Redaktørens kommentar: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i mai 2018. Det er oppdatert med ny informasjon.

10 typer bakgrunnssjekker og hva de inkluderer

En bakgrunnssjekk er en prosess en person eller et firma bruker for å verifisere at en person er den de hevder å være. Bakgrunnskontroll gir noen muligheten til å sjekke en persons kriminelle historie, utdannelse, ansettelseshistorie og andre tidligere aktiviteter for å bekrefte gyldigheten. Enten du søker jobb, leter etter en ny leilighet eller kjøper skytevåpen, kan det hende du må gjennomgå en bakgrunnssjekk.

Det er flere forskjellige typer bakgrunnssjekker som brukes i forskjellige situasjoner. For å hjelpe deg med å forstå hver type og hva som er i en bakgrunnssjekk, her er en liste over de 10 vanligste typene bakgrunnssjekker og hva de hver består av, inkludert:

Sysselsetting bakgrunnskontroll

Kriminelle bakgrunnssjekker

Universelle bakgrunnssjekker

OIG bakgrunnssjekker

E-verifiser bakgrunnssjekker

Fingeravtrykk bakgrunnssjekker

Internasjonale bakgrunnssjekker

Kredittbakgrunnskontroller

Personlige bakgrunnssjekker

Profesjonelle lisenser Bakgrunnssjekker

GoodHire tilbyr en komplett serie med bakgrunnssjekker og screeningtjenester.

Sysselsettingsbakgrunnskontroller

Arbeidsgivere gjennomfører bakgrunnskontroller for å unngå å ansette noen som kan utgjøre en trussel mot arbeidsplassen eller bli et ansvar for den ansatte. Ifølge HR.com gjennomfører 96% av arbeidsgivere en eller flere typer bakgrunnsscreeninger.

En sysselsettingsbakgrunnskontroll finner vanligvis sted når noen søker om en jobb, men kan også skje når som helst arbeidsgiveren anser det nødvendig. For eksempel kan en arbeidsgiver kreve årlig eller halvårlig legemiddeltesting eller kriminell bakgrunnskontroll for sine ansatte for å skape en trygg og sikker arbeidsplass.

For å gjennomføre en bakgrunnskontroll før ansettelse, trenger arbeidsgiveren kandidatens fulle navn, fødselsdato, personnummer (SSN) og nåværende eller tidligere adresse, samt kandidatens samtykke til å kjøre sjekken.

Vanligvis inkluderer en sysselsettingsbakgrunnskontroll informasjon og poster fra de siste sju årene, selv om noen stater tillater opptil 10 år. Lær mer om hvor langt tilbake bakgrunnssjekker går i din tilstand.

En bakgrunn for sjekk av sysselsetting kan omfatte, men er ikke begrenset til, en persons arbeidshistorie, utdanning, kreditthistorikk, motorkjøretøysrapporter (MVR), kriminell journal, medisinsk historie, bruk av sosiale medier og narkotikascreening.

Hvis stillingen er spesialisert, kan søkere og ansatte gjennomgå ytterligere screening. For eksempel, når noen søker om å være finansiell rådgiver, revisor eller om å jobbe i en bank, kan arbeidsgiveren sjekke søkerens økonomiske historie, samt eventuelle sertifiseringer eller lisenser de hevder å ha.

Det er ulovlig å gjennomføre en ansettelsesbakgrunnskontroll på grunnlag av søkerens eller ansattes rase, nasjonale opprinnelse, farge, kjønn, religion, funksjonshemning, genetiske informasjon eller alder.

Videre krever Fair Credit Reporting Act (FCRA) arbeidsgivere å overholde visse forskrifter for å sikre at bakgrunnssjekkprosessen blir gjort rettferdig. For eksempel må arbeidsgivere få skriftlig tillatelse fra søkere og ansatte og gi dem beskjed om hvordan de kan bruke informasjon som finnes i avgjørelser om ansettelsen.

I tillegg, hvis arbeidsgiveren velger å ikke ansette noen på grunn av informasjonen som finnes i en bakgrunnssjekk, må den sende kandidaten en melding som inkluderer en kopi av rapporten som ble brukt til å ta avgjørelsen, pluss en kopi av «En oppsummering av dine rettigheter i henhold til lov om rettferdig rapportering.»

Med denne forhåndsvarslingen har kandidaten en sjanse til å gjennomgå rapporten for feil, samt forklare negativ informasjon, for eksempel hull i ansettelseshistorikken, overbevisning og straffbare forhold.

Arbeidsgivere legger vanligvis ut sysselsettingsbakgrunnskontroller til et tredjepartsfirma som har tilgang til nødvendige databaser, inkludert politiposter, kredittrapporter, medisinske poster og mer.

Det er viktig for arbeidsgivere å samarbeide med et FCRA-kompatibelt selskap, for eksempel GoodHire, og følg anbefalt g retningslinjer. Akkrediterte leverandører av sysselsettingsscreening vil annonsere at de er akkreditert av Professional Background Screening Association (PBSA).

Kostnaden for en sysselsettingsbakgrunnskontroll kan avhenge av hva arbeidsgiveren ønsker å inkludere for gjennomgang. En grunnleggende nasjonal kriminell bakgrunnskontroll kan koste så lite som $ 30 per person, og en grundigere sjekk kan koste $ 80 eller mer.Mange arbeidsscreeningsleverandører, inkludert GoodHire, tilbyr rabattpriser for bulkbestillinger.

Trenger du å gjennomføre en bakgrunn for sysselsetting? Lær om GoodHires rimelige priser for brukervennlige screeningpakker.

Kriminell bakgrunnskontroll

En kriminell bakgrunnskontroll er ofte nødvendig i situasjoner der en person eller organisasjon trenger å vite om større kriminell aktivitet, inkludert volds- eller sexforbrytelser, svindel, underslag eller forbrytelser, før de tar en beslutning om ansettelse, adopsjon, militær vervet, skytevåpenkjøp og mer.

Åttito prosent (82%) av arbeidsgivere som gjennomfører bakgrunnskontroll, leter etter kriminelle poster som kan indikere om kandidaten kan utgjøre en trussel mot kundene eller opprette en usikkert arbeidsmiljø.

Avhengig av bransje, for eksempel helsetjenester, kan det være regler mot å ansette visse forbrytere hvis deres overbevisning er relevant for jobben.

For de tidligere innsatte er imidlertid en kriminell journal en barriere for å komme inn på nytt, det er mye vanskeligere for tidligere forbrytere å rehabilitere seg inn i samfunnet. I et forsøk på å øke sysselsettingsmulighetene og redusere tilbakefallstallene, tilbyr den føderale regjeringen insentiver til arbeidsgivere for å ansette dømte forbrytere gjennom Work Opportunity Tax Credit-programmet.

En kriminell bakgrunnssjekk kan omfatte følgende rekordsøk:

• Nasjonale straffedatabaser
• Registreringer for seksualforbrytere
• Fylkes straffedomstoler
• Innenlandske og globale overvåkningslister
• Føderale og statlige kriminelle poster

Ulike stater har forskjellige varianter av kriminell bakgrunnskontroll. Eksempler inkluderer en nivå 1 bakgrunnssjekk, som er en statlig eneste navnebasert sjekk og sysselsetting historikk sjekk og en nivå 2 bakgrunn sjekk, som er en statlig og nasjonal fingeravtrykk-basert sjekk og vurdering av inhabil lovbrudd.

Hva dekker ulike kriminelle bakgrunnssjekker? Last ned guiden vår, «Alt om kriminelle poster», og se nærmere på detaljene.

Ofte er mange av disse søkene inkludert i en grunnleggende bakgrunnskontroll. , kan noen bakgrunnssjekketjenester kreve en ekstra avgift for å se etter aliaser eller for å søke føderale, statlige og fylkesmessige kriminelle poster i tillegg til nasjonale databaser.

Universal bakgrunnskontroll

Når som helst en person kjøper et skytevåpen fra en lisensiert importør, produsent eller forhandler, må selgeren utføre en universell bakgrunnskontroll via National Instant Background Check System (NICS) for å avgjøre om en potensiell kjøper er kvalifisert til å kjøpe et skytevåpen.

Årsaker til at en person ikke kan bestå en våpenbakgrunnskontroll inkluderer lovbrudd, visse straffedommer og forseelser, flyktninger eller personer med åpen arrestordre, dom i vold i hjemmet eller i landet ulovlig, blant andre.

Mens Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms, and Ex plosives (ATF) fører tilsyn med den universelle bakgrunnssjekken, faktiske NICS-bakgrunnssjekker blir utført av FBI.

Siden universelle bakgrunnssjekker var pålagt av Brady Handgun Violence Prevention Act fra 1993 og lansert av FBI i 1998, har det blitt gjort mer enn 230 millioner skytevåpenbakgrunnskontroller, noe som har ført til mer enn 1,5 millioner avslag.

Den føderale våpenbakgrunnskontrollprosessen er imidlertid ikke nødvendig for salg innen statlige linjer av en ikke-lisensiert selger, inkludert private partitransaksjoner. Tretten stater, og Washington, D.C., krever universelle bakgrunnskontroller ved salgsstedet (POS) for alt salg og overføring av alle våpenklasser, enten det er kjøpt fra lisensierte forhandlere eller ulisensierte selgere. To ytterligere stater krever POS for håndvåpen, men ikke rifler eller hagler.

OIG Background Checks

Mandert av Social Security Act, Office of Inspector General (OIG) ved US Department av helse & Human Services fører en liste over ekskluderte individer og enheter (LEIE), også kalt en sanksjonsliste, for å forhindre at personer som har begått helserelaterte forbrytelser, jobber i føderalt finansiert helseprogrammer.

Mange arbeidsgivere kjører OIG bakgrunnssjekk før de ansetter en ansatt eller enhet. I tillegg kan de rutinemessig utføre kontroller etter leie for å sikre at de ansatte ikke blir lagt til listen når de er ansatt. Denne bakgrunnssjekken er gratis og kan fullføres på OIG-nettstedet ved å søke i ansattens eller kandidatens navn. Søkeresultatene inkluderer fødselsdato, adresse og årsak til ekskludering, og kan bekreftes med et personnummer (SSN).

Hvis en arbeidsgiver ikke klarer å gjennomføre OIG-bakgrunnssjekken og ansetter noen som heter på sanksjonslisten, kan arbeidsgiveren bli tvunget til å betale sivile pengebøter. Arbeidsgiveren er også potensielt utsatt for sikkerhets- og ansvarsproblemer.

Folk og enheter legges til på sanksjonslisten hvis de er dømt for visse typer straffbare forhold, inkludert:

• Medicare eller Medicaid-svindel
• Andre lovbrudd relatert til Medicare, Medicaid, State Children’s Health
• Insurance Program (SCHIP) eller andre statlige helseprogrammer
• Pasientmisbruk eller forsømmelse
• Felony-overbevisning for annen helserelatert svindel, tyveri eller annen økonomisk oppførsel
• Felony-overbevisning knyttet til kontrollerte stoffer

I de følgende tilfellene har OIG skjønnet å legge til enkeltpersoner eller enheter på listen, eller la dem være utenfor:

• Feilaktig overbevisning knyttet til helsevesenssvindel annet enn Medicare eller statlige helseprogrammer, eller svindel i et ikke-statlig program finansiert av et føderalt, statlig eller lokalt myndighetsorgan
• Misforståelse overbevisning om kontrollerte stoffer
• S bruk, tilbakekalling eller overgivelse av lisens på grunn av profesjonell kompetanse, profesjonell ytelse eller økonomisk integritet
• Innlevering av falske eller falske påstander til et føderalt helseprogram
• Engasjement i ulovlige tilbakeslagsordninger
• Mislighold på helseopplæringslån eller stipendforpliktelser
• Kontroll av en ekskludert enhet som eier, offiser eller administrerende ansatt

E-Verify Background Sjekker

E-Verify brukes av arbeidsgivere for å verifisere identiteten og ansettelsesberettigelsen til nyansatte. Den elektroniske sjekken sammenligner informasjon fra I-9-skjemaet nye ansatte må fylle ut med myndighetsregister for å bekrefte at arbeidstakeren er autorisert til å jobbe i USA. Et nytt I-9-skjema ble utstedt i oktober 2019 som ble obligatorisk 1. mai , 2020.

Siden 2009 har den føderale regjeringen gitt mandat til bruk for noen føderale entreprenører, og noen 22 stater krever det for visse offentlige og private arbeidsgivere; E-Verify er imidlertid frivillig for de fleste arbeidsgivere.

Form I-9 og E-Verify er like i sitt formål, men E-Verify tar behandle et skritt videre for å sikre at nye ansatte har autorisasjon til å jobbe i landet. Her er noen viktige forskjeller mellom de to:

Registrerte arbeidsgivere kan utføre en E-Verify-sjekk via E-Verify-nettstedet.

Fingeravtrykk bakgrunnssjekk

Automatisert fingeravtrykkidentifikasjonssystem (AFIS) ble lansert i 1999 og lagrer mer enn 35 millioner sett med fingeravtrykk, hovedsakelig innsendt av politimyndigheter.

En bakgrunnskontroll av fingeravtrykk , eller Sammendrag av identitetshistorie, brukes ofte sammen med andre bakgrunnssjekker og brukes ofte som en del av screeningprosessen før ansettelse. En bakgrunnskontroll med fingeravtrykk er obligatorisk for myndighetsdrevne institusjoner som offentlige skoler, flyplasser, rettshåndhevelsesbyråer, sykehus og brannvesen.

Det kan også være nødvendig å være kvalifisert for å motta visse profesjonelle lisenser, inkludert jobber innen eiendom, medisinsk behandling, økonomi, kasinoer og apotek.

En arbeidsgiver kan kjøre en kandidats fingeravtrykk mot AFIS for å få en nøyaktig lesing av en persons kriminelle historie fra autoriserte kriminalselskaper, inkludert arrestasjoner og disposisjonsrapporter. Og siden det er praktisk talt umulig å forfalske fingeravtrykk, vil AFIS også inkludere poster for potensielle aliaser.

Hvis det kreves en bakgrunnskontroll av fingeravtrykk for ansettelse, vil søkere besøke en autorisert lokal fingeravtrykkvirksomhet eller myndighetsorganisasjon for å få sin fingeravtrykk skannet (eller blekket) og sendt inn.

For et gebyr på $ 18 og et fingeravtrykkkort kan FBI gi en person en kopi av sitt eget sammendrag av identitetshistorikk. Dette sammendraget kan inneholde informasjon relatert til en persons:

• Kriminell historie
• Føderal sysselsetting
• Naturalisering
• Militærtjeneste

Internasjonale bakgrunnssjekker

Hvis en arbeidsgiver i USA vurderer å ansette noen som nylig har bodd, jobbet eller studert i et annet land, kan det hende at arbeidsgiveren ønsker å lede en internasjonal bakgrunnskontroll i tillegg til den vanlige bakgrunnskontrollen for sysselsetting.

Med en internasjonal bakgrunnskontroll kan arbeidsgiveren få internasjonale kriminelle poster, utdanning og ansettelsesverifisering. Avhengig av informasjonen arbeidsgivere trenger, kan de betale for en, to eller alle tre. Kostnadene varierer fra tjenesteleverandør, men GoodHires pris for internasjonale sjekker varierer fra $ 14,99 til $ 59,99, avhengig av land.

Hvert land krever forskjellig dokumentasjon for å utføre kontrollen, for eksempel fullt navn og en kopi av en myndighetsutstedt ID, for eksempel et pass. Det er viktig for arbeidsgivere å samarbeide med en tjenesteleverandør som raskt kan kommunisere det som trengs. GoodHire tilbyr internasjonale bakgrunnssjekker for 223 land.

Kredittbakgrunnskontroller

En kredittbakgrunnssjekk er en oversikt over en persons kreditt-til-gjeldsgrad og viser hvordan noen har klart kreditt og fakturer betalinger tidligere. Også kalt en kredittrapport, det er et standardkrav når du søker om et bil- eller boliglån, kredittkort eller andre typer lån. Mange utleiere sjekker også kredittrapporter for å verifisere om en person som søker om å leie eiendom har en historie med god kreditt og kan være mer sannsynlig å betale leie i tide.

I tillegg krever noen jobber en kredittsjekk, spesielt for stillinger i finansnæringen der arbeidstakeren vil administrere penger, eller har tilgang til penger hver dag.

En kandidats økonomiske bakgrunn er viktig i et område der svindel og underslag er mulig. Arbeidsgivere kan betrakte noen med dårlig kreditt, skattepanterett eller betydelig gjeld for å være mer fristet til å utnytte arbeidsgivers tillit.

Med en bakgrunnskontroll , kan personen eller selskapet som kjører rapporten se søkerens kredittrapport, men ikke kredittpoengene. En kredittrapport viser søkerens fulle kreditthistorikk, inkludert:

• Betalingshistorikk
• Sivile dommer
• Skattepanter
• Konkurser
• Ubetalte regninger i samlinger
• Nylige kreditthenvendelser

FCRA-kravene nevnt i avsnittet om sysselsettingsbakgrunn i denne artikkelen gjelder kredittsjekk. Arbeidsgivere må få skriftlig tillatelse fra søkere og ansatte og informere dem om at informasjon i kredittbakgrunnskontrollene kan brukes i avgjørelser om ansettelsen.

Hvis en arbeidsgiver velger å ikke ansette noen på grunn av informasjon som er funnet i en kreditt bakgrunnssjekk, må den sende personen en melding som inkluderer en kopi av rapporten som ble brukt til å ta avgjørelsen, pluss en kopi av «En oppsummering av rettighetene dine i henhold til lov om kredittrapportering.»

En kreditt bakgrunnssjekk koster vanligvis rundt $ 30, men det kan hende du kan kjøre en sjekk gratis ved å kreve søkeren å kjøpe en kopi av kredittrapporten og gi deg tilgang.

Elleve stater, inkludert Washington, DC, og kommunene Chicago, New Orleans og New York City, forbyr arbeidsgivere å bruke kredittrapporter som en del av bakgrunnskontrollprosessen.

Personlig bakgrunnssjekk

Hvis du er interessert når de ser hva arbeidsgivere ser når de kjører bakgrunnssjekken din, en personlig bakgrunnssjekk kan gjøre det for deg. Avhengig av tjenesteleverandør kan du velge hvilke kontroller eller søk du vil utføre, og hvilke du ikke trenger.

Du kan for eksempel kjøre en personlig bakgrunnssjekk for å se om navnet ditt vises. i alle databaser med kriminell handling, trafikk eller sexforbryter. Du kan også gjøre et SSN-spor for å se hvor du har bodd og jobbet, og for å se en kopi av din egen kredittrapport.

Å finne ut hva som vises på bakgrunnssjekken din er en fin måte å adressere potensielle feil du finner. Det er vanlig å finne feil i offentlige informasjonsdatabaser. Hvis du oppdager og adresserer potensielle feil før en arbeidsgiver eller kreditor ser dem, kan du redde deg selv fra å gå glipp av en mulighet til å få jobb eller låne penger.

Kredittrapportfeil er den første klagen til Consumer Financial Protection Bureau, byrået som sørger for at banker, långivere og andre finansielle selskaper behandler forbrukerne rettferdig.

Personlige bakgrunnssjekkostnader kan variere fra $ 20 til $ 60, avhengig av hvor omfattende et søk du vil ha. GoodHires personlige bakgrunnstjeneste tilbyr personlige bakgrunnssjekker fra $ 19,99.

Bakgrunnssjekker for profesjonell lisens

En bakgrunnssjekk av profesjonell lisens, eller en utdanningskontroll, verifiserer at søkeren faktisk har en gyldig lisens som hevdet. Dette er et viktig skritt for å bidra til å beskytte arbeidsgiveren mot uaktsomme ansettelseskrav.

Enkelte bransjer er avhengige av profesjonelle lisenser for å sikre at folk som jobber i bransjen har den erfaring, kunnskap og legitimasjon som kreves for å utføre jobben. .

For profesjonelle lisensbakgrunnskontroller, kontaktes bakgrunnsscreeningsfirmaer vanligvis den aktuelle bransjen eller det statlige lisensstyret for å bekrefte at lisensen holdes og ikke er bortfalt eller utløpt, at lisensen er i god anseelse og at den er ingen begrensninger eller brudd knyttet til lisensen.

Bransjer som krever profesjonell lisensbakgrunnskontroll inkluderer:

• Finansnæringen, inkludert finansiell planlegging, eiendom, regnskap, bank og forsikring
• Hjemmeentreprenører, inkludert rørleggere, byggherrer og elektrikere
• Utdanning, inkludert lærere, professorer og administratorer

Bakgrunnskontroller Arbeid for å forbedre tillit og sikkerhet

Hensikten med bakgrunnssjekker er å gi nyttig informasjon om en persons historie for å vurdere om de kan utgjøre en trussel mot andre eller om de generelt er pålitelige – eller ikke.

Mens en persons tidligere handlinger ikke nødvendigvis forutsi deres fremtidige handlinger, bakgrunnskontroller blir stadig vanligere og er ment å bidra til å skape mer tillit og sikkerhet i samfunnet og på arbeidsplassen.

Hvis du leter etter screening av arbeid, finn ut hvordan GoodHires tjenester for bakgrunnssjekk rett og slett er bedre.