Slik administrere månedlige regninger

Når en regning forfaller, betaler du den. Det virker som det skal være enkelt nok, ikke sant? Ofte kan ting som virker greie vise seg å være de mest komplekse. Det kan være en lek å administrere regningene dine, hvis du bare har en eller to av dem hver måned, og hvis de totale kostnadene er betydelig lavere enn inntekten din. Hvis det ikke er tilfelle for deg, ikke bekymre deg. Med litt planlegging og prioritering kan du få tak i de månedlige regningene og utgiftene dine.

Å lære å administrere regningene og utgiftene dine betyr færre tapte betalinger, reduserte forsinkelsesgebyrer og ikke mer å måtte forklare hvorfor du gjorde en sen betaling. Her er hva du kan gjøre for å organisere regningene dine og gjøre forsinkede eller ubesvarte innbetalinger til fortiden.

Lag en månedlig utgiftsplan

En månedlig utgiftsplan lar deg se med et øyeblikk hvor pengene dine skal gå i løpet av en måned. Det hjelper deg også å se hvor mye penger du har inn fra jobben din eller andre inntektskilder. Med en månedlig utgiftsplan kan du se hvor mye du har igjen etter at du har betalt alle regningene dine for andre utgifter, som dagligvarer, klær og husholdningspleie. Du kan også få en følelse av hvor mye penger du kan bidra til dine økonomiske mål, for eksempel å spare til pensjon eller bygge opp en forskuddsbetaling for et hjem.

Å lage en utgiftsplan innebærer tre trinn.

Lag en liste over månedlige regninger

Det første du må gjøre når du lager utgiftsplanen din er å liste opp alle månedlige regninger. På dette punktet, bare se på regninger som kommer regelmessig eller som er for et generelt fast beløp. Vanlige regninger inkluderer ofte:

• Leie eller pantelån
• Elektrisitet
• Gass
• Vann og avløp
• Internett / kabel / telefon
• Abonnementstjenester, som et treningsmedlemskap, avis, Netflix eller Hulu
• Kredittkortregninger og lånebetalinger
• Forsikring

Lag en liste over månedlige utgifter

I tillegg til regningene dine, har du sannsynligvis andre utgifter som dukker opp i løpet av måneden, og som har en tendens til å variere. Disse ekstra månedlige utgiftene inkluderer ofte kostnadene for dagligvarer, klær, transport og underholdning. Du betaler for disse varene etter hvert som du trenger dem, så det kan være mer utfordrende å huske å gi plass til dem i utgiftsplanen.

Å estimere hvor store variable utgifter det vil være hver måned, vil hjelpe deg med å komme videre toppen av å betale regningene og unngå å komme kort. Noen av de daglige variable utgiftene du kan få plass til i utgiftsplanen din, inkluderer:

• Dagligvarer
• Klær
• Bensin eller andre transportkostnader
• Skjønnhetsprodukter og personlig pleieprodukter
• Husholdningsprodukter
• Medisiner og helsevesen
• Kjæledyrpleie
• Skolekostnader for deg selv eller barna dine
• Underholdning
• Spise ute, inkludert snacks og kaffe på farta
• Besparelser

Siden variable utgifter kan svinge fra måned til måned kan det være vanskelig å finne ut hvor mye penger du skal sette av til hver. Et alternativ er å se på utgiftene dine fra de siste månedene og finne ut gjennomsnittlig beløp du brukte i hver kategori. Du kan justere det etter behov basert på dine behov og utgifter i løpet av en gitt måned.

Forstå inntekten din

Det tredje trinnet når du setter sammen en utgiftsplan er å forstå hvor mye penger du har kommet inn månedlig og når du får betalt. Hvis du får betalt månedlig, hver uke eller ukentlig, vil det påvirke hvordan du betaler regningene og tidsplanen du følger.

Hvis du får betalt en gang i måneden, må du få pengene til å strekke seg fra første dag. frem til dag 30. Hvis du får betalt to ganger i måneden, kan du vie din første lønnsslipp til regninger som forfaller tidlig, og den andre lønnsslippen til regninger som forfaller senere i måneden.

Noen mottar ikke lønnsslipp. jevnlig. I stedet får de provisjon etter et salg, eller de får betalt etter endt prosjekt. Selv om det kan gjøre det vanskelig å forutsi når du blir betalt og utfordrende å planlegge månedlige utgifter, gjør det det ikke umulig. Hvis du blir betalt uregelmessig, er en måte å effektivisere budsjettet og administrere regningene dine på å leve av inntekten fra forrige måned. På den måten, hvis en klient er for sen med å betale eller en provisjonssjekk blir forsinket, vil du fortsatt kunne betale regningene.

Det er også en god ide å få et godt innblikk i hvor mye penger du kommer inn månedlig og hvordan inntekten kan sammenlignes med kostnadene for regningene og andre utgifter. Du vil kanskje innse at inntekten din er mindre enn alle utgiftene, noe som kan forklare hvorfor du har hatt problemer med å administrere regningene dine. Hvis det er tilfelle for deg, har du noen alternativer.

Alternativ ett er å finne en måte å leve mer nøysomt på.Du kan prøve å bytte til en mindre kostbar telefonplan, kutte ut spesifikke abonnementstjenester eller handle rundt for en annen strømleverandør. I Pennsylvania kan du velge hvilken leverandør som gir strøm til hjemmet ditt, noe som kan bety at du ender med å betale en lavere pris.

Det andre alternativet er å finne måter å øke inntekten din hver måned. Det kan hende du tar en sidekas, ber om en høyning eller finner en deltidsjobb hvis timeplanen din tillater det.

Prioriter dine regninger

Livet har en måte å overraske deg på, og det kan være måneder da du ikke kan betale alle regningene i sin helhet. Hvis det skulle skje, hva er alternativene dine? En del av å lære å håndtere regningene dine i tide betyr å prioritere utgiftene dine basert på nødvendighet. Denne strategien hjelper deg med å bestemme hva du vil kutte ned eller ut når pengene er stramme.

Hva er den beste måten å prioritere regninger på? Selv om det er noen variasjoner, er det best å fokusere på å betale alle regninger som vil holde taket over hodet og som vil gi deg livsnødvendighetene. Betal først ditt pantelån eller leie, etterfulgt av vann, strøm og gass.

Når pengene er stramme, vil du kanskje eliminere ikke-nødvendige regninger. Du kan slå av kabel eller internett hjemme i noen måneder eller bytte til en billigere mobiltelefonplan.

Noen regninger gir mer fleksibilitet enn andre. Hvis du gjennomgår en periode med økonomiske vanskeligheter, kan du bytte til å foreta minimumsbetalinger på et kredittkort eller et annet lån, i stedet for å betale fullstendig eller betale mer enn forfallet. Å betale minimum vil bety at du ender med å betale mer renter over tid, men det er et bedre alternativ enn å betale for sent eller ikke betale i det hele tatt, og at det påvirker kreditten din.

Hvis du finner ut at du absolutt ikke kan betale en regning og det har ikke høy prioritet, ring selskapet og forklar situasjonen din. I noen tilfeller kan du kanskje samarbeide med selskapet og komme til enighet om regningen din eller få hjelp til å betale regningene basert på inntekten din. Det er aldri vondt å spørre om det er betalingsprogrammer tilgjengelig, eller om du kan utarbeide en betalingsplan i en periode med økonomiske vanskeligheter.

Programmer som LiHEAP gir økonomisk støtte til husholdninger som tjener under spesifikke beløp og som trenger hjelp til å betale energiregningene. Verktøyfirmaet ditt kan også tilby et program som budsjettregning, som beregner gjennomsnittet av regningene dine over 12 måneder og kan hjelpe deg bedre å forutsi hva du trenger å betale månedlig.

Du kan også se for måter å redusere de variable utgiftene hver måned hvis det blir en utfordring å betale faste regninger. Et av de første stedene å se på kan være kostnadene dine for dagligvarer. Mens mat kan være dyrt, er det også mange billige, sunne alternativer tilgjengelig. Når ting er stramt, kan du bytte fra ferske grønnsaker til frosne, som er like næringsrike og koster mindre. Du kan også vurdere å lage flere måltider basert på bønner og fullkorn og redusere mengden kjøtt du spiser.

Planlegg regningene dine

Når skal du betale regningene? Svaret avhenger av to ting.

1. Når du får betalt hver måned
2. Når regningene forfaller

Målet er å betale regninger innen forfallsdato, men sørg for at du har pengene på bankkontoen din først. Hvis regningene og lønnsslippene ikke stemmer overens, kan du kontakte hvert selskap og be om å justere forfallsdatoen for regningen. Mange selskaper endrer gjerne faktureringsplanen din hvis det betyr at det er større sannsynlighet for at du betaler innen forfallsdatoen.

Hvis du ordner regningene slik at de forfaller til samme tid hver måned, hjelper det også med å effektivisere prosessen og kan gjøre deg mindre sannsynlig å overse en regning eller gå glipp av en betaling.

Bruk verktøy for å administrere inntektene og utgiftene dine

Du trenger ikke å holde rede på månedlige inntekter og utgifter i hodet, og du trenger heller ikke å stole på penn og papir for å registrere regningene og inntektene dine. En rekke pengeradministrasjons- og budsjetteringsverktøy er tilgjengelig for deg, mange av dem gratis. Fra å lage et regneark til å konfigurere online regningsbetaling, her er noen verktøy du kan bruke til å hjelpe deg med å administrere regningene.

• Opprett et regneark: Du kan bruke et regneark til å registrere inntekten din, spore utgifter og registrere månedlige betalinger og andre kostnader. Hvis du og partneren din deler utgifter og inntekter, kan du bruke et delt regneark slik at dere begge kan holde rede på regningene.
• Legg til forfallsdatoer i en kalender: Hvis du noen ganger glemmer å betale regninger, online kalender kan hjelpe deg med å holde rede på forfallsdatoer og sende deg et varsel før hver regning forfaller. Du kan programmere faktureringsfristene i kalenderen som en gjentakende hendelse, så en påminnelse om forfallsdatoen dukker opp hver måned.
• Bruk et online budsjetteringsverktøy: Det finnes mange apper og programmer som hjelper deg å holde oversikt over regningene og andre månedlige utgifter. Det kan ta litt prøving og feiling før du finner en app som fungerer best for deg.Det kan lønne seg å prøve noen og velge den du synes er enklest å bruke, og som hjelper deg med å ta bedre kontroll over økonomien.
• Sett opp automatisk regningslønn: Online betalingsprogrammer lar deg planlegge gjentatte betalinger, noe som betyr at du ikke trenger å bekymre deg for å gå glipp av forfallsdato eller betale for sent. Du kan også legge til betalinger manuelt hvis du vil forsikre deg om at du har penger på bankkontoen din før en betaling blir sendt.

Tips for å hjelpe deg med å mestre fakturaene

Når du blir vant til å planlegge faktureringsbetalinger og bli bedre til å administrere månedlige utgifter, vil følgende tips hjelpe deg med å mestre pengene og faktureringsprosessen.

Lag et fysisk rom for å administrere regningene dine

Uorganisering kan komme i veien for betaler i tide. Hvis du ofte finner deg selv for å finne en regning eller er usikker på om noe ble betalt, kan det være nyttig å skjære ut et fysisk rom der du tar vare på alle regningene dine. Selv om du får e-regninger, kan det være lettere å ha en fysisk, trykt kopi av hver regning. Oppbevar regninger på samme sted, for eksempel et arkivskap eller en kurv på skrivebordet ditt.

En gang i måneden, sett deg ned og sorter gjennom regningene. Enten betal dem eller merk dem som betalte hvis du bruker online regningslønn og registrerer betalingen i regnearket eller budsjettappen. Legg deretter inn regningene slik at du er klar til neste måned.

Finn ut hvordan du skal håndtere uregelmessige utgifter

Noen utgifter kommer bare opp en eller to ganger i året eller kvartalsvis. Bilforsikringsbetalingen din kan forfaller hver sjette måned, eller du må kanskje betale medlemskontingent til en organisasjon en gang i året. Uregelmessige utgifter har en måte å overraske folk på.

En enkel måte å håndtere disse ikke-månedlige utgiftene på er å finne ut hvor mye hver enkelt koster hver måned og behandle dem som månedlige utgifter. Hvis bilforsikringen din er $ 60 hver sjette måned, planlegger du å sette av $ 10 per måned, slik at du har penger til å betale for det når regningen kommer.

Bruk kontanter når du kan

Stadig flere bruker kort for å betale for kjøp. Mellom 2015 og 2016 økte antall kortbetalinger med 7,4%. Bruk av kort, enten det er debet- eller kredittkort, har fordelene. Du trenger ikke å telle ut endring, og transaksjonen er vanligvis kortere.

Men å betale med kontanter minner deg om at du betaler for noe med penger, vanligvis penger du jobbet hardt for å tjene. Å betale med kontanter kan få deg til å tenke deg om før du kjøper noe. For å hjelpe deg selv med å kutte ned på useriøse innkjøp eller bruke penger på ikke-nødvendigheter, kan det hende du finner det nyttig å sette deg på et kontant-bare diett.

Snakk med partneren din om økonomiske forhold

Hvis du er gift eller deler inntekter og utgifter med en partner, er det viktig at dere begge kommer på samme side når det gjelder regningene dine og andre økonomiske bekymringer. Det kan være nyttig å tildele en person rollen som å betale regningene, eller du kan spøk opp husholdningsregningene dine og få hver person til å ta ansvar for noen få. Å holde kommunikasjonslinjene åpne om hvem som betaler hva og når, vil hjelpe deg med å unngå tapte betalinger og unngå dupliserte innbetalinger.

Administrering av de månedlige utgiftene og regningene hjelper deg med å få økonomisk suksess

Å håndtere regningene hjelper deg ikke bare med å unngå hodepine ved ubesvarte betalinger og forsinkede avgifter. Det kan ofte være det første trinnet på veien mot økonomisk suksess. Når du vet hvor pengene dine går og hvordan de kommer dit, kan du begynne å planlegge for fremtiden og sette økonomiske mål som ser utover betaling av regningen, for eksempel å spare til et hus eller planlegge for pensjon.

Hos Mid Penn Bank har vi tilbudt personlig service til våre naboer i Pennsylvania siden 1868. Kontakt oss for å lære mer om hvordan vi kan hjelpe deg med å bygge et grunnlag for din økonomiske fremtid.