De eksakte formlene som forsikringsselskapene bruker for å bestemme arbeidstakers kompensasjonspremie, har mange bevegelige deler, og hvordan de beregner premiene kan være litt forskjellige fra hverandre. Dessuten avhenger disse formlene av arbeidstakernes kompensasjonslover i hver stat.

Husk også at når du mottar tilbud fra en forsikringsleverandør for arbeidstakers kompensasjonskostnad per ansatt, vil det være en årlig premieopsjon og en månedlig betalingsmåte.

For å finne den beste betalingsplanen for virksomheten din, må du ta hensyn til eventuelle endringer som kan forekomme i lønnen din gjennom året, for eksempel en endring i antall ansatte, virksomheten din klassifiseringskode, og arbeidstakernes kompensasjonsrate.

Lær mer om hvor mye kompensasjon til arbeidstakere koster.

Hvis du ønsker å få en generell ide om hva arbeidstakernes kompensasjonskostnad per ansatt kan være, her er en oversikt over trinnene du kan ta for å danne et estimat på egen hånd.

Hvordan beregne arbeidstakers kompensasjonskostnad for en ansatt i tre enkle trinn

Bestem klassekoden til den ansatte.

Klassekoder tildeles basert på bransjen til virksomheten din. Avhengig av stat, blir arbeidskompensasjonsklassekoder enten satt av det statlige arbeidstakerorganisasjonen eller av National Council on Compensation Insurance.

Klassekoder er basert på arbeidsoppgaver og risikonivå knyttet til den typen arbeid. Data fra hver klassekode blir vurdert for å bestemme en rate basert på arbeidsskader og erstatningskrav for arbeidstakere.

For å bestemme klassifiseringskoden din, bør du vurdere hvilke produkter eller tjenester du selger, hvilke typer oppgaver de ansatte utfører, og hvis det er entreprenører eller underleverandører som også trenger dekning.

Finn ut premiesatsen for den ansattes klassekode.

Du kan be forskjellige arbeidstakers kompensasjonsforsikringsleverandører om priser etter klassekode. Satsen vil bli gitt i dollar og øre for hver $ 100 i lønn for hver klassekode.

I de fleste stater har forsikringsselskaper lov til å belaste etter eget skjønn mot de rådede satsene som er publisert av statens ratingbyrå.

For å sikre at du finner den beste prisen for virksomheten din, anbefales det at du ber om tilbud fra en rekke leverandører av kompensasjonsforsikringsselskaper. Alternativt kan du bruke et uavhengig byrå eller megler som kan evaluere alternativene og gi deg de mest konkurransedyktige prisene som er tilgjengelige for din type virksomhet.

Bestem den årlige lønnen din for hver ansatt, og gjør deretter grunnleggende matematikk .

Beregning av arbeidstakernes kompensasjonskostnad per ansatt innebærer å forstå lønnstallene dine. Ta hensyn til alle dine ansatte som er heltid, deltid, midlertidig eller sesongbasert. Hvis du ikke klarer å beregne bruttolønn for hver ansatt, kan du estimere den anslåtte lønnen.

Når du kommer til slutten av årspolicyen, kan den endelige arbeidstakers kompensasjon justeres for å ta hensyn til innledende over- eller undervurderte lønnsanslag.

Når du har den estimerte årlige lønnen for den ansatte, divider tallet med 100. Du multipliserer deretter tallet med premiesatsen for klassekoden for å finne den totale kostnaden for arbeidstakers kompensasjonsforsikring for den ansatte.

Sammenlign beregninger mot arbeidernes kompassforsikringsselskaper

Husk at trinnene vi nettopp har gjennomgått for å beregne arbeidstakers kompensasjonskostnad per ansatt, vil gi deg et veldig grovt estimat. Andre faktorer – som antall ansatte, beliggenhet og endring av opplevelser – kan påvirke hvor mye arbeidstakers kompensasjon koster.

Høres komplisert ut? Vurder å hoppe over matematikken og gå direkte til en pålitelig forsikringsleverandør med dyktige eksperter som kan gjøre arbeidstakers kompensasjonsforsikring enkel. Lær mer om hvordan arbeidstakers kompensasjonsforsikring kan beskytte den lille bedriften din.