Spørsmål: Hvis ytterligere informasjon er nødvendig, hvor lang tid har ansatte å gi den? Hva om de ikke returnerer den informasjonen som er nødvendig?

A: Under ADA er det ingen fastsatt tidsramme for å levere medisinsk dokumentasjon for å støtte en forespørsel om innkvartering. Imidlertid kan arbeidsgivere ha en rimelig innkvarteringspolicy som inkluderer en tidsramme for ansatte å svare. Å tillate alt fra ti til femten virkedager kan være rimelig.

Hvis en ansatt ikke gir informasjonen i tide, er det opp til arbeidsgiverens skjønn hvordan man skal håndtere situasjonen, men vi ofte foreslå å informere den ansatte skriftlig om at informasjonen ikke ble mottatt, og at arbeidsgiveren ikke kan fortsette med innkvarteringsprosessen før informasjonen er mottatt og gjennomgått.

Spørsmål: Kan en arbeidsgiver krever at en ansatt signerer en medisinsk løslatelse for å gi samtykke til å få den ansattes komplette medisinske journaler?

A: I følge EEOC kan arbeidsgivere i de fleste situasjoner under ADA ikke be om en person. s fullstendige medisinske journaler fordi journalene sannsynligvis også inneholder informasjon som ikke er relatert til funksjonshemming og behov for innkvartering. Arbeidsgivere bør ikke bruke et medisinsk frigjøringsskjema som utgjør en generell utgivelse for alle journaler. Det foreslås at arbeidsgiveren allo w den enkelte muligheten til å innhente informasjonen direkte fra helsepersonell. I dette tilfellet vil en separat utgivelse ikke være nødvendig. Hvis arbeidsgiveren må kommunisere direkte med leverandøren for avklaring, kan enten arbeidstakeren signere samtykke fra hans eller hennes helsepersonell, eller arbeidsgiveren kan be arbeidstakeren om å signere en begrenset utgivelse som spesifiserer informasjonen som skal forespørres. p>

Spørsmål: Hvis en ansatt har uttømming av permisjon i henhold til lov om familie- og medisinsk permisjon (FMLA), kan en arbeidsgiver be om ny medisinsk dokumentasjon for å understøtte behovet for forlengelse av permisjonen som en bolig under ADA? p> A: En ansatt kan bli bedt om å gi ytterligere medisinsk informasjon for å støtte det fortsatte behovet for permisjon hvis informasjonen gitt for FMLA-formål ikke utgjør tilstrekkelig dokumentasjon under ADA.

Spørsmål: Hvis en arbeidsgiver lager justeringer for ansatte uten funksjonshemninger, som fleksibel planlegging eller fjernarbeid, kan det kreves medisinsk dokumentasjon for å gi ansatte med funksjonshemninger de samme justeringene?

A: Arbeidsgivere bør huske at hvis denne typen fleksibilitet det er tilgjengelig for alle ansatte som et spørsmål om policy eller praksis, arbeidstakere med funksjonsnedsettelser trenger ikke å hoppe gjennom unødvendige bøyler ved å levere medisinsk dokumentasjon for å motta samme fordel, selv om det er nødvendig på grunn av et funksjonshemning. Hvis arbeidstakeren med nedsatt funksjonsevne kvalifiserer for ytelsen, bør han eller hun ha rett til det, akkurat som enhver annen ansatt.

JAN tilbyr verktøy som kan være nyttige for arbeidsgivere i prosessen med å be om medisinsk dokumentasjon. Se JANs medisinske forespørsel som svar på en innkvarteringsforespørsel og JANs praktiske veiledning for medisinske fagpersoner: Gi tilstrekkelig medisinsk dokumentasjon til støtte for pasientens innkvarteringsforespørsel.

For mer informasjon eller spørsmål relatert til medisinsk dokumentasjon eller henvendelser og ADA, vennligst kontakt JAN for å snakke med en konsulent.