California’s UA-program (UI) utbetaler fordeler til personer som har blitt arbeidsledige eller delvis arbeidsledige og som oppfyller programmets kvalifikasjonskrav. Kvalifikasjonskravene inkluderer at den enkelte som søker om UI-fordeler må (1) ha tjent nok lønn i løpet av basisperioden, (2) være arbeidsledig uten egen skyld, (3) være fysisk i stand til å jobbe, (4) være tilgjengelig for arbeid, (5) være klar og villig til å ta imot arbeid umiddelbart, og (6) være aktivt på jakt etter arbeid. Basisperioden er en tolvmånedersperiode, eller fire kvartaler, som Employment Development Department (EDD) bruker for å avgjøre om personen tjente nok lønn til å etablere et UI-krav. EDD bruker også basisperioden til å bestemme individets ukentlige ytelsesbeløp. For delvis UI-fordeler vil EDD først avgjøre om personen er kvalifisert til å motta fordeler, og i så fall vil EDD deretter beregne individets reduserte ukentlig stønadsbeløp. Mer informasjon finner du her.

På grunn av COVID-19 utstedte guvernør Gavin Newsom kjennelsesordre N-25-20, som sier at EDD kan bruke sitt skjønn for å frafalle en ukes ventetid for UI-søkere som er arbeidsledige som følge av COVID-19, og som ellers er berettiget til UI-fordeler. I tillegg krever EDD ikke at arbeidstakere som jobber reduserte timer eller helt permitterte, søker aktivt.

Krav om å kvalifisere for UI-fordeler

For å etablere et gyldig UI-krav, ser EDD på (1) det høyeste basisperiodekvartalet (tremånedersperiode eller 13 uker) for å se hvis personen tjente minst $ 1300; eller alternativt (2) det høyeste basisperiodekvartalet for å se om individet tjente minst $ 900, og om den totale basisperiodeinntekten tilsammen tilsvarer 1,25 ganger individets høyeste basisperiode kvartalsinntekt.

Basisperiode

Det er to metoder som kan brukes til å beregne basisperioden: standard baseperiodemetode og den alternative baseperiodemetoden. Under standard baseperiodemetode er de første fire av de siste fem basene periodekvartaler før datoen de enkelte arkivene brukergrensesnittkravet brukes til å avgjøre om en person kan etablere et krav. Hvis en person ikke har tilstrekkelig lønn ved å bruke standardbaseperiodemetoden for å etablere et krav, vil EDD bruke den andre metoden kalt den alternative baseperiodemetoden. Under den alternative basisperioden brukes de fire siste basisperiodekvartalene før kravet ble innlevert.

Ytelsesår

Ytelsesåret er 52 -ukes periode fra den første dagen i uken tha t personen sender inn et gyldig brukergrensesnittkrav.

Ukentlig ytelsesbeløp

Den enkeltes ukentlige ytelsesbeløp bestemmes ved å ta lønnsbeløpet individet opptjente i sitt høyeste kvartal for basistiden og sammenligne den med EDDs arbeidsledighetsforsikringstabell her. EDD tilbyr en kalkulator for ukentlig ytelsesbeløp her.

Det minste ukentlige ytelsesbeløpet er $ 40. Det maksimale ukentlige ytelsesbeløpet er $ 450. I henhold til Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act, diskutert nedenfor, kan kvalifiserte personer kvalifisere for en ekstra $ 600 ukentlig betaling.

Maksimum uker betalt

I henhold til CARES Act , kvalifiserte ansatte kan motta UI-fordeler i opptil 39 uker.

Hvis ansatte blir sagt opp eller er undergitt og kan gjenopprettes, kan de motta arbeidsledighetsytelser?

Ja. Enkeltpersoner som er permittert eller får lønn uten lønn, er generelt kvalifisert for dagpenger. For å være kvalifisert for UI-fordeler, må personen betraktes som «arbeidsledig» som definert i California arbeidsledighetsforsikringskode. Et individ er «arbeidsledig» i en hvilken som helst arbeidsuke at de (1) ikke utfører tjenester som det skal betales lønn til; eller (2) har mindre enn heltidsarbeid, hvis lønnen som betales med hensyn til uken, når den reduseres med $ 25 eller $ 25% av lønnen, den som er størst, ikke tilsvarer eller overstiger deres ukentlige ytelsesbeløp.

Kan ansatte som jobber reduserte timer motta delvis arbeidsledighetsytelser?

Ja. Som nevnt ovenfor, betraktes et individ som «arbeidsledig» i en uke med mindre enn heltidsarbeid, hvis lønnen som betales til dem i forhold til uken, når den reduseres med $ 25 eller $ 25% av lønnen, avhengig av hvilken som er størst, ikke tilsvarer eller overstiger sitt ukentlige ytelsesbeløp. Når det er bestemt at personen er «arbeidsledig» og kvalifiserer for delvis UI-fordel, vil EDD beregne sitt ukentlige ytelsesbeløp og reduserte ukentlige ytelsesbeløp. Følgende eksempel brukes for å illustrere hvordan et redusert ukentlig ytelsesbeløp beregnes.

Anta at den enkelte tjener $ 13 per time og har jobbet fem dager i uken eller 40 timer de siste 15 månedene (fem basisperioder kvartaler).

Bestem om personen kan etablere et gyldig krav om UI-fordeler basert på tidligere lønn. For å etablere et gyldig UI-krav, ser EDD på (1) det høyeste basisperiode kvartalet (3 måneders periode eller 13 uker) for å se om personen tjente minst $ 1.300; eller (2) det høyeste kvartalet for basisperioden for å se om personen tjente minst $ 900 og om den totale basisperiodeinntekten til sammen tilsvarer 1,25 ganger individets høyeste basisperiode kvartalsinntekt

Bruk av standardbasen periodemetode, er individets høyeste basisperiode kvartal:

• $ 13 per time x 40 timer per uke = $ 520 per uke

Denne personen tjener $ 6.760 i den høyeste basisperioden, som er mer enn $ 1.300 som trengs for å opprette et gyldig krav på UI-fordeler.

Hvordan beregnes delvis ukentlige fordeler?

Beregn først individets «s ukentlig stønadsbeløp. Det ukentlige stønadsbeløpet er det beløpet individet ville mottatt hvis de var helt arbeidsledige. Den enkeltes ukentlige stønadsbeløp bestemmes ved å ta lønnsbeløpet som den enkelte oppnådde i sitt høyeste basisperiode og sammenligne det til EDDs arbeidsledighetsforsikringstabell her. I dette scenariet er den enkelte Jeg tjener $ 6 760 i det høyeste kvartalet. Ved å bruke EDDs arbeidsledighetsforsikringstabell, er den enkeltes ukentlige ytelsesbeløp $ 260, som er beløpet de ville mottatt hvis de var helt arbeidsledige.

For det andre, hvis individets timer reduseres fra 40 timer per uke til 24 timer per uke, må du avgjøre om personen er «arbeidsledig» og om de er berettiget til delvis UI-fordeler. For å gjøre det, se på om personen jobber mindre enn heltid, og om lønnen som betales til dem i forhold til uken, når den reduseres med $ 25 eller $ 25% av lønnen, det som er størst, ikke tilsvarer eller overstiger deres ukentlig stønadsbeløp. Anta at individets ukentlige ytelsesbeløp er $ 260, som beregnet ovenfor.

I dette scenariet er personen kvalifisert for delvis UI-fordeler:

For det tredje beregner du individets reduserte ukentlig ytelsesbeløp, som er beløpet den enkelte vil motta under delvis UI-fordeler. For delvis UI-fordeler betales individet beløpet som tilsvarer sitt ukentlige ytelsesbeløp (beregnet ovenfor) minus det minste av følgende: (1) lønnsbeløpet over $ 25 som skal betales til ham eller henne for tjenester levert i løpet av den uken ; eller (2) lønnsbeløpet som overstiger 25% av lønnsbeløpet som betales til ham eller henne for tjenester levert i løpet av den uken. Anta at individets timer reduseres fra 40 timer i uken til 24 timer i uken.

Denne individens reduserte ukentlige ytelsesbeløp beregnes som følger:

Denne personen vil få redusert ukentlig ytelsesbeløp på $ 26 per uke. Derfor tjener denne personen totalt sin nåværende ukelønn ($ 312) pluss sitt reduserte ukentlige ytelsesbeløp ($ 26) for totalt $ 338 per uke.

Som et sammendrag, hvis den enkelte jobbet heltid til $ 13 per time og 40 timer per uke, ville denne personen tjene $ 520 per uke. Hvis individets timer ble redusert til 24 timer per uke, ville denne personen motta totalt $ 338 per uke ($ 26 i reduserte UI-fordeler og deres $ 312 nåværende ukelønn). Hvis personen er helt arbeidsledig, vil personen motta sitt ukentlige ytelsesbeløp på $ 260.

Californias arbeidsdelingsprogram

Arbeidsdelingsprogrammet for arbeidsledighetsforsikring i California gir arbeidsgivere muligheten til å redusere arbeidstakernes timer og lønn som et alternativ for å unngå permitteringer. Arbeidsgivere kan også utpeke bestemte enheter innen arbeidsstyrken som vil delta i arbeidsdeling når de søker om arbeidsdelingsprogrammet. Med arbeidsdeling kan ansatte som ellers ikke hadde vært berettiget til delvis dagpenger, kunne motta noen dagpengeforsikringsytelser pluss sin ukentlige lønn.For å delta må arbeidsgivere oppfylle alle følgende krav og søke med EDD:

1. Vær en lovlig registrert virksomhet i California;
2. Ha et aktivt kontonummer for California State Employer;
3. Minst 10% av arbeidsgivers vanlige arbeidsstyrke eller en enhet av arbeidsstyrken, og minimum to ansatte, må påvirkes av reduksjonen i timer og lønn;
4. Timer og lønn må reduseres med minst 10%, men ikke mer enn 60%;
5. Helsefordeler må være de samme som før, eller de må oppfylle samme standarder som andre ansatte som ikke deltar i arbeid Deling;
6. Pensjonsytelser må oppfylle de samme vilkårene som før, eller de må oppfylle de samme som andre ansatte som ikke deltar i arbeidsdeling;
7. Tariffagenten til ansatte i en forhandlingsenhet må godta å delta frivillig og signere søknaden om arbeidsdeling (hvis aktuelt);
8. Identifiser de berørte arbeidsenhetene å være dekket av arbeidsdelingsplanen og identifisere hver deltakende ansatt med fullt navn og personnummer;
9. Gi beskjed til ansatte på forhånd om intensjonen om å delta i arbeidsdelingsprogrammet;
10. Identifiser hvor mange permitteringer som vil unngås ved å delta i Work Sharing-programmet; og
11. Gi EDD alle nødvendige rapporter eller dokumenter knyttet til arbeidsdelingsplanen.

For at en ansatt skal være kvalifisert for arbeidsdelingsprogrammet, må den ansatte (1) være regelmessig ansatt av en arbeidsgiver hvis arbeidsdelingssøknad er godkjent av EDD, (2) være en del av arbeidsgiverens faste faste arbeidsstyrke, (3) ha kvalifiserte lønninger i basisperioden som brukes til å etablere et vanlig California Arbeidsledighetsforsikringskrav, (4) har redusert timer og lønn som er minst 10%, men ikke mer enn 60%, og (5) har fullført en normal arbeidsuke (uten time- eller lønnsbegrensninger) før du deltok i arbeidsdeling. intermitterende, sesongmessige eller midlertidige tjenestemedarbeidere kan ikke delta i arbeidsdelingsprogrammet. Ansatte som deltar i arbeidsdelingsprogrammet vil motta prosentandelen av sitt ukentlige ytelsesbeløp for arbeidsledighetsforsikring som tilsvarer prosentandelen av reduksjonen i timer og lønn for den uken til Wor k Deling. For eksempel, hvis arbeidstakerens timer og lønn reduseres med 20%, vil de være berettiget til 20% av sitt ukentlige ytelsesbeløp.

Når arbeidsgivere vurderer å søke om arbeidsdelingsprogrammet, vil arbeidsgivere ønske å vurdere blant annet de administrative kravene til Work Sharing-programmet, hvordan kommunisere om arbeidsdeling med de berørte ansatte, hvordan arbeidsdelingsytelser kan avvike fra delvis dagpenger, og hvordan føderal pandemi arbeidsledighetsforsikring kan samhandle med Work Sharing-programmet .

Kompensasjonsprogrammer for arbeidsledighet i henhold til CARES-loven

I henhold til CARES-loven kan kvalifiserte arbeidstakere og enkeltpersoner som ellers vil motta UI-fordeler i henhold til statlig lov, være berettiget til en ekstra $ 600 ukentlig betaling hvis de er helt arbeidsledige, delvis arbeidsledige eller ikke i stand til å jobbe på grunn av COVID-19-pandemien under Pandemic Unemployment Compensation (PUC) og Pandemic Unemployment Assistance (PUA) -programmene. Det ukentlige ytelsesbeløpet på $ 600 kan være tilgjengelig for personer som innhenter vanlig arbeidsledighetskompensasjon, samt personer som mottar hjelp under arbeidsdeling. Ytterligere $ 600-betaling kan gis i opptil 16 uker.

På grunn av COVID-19 og den enestående etterspørselen etter UI-fordeler, gir CARES Act en forlengelse på 13 uker av fordeler betalt av den føderale regjeringen når kvalifiserte enkeltpersoner oppfyller sitt vanlige brukergrensesnittkrav under programmet Pandemic Emergency Unemployment Compensation (PEUC). For ytterligere veiledning, kontakt Fisher Phillips-advokaten eller forfatterne av blogginnlegget.