Tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering er skatt tilbakeholdt fra visse betalinger utstedt av bedrifter og banker. Du kan bli gjenstand for tilbakeholdelse av sikkerhetskopier hvis du feilaktig har rapportert skattebetalers identifikasjonsnummer eller underrapportert inntekt på tidligere selvangivelser.

Finn ut hvilke betalinger som er gjenstand for tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering og hvordan du har tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering stoppet.

Hva er sikkerhetskopiering?

Sikkerhetskopiering krever at en betaler holder tilbake skatt fra en betaling som vanligvis ikke er gjenstand for forskuddstrekk. Dette kan skje fordi:

• Du gir ikke betaleren skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN) riktig.
• IRS gir beskjed til betaleren at TIN-nummeret ditt er feil.
• Du har underrapportert utbytte eller renter på selvangivelsen.
• Du bekrefter ikke at du ikke er gjenstand for tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering.

Sikkerhetskopierenten er for tiden 24% av det totale beløpet som blir betalt, med virkning for skatteåret 2018 og utover. Dette kan holdes tilbake fra betalinger som foretas av bedriftseiere, banker, meglerhus eller andre betalere.

Hvordan sikkerhetskopiering fungerer

Når du åpner en konto, foreta en investering eller begynne å motta 1099 betalinger, må du oppgi identifikasjonsnummeret ditt (TIN). I mange tilfeller må du bekrefte at det er riktig på et skjema W-9.

Hvis du unnlater å gjøre det, eller hvis du tidligere har underrapportert inntektsskatt, vil disse betalingene kan være gjenstand for tilbakeholdelse av sikkerhetskopier til feilen er rettet eller skatteregningen din er betalt.

Betalinger som kan være gjenstand for tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering inkluderer:

• Rentebetalinger (skjema 1099-INT)
• Utbytte (skjema 1099-DIV)
• Husleier, fortjeneste eller annen inntekt (skjema 1099-MISC)
• Provisjoner, gebyrer eller andre betalinger for arbeid utført som uavhengig entreprenør (skjema 1099-MISC)
• Betalinger fra meglere og byttehandelstransaksjoner (Skjema 1099 -B)
• Betalingskort og nettverkstransaksjoner fra tredjeparter (skjema 1099-K)
• Royalty-betaling (skjema 1099-MISC)
• Gevinst på hasardspill som ikke er gjenstand for vanlig tilbakeholdelse av spill (skjema W-2G)

Noen typer betalinger er ekskludert fra tilbakeholdelse av sikkerhetskopier. Disse er nclude:

• Eiendomstransaksjoner, tvangsinnleggelser og oppgivelser
• Kansellerte gjeld
• Langtidspleieytelser
• Fordeling av pensjonskontoer
• Distribusjon av ansattes aksjeplan
• Arbeidsledighetskompensasjon
• Refusjon av statlig eller lokal inntektsskatt
• Kvalifisert skoleprogrammets inntekt

Sikkerhetskopiering blir tatt ut av betalingen og deponert hos skattemyndighetene. Betalere må gi deg informasjon om beløpet som holdes tilbake fra hver sjekk eller annen betaling du mottar.

For betalere

Du må sende skjema 945 med IRS for tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering.

Skjema 945 er et årsrapportskjema som brukes til å rapportere all reservetrekk for alle betalingsmottakere for året. Du kan sende dette skjemaet via e-post eller sende det per post. Hvis du sender det med posten, hvor du sender skjemaet, avhenger av om du betaler.

Generelt sett er innskuddsreglene for skjema 945 de samme som for skjema 941 (lønnsskatt). Du er en innleverer hver uke eller måned, avhengig av innskuddsbeløpet.

Du kan bruke IRS e-filsystem (EFTPS) eller foreta innskudd ved hjelp av innskuddskupongen. Instruksjoner for skjema 945 gir informasjon om hvordan disse innskuddene fungerer.

På slutten av året, må du rapportere den totale tilbakeholdelsen av sikkerhetskopien, sammen med det totale beløpet som er betalt for året , på skjema 1099-MISC.

Slik stopper du tilbakeholdelse av sikkerhetskopi

For å stoppe tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering, må du korrigere årsaken til at uteblivelsen av sikkerhetskopien i utgangspunktet ble utført.

• Oppgi riktig skattebetalers identifikasjonsnummer (personnummer, arbeidsgiveridentifikasjonsnummer eller individuelt skattebetalers identifikasjonsnummer)
• Løse den underrapporterte inntekten og betale beløpet du skylder skattemyndighetene
• Innlevering av manglende selvangivelser