Hvis du er arbeidsgiver, må du vite hvilken informasjon som ligger på en lønnsstamme. Å forstå elementer på en lønnsstamme hjelper deg med å fange lønnsfeil. Og du kan hjelpe ansatte med å dechiffrere lønnsslippene.

Hva er en lønnsstamme?

En lønnstab er en del av en lønnsslipp som viser detaljer om den ansattes lønn. Den spesifiserer lønningene som er opptjent for lønnsperioden og år-til-dato lønn. Lønnstubben viser også skatter og andre fradrag som er tatt ut av en ansattes inntjening. Og lønnsstubben viser beløpet den ansatte faktisk mottar (nettolønn).

Du kan gi dine ansatte en elektronisk eller trykt lønnstubbe. I noen stater er du pålagt å gi lønnsstammer. Informasjonen du må ta med på en lønnsstamme, varierer fra land til land. Du kan beholde en kopi av hver lønnsstamme for lønnsoppføringene dine.

Hva brukes lønnsstammer til?

En lønnsstub inneholder informasjon både arbeidsgivere og ansatte kan bruke. Ansatte mottar lønnsstammer som en oversikt over lønnene sine. Ved å gjennomgå lønnsstubber, kan ansatte sørge for at de ble betalt riktig og forstå deres fradrag.

Arbeidsgivere kan bruke lønnsstammer for å avgjøre avvik med lønn til ansatte. Hvis det er spørsmål om lønn til en ansatt, kan det hende du må løse problemet ved å se på lønnsstammen. Du kan også bruke lønnsstammer for å fylle ut hver ansattes skjema W-2 i løpet av skattetiden.

Hvilken informasjon er inkludert i en lønnsstump?

Det er mange detaljer som er inkludert i en lønn stub for å hjelpe deg og den ansatte å holde oversikt over betalinger og fradrag. Generelt kan artiklene på en lønnsstamme deles inn i tre deler:

1. Bruttolønn
2. Skatter, fradrag og bidrag
3. Nettolønn

For å forstå hvilken informasjon som er inkludert i en lønnsstamme, ta en titt på hver kategori.

Bruttolønn

Bruttolønn er starten poenget til den ansattes lønn. Bruttolønnen inkluderer penger som skyldes en ansatt før fradrag tas ut.

Du beregner bruttolønnen annerledes, avhengig av om den ansatte får utbetalt lønn kontra time. For timearbeidere må du multiplisere arbeidstakers timeløn med antall arbeidstimer. For å finne lønnens bruttolønn, del årslønnen med antall lønnsperioder i året.

En ansattes bruttolønn finner du på lønnsstubben. Informasjon om bruttolønn er delt inn i to separate kolonner. En kolonne viser gjeldende bruttolønn, eller informasjon for lønnsperioden. En annen kolonne inneholder årlige summer. Følgende elementer er inkludert i lønnstakeren til en ansatt.

Arbeidstimer: Lønnsstubber for timearbeidere inkluderer antall arbeidstimer. Lønnsarbeidere kan også få arbeidstimene registrert på lønnsstubben. Ikke-fritatte ansatte kan jobbe forskjellige typer timer, for eksempel vanlig, overtid og dobbel tid. På lønnstubben, legg hver type arbeidstime på sin egen linje. Separer arbeidstiden i gjeldende og år-til-dato kolonner.

Lønnssats: Lønnssatsen skal være inkludert i lønnen til en ansatt. For timearbeidere må du merke hver ansattes timelønn. I tilfelle en lønnet arbeidstaker kan du vise beløpet de skal betale for den lønnsperioden du har jobbet. Registrer også en ansattes økte lønnssats på lønnsstubben for overtid eller dobbeltarbeid.

Bruttolønn: En lønnsstamme viser den totale lønnen du har fått før fradrag. Foruten vanlig lønn, kan en ansatt tjene ekstra inntekt. Dette kan omfatte overtid, sykelønn, feriepenger, bonuser, personlig tid og lønnsforskudd. På lønnslønnen viser du hver inntektsform på en egen linje. Bruttolønn er registrert i to kolonner: løpende og årslønn.

Skatt, fradrag og bidrag

Ansatte tar ikke hjem sin bruttolønn. Lønnsskatt og andre fradrag reduserer inntektene. Lønnsstammen spesifiserer fradrag slik at ansatte kan se beløp som er tatt fra bruttolønnen.

Som bruttolønn er skatter og fradrag delt inn i to kategorier. Den ene kategorien viser nåværende fradrag, og den andre viser år-til-dato-beløp. Følgende er vanlige fradrag som finnes i lønnsstumper.

Skattetrekk for ansatte: Vanligvis beskatter myndighetene (som skattemyndighetene og skatteavdelingen) en ansattes lønn. Vanlige skatter trukket inkluderer føderal inntektsskatt, den ansattes andel av FICA-skatt, og noen ganger statlige og lokale inntektsskatter. På lønnsstubben oppretter du en egen linje for hver skatt og viser beløpet som er trukket for gjeldende lønnsperiode og hittil i år.

Fordeler og andre fradrag: Andre lønnsfradrag som vises på en lønnsstamme varierer avhengig av fordelene du gir for småbedrifter. For eksempel kan en ansatt bidra til forsikringspremier eller pensjonsplaner.Fradrag kan også omfatte veldedighetsbidrag, betaling til lån og eventuelle andre frivillige fradrag. Oppfør hvert fradrag på sin egen linje, og vis gjeldende og år-til-dato totaler.

Arbeidsgiveravgift: Noen poster som inngår i en ansattes lønnsstamme, trekkes ikke fra bruttolønnen. De gjenspeiler beløp du bidrar med som arbeidsgiver. For eksempel betaler du skatt som FUTA-skatt, SUTA-skatt og arbeidsgiverandelen av FICA-skatt. Du kan også bidra til fordeler for ansatte, som forsikringspremier og pensjonsplaner for småbedrifter. Hvert bidrag skal være oppført på sin egen linje.

Netto lønn

Netto lønn er beløpet som er igjen etter å ha trukket fradrag fra bruttolønnen. Det er den ansattes hjembetaling. Nettolønnen er beløpet du skriver på den ansattes lønnsslipp eller direkte innskudd på bankkontoen.

Lønnstammen registrerer nettolønn. Du finner både den nåværende nettolønnen for lønnsperioden og den årlige nettolønnen.

Siden lønnslønnen spesifiserer inntjening og fradrag, kan du enkelt sjekke om den er nøyaktig. Hvis en ansatt ikke forstår lønnen deres, kan du forklare hver del av lønnsstammen.

Lønnseksempel

Nå vet du hvilken informasjon som er inkludert i en lønnsstamme. Men du lurer kanskje på: «Hvordan ser en lønnsstamme ut?» Nedenfor er et eksempel på en lønnsstamme. Legg merke til delene av en ansattes lønnstab:

• Ansattes navn
• Lønningsperiode og dato
• Arbeidstimer
• Bruttolønn
• Trekk
• Skatt
• Arbeidsgiveravgift
• Informasjon om direkte innskudd
• Nettolønn

Forstå informasjon om lønnstubber

Som bedriftseier , du mottar ikke en lønnstab som de ansatte gjør. Men å forstå informasjon om en lønnsstamme løser flere problemer for deg og din virksomhet. Du bør vite hvordan du oppretter og dechiffrerer en ansattes lønnsstump.

Hvis en ansatt plutselig slutter eller blir sagt opp, kan det hende du må betale dem raskt. Å vite informasjon om lønnstubbe gjør prosessen jevnere. Jo mer kjent du er med delene av en lønnstubbe, jo raskere kan du sjekke for nøyaktighet og betale ansatt.

Gjennomgang av lønnsstammer for ansatte kan også gjøre deg oppmerksom på feil. Se etter riktige lønnssatser, timer w orked og total inntekt. Hvis et beløp virker uvanlig høyt eller lavt, kan du ta feil tidlig for å unngå IRS-straffer og konflikter med ansatte.