Forklaring

Systemet med evigvarelager gir en løpende balanse mellom varekostnader og salgskostnader . Under dette systemet opprettholdes ingen kjøpskontoer fordi varekontoen belastes direkte med hvert kjøp av varer. Utgiftene som påløper for å skaffe varelager øker kostnadene for varer tilgjengelig for salg. Disse utgiftene belastes derfor også lagerbeholdningen. Eksempler på slike utgifter er frakt og forsikringer etc. Hver gang varene selges, overføres den relaterte kostnaden fra varekonto til kostnad for solgte varer ved å debitere kostnad for solgte varer og kreditere varekonto.

Saldoen på varekontoen ved slutten av en regnskapsperiode viser kostnaden for varebeholdningen. Nøyaktigheten av denne saldoen er med jevne mellomrom sikret av en fysisk telling – vanligvis en gang i året. Hvis det blir funnet en forskjell mellom saldoen i beholdningskontoen og en fysisk telling, korrigeres den ved å lage en passende journaloppføring. De vanligste årsakene til en slik forskjell inkluderer unøyaktig journalføring, normal krymping og butikktyveri etc.

Både handels- og produksjonsbedrifter bruker et evigvarende varesystem. Merchandising-selskaper bruker dette systemet for å opprettholde oversikten over varelager og produksjonsfirmaer som bruker regnskap for kjøp og utstedelse av direkte materialer.

Tradisjonelt brukes det evige varesystemet av selskaper som kjøper og selger lett identifiserbare varelager. som smykker, klær og apparater osv., men avanserte programvarepakker har gjort det enkelt å bruke det i nesten alle forretningssituasjoner.

Journaloppføringer i et evigvarende beholdningssystem:

(1). Når varer kjøpes:

(2 ). Når utgifter som frakt, forsikring osv. Påløper:

(3). Når varer returneres til leverandør:

(4). Når varer selges til kunder:

(5). Når varer returneres av kunder:

(6). Når det blir funnet en forskjell mellom saldoen på beholdningskontoen og den fysiske tellingen på lageret:

For ytterligere forklaring av konseptet med evigvarende beholdningssystem, kan du vurdere følgende eksempel:

Eksempel:

(1). 1. april 2013 kjøper metroselskapet 15 vaskemaskiner til $ 500 per maskin på konto. Leverandøren gir en rabatt på 5% hvis betaling skjer innen 10 dager etter kjøpet. Metro-selskapet bruker nettoprisemetoden til å registrere kjøp av varelager.

Følgende journaloppføring vil bli gjort i bøkene til Metro-selskapet for å registrere kjøp av varer:

* Netto rabatt: ($ 500 × 15) – $ 25 rabatt

(2). Samme dag betaler Metro-selskapet $ 320 for frakt og $ 100 for forsikring.

Følgende journaloppføring vil bli gjort for å registrere betalingen av frakt- og forsikringsutgifter:

(3). 7. april returnerer metroselskapet 5 vaskemaskiner til leverandøren.

Returnering av vaskemaskiner til leverandøren reduserer kostnadene ved varelager og leverandørgjeld. Følgende oppføring vil bli gjort for å registrere denne reduksjonen:

(4). 9. april sender Metro betalingen via nettbanksystemet og utnytter rabatten som tilbys av leverandøren.

Ettersom betalingen skjer innen 10 dager, har Metro-selskapet rett til å motta rabatt. Følgende oppføring gjøres for å registrere betalingen:

* ($ 7125 – $ 2375)

(5). 15. april selger metroselskapet 4 vaskemaskiner til $ 750 per maskin. Metro-selskapet tillater ikke rabatter til kunder.

Salg av 4 vaskemaskiner overfører lagerkostnadene fra lagerkontoen til kostnaden for solgte varer.To journalposter ville bli gjort; en for salg av 4 vaskemaskiner og en for overføring av kostnad fra varekonto til kostnad for solgte varer:

* Kostnad for 4 solgte maskiner:

/ 10 = $ 517 per maskin
$ 517 × 4 maskiner = $ 2068

For å oppsummere hendelsene med økning og reduksjon i lagerkostnadene, er T-konto for lager fra Metro selskap gitt nedenfor: