denne kunngjøringen, og det er derfor deres ansvar å sørge for at deres registrerte e-postadresse er nøyaktig og oppdatert. Også søkere må sørge for at e-post fra CCSF ikke blir blokkert på datamaskinen av en spam filter.

For å forhindre blokkering, bør søkere konfigurere e-posten sin for å godta CCSF-e-post fra følgende adresser (@ sfgov.org, @ sfdpw.org, @ sfport.com, @ flysfo.com, @sfwater .org, @ sfdph.org, @ asianart.org, @ sfmta.com, @ sfpl.org, @ dcyf.org, @ first5sf.org). plicants vil motta en e-postbekreftelse om at deres online søknad er mottatt som svar på hver kunngjøring som de arkiverer for. Søkere bør beholde denne e-postbekreftelsen for å registrere dem. Unnlatelse av å motta denne e-posten betyr at den elektroniske søknaden ikke ble sendt inn eller mottatt.

Bekreftelse av erfaring: http://sfdhr.org/getting-job#verification Søkere kan bli bedt om å sende inn bekreftelse på kvalifiserende utdanning og erfaring når som helst under rekrutterings- og utvelgelsesprosessen. Verifisering av utdanning: http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements Merk: Forfalskning av utdannelse, opplæring eller arbeidserfaring eller forsøk på bedrag på søknaden kan føre til diskvalifisering for denne og fremtidige jobbmuligheter med byen og fylket San Francisco.

Trening og erfaringsevaluering (vekt: 100%): Det supplerende spørreskjemaet er designet for å måle kunnskap, ferdigheter og / eller evner i jobbrelaterte områder som er identifisert som kritiske for tilfredsstillende ytelse i denne stillingen. Ikke alle søkere vil bli invitert til å delta i testprosessen.

Bare de kandidatene som oppfyller minimumskvalifikasjonene vil bli invitert til å teste stillingen via et supplerende spørreskjema for å bestemme deres relative kunnskap, ferdigheter og ferdighetsnivåer for 1226 Chief Personnel / Payroll Clerk, inkludert jobbrelaterte områder inkludert: kunnskap om lønns- og personellprosedyrer; analytiske ferdigheter og evne til å kommunisere tydelig og effektivt skriftlig og muntlig. Kandidater må oppnå bestått poeng på den supplerende spørreundersøkelsen for å bli rangert på den kvalifiserte listen.

Merk: Søkere som oppfyller minimumskvalifikasjonene garanteres ikke å gå videre gjennom alle trinnene i utvelgelsesprosessen. Avdelingen kan administrere ytterligere utvelgelsesprosedyrer ved sertifisering for å ta en endelig ansettelsesbeslutning.

Sertifiseringsregel: Sertifiseringsregelen for den rangerte kvalifiserte listen som er resultatet av denne undersøkelsen, er Rule of Three (3) Scores. Ansettelsesavdelingen kan administrere ytterligere stillingsspesifikke utvelgelsesprosedyrer for å ta endelige ansettelsesbeslutninger. All relevant erfaring, utdanning og / eller opplæring må være inkludert i søknaden som skal gjennomgås under poengprosessen.

Kandidatsvar på det supplerende spørreskjemaet kan ikke endres når de er sendt inn. Kandidater vil bli plassert på den kvalifiserte listen i rangorden etter deres endelige poengsum på det supplerende spørreskjemaet.

Kvalifisert liste: Varigheten av den kvalifiserte listen som følge av denne eksamensprosessen vil være 6 måneder, og kan utvides med godkjenning fra Human Resources Director. http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists Etter godkjenning fra Human Resources Director (se Civil Service Rule 111A.26.5), kan den kvalifiserte listen som følger av denne kunngjøringen brukes av andre avdelinger som også bruker denne klassifiseringen eller lignende klassifisering. For å finne andre avdelinger som bruker denne klassifiseringen, se http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246.Søk i dokumentet etter tittel eller jobbkode for å se hvilke avdelinger som bruker klassifiseringen.