En rekke forskjellige stiler kan brukes til formelle invitasjoner. Følgende stil skal brukes i all annen utskrift og elektronisk kommunikasjon.

For datoer, bruk 1, 2, 3, 4, ikke 1., 2., 3., 4. Skriv «Reservasjoner forfaller 27. juli», ikke «Reservasjoner forfaller 27. juli.»

Forkortelser

Ikke forkort ukedagene.

Riktig
Semesteret begynner i september.
Semesteret begynner i september 2012.
Semesteret begynner 4. september. Semesteret begynner tirsdag 4. september. Semesteret begynner tirsdag sept. 4. 2012.

Hvis bare måned og år brukes, ikke bruk komma. Ikke bruk ordet «av» mellom måned og år.

Bruk: Vi møttes i desember 2011 (ikke desember 2011).

Appositiver og setninger introdusert av komma må alltid lukkes med komma (eller punktum på slutten av en setning).

Bruk: Møtet ble avholdt tirsdag 19. september i Fetzer Center.
Legg merke til kommaene foran og etter 19. september.

Bruk: De giftet seg 14. mai 2012 i Chicago.
Vær oppmerksom på kommaene før og etter 2012.

Vær kortfattet og konsistent

Når skal året tas med

Inkluder bare året hvis det er forskjellig fra inneværende år (året publikasjonen eller korrespondansen er datert) og alltid hvis året er annerledes enn i dag år.

Unngå å bruke «siste» og «neste»

Last har flere betydninger, og bruken av den i forhold til tid kan være forvirrende. Uttrykket «i løpet av den siste måneden» kan bety enten «i løpet av forrige måned» eller «i løpet av den siste måneden.» Tidligere, fortid og endelig har mer spesifikke betydninger og bør brukes i stedet for siste. Tilsvarende kan ordet neste også være forvirrende og bør unngås.

Gjør mening tydelig

En uke kan defineres som en spesifikk syv-dagers periode eller som syv påfølgende dager . En måned kan defineres som en bestemt måned i kalenderen eller som en periode på 30 påfølgende dager. Et år kan defineres som et spesifikt kalenderår eller regnskapsår eller som en hvilken som helst periode på 365 påfølgende dager.

Hvis du skriver «I løpet av det siste året samlet universitetet 17,5 millioner dollar», mener du i løpet av forrige kalenderår, eller i løpet av forrige regnskapsår, eller i løpet av de 365 dagene rett før datoen for skrivingen din? Hvis du skriver «I løpet av 2011» eller «I løpet av regnskapsåret 2011-12» eller «I løpet av de siste 12 månedene» eller «Fra april 2011 til mars 2012» er perioden som er dekket tydeligere definert.

Regnskapsår og akademiske år

For studieår og regnskapsår, bruk 2011-12, ikke 2011-2012. Det eneste unntaket fra denne regelen er på slutten av et århundre, for eksempel 1999-2000.

Tiår

I flere tiår kan du bruke 1960-, 1990-tallet eller bruke «60s,» 90s (ingen apostrof før s).